VOXR Sessions

​VOXR Sessions (+ Groups!)
VOXR auch in Workshops nutzen

Wenn Sie die Gruppe teilen - und auch in Untergruppen voxr'n wollen: Kein Problem!

Es ist ein klassisches Problem:

Die große Konferenz teilt sich in sogenannte Breakout-Sessions / Workshops / Arbeitsgruppen. VOXR bietet zwei Lösungen zu typischen Anwendungen

Ein typischer Workshop:

Typischer Workshop

Fall 1: VOXR Sessions - in getrennten Workshops unabhängig voxr'n

Sie wollen innerhalb der Workshops unabhängig von den anderen Workshops voxrn.

Das geht mit eigenen selbstständigen VOXRn für die Unterräume. Diese sind in Ihrem Gesamtpaket bereits enthalten - sagen Sie uns Bescheid, wir schalten die Sessions für Sie frei!

Vorteil:
Sie können die Workshops wie echte eigene kleine Events aufsetzen.
Das heißt, Sie deligieren die Vorbereitungen einfach komplett an den dortigen Workshop-Leiter (oder, bei größeren Kongressen o.ä., Sie installieren einen "Raumverantwortlichen").

Sie können die VOXR auch selbst verwalten, allerdings müssen Sie am Ende ja dennoch unabhängig voneinander in unterschiedlichen Räumen betrieben werden, daher empfiehlt es sich, die Trennung schon frühzeitig im Projekt zu vollziehen.

So schön die Funktion "Sessions" klingt, birgt sie aber auch einen kleinen...  

VOXR Sessions:
​in jedem Raum unabhängig voxr'n

VOXR sessions - mehrere VOXR

Nachteil: 
Sie MÜSSEN eben auch die Räume als eigene Events betrachten. 
Wenn Sie in den Räumen selbst unabhängig interaktiv sein wollen, brauchen Sie logischerweise auch unabhängige Operatoren für die VOXR (dies können auch Moderatoren der Räume sein, aber sie brauchen eben mehrere, wenn Sie mehrere Räumen haben). Dazu benötigen Sie logischerweise auch einen eigenen Ausspielweg, das wiederum heißt: in jedem Raum auch Technik, einen Rechner am Netz, etc.). Eben all das, was Sie für den Hauptraum auch machen.

Da Workshops oft nur kurz sind (45min) und das Hauptinteresse oft die Zusammenfassung ist, und nicht so sehr Einzelergebnisse aus den Workshops, hat VOXR eine vielleicht für Sie spannende (und einzigartige!) Alternative im Programm:

Fall 2: VOXR Groups - Ergebnisse aus den Workshops zentral zusammenfassen

Einzigartig: Sie können nicht nur eigenständige SESSIONS mit VOXR machen, sondern Sie können die Workshops auch aus einem einzigen Zentral-VOXR heraus extrem einfach interaktiv machen - und noch mehr: Mit der Funktion GROUPS können Sie Workshops so leicht zusammenfassen, wie noch nie.

​Und so geht's:

  • Am Ende der geteilten Zeit einfach pro Gruppe Learnings sammeln (über Handy, nur 1min Zeitaufwand: "Bitte geben Sie Ihre wichtigste Erkenntnis aus diesem Workshop ein")
  • Teilnehmer werden automatisch, ohne Erklärbedarf, gefragt, in welchem Workshop sie nun gerade waren / sind.
  • Inputs fließen entsprechend nach Workshops getrennt in den Gesamt-Konferenz-VOXR.
  • Beim Wieder-Zusammenkommen kann man pro Workshop eine Wolke zeigen und sieht so auf einen Blick die Top-Themen, die pro Workshop diskutiert wurden.
  • Als Anerkennung für die intensive Arbeit des Publikums insgesamt kann auch eine kumulierte GESAMT-Wolke aus allen Breakout Sessions gezeigt werden.

Alle Teilnehmer werden ​am Ende befragt:

VOXR in Workshop-Gruppen nutzen

VOXR segmentiert die Antworten automatisch:

VOXR Groups

​​Ergebnisse werden pro Gruppe oder gesamt angezeigt:

​Gruppenergebnis

​Gesamtergebnis

Ihre Vorteile
1. VOXR GROUPS kommt ohne separate sessions aus.
Und damit ohne Schulung und Rückfragen an Sie von weiteren Operatoren oder Technikern oder Moderatoren!

2. Sie haben am Ende der Workshops eine ideale Möglichkeit der Ergebnis-Kontrolle (Was ist bei den Teilnehmern angekommen?), Ergebnis-Sicherung und Ergebnis-Visualisierung für das Plenum (kein Rumschieben von Metaplanwänden mehr!)

VOXR Groups:
nur 1 x VOXR, Technik und Operator nötig!

VOXR Groups - nur ein VOXR

Warum Business Profis VOXR Sessions lieben:

von Sessions waren alle angetan

Beim ersten Einsatz von Sessions waren sowohl Teilnehmer als auch die Speaker in den Workshop-Räumen absolut angetan - und da alles unter einem Link blieb war es extrem einfach. Seitdem nutzen wir Sessions gerne immer wieder!

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Carola Rosenbaum
Online Marketing Managerin

Mit VOXR Sessions Interaktion ausserhalb des Hauptraumes

Auf der Suche nach einem Wordcloud- und Online-Voting-Tool für unsere Hausmesse stießen wir auf VOXR. Unser Datenschutzbeauftragter hat VOXR klar empfohlen. In der Praxis haben sich viele weitere Vorteile gezeigt. Die vorhandene Agenda-Funktion hat den Teilnehmern klare Orientierung gegeben. Die Administration vom Handy aus war ebenfalls sehr angenehm. Toll fanden wir auch, dass durch die VOXR-Sessions-Funktion eine Interaktion abseits des Hauptraumes sich einfach integrieren lies und die Teilnehmer mit einem Klick wechseln konnten. Das SMART Conference Konzept von VOXR war für unsere Hausmesse eine Bereicherung.

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Isabell Boos
Leiterin Marketing, Volksbank Kurpfalz eG

              Erfolgreiche VOXR Kunden:

Und wenn es international wird?

Nutzen Sie SESSIONS und GROUPS zusammen mit BABEL und lassen Sie die Workshop-Ergebnisse in der Muttersprache eingeben!

​Sammeln Sie die Workshop-Ergebnisse der Teilnehmer in deren Muttersprache.
Sie werden automatisch und in Echtzeit übersetzt!

Die Eingaben der Teilnehmer werden mit VOXR BABEL sofort live übersetzt und durch den SMART-Algorithmus mit eingebaut!

Einzigartig, gerade bei gemischten Publikum, denn dem Aufruf "Please give your input in english" wird erfahrungsgemäß von ca 20% nicht gefolgt - die Wolke würde so zweisprachig (z.B. deutsch und englisch) - mit ​der intelligenten Wordcloud von VOXR und VOXR BABEL​ dagegen sehen Wolke, Event und Sie selbst sauber aus!

Ihr ganzes Event - ein einziges Tool.