FAQ

Noch Fragen offen?

Finden Sie hier die häufigsten Fragen und Antworten:

Pricing

Wir begleiten Sie, sowenig oder soviel Sie möchten. VOXR ist zwar extrem einfach und selbst-erklärend, aber: Wir sind auch für Sie da, auf Deutsch (oder Englisch, wenn Sie möchten) und aus Deutschland, mit:

* Telefonsupport von Event-Profis (also nicht nur: Tool-Support) ist kostenfrei.

* Erstberatung zu Interaktionen für Ihr Event ist ebenfalls kostenfrei:  www.voxr.org/freeconsulting.

* On-Site Support bei Ihrem Event, inkl. Event-Design-Consulting und Moderatoren-Briefing in Gruppen-Calls.

* Webinare und On-Site Trainings für Jahreslizenzen für den optimalen Roll-Out bei Ihnen im Unternehmen.

Sie sehen die Support Varianten, wenn Sie Paket wählen und dann ANGEBOT klicken.

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Gerne. VOXR ist ein Spezial-Tool für Unternehmen. Wir sind mit den meistern Einkaufswegen vertraut.

In 4 Schritten bzw. 2 Minuten haben Sie Ihr Angebot im Postfach:

1. Wählen Sie ein VOXR-Paket aus (Sie können es später auch ändern)
2. Klicken Sie Angebot als PDF
3. Tragen Sie kurz Ihre Daten ein
4. Sie erhalten das Angebot auf Ihren Namen und Ihre Firma sofort als PDF per Email zugestellt.

Hinweis: Ihre Rechnungsadresse, womöglich einen anderen “Käufer” als Sie als Nutzer, interne Bestellnr. etc.pp – all das können Sie später, bei der Bestellung einfach zu diesem Formular hinzufügen.

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Das VOXR Online-Tool inkl. Support bestellen Sie einfach online.
Spätestens 20min nach Ihrer Bestellung haben Sie dann automatisch Ihren Event-fähigen VOXR.

Je nach Ihren Vorschriften im Unternehmen können Sie

a) zunächst ein Angebot holen – und dann aus dem Angebot heraus bestellen.
b) direkt online einen Nutzungsvertrag abschließen.

Klicken Sie in BEIDEN Fällen einfach unterhalb der Preispakete auf “Kauf abschließen“.

Wenn Sie vorher ein Angebot geholt haben, so können Sie zur Vereinfachung auf den Link im Angebot klicken – Ihre Daten werden dann übernommen, sodass Sie sie nicht doppelt eingeben müssen.

Bei der Bestellung können – und sollten Sie – mehr Daten eingeben, als beim Angebot:

  • Wer den VOXR erhalten soll. Falls Sie schon einen VOXR haben, tragen Sie hier die E-Mail-Adresse des von Ihnen genutzten VOXRs ein. Dieser wird dann automatisch upgegraded, alle Daten und Einrichtungen im VOXR werden komplett übernommen.
  • Falls zutreffend: Wer der kaufmännische Besteller ist (dies kann, muss aber nicht, jemand anderes sein, als der VOXR Eigner. (Optional)
  • Rechnungsadresse, damit Sie diese exakt so erhalten, wie Sie sie brauchen
  • Ggf. SAP oder andere interne Nummer. (Optional)

Q: Bei uns im Unternehmen muss das erst durchs SAP
A: Das ist kein Problem. Holen Sie sich ein Angebot, lassen Sie dies intern freizeichnen und ins SAP geben. Sobald Sie eine interne SAP Nummer haben, wandeln Sie das Angebot in eine Bestellung. Sie können dabei ggf. Ihre SAP Nummer angeben, wenn Sie möchten.

Q: Wir bestellen immer aus unserem Unternehmen heraus
A: VOXR ist leider nur online buchbar. VOXR ist ein Online-Software-Service, den Sie genauso buchen, wie ein Hotelzimmer, einen Mietwagen oder einen Streaming-Service. Wir können keine externen Bestellungen entgegennehmen.

Q: Wir haben den Einkauf ausgegliedert, wie bestellen wir?
Final können nur Sie das entscheiden. Eine Hilfe dabei ist: Wer bucht bei Ihnen Hotels? Mietwagen? Andere Online-Software? So oder so unterstützen wir Sie: Sie können im Bestell-Formular Käufer und Nutzer trennen, sodass Sie auch bei getrennten Kauf-/Nutzungs-Scenarien einfach an Ihren VOXR kommen.

Q: Ich möchte Zusatz-Services / Bedingungen buchen – wie geht das?
A: In der Regel sind diese schon im Online-Angebot integriert und werden so bei Bestellung Teil des Vertrages. Falls das nicht der Fall ist, holen Sie sich bitte gern online ein Angebot und tragen dabei Ihre vorgeschlagenen Ergänzungen in das dafür vorgesehene Feld. Schreiben Sie uns eine E-Mail dazu und bitten uns, das Angebot zu bestätigen. Dies machen wir dann – falls die Änderungen besprochen wurden – umgehend und Sie können wie oben beschrieben bestellen.

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Ja, absolut. Klicken Sie oberhalb der Pricing-Pakete den Schalter von “Einzelevent” auf “Jahreslizenz”.

Was umfasst die Jahreslizenz?

Sie können mit einer Flatrate beliebig viele Events *sequentiell* durchführen.

Wenn zu “befürchten” ist, dass Sie auch parallele Veranstaltungen haben – oder wenn Sie einfach bestimmten Personen aus praktischen Gründen eine jeweils eigene Lizenz geben möchten, machen wir Ihnen gern ein Angebot für eine Custom-Flatrate, die genau zu Ihnen passt.

Flatrates sind Abos und verlängern sich automatisch, solange Sie Freude an VOXR haben. Sie können aber jeweils 3 Monate vor Ablauf ganz normal gekündigt werden. Email genügt.

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Flatrates, d.h. Jahreslizenzen gelten 12 Monate.

Sie können Ihren VOXR allerdings sofort buchen und bestimmen, wann Ihre Jahreslizenz starten soll. Ab dann gelten die 12 Monate.

Beispiel: Sie können heute buchen, dabei sagen, dass Ihre Jahreslizenz ab heute + 4 Wochen starten soll. Sie läuft dann 13 Monate von heute an, nur dass Sie in den ersten 4 Wochen kein Live-Event machen können. Sehr wohl aber können Sie ab der Buchung Ihren VOXR auch schon für die Einrichtung und das Testen vor dem ersten Event voll nutzen.

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Wir können ein Sonderpricing nur anbieten, wenn es “passt”.

Wir unterstützen aber gern, dort wo selbst ein so geringes Budget, wie VOXR es erfordert nicht vorhanden ist, wenn es sich um:

  • Non-Profits
  • Vereine
  • best. Verbände (nicht alle)
  • Best. Bildungseinrichtungen, etc.
  • ähnliches

handelt.

Wir stellen dann eine Sonderversion von VOXR zur Verfügung, welche 100% funktionsgleich mit der Paid-Version ist, jedoch das VOXR Logo und kleine Werbefelder enthält.

Diese können o.g. Gruppen zu 50% erhalten (auch Jahreslizenzen). Einzelne Events können bei Neukunden gff. auch kostenfrei gewährt werden.

Wenn Sie dies interessiert füllen Sie diese Form kurz aus:

–> voxr.org/low-budget.

Wir melden uns dann umgehend!

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Klar! Und so geht’s: Klicken Sie im Menü auf “Start FREE”.
Sie erhalten dann eine komplette VOXR Voll-Version mit allen Features.
Mit VOXR FREE können Sie alles testen und immer mit bis zu 20 Personen voxrn.
VOXR ist – nach Aussage der meisten Nutzer – absolut selbsterklärend. In 6 Minuten haben Sie ein Voting konzipiert oder einen Info-Guide für Ihre Veranstaltung angelegt.
Sie brauchen keine Kreditkarte, Sie gehen keinen Kauf-Vertrag ein. Erst bei Bestellung einer Bezahl-Version dagegen wird Ihr VOXR FREE auf eine Kaufversion hochgestuft – Ihre eingerichteten Aktionen und Inhalte bleiben dabei erhalten.
Probieren Sie am besten einfach herum, das ist erfahrungsgemäß die beste Art und Weise um herauszufinden, wie genau VOXR Ihr Vorhaben digitaler und moderner macht.
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Allgemeine Fragen

Absolut, ja.

  • Microsoft Powerpoint läuft mit allen aktuellen Versionen ab 2013.
  • Apple Keynote läuft ebenfalls mit allen aktuellen Versionen.

Dabei richten Sie Ihr Powerpoint / Keynote so ein, dass auf einer Folie jeweils die Ergebnis-Ansicht von VOXR ausgespielt wird. Ein Plugin versetzt beide Programme in die Lage, Website auf Folien live anzuzeigen. Eine genaue Anleitung finden Sie hier: voxr.org/powerpoint (auch für Keynote).

Wichtig aber auch: Sie können VOXR zwar mit Powerpoint spielen. Sie müssen es aber nicht!

Vielmehr können Sie VOXR ganz einfach durch Umschalten auf einen Browser nutzen: Über “ALT+TAB” auf einem PC geht das wie von Geisterhand. Sie sparen sich dann die Einbindung sogar komplett. Wenn Sie nun noch im Browser F11 (Vollbild) drücken, sieht es exakt so elegant und randfrei aus, wie Sie es von Powerpoint gewohnt sind.

Und u.U. noch einfacher und flexibler (denn nun können Sie interaktiv werden, wann Sie wollen, nicht nur, wenn die Folie es vorgibt).

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VOXR macht dies ausdrücklich nicht selbst – kann es aber integrieren.

Zunächst zu den Vorteilen dieses Vorgehens:

  1. VOXR funktioniert deshalb so gut und für absolut ALLE Veranstaltungen, weil Sie mit VOXR 100% anonyme Interaktion und Information anbieten. Wenn Sie nun Registrierung integrieren, werden Sie personalisiert. Das heißt a) es wird weniger glaubhaft, dass die Interaktionen anonym sind (was aber wichtig ist) und b) Sie müssen nun immer genau die DSGVO und die Betriebsratesregeln beachten.
  2. Interation und Information werden für sehr, sehr viele Veranstaltungen benötigt und sollten daher unserer Meinung nach extrem einfach sein. VOXR ist das.

VOXR kann allerdings mit allen Einladungs/Registrierungs-Management Systemen arbeiten.

a) einfach: Setzen Sie Ihren individuellen VOXR-Link einfach in die letzte Erinnerungs-Email, die vom Einladungsmanagement autoamtisch verschickt wird. Fertig!

b) hochintegriert: Einige Systeme können auch individuelle VOXR Links verschicken, so dass sich innerhalb von VOXR sogar der QR Code für den Einlass findet. Gern arbeiten wir mit Ihrem Anbieter zusammen, so wie wir es schon z.B. mit www.eventboost.com tun.

Sprechen Sie uns für Ihren individuellen Bedarf gerne an (z.B. über das Formular unter dieser Antwort).

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Nein, aber

  1. VOXR kann Networking Tools integrieren.
  2. VOXR kann Teilnehmer-Listen anzeigen (sofern Sie das DSGVO sauber handeln, d.h.  Einwilligungen einholen, etc., Sie haben automatisch einen sogenannten AVV nach DSGVO mit uns als Teil Ihrer Bestellungen.) Anhand der Teilnehmerliste können Teilnehmer per XING und LINKED suchen und sich verknüpfen.

Hier lesen Sie, warum wir das aus Erfahrung für deutlich sauberer halten:

Vorab sei aber gesagt:

  1. Networking geschieht auch durch Tools nur dann, wenn Sie dafür Zeit und Raum zur Verfügung stellen – und zwar abseits vom Mittag / Kaffee, denn diese Zeiten sind ja in Wirklichkeit schon verplant: Rückcheck mit dem Büro zu Hause, E-Mails schnell beantworten, etc. Hier wird also gegessen und gearbeitet – und zufalls-genetworkt oder “ich-seh-da-gerade”-genetworkt. Dafür benötigt man aber eben kein Tool.
    Wirklich mehrwertiges Networking entsteht dann, wenn ich mir aus einer Liste Leute heraussuchen kann, die ich eben noch NICHT kenne und mich mit ihnen verabrede. Dazu muss aber wieder auch Zeit und Raum sein, wo wir uns treffen können, sonst brauche ich mich nicht verabreden. Es sei denn, ich will mich NACH dem Event verabreden, dann wiederum reicht aber eine Teilnehmerliste und mein XING und LinkedIn.
    Das heißt, WENN Sie Networking möchten, empfehlen wir als ersten Schritt, falls noch nicht geschehen, dafür Zeit und Raum dafür im Event bereitzustellen, damit sich Leute überhaupt treffen können.
  2. Matchmaking Tools benötigen immer eine persönliche Anmeldung und damit nicht ohne Daten.

Dies ist auch der Wichtigste Grund, warum wir bei VOXR Networking und Interaktion/Information trennen:

Wenn Sie Networking komplett im SELBEN Tool haben, so haben Sie zwei Effekte:

  1. Sie müssen nach DSGVO personalisiert anmelden lassen. Nunr wird alles so schwierig, wie die DSGVO eben ist. Sie können das nicht über den DSGVO Grund “eigenes Business-Intersse regelen, denn: Warum muss ich meine Daten hinterlassen, nur weil ich voten, die Agenda und den Raumplan sehen will – aber nicht networken?
  2. Die Beteiligungsrate alles andere außer Networking sinkt extrem. Bei VOXR haben Sie üblicherweise eine Beteiligung zwischen 80 und 90%. Wenn Sie zwangsanmelden würden, landen Sie bei 20-30% (und dann eben auch für Voting und alles andere).

Daher trennt VOXR das Thema Networking von der Information und Interaktion mit VOXR.

VoxR bleibt so 100 % anonym und daher automatisch DSGVO konform.

Für das Networking integrieren wir bestehende Partner: Entweder Ihr Lieblingssystem für Networking, oder z.B. brella.io.

  • Für den Teilnehmer ist alles aus einem Guss.
  • Jeder kann genau das machen, was er will und soll, Sie verlieren keine Beteiligung.
  • Der Teilnehmer wird nicht gezwungen Daten herzugeben, wo keine Daten nötig sind, sondern gibt sie genau dort ein, wo sie Sinn ergebe (bei Networking und Registrierung, aber nirgendwo sonst). Das wiederum ERHÖHT auch die Beteiligung am Networking, weil hier so klar ist, warum man seine Daten eingibt und es GERNE macht!
  • Sie als Veranstalter bleiben dauerhaft flexibel. Umsteigen auf den neusten Schrei von Networking-Tools? Kein Problem – in 1min geändert (buchstäblich!)

Dasselbe gilt übrigens auch für das Thema “Registrierung” mit integrieren.

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Unter Quiz werden in der Event-Landschaft zwei Konzepte verstanden:

a) Ein Wissenstest: 10 Fragen, Punktevergabe, am Ende gibt es einen Sieger.

b) Quiz wie bei Günther Jauch.

VOXR bietet a) leider nicht an. Dies aus zwei Gründen:

1.) Um die 10 Antworten zuordnen zu können, müsste man die Teilnehmer tracken und die Meldungen aufaggregieren und einer Person zuordnen. Das heißt, man müsste bei einer Person Daten anreichern. Das heißt: Ein Profil erstellen. Profiling. Und jetzt ahnen Sie schon, warum wir das nicht machen: Es ist DSGVO-rechtlich schwer zu implementieren. Sie bräuchten eine Einwilligung, die derjenige jederzeit wiederufen kann, etc. Sie haben plötzlich mehr Komplexität im Spiel, als das Quiz wert ist.
2.) Ein solches Quiz hat – bei aller guter Absicht des Spaßes – auch etwas Klassenarbeitartiges. Und das entspricht nicht der Philosophie von VOXR. VOXR verbindet, zeigt Gemeinsamkeiten auf, regt zur Kollaboration an, all das ist VOXR.

Falls es dennoch gewünscht ist, können jederzeit externe Tools für solche Quizze per Integration in den VOXR integriert werden.

VOXR bietet dafür aber b) sehr wohl an: 
Teil des Blue Paketes und aller Jahreslizenzen ist VOXR Quiz, das Sie hier finden.

Damit können Sie komplett Günther Jauch spielen. Und nicht nur mit einem Kandidaten – sondern mit Ihrem gesamten Publikum!

Und Sie können Gewinner küren – ohne dabei die DSGVO zu verletzen, denn es geschieht anonym: Genaugenommen benachrichtigen Sie nämlich nicht eine Person, sondern das (anonyme) Handy, das die schnellste richtige Antwort gegeben hat:

Es erscheint dann der Text:

–> “Sie haben gewonnen, bitte melden Sie sich, damit wir Ihnen den Preis geben können” (Text anpassbar).

Solche Quizfragen mit Gewinner-Benachrichtigung können Sie erfahrungsgemäß zwischen 3-5 mal machen, zum Abschluss eines Tages und Sie enden mit einer sehr schönen interaktiven Abschluss-Runde.

Weiterer Vorteil: Es gibt nicht einen Gewinner, sondern bis zu 5 (!) Und: Es gibt nach jeder Frage wieder eine neue Chance zu gewinnen – während es beim Zehner-Quiz der Option a) nur ein langes, Klassenarbeit-artiges Ausfüllen mit nur einer Gewinn-Chance gibt.

Hinweis: Quiz muss in Ihrem VOXR freigeschaltet werden – wenn Sie das möchten, machen wir das gern für Sie, wenden Sie sich einfach an uns!

PS: Falls (z.B. von Auftraggebern) unbedingt das 10er Quiz – trotz der oben beschriebenen Nachteile gewünscht ist, regen wir den hier beschriebenen Denk-Ansatz an.

 

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“Können wir bei unserem VOXR auch…” der Wunsch, etwas anpassen oder ändern zu wollen, erreicht uns immer wieder. Das betrifft alles von Farben, über Textänderungen bis Feature.

Das Geschäftsmodell von VOXR ist, zu einem unfassbar günstigen Preis eine enorme Verbesserung von Business-Events zu liefern. Dies ist möglich, weil wir über eine lange Zeit eine Vielzahl an Events und Veranstaltern kennenlernen und analysieren durften, und somit das Produkt immer weiter entwickeln konnten. Unsere Hauptarbeit besteht darin, dies täglich weiter zu tun, um so immer mehr Events immer besser zu machen.

Der zweite wichtige Kern von VOXR ist Einfachheit. Jede Änderung wird unter der strikten Frage betrachtet: Erhöht diese Änderung / neue Option die Schwierigkeit der Nutzung? (Weil z.B. eine Checkbox da ist, die eingeweihte verstehen, und das Feature liefert – aber für alle anderen nicht verständlich ist, dann erklärt werden müsste, die das Tool aufbläht, etc. pp).

Änderungen sind nicht ausgeschlossen, werden aber defensiv betrachtet und genau abgewogen gegen alles andere, was in die VOXR “Inbox” kommt. (hier steht, wie wir das machen). Die Gründe sind hier:

1. Vorhandene Anpassbarkeit von VOXR

Man kann in VOXR enorm viel anpassen: Farben, Hintergrund, Logo, rund/eckig, etc. Wie das geht, finden Sie hier: https://voxr.org/de/ufaq/kann-ich-ein-eigenes-logo-farben-etc-bekommen/

2. Jede (programmatorische) Änderung birgt Gefahren in sich

Der VOXR, wie Sie ihn in Händen halten, ist ein über lange Jahre stets weiterentwickeltes und getestetes Tool. Unser Tool ist ein Event-Tool und unser Fokus liegt auf darauf, Ihnen mit VOXR Mehrwert für Ihre Veranstaltung zu bringen. Wir sind keine Programmier-Agentur (sonst würde Ihr VOXR ein zig-faches kosten, und wäre komplett ungetestet, jedes Event wäre eine Jungfernfahrt).

Einer der Vorteile von VOXR ist, dass das Tool über 5 Jahre live und real im Einsatz ist bei:

  • unterschiedlichsten Events
  • auf unterschiedlichsten Handys
  • unter unterschiedlichsten Internetbedingungen
  • in mehr als 50 Ländern
  • mit Kunden aus sämtlichen denkbaren Branchen
  • mit absoluten Top-Playern wie dem Kanzleramt, SAP, der Deutschen Bundesbank, dem DFB und mehr
  • bei Vereinen, Unternehmen und Behörden
  • mit Publika mit Durschnittsaltern zwischen 12 und 70 Jahren.

Unter all diesen Umständen funktioniert der VOXR, den Sie in den Händen halten.

Und das ist kein Zufall: Mit jedem neuen Event, jedem neuen Kunden, etc. ist VOXR immer besser geworden. In VOXR stecken 5 Jahre Erfahrung darüber, was funktioniert – und was nicht. Diese Erfahrung möchten wir Ihnen und all unseren Kunden zu Gute kommen lassen.

Jede Änderung bringt das Konzept eines garantiert funktionierenden Event-Tools in Gefahr.

Beispiel Textänderungen: 

Wir haben uns in den Anfangsjahren von VOXR oft die Augen gerieben (oder mit der flachen Hand vor die Stirn geschlagen), welche Auswirkungen kleinste Änderungen haben.

Wir und/oder betroffene Kunden hatten etwas Gutes im Sinn und haben etwas mit bester Absicht geändert. Wir haben viel Hirnschmalz hineingelegt. Beim Kunden waren die klügsten Köpfe ebenso beteiligt, wie die, die Ihr Publikum am besten kennen.

Und doch passiert es unfassbar schnell, dass der Text nicht mehr in bestimmte Handys passt, komische (unerwartete!) Rückfragen erzeugt, etc. pp.

Unsere Erfahrung ist, dass man diese Auswirkungen schlicht nicht vorhersehen kann. Daher sind wir mit Änderungen sehr, sehr defensiv. Zu unserem Schutz, aber vor allem auch zu Ihrem und dem Ihrer Teilnehmer.

Und letztlich erzeugt jede Änderung, die wir speziell für einen Kunden vornehmen sollen, Programmierkosten, die wir auf diesen Kunden umlegen müssten.

3. Kosten 

Wenn Sie sich den gerade unter 2. genannten Aspekt vor Augen halten, bedeutet das, dass jede Änderungsanfrage

a) erst einmal (von uns) verstanden werden muss
b) mit unseren Erfahrungen abgeglichen
c) auf Programmier-Aufwand gecheckt
d) gegen andere Programmier-Aufgaben abgewogen werden muss (hier steht wie)
e) beim Kunden final entschieden werden muss (meist kommt der Vorschlag nicht vom Entscheider selbst, sondern von unserem Kontakt)
f) programmiert
g) getestet
h) abgenommen
i) ggf. geändert werden muss (was mehrere der Buchstaben zuvor enthält)

Wenn wir diesen Aufwand anbieten würden, läge er in aller Regel bei einem Vielfachen des eigentlichen Tools (jedenfalls bei Einzelevents).

Das lohnt sich also i.d.R. nur bei Jahreslizenzen, bei denen man ohnehin über eine größere Summe und eine häufigere Nutzung der Anpassung entscheidet.

3a. Kosten der Einfachheit: Wir es dadurch schwieriger, VOXR zu nutzen (siehe Startbemerkung).

4. Welche Änderungswünsche wir gern aufnehmen

a) Jahreslizenzen: Siehe oben, hier können Anpassungen Sinn machen, weil das Kosten-Nutzen-Verhältnis passt.

b) Natürlich entwickeln wir VOXR aber ständig weiter und freuen uns daher über jedes Feedback, jeden Wunsch, indem Sie erläutern, warum Sie ein best. Sache gern anders hätten.

Wir wir über solche Wünsche entscheiden, ist hier erklärt: https://voxr.org/de/ufaq/entscheidungs-matrix/.

5. Anregung  aus Event-Perspektive:

Viele Änderungswünsche sind – im Nachhinein betrachtet – “nice-to-have”, aber für die Veranstaltung nicht wirklich – oder sogar ganz und gar nicht – entscheidend.

Nach unserer Erfahrung war es in den Fällen, in denen wir Sonderanfertigungen, etc. abgelehnt haben, am Ende in fast allen Fällen überhaupt kein Problem, den VOXR so zu nutzen, wie er war. Einige unserer Kunden-Feedbacks waren trotzdem überschäumend begeistert, obwohl im Vorfeld Feature xyz ein absolutes “Muss” schien.

Wir regen daher immer auch an, auf das GESAMT-Paket zu schauen: Wie viel Nutzen bringt Ihnen und den Teilnehmern VOXR insgesamt? Und in welchem Verhältnis dazu steht die gewünschte Änderung (Kosten, Gefahren)? In mancher Projekt-Diskussion hat dieser Perspektivwechsel das Problem schneller und sicherer gelöst, als jede Software-Änderung das hätte können (sagen uns zumindest unsere Kunden).

Wir hoffen, dass Ihnen diese Erläuterungen (und die verlinkten Artikel) helfen, unsere Sicht zu verstehen (oder Entscheidern zu erklären).

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Ja. Sie entscheiden bei jeder Interaktion, ob Sie die Ergebnisse anzeigen und wie.

Sie können:

  • die Ergebnisse komplett verstecken bzw. ausblenden / nicht anzeigen
  • das Gesamtergebnis (Wortwolke) anzeigen, einzelne Eingaben (bei Publikumsfragen und Wordclouds) oder Gruppenergebnisse (bei VOXR GROUPS)
  • das Ergebnis als Balken- oder Kuchendiagramm, mit absoluten Zalen oder in Prozent anzeigen (bei Votings und Abstimmungen)

Zum Anzeigen oder Verstecken der Ergebnisse an der Leinwand haben Sie im Control Panel einen Button und können das mit einem einzigen Klick kontrollieren und steuern.

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Absolut!

  1. Sie können jede Frage eines “Feedback-Bogens” als eine Action definieren.
  2. Danach gehen Sie im Info-Guide auf “VOXR Interaction integrieren”. Jetzt integrieren Sie diese Action als einen Menüpunkt und nennen den Menüpunkt statt “Bitte Antworten” (Default) einfach “Feedback 1”. Den so kreierten Menüpunkt schalten Sie dann per Schalter zunächst AUS.
  3. Genauso machen Sie es mit Ihrer zweiten Feedbackfrage. … und mit der 3. … und so weiter. Das heißt: Soviel Actions, wie Sie Feedback-Fragen haben und dann jede Frage als jeweils einen Menüpunkt Feedback 2, 3, 4.. in den Event-Guide.
  4. Gegen Ende der Veranstaltung schalten Sie alles, was Sie im Info-Guide nicht mehr brauchen aus. Und die Menüpunkte “Feedback 1” (2,3,..) AN. Jetzt moderieren Sie “Wir haben Ihnen gerade x Feedbackfragen auf’s Handy gelegt. Bitte nehmen Sie sich doch jetzt 1 Minute und füllen Sie sie aus.

Anmerkungen:

– Natürlich können Sie Punkt 4 auch am Folge-Tag per Mail machen. Oder beim Auslass sagen “wenn Sie gleich im Zug sind, füllen Sie doch das Feedback noch kurz aus”. Wir empfehlen aber, die 1Min im Event zu investieren. Dies erhöht die Beteiligung um das 5-6 fache. Und das wiederum macht Ihr Feedback soviel aussagekräftiger (Vergleichen Sie 15 % Rückmeldung mit 80 % Rückmeldung).

– Sie können beliebig viele Feedback-Fragen stellen, darunter auch Speaker-Rankings etc.
Wir empfehlen aber sich zu beschränken.
Sehr gute Erfahrungen haben wir mit disen 2-3 Feedbackfragen.
1. SMART Cloud “Was hat Ihnen an der Veranstaltung gefallen?”
2. SMART Cloud “Falls wir die VA nochmal machen, was würden Sie verbessern?”
3. Optional: Voting “Im Vergleich zu anderen Veranstaltungen, die Sie besuchen: Wie empfanden Sie diese”. Viel schlechter, schlechter, gleich gut, besser, viel besser. (Der VERGLEICH führt hier dazu, dass Sie eine viel klarere Aussage bekommen, als bei einem einfachen Schulnoten-System).

Wenn Ihnen die geringe Anzahl an Fragen ungewöhnlich erscheint, lesen Sie diesen Blogpost: voxr.org/de/feedback-dragon/

 

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Hier erklären wir kurz, warum wir manche Feature-Anregungen gerne aufnehmen und auch u.U. extrem schnell realisieren – manche aber auch nicht.

Wichtig dabei zu wissen ist zunächst einmal, dass VOXR Programmierer tatsächlich jeden Tag voll ausgelastet sind. In der Folge ist jedes neue Feature eine Unterbrechung des bisherigen Entwicklungsplanes. Das machen wir wie gesagt manchmal gern, manchmal müssen wir aber auch ablehnen oder verschieben.

Wir folgend dabei einer klaren Abwägungsstruktur als grober Richtung. Das ist kein Schwarz-/Weiß-Entscheid, aber doch ein gutes Geländer für die Entwicklung der richtigen Dinge.

VOXR Entschicklungs-Entscheidungs-Matrix:

A) Nutzen
1. Wievielen Nutzern würde das neue Feature helfen und
2. Wie sehr würde es helfen? Also die Frage: Was verliert man, wenn man das Feature nicht hat? Gibt es Workarounds? Wie groß wäre im Vergleich zum Workaround der Gewinn des Features.

B) Kosten
1. Die Zeit des Programmierers, der in dieser Zeit nichts anderes entwickeln kann (also auch keine anderen Features, die vielleicht mehr Nutzern helfen würden, ggf. auch Ihnen noch mehr als das Feature)
2. Die Komplexität, die jedes neue Feature im Tool bringt
a) für die übrigen (!) User
b) für die Teilnehmer: Können diese ein best. Feature (welches offensichtlich scheinen mag) in einer typischen Event-Situation verstehen?
c)  für Pflege und Support.

Wir wägen dann A und B gegeneinander ab.

Das wiederum – und das ist wichtig – machen wir niemals singulär für ein Feature, sondern immer in ABWÄGUNG zu den ANDEREN Features, die auch angefragt sind oder die wir selbst bauen wollen, weil das Kosten/Nutzen Verhältnis dort besser ist.

