Online-Training: Mitgliederversammlungen online
VOXR Gründer Tim Schlüter hat während der Pandemie mehrere Mitgliederversammlunen erfolgreich von Präsenz- zu Online gewandelt.
Dabei klaren PROZESS entwickelt, mit dem sich durch den Einsatz von MODULEN jede Mitgliederversammlung binnen 14 Tagen in eine Online-Versammlung wandeln lässt.
In dieser Wiederholung eines Online-Trainings zeigt er exklusiv diesen einzigartigen Prozess: SmartMemberMeeting
- Welche Art Video-Tool Sie brauchen (nein, ein Teams- oder Zoom-Meeting reicht nicht aus - aber es gibt ein Lösung für unter 100,- Euro).
- Wie Sie das richtige Abstimmungs-Tool finden.
- Wie Sie einerseits Fragen zulassen - ohne aber andererseits das Online-Meeting aus dem Ruder laufen zu lassen.
- Wie Sie Mitglieder so interaktiv einbinden, dass es nachher nicht nur keine Klagen gibt - sondern sogar den Wunsch, solche Interaktion künftig auch bei Präsenzveranstaltungen zu machen.
Das alles erleben Sie am konkreten Beispiel.
--> Sie können in dieser On Demand Trainings-Aufzeichnung als "Mitglied" erleben, wie eine Online-MV aussehen kann. Im Wahlraum. Inkl. Wahlgängen.
Sie erhalten den Zugang und weitere Interaktions-Infos. Sie können sich jederzeit abmelden und wir geben Ihre Mailadresse niemals weiter. Datenschutz.
VOXR ist das Tool für zahlreicher Verbände wie dieser:
Ihr Trainer:
Tim Schlüter
TV- und Event-Moderator,
Gründer von VOXR
Tim Schlüter ist Gründer von VOXR, der führenden Interaktionssoftware für professionelle Veranstaltungen, u.a. für führende Verbände wie den DFB, uvm.
Mit VOXR hat er Anfang des Jahres VOXR AuthVote entwickelt, das VOXR-Modul für authentifizierte und geheime Online-Wahlen.
Seit März setzt er darüber hinaus mit Verbänden und vereinen erfolgreich Online-Mitgliederversammlungen um.
Funktioniert es wirklich? Hier Rückmeldungen von wirklichen MV'en in der Corona-Zeit:
Gute Planung ist alles
Wir haben für unsere sensiblen Vorstandswahlen, bei der es für den 1. Vorsitz gleich zwei Bewerber gab, so wie den verantwortlichen Staatssekretär zu Besuch, professionelle Unterstützung gesucht. Mit VOXR haben wir einen Partner gefunden, bei dem wir nach dem ersten kostenfreien Consulting ein absolut sicheres Gefühl hatten. Und wie die Überprüfung zur Rechtssicherheit vorab und die Feedbacks der Deligierten nachher zeigten, offenbar zu recht.
Dem Vorstand gefiel neben der Eindeutigkeit und Transparenz der Wahl auch das von VOXR entwickelte 8:1:8 Format. Es ermöglichte die aktive Einbindung einer großen Zahl von Deligierten, ohne die Struktur zu verlieren.
Zahlreiche Teilnehmende hoben in Feedbacks insbesondere die Moderation und die Technik hervor.
Dem verbandsinternen Orga-Team hat neben dem Support insbesondere auch die enge Abstimmung in der Vorbereitung gefallen. Das minutiösenDurchspielen des Online-Ablaufs mit dem Versammlungsleiter hat zusätzliche Sicherheit gegeben. So konnten alle Beteiligten nicht nur Erfolg, sondern sogar Freude an der Veranstaltung haben.
Sowohl in Hinsicht auf das Ergebnis als auch mit Blick auf den stringenten Weg dahin war der VOXR Full-Service eine absolut lohnende Investition.
Kommissarischer Verbandsdirektor
Großartiger Support!
Mit VOXR konnten wir unsere MV nicht nur rechtssicher, sondern auch zügig durchführen. VOXR hat dabei alle im Verein überzeugt - und wurde auch bereits weiterempfohlen. Der Support von VOXR war großartig. Wir können VOXR absolut empfehlen!"
Erwartung übertroffen - strukturierte Diskussionen ermöglicht
Nach einer Empfehlung vom DFB haben wir VOXR beim Landesverbandstag eingesetzt und es hat unsere Erwartungen nicht nur erfüllt, sondern übertroffen. Wir haben sämtliche Deligierte sauber authentifizieren können, auch unsere älteren, nicht IT Affinen Teilnehmer, und somit schnelle und sauber dokumentierte Wahlen gehabt. Und: VOXR hat durch seine eingebauten Informations- und vor allem Frage-Funktionen deutlich mehr Teilnehmer in den Diskussionprozess mit einbezogen - und dies gleichzeitig zügiger. Die Deligierten haben danach ausdrücklich die hohe Transparenz durch das Frage-Verfahren mit VOXR gelobt, was den Anträgen jetzt zusätzlich Rückendeckung gibt. Nach entsprechender Vorstandsrückmeldung haben wir bereits jetzt beschlossen auch die kommendnen Veranstaltungen in diesem Jahr, sei es online oder offline in jedem Fall mit VOXR zu machen.
Leiter IT/ DFBnet
Registrierung auch für Nicht-Technik-Affine einfach
Wir mussten einen außerordentlichen Verbandstag zum Coronabedingten Saison-Ende halten - und daher sehr schnell umsetzen. Wir haben das mit einer Konferenz-Software des DFB gemacht und VOXR auf den Handys der Teilnehmer. Der Verbandstag ist sehr gut gelaufen: Sich den Code zu generieren war wirklich super verständlich auch für Personen die mit Technik wenig am Hut haben, einfach umzusetzen. Das Feedback vom Vorstand und Teilnehmer war - trotz virtuellem Verbandstag sehr positiv. VOXR auf jeden Fall die richtige Entscheidung!
Koordinator Fußballentwicklung, DFB Masterplan & Kommunikation
Mitgliederversammlung mit Geselligkeit!
Die Veranstaltung ist großartig gelaufen: Wir haben alle Wahlen und Anträge sauber und strukturiert durchführen können.
Sehr hilfreich war dafür die klare Führung durch eine Aufteilung von Moderation und Versammlungsleitung.
Inhaltliche Diskussionen konnten auch stattfinden, sicherlich in anderer Form als man das gewohnt ist. Aber das 8-1-8 Format überzeugt dadurch, dass es die wesentlichen Punkte einer Diskussion in den Fokus rückt und hierzu klare Aussagen hervorbringt. Darüber hinaus konnten sich Mitglieder in den Pausen auch "persönlich" sehen und in Meeting Räumen austauschen, d.h. auch die Geselligkeit fiel nicht unter den Tisch.
Referent Verbandsorganisation
Übrigens: Eine Online-Wahl ist deutlich günstiger als Vor-Ort-Mitgliederversammlungen es je waren.
Und vielleicht kommen Sie aus eingem ggf. bestehenden Location-Vertrag mittels höherer Gewalt heraus.
VOXR ist das Tagungs-Tool zahlreicher Verbände wie dieser:
