Virtual-conference

VOXR GoVirtual – Association

Neu: VOXR GoVirtual

Von Präsenz-Tagung zu virtuell binnen 3 Tagen.
Inkl. Wahlen.

Aufwand für Sie: 2 Mails. 2 Calls.


Der neue VOXR Komplett-Service ​zur Rettung Ihrer Versammlung.

   ​Begeisterte VOXR ​Kunden (Auszug):

DATEV
Logo Die Grünen
Börsenverein des Deutschen Buchhandels Logo
DFB
Ostdeutscher Sparkassenverband Logo
IHK Darmstadt


Die Präsenz-Tagung findet nicht statt - was nun?
Das Problem: 

Bei Absage:

  • Ausfall aller Einnahmen von Sponsoren.
  • Vertane Chance(n): Keinen Digital Spirit, Keine Agilität gezeigt.
  • Keine Wahlen?

Bei Verschiebung:

  • ​Ungewissheit (wann?).
  • Doppelte Arbeit.
  • Location-Verhandlungen.
  • Fokusverlust ("wir müssen ja noch die Tagung machen") statt Blick nach vorn!


Die Lösung, Teil 1:

  • Realität akzeptieren. Verlust wird kommen.
  • Agilität leben.
  • Digitalität leben.
  • Vorbild sein. 
       Für Sponsoren, Teilnehmer, Mitarbeiter
  • Aber Verluste proaktiv eindämmen: 
    • Teilnehmern attraktives Online-Angebot machen.
    • Eventuelle Sponsoren durch Virtuelles Angebot ebenfalls an Board halten.
    • Wahlen online abhalten mit VOXR AuthVote für authentifizierte Wahlen.

Die Lösung, Teil 2:
VOXR GoVirtual - ​wir setzen Ihre virtuelle ​Tagung um.

  • Online-Location: Wir stellen das komplette VOXR Online Tagungs-"Hotel" bereit. Inkl. aller nötiger Voreinstellungen der Video-Konferenz-Räume für beste Nutzerführung und Datenschutz.
  • Tagungs-Konzept: Online-Tagungen funktionieren anders als Präsenz-Tagungen. Wir haben ein fertiges Konzept für Sie, ausgerichtet auf beste Teilnahme. Adaptionen sind möglich.
  • Teilnehmer dranhalten: Mit der 8-1-8-Vortrags-Methode und VOXR SMART-Questions für Q&A bleiben die Teilnehmer garantiert dran.


Location: Das neue GoVirtual-Tagungs-"Hotel"

GoVirtual Zoom Speaker

​Moderator + Speaker in der Konferenz ​

  • Das GoVirtual Online-Tagungs-"Hotel" arbeitet mit DSGVO-konformer Spezial-Video Software für Events, auf Servern in Deutschland.
  • Das VOXR Team hat das Tagungs-"Hotel" auf den Erfahrungen von 4 Jahren Online-Webinaren und 10 Jahren Business-Konferenzen inkl. Workshops gebaut.
  • Vom Empfang, über Info-Foyer bis zu Workshop-Räumen und optional sogar ein Ausstellungs-Bereich für Sponsoren oder Poster-Sessions finden Sie alles im GoVirtual Tagungs-"Hotel".
  • Referenten sind neben Screensharing zu sehen, und auch mehrere Referenten sind (für Podiumsdiskussionen) kein Problem.
  • ​Beispiel siehe hier.


Tagungs-Konzept Teil 1: Überblick

  • 100% schon bestehender Content, nichts Neues nötig
  • Präsentiert im VOXR 8-1-8-Format:
    - 8 min Präsentation (Kern-Inhalte)
    - 1 min Fragen sammeln
    - 8 min Vertiefung über strukturierte Publikums-Fragen
  • Statt 8h Tag nur 3 Slots à 50 min 
    plus interaktive Kaffeepausen
  • 50% für Publikums-​Fragen mit VOXR SMART Q&A. Content somit automatisch:
    a) passend zum Publikums-Bedarf
    b) interaktiv und interessant
    c) arbeitssparend herstellbar
    (0 Slides!)
  • Und durch VOXR SMART Q&A Einsatz wird garantiert das Spannendeste besprochen.
  • Sponsoren sind durch VOXR Info-Guide und VOXR E-Mail-Collector versorgt, durch E-Mail Collector teils besser, als bisher!

"Die virtuelle Konferenzlösung ist großartig. Herzlichen Dank für die umfassende Aufarbeitung – das ist extrem hilfreich."
Doris Hauser ¦ CONNECTcom gmbh Agentur für nachhaltige Kommunikation

Tagungs-Konzept, Teil 2: Konkret (ohne Wahlen)

Klicken und Details sehen:

Begrüßung / Keynote

- 5min Puffer (wie im realen Eventt ...)
- Moderator begrüßt
- erklärt kurz Ablauf
- Interviewt Gastgeber:
-- Warum Event so wichtig, dass jetzt online statt canceln? (hier kann Status Quo von Projekt/Company eingebunden werden)
-- Was wünscht er sich für die nächsten 3*50min?

Präsentation 1 (8-1-8 min)

Interaktive Anmoderation mit Voting (z.B. "Von 1-6: Wie fit fühlen Sie sich beim Thema xyz") oder Wortwolke ("Was ist Ihr erster Gedanke beim Thema xyz?")

Dann VOXR 8-1-8 Präsentations-Methode:

(Max) 8 min: Speaker präsentiert 3 - 4 Kern-Themen/Thesen seiner bisherigen Offline Präsentation. (Minikurs hat ihn dafür präpariert. Umstellung dauerte damit nur 15min)

1 min Fragen sammeln über Handy der Teilnehmer mit VOXR SMART Q&A (durch Moderator)

8 Min: Q&A nach den HÄUFIGST gewünschten Themen, ermittelt mit VOXR SMART Q&A

Präsentation 2 (8-1-8 min)

Wie Präsentation 1

Interaktive Anmoderation
Dann VOXR 8-1-8 Methode.

Kaffepause (30 min)

In Kaffeepausen stehen 3 eigenständige, unabhängige Räume zur Verfügung, durch die frei gewechselt werden kann.

Raum A: Speaker 1
Raum B: Speaker 2

Raum D: Allgemeiner Kaffee-Chat

Moderativ wird zudem erklärt, dass 1:1 Anrufe unter den Teilnehmern während der Pausen nicht etwa verboten, sondern sogar gewünscht sind (wie ein 1:1 Talk im Real-Event eben auch!).

Zudem nutzen TN die Zeit für Toilettengang, (realen!) Kaffee und Kinderbetreuung in Zeiten von Corona.

Im Konferenzraum sind immer Moderator und die Speaker im Video zu sehen. Speaker können Ihre Präsentation zeigen. Die Teilnehmer sind stumm und unsichtbar. In den Pausenräumen sind alle Teilnehmer mit Video und Ton präsent (wenn ​diese das möchten).

Dieser 50 Minuten Block kann (wie die beiden anderen auch) enthalten:

  • 3 Präsentationen im 8-1-8 Format. 
  • Oder zwei davon + eine Self-Doing-Aktion. 
  • Oder eine Workshop-Session, für die GoVirtual wiederum fertige Formate bietet.

Kaffepause (30 min)

Ab Kaffeepause 2 stehen nun 4 eigenständige, unabhängige Räume zur Verfügung, durch die frei gewechselt werden kann.

Raum A: Speaker 3
Raum B: Speaker 4
Raum C: Speaker 5

Raum D: Allgemeiner Kaffee-Chat

Moderativ wird zudem erklärt, dass 1:1 Anrufe unter den Teilnehmern während der Pausen nicht etwa verboten, sondern sogar gewünscht sind (wie ein 1:1 Talk im Real-Event eben auch!).

Zudem nutzen TN die Zeit für Toilettengang, (realen!) Kaffee und Kinderbetreuung in Zeiten von Corona.

Präsentation 3 (8-1-8 min)

Wie Präsentation 1

Interaktive Anmoderation
Dann VOXR 8-1-8 Methode.