Beispiel:

Es gibt eine Anfrage zur Möglichkeit zwei Ergebnisse parallel auf einem Bildschirm anzuzeigen. Gehen wir hier die drei Kriterien Stück für Stück durch:

Nutzen:

A1) Dieses Feature ist in fünf Jahren insgesamt 3 mal angefragt worden. Andere Features werden deutlich häufiger angefragt und konkurrieren hiermit. Da häufiger angefragte Themen mutmaßlich mehr Nutzen stiften, tendieren wir dazu hier andere Anfrage vorzuziehen (checken aber noch die übrigen Kosten/Nutzen Punkte!)
A2) Es gibt viele Möglichkeiten, Ergebnisse zu vergleichen (denn dies ist ja das eigentliche Ziel davon zwei Ergebnisse parallel anzuzeigen):
– Sequentielles Anzeigen geht problemlos und ist im Event erfahrungsgemäß sogar besser.
– Verzögertes Anzeigen: Man screenshot-et und legt in Powerpoint zusammen (natürlich nicht VOXR-typisch einfach, aber es geht und das Feature steht ja in Konkurrenz mit anderen Features).
– Video Profis verwenden ein sogenanntes “Still” in der Regie, das dann mit einem Doppel Pic-in-Pic live neben die Live-Abfrage gelegt wird.

Fazit: Für die wenigen Nutzer, die uns gefragt haben, gibt es einen Workaround. Aber nun zu den:

Kosten:

B1) Programmierzeit: Wenn man unsere Programmierer fragen, sagen diese recht klar: Die Realisierung wäre alles andere als trivial. In diesem Fall begründen die Programmierer dies so: Das Live-Rendern und Korrekt-Ausspielen, von Grafiken, die man vorher nicht kennt (denn sie entstehen ja live) auf Bildschirmen, die man vorher auch nicht kennt (es muss auf allen Bildschirmen laufen), braucht viel algorithmische Power. Diese Unsicherheiten verdoppelt man nun, wenn man zwei Grafiken, die man beide nicht kennt, auf Bildschirmen ausspielen muss, die man nicht kennt. Die Kosten, um all das zu programmieren, wären also rein von der Programmierzeit her schon hoch.

B2) Komplexität: Um das Feature zu realisieren, bräuchte man irgendwo im Control-Panel einen Knopf: “Parallel weiteres Ergebnis anzeigen.” Oder auch nur “Zweites Ergebnis”. Egal wie: Einem Standard-User, der dieses Feature nicht wollte, und daher nicht darüber nachdenkt, müsste man diese Knöpfe irgendwie erklären (obwohl er sie gar nicht braucht). Damit verlöre das Tool an Intuitivität.

Ein Gegenbeispiel ist aber z.B. ein Knopf “Download” (den es zunächst nur versteckt gab), diesen wünschen sich viele und er ist sofort und ohne jede Erklärung selbst dem verständlich, der ihn nicht braucht: Nützt enorm vielen, stört fast keinen = optimale Kombination, um programmiert zu werden.

Ein letzter Gedanke: Wir regen stets an, bei nicht erfüllten Feature-Wünschen sich zu fragen: Welche Rolle spielt dieses Feature für unser Vorhaben (mein Event, mein Meeting) insgesamt. Unser Ziel bei VOXR ist nicht, jede denkbare Software-Idee umzusetzen. Unsere Idee ist einen optimalen Mix aus Einfachheit und Leistung zu finden, sodass mit dem Feature-Mix das Event oder Meeting insgesamt maximal verbessert wird, unabhängig von einem kleinen Teil, wo ein Feature hätte anders sein können. Wir hoffen also, Sie und Ihre Teilnehmer mit dem GESAMT-Paket aus allen Features von VOXR in der Einfachheit der Nutzung weiterhin überzeugen zu können.

Ihre Meinung hierzu interessiert uns:
Wir hoffen, Sie können so etwas transparenter sehen, wie wir unsere Entwicklungs-Entscheidungen treffen. Gern hören wir Ihr Feedback zu dem hier beschriebenen Strategie – oder auch zu einer einzelnen Feature-Anfrage.

 

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VOXR ist das mit Abstand flexibelste Event-Tool.

Sie können VOXR nicht nur nahtlos in Event-Apps integrieren.

Es gibt umgekehrt auch für andere Inhalte oder sogar andere Tools in VOXR eine Integration.

Beispiele für Integrationen wären Brella.io für Netzwerken, lineup.ninja für Konferenz-Vorbereitungen und eine verlinkte Agendae/Speaker Datenbank oder eventboost.com für Registrierungen.

Oder eben Ihre eigene Website. Und so geht’s:

  1. Klicken Sie “Infos planen.”
  2. Klicken Sie Integrationen
  3. Geben Sie den Link zu der externen Web-Page (also genau die Seite, die Sie anzeigen wollen) ein.
  4. Bei Tools geben Sie den Teilnehmer-Link ein.
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Es gibt eine technische und eine – wichtigere – Datenschutz- und personlichkeitsrechliche Antwort.

  1. Die technische Antwort ist:Ja, problemlos. Sie können in den VOXR-Info-Guide alles einfügen, was irgendwie Text oder Image ist. Also auch eine Liste mit Namen. Auch eine Tabelle ist möglich.

