VoxR Sessions

Special Use: Sessions (+ Groups!)
VoxR auch in Workshops nutzen

Wenn Sie die Gruppe teilen - und auch in Untergruppen voxr'n wollen: Kein Problem!

Es ist ein klassisches Problem:

Die große Konferenz teilt sich in sogenannte Breakout-Sessions / Workshops / Arbeitsgruppen. VoxR bietet zwei Lösungen zu typischen Anwendungen

Ein typischer Workshop:

Typischer Workshop

Fall 1: VoxR Sessions - in getrennten Workshops unabhängig voxr'n

Sie wollen innerhalb der Workshops unabhängig von den anderen Workshops voxrn.

Das geht mit eigenen selbstständigen VoxRn für die Unterräume. Diese sind in Ihrem Gesamtpaket bereits enthalten!

Vorteil:
Sie können die Workshops wie echte eigene kleine Events aufsetzen.
Das heißt, Sie deligieren die Vorbereitungen einfach komplett an den dortigen Workshop-Leiter (oder, bei größeren Kongressen o.ä., Sie installieren einen "Raumverantwortlichen").

Sie können die VoxR auch selbst verwalten, allerdings müssen Sie am Ende ja dennoch unabhängig voneinander in unterschiedlichen Räumen betrieben werden, daher empfiehlt es sich, die Trennung schon frühzeitig im Projekt zu vollziehen.

So schön die Funktion "Sessions" klingt, birgt Sie aber auch einen kleinen...  

VoxR Sessions:
​in jedem Raum unabhängig voxr'n

VoxR sessions - mehrere VoxR

Nachteil: 
Sie MÜSSEN eben auch die Räume als eigene Events betrachten. 
Wenn Sie in den Räumen selbst unabhängig interaktiv sein wollen, brauchen Sie logischerweise auch unabhängige Operatoren für die VoxR (dies können auch Moderatoren der Räume sein, aber sie brauchen eben mehrere, wenn Sie mehrere Räumen haben). Dazu benötigen Sie logischerweise auch einen eigenen Ausspielweg, das wiederum heißt: in jedem Raum auch Technik, einen Rechner am Netz, etc.). Eben all das, was Sie für den Hauptraum auch machen.

Da Workshops oft nur kurz sind (45min) und das Hauptinteresse oft die Zusammenfassung ist, und nicht so sehr Einzelergebnisse aus den Workshops, hat VoxR eine vielleicht für Sie spannende (und einzigartige!) Alternative im Programm:

Fall 2: VoxR Groups - Ergebnisse aus den Workshops zentral zusammenfassen

Einzigartig: Sie können nicht nur eigenständige SESSIONS mit VoxR machen, sondern Sie können die Workshops auch aus einem einzigen Zentral-VoxR heraus extrem einfach interaktiv machen - und noch mehr: Mit der Funktion GROUPS können Sie Workshops so leicht zusammenfassen, wie noch nie.

​Und so geht's:

  • Am Ende der geteilten Zeit einfach pro Gruppe Learnings sammeln (über Handy, nur 1min Zeitaufwand: "Bitte geben Sie Ihre wichtigste Erkenntnis aus diesem Workshop ein")
  • Teilnehmer werden automatisch, ohne Erklärbedarf, gefragt, in welchem Workshop sie nun gerade waren / sind
  • Inputs fließen entsprechend nach Workshops getrennt in den Gesamt-Konferenz-VoxR.
  • Beim Wieder-Zusammenkommen kann man pro Workshop eine Wolke zeigen und sieht so auf einen Blick die Top-Themen, die pro Workshop diskutiert wurden.
  • Als Anerkennung für die intensive Arbeit des Publikums insgesamt kann auch eine kumulierte GESAMT-Wolke aus allen Breakout Sessions gezeigt werden.