Präsentation 4 (8-1-8 min)

Wie Präsentation 1

Interaktive Anmoderation
Dann VOXR 8-1-8 Methode.

Präsentation 5 (8-1-8 min)

Wie Präsentation 1

Interaktive Anmoderation
Dann VOXR 8-1-8 Methode.

Take Away + Ciao (5min)

VOXR SMART Cloud Summary:
Was haben Sie mitgenommen aus dieser virtuellen Konferenz?
ODER 
Was machen Sie nach all dieser Info ab morgen anders?

Interview mit GastgeberIN: Was hat ER / SIE mitgenommen? Was wünscht er sich als next steps, was wünscht er/sie  dem Publikum?

Schlusskaffee (20 min)

​Raum A: Speaker 6
Raum B: Speaker 7
Raum C: Speaker 8

Raum D: Allgemeiner Kaffee-Chat

Moderativ wird zudem erklärt, dass 1:1 Anrufe unter den Teilnehmern während der Pausen nicht etwa verboten, sondern sogar gewünscht sind (wie ein 1:1 Talk im Real-Event eben auch!).

Das Tool für die 8-1-8 Methode: 
Strukturiertes Publikums-Q&A
SMART Questions

VOXR Ask your Boss

  • Die Lösung für viertuelle Konferenzen - ersetzt den "lästigen" und unübersichtlichen  Chat. Teilnehmer geben Fragen über Handy ein.
  • KI findet in Echtzeit die Top-Themen in allen Fragen. 
    Fragenauswahl transparent (nach größten Themen) und extrem schnell (da schon nach Themen auto-sortiert). Gezeigt werden nur die ganzen Fragen an, die der Moderator (oder Sie) auswählen.
  • Würdigung für Teilnehmer: "Mein Thema wurde auch gezeigt" (selbst wenn es nicht beantwortet wurde).
  • Einzelheiten unter VOXR SMART Questions (preisgekrönt).


Interaktive Moderation: Hellwach für die Redner!
  • Wird in den zwei Consulting Calls besprochen.
  • Beispiel Voting: "Wie schätzen Sie unseren Verband aktuell gegen den Rest der Welt ein? - Hinterher, gleichauf, hintendran"  Schauen Sie, was der Raum sagt - und dann kommt die Präsentation, die das Thema wirklich recherchiert hat!
  •  Mehr Beispiele für "Brainopener" hier.
  • Anmoderation aller Redner, Führung durch die Tagung.
  • Technisches Konferenz-Management (inkl. Backup-Regie).
  • Bei Wahlen auch Moderation und Durchführung der Wahl mit VOXR AuthVote.
Vote DWA

VOXR Voting Tool, Quelle: DWA


Optional: Online-Wahlen mit VOXR AuthVote
Geheim und authentifiziert. 
Authentifizierte Wahl mit VOXR AuthVote

Authentifizierte Wahl mit VOXR AuthVote

  • ​Die Lösung für authentifizierte Live-Online-Wahlen.
  • ​Nur Berechtigte dürfen mitwählen, auch wenn sich Gäste in der Online-Versammlung ​befinden.
  • Abstimmen oder Wählen. Eine oder mehrere Stimmen vergeben. Ja, Nein, Enthaltung.
  • Ein oder mehrere Wahlgänge möglich.
  • Sofortige automatische Auszählung und Auswertung.
  • Einzelheiten zu VOXR AuthVote hier.
Alle Tagungs-Informationen an einem Ort:
Ihre Tagungs-Mappe virtuell.
  • Für's Handy neben dem Bildschirm. 
  • Frei konfigurierbare, klare Infos, digital und mobil.
  • Erstellt in 20min, einfach per Copy/Paste
      (aus Ihrem vorhandenem Material) !
  • Infos, die wirklich gelesen werden. Klarheit.
  • ... Klarheit VOR, WÄHREND und NACH der Online-Konferenz!
  •  Mehr dazu hier.
Hier klicken für VOXR Infoguide
VOXR Infoguide

Der Weg zur Online-Tagung, Teil 1:  Sie ...
  1. ​Überlegen und besprechen Sie im Team, ob Sie mit unserem GoVirtual-Konzept einverstanden sind. ​Mehr Informationen zu den Prinzipien unseres Konferenz-Konzepts lesen Sie hier: ​voxr.org/​virtuelle-konferenz/
  2. Bei weiteren Fragen schauen Sie in unsere FAQ.
  3. Falls Sie unser Tool und seine Q&A-Funktion noch nicht kennen, schauen Sie es sich hier gern an: VOXR SMART Q&A.

