Wie flexibel sind Anmeldungen bzw. Registrierungen?

Die gesetzlichen Vorschriften für Mitgliederversammlungen sind eindeutig:

Wer 1min vor der MV erscheint, muss zur MV kommen können und auch noch eine Stimmberechtigung erhalten können, das haben Gerichte klar entschieden und wir vermuten, das wird auch online gelten.

Daher ist VOXR genau darauf auch vorbereitet: Wenn jemand last minute noch zugelassen werden will (oder mehrere dies wollen), können Sie einfach die E-Mail Adresse(ne) des/der Nachzügler:innen hochladen und auch diese hinzueinladen. Die übrigen bleiben davon unberührt.

Aus praktischen Erwägungen empfehlen wir Ihnen, die nicht aktiv gegenüber den Mitgliedern zu kommunizieren, sondern hier zu kommunizieren:

“Um allen Teilnehmern genug Zeit zur Vorbereitung und uns auch genug Zeit zum Support, falls nötig, zu lassen, benötigen wir die Anmeldung zur MV spätestens eine Woche vor der Veranstaltung, d.h. am:

— x.y. 24.00.”

Diese Formulierung in Zusammenhang mit der Erläuterung warum Sie das machen sorgt in der Regel dafür, dass Sie keine Nachmeldungen haben.

Und falls doch: Dann ist es auch kein Problem, wie gesagt: Einfach eine weitere Excel-Tabelle mit einem/r oder mehr Nachzügler:innen hochladen, fertig