Häufige Fragen zu VoxR

Häufige Fragen

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Brauche ich WLAN für internationale Gäste?

Meistens müssen Sie sich um internationale Gäste nicht gesondert sorgen.

Natürlich müssen alle VoxR-Teilnehmer, egal ob international oder nicht, irgendeine Form von Internet-Zugang haben. Welche Form das ist, erfahren Sie am besten vom VoxR Online-Advisor.

Bezüglich internationaler Gäste (in Deutschland) gilt aber:

  1. Sie sind als EU-Bürger seit 2017 genauso versorgt, wie die innerdeutschen Teilnehmer, da kostenfreies Roaming seit 2017 gesetzlich verpflichtend ist. Italiener surfen in Deutschland exakt genauso, wie Deutsche.
  2. Sie sind als Nicht-EU Bürger ja häufig gerade deshalb in Deutschland, weil Sie bedeutende Posten bekleiden, zu denen oft auch internationales Roaming auf dem Diensthandy dazu gehört.
  3. Selbst die Nicht-EU-Bürger, bei denen dies (also Nummer 2.) nicht der Fall ist, wollen ja auch im restlichen Teil der Deutschland-Reise irgendwie online sein. Damit ist es wahrscheinlich, dass sie sich auch schon irgendwie online versorgt haben (Prepaid-Karte oder Hotel-WLAN).

Wir empfehlen daher, auf Basis dieser 3 Umstände im Event-Team zu überlegen:

Wie viele Nicht-EU-Gäste bleiben jetzt noch übrig, die wirklich versorgt werden müssen?

  • Bei nur einer Handvoll Nicht-EU-Gästen reicht i.d.R. das kleine Location-WLAN aus. Geben Sie dieser handvoll Gäste am Registrierungstisch den Zugangs-Code und Sie sind einfach und sauber versorgt. Für die übrigen Teilnehmer verfahren Sie nach dem VoxR Online-Advisor.
  • wenn Sie immer noch deutlich mehr als eine Handvoll sind, nutzen Sie den VoxR Wifi-Guide.

Oftmals brauchen Sie mit VoxR also selbst mit internationalen Gästen KEIN dediziertes WLAN, sondern können im Prinzip einfach mit Mobilfunk arbeiten!

Kann VoxR auch Anmeldungen / Registrierungen verwalten?

Ja, Einladungs-Management, Registrierungen, QR-Code am Eingang etc.: All das ist möglich und zwar auf besondere Weise – diese halten wir für deutlich günstiger, als sie direkt im  Tool zu haben.

Lassen Sie uns kurz erklären:

Wenn Sie Registrierung / TN-Management komplett im SELBEN Tool haben, so haben Sie zwei Effekte:

  1. wird DSGVO schwieriger (warum muss ich meine Daten hinterlassen, nur weil ich voten, die Agenda und den Raumplan sehen will?)
  2. sinkt die Beteiligungsrate an ANDEREN Funktionen, wie z.B. Voting, Nutzung der “App”, etc, für die Sie keine persönlichen Daten brauchen (dadurch, dass Personen, die sich wie oben dargestellt fragen, wozu die Daten, wenn man nur …dann ja auch nicht voten, Agenda anschauen, etc. können, etc.)

VoxR TRENNT das Thema Networking und die No-Download “App” Compass. Compass (und VoxR insgesamt) sind 100 % anonym und daher automatisch DSGVO-konform.

VoxR integriert vielmehr Registrierungs- / TN-Management-Software nahtlos. Entweder Ihr Lieblingssystem (auch Ihre Haus-Lösung!) oder Partner wie z.B. eventboost.com

  • Für den Teilnehmer ist alles aus einem Guss.
  • Jeder kann genau das machen, was er will und soll, Sie verlieren keine Beteiligung.
  • Der Teilnehmer wird nicht gezwungen Daten herzugeben, wo keine Daten nötig sind, sondern gibt sie genau dort ein, wo sie Sinn ergeben (bei Registrierung, aber nirgendwo sonst).
  • Sie als Veranstalter bleiben dauerhaft flexibel. Umsteigen auf den neusten Schrei von Mangement-Tools ? Kein Problem – in 1 min geändert (buchstäblich!)

Dasselbe gilt übrigens auch für “Networken” (siehe dazu in der Frage zum Networking).

Haben Sie weitere Fragen? Gern sind wir zu Geschäftszeiten auch telefonisch für Sie da: 0511 1694231.

Kann man VoxR in Powerpoint / Keynote integrieren?

Absolut! Sie können mit VoxR Online-Votings oder Online-SmartClouds und sogar Online Q&As durchführen.

  • Microsoft Powerpoint läuft mit allen aktuellen Versionen ab 2013.
  • Apple Keynote läuft ebenfalls mit allen aktuellen Versionen.