​4. Wenn Sie dann zu dem Schluss kommen, dass GoVirtual könnte für ​Ihr geplantes Event passen, vereinbaren Sie einen ersten unverbindlichen FreeConsulting Termin. Bei der Terminbuchung laden Sie die Agenda mit hoch (egal wie "roh" oder wie "vor-Corona" sie sein mag).

​5. Wir planen Ihr Event. 60-80%. Und Sie lernen Konferenzraum und Moderator kennen.

​6. Wenn Sie dann ja abschließend sagen, brauchen wir nur noch zwei weitere Calls - und Sie sind "sendefertig".

Der Weg zur Online-Tagung, Teil 2: Wir...

1. Wir erarbeiten in 2 weiteren Calls mit Ihnen und ggf. dem Team die neue, online-taugliche  Agenda.

2. Wir schicken den Speakern das GoVirtual Speaker-Training für a) das Technische und b) zur Präsentation (Support zur Kürzung, etc.).

3. Wir bereiten die Plattform für Sie vor.

4. Wir briefen die Speaker.

5. Wir managen das Meeting technisch (inkl. Backup-Regie) und

6. moderieren das Meeting (TV-Moderator Tim Schlüter), inkl. SMART Q&A (und ggf. Online-Wahlen).

​... und wir freuen uns mit Ihnen über eine weitere gelungene Konferenz online!


FAQ zum GoVirtual-Paket

Welche Art von Mitgliederversammlungen können mit GoVirtual abgebildet werden?

GoVirtual ist ein innovatives Veranstaltungspaket, das Anfang März 2020 vom langjährigen TV-Planer, TV-Moderator, Online-Moderator und VOXR-Gründer Tim Schlüter entwickelt wurde.

Es basiert auf einem auf langjähriger TV- und Event-Erfahrung und auf unzähligen Consultings beruhendem Konzept und Spezialbausteinen speziell für Online-Veranstaltungen. 

Für welche Mitgliederversammlungen und unter welchen Voraussetzungen dieses Spezial-Paket in Frage kommt, lesen Sie hier.

Wie genau nehmen die Teilnehmer teil?

Die Teilnehmer ​erhalten einen Link zum VOXR Zoom-Meeting. In der Regel laden Sie dann einen kleinen Client herunter, damit funktioniert dann jeder Browser im Webinar. 

Sollten Teilnehmer den Client nicht herunterladen können, so können sie dennoch online teilnehmen. Das geht mit jedem modernen Browser.

Wo sitzen Speaker, Gastgeber, Moderator?

Einfach: Alle sitzen vor ihrem jeweiligen Bildschrim. Teilnahme ist auch per Tablet und Handy möglich. 

Teilnehmer entscheiden selbst, ob sie allein sind oder besser einen Kopfhörer nehmen. Dies ist i.d.R. bereits gelernt und braucht nichts weiter.

Für Speaker werden Headsets und idealerweise Kamera empfohlen, die  - falls nicht vorhanden - per Amazon prime am Folge-Tag bei Ihnen sind.

Die Speaker spielen Ihre Powerpoint vom eigenen Rechner zu. Kein Abgabestress also, das freut Speaker.

Kann ein anderer Moderator moderieren? 

Leider nein. Vielleicht zu einem späteren Zeitpunkt. Aktuell würde sich der Abstimmungsaufwand exponentiell erhöhen - und das die Umsetzung Ihres Events verlangsamen.

Welche Technik wird benötigt?

So gut wie keine. Internetfähige Rechner werden Sie und alle Teilnehmer haben. 