Alle Teilnehmer werden ​am Ende befragt:

VoxR in Workshop-Gruppen nutzen

VoxR segmentiert die Antworten automatisch:

VoxR Groups

​​Ergebnisse werden pro Gruppe oder gesamt angezeigt:

Ihre Vorteile
1. VoxR GROUPS kommt ohne separate sessions aus.
Und damit ohne Schulung und Rückfragen an Sie von weiteren Operatoren oder Technikern oder Moderatoren!

2. Sie haben am Ende der Workshops eine Ideale Möglichkeit der Ergebnis-Kontrolle (Was ist bei den Teilnehmern angekommen?), Ergebnis-Sicherung und Ergebnis-Visualisierung für das Plenum (kein Rumschieben von Metaplanwänden mehr!)

VoxR Groups:
nur 1 x VoxR, Technik und Operator nötig!

VoxR Groups - nur ein VoxR

Warum Business Profis VoxR Groups lieben:

Empfohlen für Workshops und mehr im Firmenumfeld.

Wir setzen VoxR nun schon seit einigen Monaten regelmäßig in unserem Top-Level Management Meeting ein, sowohl im Plenum als auch für Workshop Zusammenfassungen. Uns begeistert, wie schnell VoxR die Themen in den Fragen unserer Leute sichtbar macht, und dabei ebenso einfach sofort einen Überblick gibt. Unsere Erfahrung ist, dass die Anonymität, die VoxR bietet, es unseren Führungskräften leicht macht, sich frei von Firmenpolitik an der konkreten Diskussionen zu beteiligen. Wir können VoxR jedem empfehlen, der sein Publikum ebenso einfach wie effektiv an Veranstaltungen einbinden will.

Travis Witteveen CEO
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Ohne das klassische Herumschieben von Wänden...

Wir haben VoxR Groups für unser europäisches Projekt eingesetzt und konnten damit - Dank "Groups" die Arbeitergebnisse der Workshops so einfach zusammenfassen, wie nie zuvor. Ohne das klassische Herumschieben von Wänden, konnten wir im Plenum zeigen, was jeweils in den Gruppen gelaufen war und so den Prozess einfacher, schneller und visueller gestalten. Die Teilnehmer waren davon begeistert - eine sehr praktische Erfindung

Volker Staudt Schlulleiter
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"VoxR GROUPS is extremely helpul!"

We used VoxR for an important internal company meeting in which we wanted to bring different departments even closer together. VoxR was very helpful during the course of the meeting, we used it 4 different times for different purposes and that worked very well. We were particularly impressed with how simple and fast VoxR could collect summaries from working groups via its GROUPS-functionality during workshops. Our audience was very pleased with this new way of showing the results, which gave us plenty of topics for discussion, plus we were able to distribute the results as excel spreadsheets afterwards for further analysis. Many thanks for your support on this process, we hope to work again with you in the future.

Reinaldo J. Landaeta Head of Supply Network Ops LATAM Biopharma
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              Erfolgreiche VoxR Kunden:

Und wenn es international wird?

Nutzen Sie GROUPS zusammen mit BABEL und lassen Sie die Workshop-Ergebnisse in der Muttersprache eingeben!

​Sammeln Sie die Workshop-Ergebnisse der Teilnehmer in deren Muttersprache.
Sie werden automatisch und in Echtzeit übersetzt!

​Die Workshop-Ergebnisse werden mit VoxR GROUPS in der VoxR SMARTCloud gesammelt. Das ist unsere einzigartige mehrsprachige WordCloud.
​Die Eingaben der Teilnehmer werden mit VoxR BABEL sofort live übersetzt und durch den SMART-Algorithmus mit eingebaut!

Einzigartig, gerade bei gemischten Publikum, denn dem Aufruf "Please give your input in english" wird erfahrungsgemäß von ca 20% nicht gefolgt - die Wolke würde so zweisprachig (z.B. deutsch und englisch) - mit VoxR SMARTCloud und dem Addon VoxR BABEL​ dagegen sehen Wolke, Event und Sie selbst sauber aus!

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