Wo immer Sie möchten, fügen Sie über ein PlugIn eine “VoxR-Folie” ein und wenn Sie zu dieser “Folie” vorgeklickt haben, wird statt Powerpoint hier die VoxR Online-Voting Ergebnisseite mit Ihren Live-Ergebnissen angezeigt.

Wichtig aber auch: Sie MÜSSEN VoxR keinesfalls zwingend in Ihre Präsentation einbinden. (Sie KÖNNEN dies, aber Sie müssen nicht!). Vielmehr können Sie VoxR ganz einfach durch Umschalten auf einen Browser nutzen: Über “ALT+TAB” auf einem PC geht das wie von Geisterhand. Sie sparen sich dann die Einbindung sogar komplett. Wenn Sie nun noch im Browser F11 (Vollbild) drücken, sieht es exakt so elegant und randfrei aus, wie Sie es von Powerpoint gewohnt sind. Und u.U. noch einfacher und flexibler (denn nun können Sie interaktiv werden, wann Sie wollen, nicht nur, wenn die Folie es vorgibt).

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Kann VoxR auch Networking ermöglichen?

Ja, und zwar auf besondere Weise. Diese halten wir für deutlich günstiger halten, als sie direkt im  Tool zu haben:

Wenn Sie Networking komplett im SELBEN Tool haben, so haben Sie zwei Effekte:

  1. wird DSGVO schwieriger (warum muss ich meine Daten hinterlassen, nur weil ich voten, die Agenda und den Raumplan sehen will?)
  2. sinkt die Beteiligungsrate an ANDEREN Interaktionen, für die Sie keine persönlichen Daten brauchen (dadurch, dass genau die, die o.g. Personen sich eben nicht anmelden und dann aher auch nicht voten können, etc.)

Daher TRENNT VoxR das Thema Networking und die No-Download “App” Compass. Compass (und VoxR insgesamt) sind 100 % anonym und daher automatisch DSGVO konform.

Für das Networking integrieren wir bestehende Partner: Entweder Ihr Lieblingssystem für Networking, oder z.B. brella.io.

  • Für den Teilnehmer ist alles aus einem Guss.
  • Jeder kann genau das machen, was er will und soll, Sie verlieren keine Beteiligung.
  • Der Teilnehmer wird nicht gezwungen Daten herzugeben, wo keine Daten nötig sind, sondern gibt sie genau dort ein, wo sie Sinn ergebe (bei Networking und Registrierung, aber nirgendwo sonst). Das wiederum ERHÖHT auch die Beteiligung am Networking, weil hier so klar ist, warum man seine Daten eingibt und es GERNE macht!
  • Sie als Veranstalter bleiben dauerhaft flexibel. Umsteigen auf den neusten Schrei von Networking-Tools?Kein Problem – in 1min geändert (buchstäblich!)

Dasselbe gilt übrigens auch für “Registrierung” (siehe dazu auch die Frage zur Registrierung).

Haben Sie weitere Fragen? Gern sind wir zu Geschäftszeiten auch telefonisch für Sie da: 0511 1694231.

Kann man einen QR Code nutzen?

Selbstverständlich. Das ist definitiv und leicht möglich: Es gibt viele kostenfreie QR-Code Generatoren, die Ihren VoxR Link in einen QR Code wandeln.

Das ist SEHR einfach.

Allerdings sehen wir uns als ganzheitliche Interaktionsberater (im Gegensatz zu Softwarehäusern) zu einem Tipp verpflichtet:

Gegen die Intuition SENKEN QR Codes die Teilnahme. Sie können sich vorstellen, dass uns als Interaktionsberater alles interessiert, was gut funktioniert und was nicht. Und wir sehen immer wieder, dass QR Codes nicht gut funktionieren, d.h. die Beteiligung senken.

Wir können nur spekulieren, woran das liegt, aber wir wissen aus Tests, dass es in der Praxis so ist.

Vermutlich signalisiert ein QR in Europa – im Gegensatz zu Asien, wo QR Codes viel Sinn machen – so etwas wie: “Achtung, jetzt wird’s technisch, Sie brauchen eine App, und Sie sollten jetzt wissen, was zu tun ist, sonst wirken Sie alt!”

Das turnt vermutlich einige schlicht ab, überhaupt noch weiterzulesen (selbst wenn da noch eine URL steht).

Dass viele Handys inzwischen QR Code Erkennung in der Kamera haben, wissen viele auch noch nicht.

Wenn Sie dagegen eine RIESENGROSSE Schrift auf der Bühne haben, die sagt: www.voxr.com/IHREVENTNAME, ist das komplett missverständnis-frei und ebenso schnell eingegeben wie ein QR Code – und deutlich mehr Leute machen mit.

Aber wie gesagt, das geht eher in die Beratung i.S. Event-Design.

-> Technisch können Sie einen QR-Code problemlos einsetzen.