Teilnehmer nehmen ggf. Kopfhörer nehmen. Dies ist i.d.R. bereits gelernt und braucht nichts weiter.

Für Speaker werden Headsets und idealerwiese Kamera empfohlen, die  - falls nicht vorhanden - per Amazon prime am Folge-Tag bei Ihnen sind.

Kann Powerpoint / Video gezeigt werden?

Powerpoint: Ja, unbedingt. Visualisierung ist wichtig, wenn es keine andere Interaktion gibt.

Video: ​Leider nein, aus vielen Gründen. ABER: Videos sind hervorragend als Teaser VOR dem Live-Virtual-Event., falls Sie bereits Videos haben.

Was heißt "interaktive" Kaffeepause?

Drei Dinge: 

1. Die Speaker der vergangenen 50min stehen in getrennten eigenständigen Räumen zur Verfügung. Dort entstehen die typischen "Trauben", wie man sie kennt.

2. Es gibt einen freien Raum "Kaffee-Chat".

3. Teilnehmer werden ermuntert andere Teilnehmer direkt zum 1:1 Telefonat über die vergangenen 50min anzurufen. So wie im wirklichen Leben auch 1:1 Gespräche stattfinden.

Natürlich können TN sich aber auch entscheiden, die Toilette oder ihre vor-Ort Kaffee-Küche aufzusuchen oder die Kinder kurz zu betreuen. Alles wie im wirklichen Leben (bis auf die Kinderbetreuung - die geht nur, weil es virtuell ist)

Wie genau sähe der Ablauf genau aus?

Sehen Sie das Agenda-Raster hier.

Was bringt ein virtuelles Event?

Zunächst einmal ist Ziel, dieselben Inhalts- und Motivations-Ziele zu erreichen, wie das geplante reale Event.  Und dafür die Fokus-Zeit zu nutzen, die ja schon lang in den Kalendern der Teilnehmer steht (!)

Da hier das Unternehmen aber zeigt, dass es in schwierigen Situationen schnell reagiert, bringt es für Motivation und Mitarbeiter-Bindung vermutlich sogar MEHR als das Reale Event.

Weitere Gewinne ergeben sich aus dem Vergleich mit "es nicht machen":

Informations- und ggf. Projektrettung, Image-Wahrung, Vermeidung des Eindrucks, dass es ja "vielleicht auch doch nicht wichtig war?"

Und gegenüber Verschieben

Sicherheit und Klarheit. Kein unsichderes Warten mehr, was denn da wann kommt. 

Erneute Location und/oder (in jedem Fall) Reisekosten für die MA.​

Wie funktioniert das mit den Wahlen?

Die Partei Bündnis90/Die Grünen ​hat VOXR AuthVote gerade genutzt, um Listenaufstellungen für die Kommunalwahlen zu machen. 

Dabei werden zunächst Nummern verlost. Da Sie verlost sind, sind sie anonym. Danach meldet man sich mit der Nummer auf ​seinem Handy zur Wahl an. 

Diese Nummer ist damit auf dem Server als belegt gekennzeichnet. So ist sichergestellt, dass nur Leute wählen können, die eine Nummer haben, d.h. nur solche mit einer Wahlberechtigung.

Mehr gern auf Anfrage und später auch online.

Was kostet das GoVirtual Paket?

Das Pricing zum kompletten Paket für den gelungenen Start in virtuelle Events mit
- Plattform,
- Beratung,
- Konzept,
- Speakertraining,
- Moderation vom TV- und Online Profi
- VOXR-Tool und 
- Interaktion
finden Sie hier (klick).

VOXR Virtual Consulting:
In nur zwei  (Team-) Calls Klarheit über den Ablauf
  1. Sie schicken uns Ihre Agenda, ggf. schon angepasst auf die Online-Tagung, falls nicht, auch kein Problem.
  2. Wir telefonieren zum ersten Mal mit Ihnen und dem Vorbereitungsteam. Klären all Ihre Fragen. Gehen durch die Agenda. Diskutieren Alternativen. Sie erhalten von uns stets die Einschätzung aus 3 Jahren Virtuelle Live-Meetings und 10 Jahren TV.
  3. Sie sprechen mit dem Team, lassen die Diskussion "einsinken", checken offene Punkte intern rück.
  4. Kurz vor dem Event ziehen wir im Abschluss-Call alles gerade. Da Sie und wir ein zuvor genau definiertes Event zusammen machen wollen, können wir in sehr kurzer Zeit alles besprechen. 
Voting Tool im Meeting mit VOXR Dash

Gemeinsam machen wir Ihre Agenda virtuell-tauglich

VOXR Virtual Presenting Journey
Ihre Speaker von 45min auf 8min. Ohne "Maulen" (!)

Speaker erhalten eine 3-Email-Journey für "schnelle" bis "hartnäckige". Wichtig:  Sie haben keine Speaker-Diskussion am Leib. Wir machen das aus in Erfahrung in zwei Schritten:

  • 1. Erklären, warum es Online unmöglich ist, 45 min zu präsentieren, und warum 8 min absolutes Maximum sind.
  • 2. Unterstützen: Fertige Vorlagen für die 8 Minuten, sowie Tipps und Tricks um aus vorhandenem Konzept und Folien 3-4 Kern-Inhalte / Thesen zu machen .

Erfahrungsgemäß sind Speaker dann offen, wenn man a) gut begründert und b) den Weg genau aufzeigt. Das tun wir.

Speaker-Training

Wir helfen Ihren Speakern, Ihre Präsentation in weniger als 30 Minuten umzuswitchen.

VOXR-Tool für Q&A und Wahlen:
Das führende Tagungs-Tool zur Begleitung von Online-Meetings

No-App


Keine App.
Kein Download. Einfach online.

Einzigartiger 
Datenschutz  aus Deutschland,
inkl. DSGVO

Innovationsführer:
Mehrfach preisgekrönt
in D, CH und UK.

YOUR  LOGO
HERE

Eigenes Branding: Alles mit IHREM CI, Ihrem Logo und in Ihren Farben.

VOXR für Verbände - das passt:

... im nächsten Jahr wieder!

Wir haben uns "getraut" und VOXR bei unserer Bundestagung eingesetzt. Direkt bei der großen Plenumsveranstaltung (ca. 150 TN), um die Tagung für mehr Interaktion zu öffnen. Wir hatten vorher etwas Sorge: Wie unsere Mitglieder und die weiteren Teilnehmenden reagieren würden …? Und das Ende vom Lied: Wir waren begeistert! Alles hat wunschgemäß funktioniert und ein Großteil der Anwesenden hat sich beteiligt. Wir haben sehr positives Feedback erhalten und wollen den VOXR nächstes Jahr wieder einsetzen. Auf diesem Weg auch Danke an das VOXR-Team für die gute Unterstützung im Vorfeld.

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Annett Baum
Fachreferentin

Danke für das tolle Tool!

Wir haben VOXR auf unterschiedliche Weise für unsere Weiterbildung-Veranstaltung eingesetzt. Zum einen haben wir Erwartungs-Abfragen gestellt, die sich dann in der VOXR-typischen Wolke gezeigt haben. Zum anderen haben wir VOXR auch zur moderierten Kommentierung von Vorträgen eingesetzt. Das Publikum hat das Tool sehr leicht und sehr gern angenommen, ja es sogar vermisst, als wir es einmal nicht eingesetzt haben. Unsere Referierenden empfanden VOXR als Bereicherung, da sie direkt auf Kommentare der Teilnehmenden eingehen konnten. Begeistert hat uns sowohl die Einfachheit für das Publikum als auch die Nähe, die durch den Einsatz dieser Feedbacktechnik zwischen dem Podium und den Gästen entstanden ist. - Danke für das tolle Tool!