Last but not least:

Es gibt EINE STELLE, wo QR Codes im Event sehr gut funktionieren: bei der Registrierung. Hier ist der Nutzungsfall 180 Grad gedreht: Alle Teilnehmer haben VERSCHIEDENE QR Codes, die Mitarbeiter in der Rezeption sind GESCHULT im Scannen. Hier macht es Sinn und funktioniert hervorragend. Mit unserem Registrierungspartner eventboost.com können Sie hier QR Codes nativ im VoxR einsetzen.

Wenn Sie weitere Fragen haben, sind wir zu Geschäftszeiten gern auch telefonisch für Sie da: 0511 1694231.

Gibt es auch Jahreslizenzen?

Absolut. Schalten Sie auf der Preisübersicht oberhalb der Pakete einfach um von Einzelevent auf Jahreslizenz.

I.d.R. lohnen sich Jahreslizenzen schon ab 3 Events pro Jahr.

Als besonderes Special bieten wir Folgendes an:

1. Entscheiden Sie sich für (nur) 1 Event.
2. Nachdem das Event abgeschlossen ist, können Sie eine Flatrate buchen.
3. Wenn dies binnen 14 Tagen nach dem Event geschieht, erhalten Sie 100% Ihres Einzelevents angerechnet.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gern auch telefonisch zur Verfügung: 0511 1694231

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Können Teilnehmer sich bereits vor dem Event für unterschiedliche Sessions anmelden?

Ja, das ist absolut möglich!

Sie können in VoxR jedes Online-Registrierungs-System integrieren, z.B. eventboost.com.

Wenn Ihr Online-Registrierungs-System (= Ihre “Event-Management-Plattform”) eine Sessions-Auswahl supportet, dann kann VoxR das auch.

eventboost.com unterstützt dies, und für VoxR hat eventboost.com zusätzlich eine sehr schöne Funktion:

Teilnehmer, die 4 Wochen nach der Registrierung vergessen haben “für welche Sessions hatte ich mich nochmal angemeldet..?” bekommen dies ganz einfach in VoxR angezeigt (identifiziert über die Eingabe Ihrer Emailadresse).

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen auch gern telefonisch zur Verfügung: 0511 1694231

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Wie kann man Ergebnisse sichern?

Natürlich können Sie per Klick im VoxR Screenshots von allen Ergebnis-Grafiken machen und diese herunterladen. Sowohl WÄHREND der Veranstaltung als auch im Nachgang.

Sie können außerdem auch sämtliche Original-Eingaben Ihres Publikums per Excel downloaden, auf ewig behalten und auswerten nach Herzens Lust.

Dies kann interessant sein für Seminare (welche Fragen hatten die Teilnehmer, die in der Schnelle des Seminars nicht beantwortet werden konnten, aber zur Vorbereitung des NÄCHSTEN Seminars sehr hilfreich sind) oder auch Marketing-Verantwortliche (Wo sind die Pain-Points des Publikums? Wie können Sie Ihr Marketing noch genauer auf EIGENTLICHE Kundenbedürfnisse und Fragen zuschneiden?).

Für Auswertungen, wie Sie sie durch VoxR (datenschutzkonform, da 100% anonym!) automatisch “als Bei-Produkt” bekommen, zahlen Sie bei großen Beratungsunternehmen schnell fünfstellige Summen. Bei VoxR ist “Ergebnis Download” in unseren Interaction-Paketen kostenfrei mit dabei.

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Gibt es eine Free-Version von VoxR?

Aktuell können Sie einen vollständigen VoxR 100% kostenlos mit Ihrem Team testen, mit bis zu 20 Personen pro Tag können Sie 14 Tage lang alle Funktionen von VoxR testen (Interaktion und Event-App).

So geht’s: Klicken Sie oben im Menü auf den Button “FREE” und holen Sie sich einen Test-VoxR, das ist eine komplette Vollversion von VoxR kostenfrei zum Testen für Sie (und Ihr Team, wenn Sie mögen).

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Kann es sein, dass Zahlen bei einer Cloud Q&A nicht als Ergebnis / Antwort angezeigt werden?

Die Eingabe von Zahlen geschieht am ehesten bei Schätzfragen (“Wieviel Prozent der deutschen Bevölkerung sind über 60 Jahre alt?”). Die Erfahrung zeigt: Schätzfragen funktionieren mit einer Wordcloud nicht. Man bekommt dann ein Bild, das nichts aussagt, weil der eine “30” eingibt und der andere “31”. Bei einer Schätzfrage würden diese Eingaben zusammengehören und sich von einer Eingabe wie “50” abgrenzen und als “eine” Antwort zählen, aber die Wolke kann das nicht erkennen und daher entsteht in der Wolke kein wirkliches Relief.

Zudem machen Zahlen bei dem, wofür die Wolke gebaut ist (Themensammlungen und Q&A) die Wolke “hässlich”. Sie haben daher keinen Nutzen für eine Cloud, aber Schaden – daher filtern wir sie raus.

Für Schätzfragen und die meisten Fragearten, bei denen es um Zahlen geht, sind Votings das Mittel der Wahl.

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