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Katrin Boege
Moderatorin, Dachverband der Unfallversicherer

selbst ohne Vorbereitung ist VOXR intuitiv zu bedienen

Nach dem erfolgreichen Einsatz von VOXR beim Jahresempfang haben wir VOXR für einen Netzwerk-Kick-Off genutzt, um Gäste zu informieren und mit Interaktionen immer wieder am Ball zu halten. Die Oberfläche war so intuitiv, dass ich als Workshop-Leiter sowohl Votings als auch eine Fragerunde ganz einfach selbst mit dem VOXR Control-Panel steuern konnte - obwohl ich dies erst einen Tag zuvor kennen gelernt hatte. Zum ersten Mal haben wir den VOXR Email-Collector eingesetzt und haben uns gefreut, dass etwa 2/3 aller Teilnehmer Ihre Email-Adresse auf diesem niederschwelligen Weg hinterlassen haben.

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Thomas Kaiser
Existenzgründung und Unternehmensförderung / Beratung Handel und Tourismus, IHK Südlicher Oberrhein

Absolute Empfehlung!

Der schönste Moment war natürlich das „scharf schalten“ der Wolke und das Raunen und Staunen des Publikums, jeder suchte nach seinem Begriff und lehnte sich schmunzelnd zurück, wenn er/sie ihn in der Wolke entdeckt hatte. Das Konzept hat super funktioniert, sowohl was das Tool betrifft als auch die Untestützung des VOXR-Teams, das in der Vorbereitung stets mit Rat und Tat und praktischen Tipps zur Seite stand. Absolute Empfehlung!

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Katja Mikus
Personalberaterin, HWK Hannover

...überzeugt durch extrem einfache Anwendung.

Den VOXR Info-Guide haben wir gerne genutzt und er hat unserer Veranstaltung einen modernen Touch gegeben. Er überzeugt durch extrem einfache Bedienung.

Die Vorbereitung, Erreichbarkeit und Unterstützung durch das VOXR Team war wirklich so, wie man es von einem Business-Tool, das von Event-Profis betrieben wird erhofft. Ich habe dieses Tool bereits gern weiterempfohlen.

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Dr. Gregor Zehle
Geschäftsführer MEDITÜV

VOXR hat uns die Stimmzettel erspart

Wir haben mit der Word-Cloud eine anonyme Abfrage machen können, die ohne VOXR nicht möglich gewesen wäre, da sich viele Mitarbeiter nicht sicher gefühlt hätten, dass ihre Meinung wirklich anonym bleibt. Dieser Punkt wäre also ohne VOXR weggefallen.

Mit der Voting-Funktion haben wir 6 Werte abgefragt, die wir so blitzschnell auswerten konnten und die Favoriten schnell feststanden. Darüber hinaus konnten wir direkt visualisieren, so dass die Mitarbeiter zu jeder Zeit eingebunden waren. Ohne VOKR hätten wir mit mehreren Stimmzetteln arbeiten müssen und die Stimmen händisch auszählen.

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Rebecca Schriefers
Soziale/Digitale Medien, Kommunikation

VOXR erhöht die Aufmerksamkeit der Teilnehmer

Obwohl wir nur einen Workshop mit 27 Teilnehmern hatten, hat uns VOXR Smart Q&A sehr geholfen. Die Aufmerksamkeit der Teilnehmer, die sahen, dass Ihre Anliegen tatsächlich behandelt wurden, war dadurch einfach deutlich höher. Eine Wolke ist beispielhaft unter https://www.rewimet.de/aktuelles zu sehen. Danke für das tolle Tool!

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Dr. Dirk Schöps
Cluster Manager

Bedienung einfach und zuverlässig

VOXR hat uns geholfen, unsere Veranstaltung interaktiver und vor allem resultateorientierter zu gestalten. Die Bedienung einfach und zuverlässig. Wir waren sehr zufrieden!

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Fabian Etter

... das hatte Format!

Das VOXR Awards Modul hat hat super funktioniert in der Festhalle und mit unserem Voting des Publikumspreises über den gesamten Abend hinweg waren die rund 270 Gäste permanent „interaktiviert“. Mit dem Awards-Modul konnten wir sehr professionell langsam "enthüllen" und das hat dann jedem einzelnen der Teilnehmer eine deutlich größere Wertschätzung gebracht. VOXR war somit war eine echte Bereicherung unserer Veranstaltung - das hatte Format!

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Peter Aulmann
Präsident

... differenziertes Meinungsbild - toll!

VOXR nutzen wir seit der MTM-Bundestagung 2016. Wir wollten die Teilnehmer mit den neuen Technologien in Berührung kommen lassen und Interaktion ermöglichen. Alles das ist in VOXR vereint – toll! Das Publikum ist immer wieder begeistert, wenn sich Cloud oder Diagramme quasi in Echtzeit aufbauen und so ein differenziertes Meinungsbild zustande kommt. Um mit dem Compass das Potenzial von VOXR noch besser ausschöpfen zu können, wollen wir die URL künftig schon vor der Veranstaltung kommunizieren. VOXR wird uns auch in Zukunft begleiten!

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Knuth Jasker
Geschäftsführer

VOXR hat viel zum Erfolg unserer Veranstaltung beigetragen.

Wir haben VOXR bei unserer Mitgliederversammlung mit ca. 700 Teilnehmern eingesetzt, um unsere Mitglieder aktiv in die Veranstaltung einzubinden. Dies war für uns und unsere Gäste eine Bereicherung, da wir somit eine Brücke vom Podium zum Publikum bauen konnten und echte, und damit spannende Meinungen erhalten haben. VOXR hat viel zum Erfolg unserer Veranstaltung beigetragen.

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Dr. Marco Trips
Präsident, Niedersächsischer Städte- und Gemeindebund

Wertvolle Einblicke in Themen der Tagungsteilnehmer"

Mit VOXR konnten wir im Event von den sehr schnellen Ergebnissen (nahezu in Echtzeit) profitieren, und das bei einer (für uns) überraschend hohen Beteiligungsrate. Das einfache Handling des VOXRs hat uns dabei überzeugt: Wir konnten die Plenumsdiskussion dank VOXR sehr gut steuern. Insgesamt leistete VOXR nicht nur einen wesentlichen Beitrag zum positiven Gesamteindruck der Tagungsteilnehmer, sondern hat auch uns als Veranstalter wertvolle Einblicke in Meinungen, Themen und Positionen der Tagungsteilnehmer gegeben, die wir im Nachgang sehr gut nutzen können: Eine wirklich gelungenes Konzept!

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Cosima Ningelgen
Pressesprecherin Ostdeutscher Sparkassenverband

...für den Verbands-Einsatz absolut zu empfehlen!

Mit VOXR ist es uns gelungen, unsere Bundestagung einfach lebendiger zu gestalten. Das Publikum hat die Freitext-Eingabe sehr gut angenommen, und der Moderator konnte Rückmeldungen und Fragen optimal in den Kongressablauf einbinden. Der "Award-Modus" was dann perfekt für eine Live-Abstimmung im Rahmen einer Preisverleihung. Wir können VOXR absolut für den Verbandseinsatz empfehlen!

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Claudia Weiler
Presse und Öffentlichkeitsarbeit

Macht IHK Events interaktiv!

In der IHK Damstadt haben VOXR zuerst eingesetzt, um in einem interaktiven Format möglichst viele Meinungen einzuholen, und zwar ohne das übliche World-Café. Das hat sehr gut geklappt! Die Teilnehmer hatten großen Spaß und es gab keinerlei Probleme mit der Bedienung. Am liebsten klicken natürlich alle einfach auf vorgegebene Antwortmöglichkeiten, aber auch die Wortwolken mit Freitexteingaben kamen gut an. Auch das Erstellen und Live-Schalten der Fragen ging reibungslos. Wir waren rundum zufrieden und haben uns nach der ersten Veranstaltung gleich eine Jahreslizenz besorgt.

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Clarisse Weischedel
Teamleiterin Organisationsentwicklung und IT, IHK Darmstadt Rhein Main Neckar

​VOXR: Mehrfach ausgezeichnet

Gründerwettbewerb Hannover Region
Breakthrough Award 2017
Fresh Award
Launchpad Event Tech Live

Und Ihre Tagung ?

Schreiben Sie uns eine Email an
mit Datum Ihres Events und Ihrer Agenda.
Wir rufen Sie dann direkt an und schauen, ob wir Ihnen helfen können.