    Je nach “Ausgangsmaterial” können Sie auch eine Excel-Liste direkt mit Copy/Paste einfügen und die Tabelle inkl. der Inhalte wird übernommen. –> Wichtig ist hier aber noch einmal zu schauen: Was sieht nachher auf dem Handy wirklich gut aus?

  2. Die Datenschutz-Antwort ist (ohne Anspruch auf rechtliche Richtigkeit, wir sind keine Anwälte):Ja, problemlos, soweit es VOXR und Sie betrifft. Sie schließen mit der Bestellung automatisch einen sogenannten AVV (=Auftragsverarbeitungsvertrag) ab. Dieser ist nötig, damit Sie sauber nach DSGVO arbeiten können. Darin werden Sie verpflichtet bis spätestens 10 Tage nach dem Event die Daten aus dem VOXR wieder zu löschen.

    Wir bei VOXR sind allerdings Datenschutz-Fans und möchten Sie daher auch auf etwas anderes hinweisen: Nicht nur gegenüber VOXR müssen Sie DSGVO und persönlichkeitsrechtlich sauber sein (das sind sie). Auch – und noch wichtiger – gegenüber den Teilnehmern. Das heißt, Sie müssen a) die Speicherung der Teilnehmerdaten DSGVO sauber hinbekommen und b) die Veröffentlichung (da jeder Teilnehmer erst einmal ein Recht auf Privatheit hat, Persönlichkeitsrecht auf Basis des GG). Dieser zweite Aspekt wird in der Praxis sehr, sehr häufig übersehen, egal welche Tools genutzt werden.

    Diese Problematiken verhalten sich bei Speakern (–> Agenda) übrigens anders: Hier können Sie argumentieren, dass der Speaker sich ohnehin selbst öffentlich macht, etc.; bzw. kann der Speaker schlecht argumentieren, SIE hätten ihn der Öffentlichkeit preisgegeben, wenn er das zugleich selbst macht. Außerdem können Sie leichter argumentieren, dass dies für die Veranstaltung nötig ist und ihn leichter um Einwilligung bitten. Schließlich ist das Risiko, dass Ihnen ein Speaker etwas ans Bein flicken will auch sehr gering. Bei einer Vielzahl anonymer Teilnehmer sieht das schon anders aus, da könnte sich jemand finden, der – aus welchen Gründen auch immer – Lust hat zu streiten.

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Technische Fragen

Das tolle bei VOXR ist. Sie brauchen oft gar kein WLAN!

Wir haben VOXR so schlank gebaut, dass selbst unter schlechtesten Bedingungen noch Interaktion möglich ist: Über die normale Handy-Verbindung!

Die beste Bedingung ist sogar oft: Nur Mobilfunk! Manchmal ist es ein Mix aus Mobilfunk und WLAN, manchmal ist es komplett WLAN.

Das hängt von der Teilnehmerzahl und von der Location ab. Unser Online-Advisor zeigt Ihnen nach 4 Klicks, was Sie benötigen! Starten Sie hier.

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Die Sofort-Nachrichten von VOXR unterscheiden sich von den oft laut beworbenen “Push-Nachrichten” von Event-App Anbietern. Obwohl bei VOXR Pushnachrichten theoretisch nur im Browser funktioneren, sind sie doch in der Praxis schlicht effektiver, also die sogenannten PUSH-Nachrichten von Apps.

Warum? Anbieter von “Pushnachrichten” sagen, dass diese auch gezeigt würden, wenn die App geschlossen ist. Das ist, wenn man nur rein technisch denkt, auch richtig. Um die Vor- und Nachteile abzuwägen schauen wir aber auf die Realität eines Events:

  1. Event-Apps werden im Schnitt von ca. 25-30% der Gäste heruntergeladen. Der VOXR-Link wird i.d.R. von 80-95% genutzt. Das heißt, selbst wenn nur 1/3 aller VOXR Nutzer den Browser im Moment der Nachrichtenverschickung offen hätten, haben Sie immer noch mehr Sichtbarkeit als bei klassischen “PUSH-Nachrichten”.
  2. Im Gegensatz zu VOXR Sofortnachrichten brauchen “Pushnachrichten” klassischer Apps aus technischen Gründen die explizite Einwilligung des Handy-Nutzers (bei VOXR nicht). Das heißt, bei klassischen Event-Apps werden die Handy-Nutzer beim Download gefragt, ob sie Pushnachrichten zulassen möchten. Je erfahrener die Gäste im Umgang mit Smartphone und Pushnachrichten sind, desto mehr lehnen das schlicht ab. VOXR-Sofort-Nachrichten erreichen dagegen jeden, der auf dem VOXR Link ist.

Übrigens: Sehr bald können Sie VOXR-Sofort-Nachrichten auch mit einem feinen “Bing…”-Sound versehen. Dieser feine Sound wird auch dann gespielt, wenn der Browser nur im Hintergrund läuft (und das tut er in den meisten Fällen). Wenn nun auch nur 10-20 Prozent des Publikums wenigstens den Browser noch aktiviert haben (auch wenn sie gerade Emails schreiben), so können Sie die Gäste dennoch sehr effektiv ansprechen. Pushnachrichten haben dagegen keinen Sound.

Insbesondere für das “Zusammenrufen nach dem Mittag” oder “zu den Bussen” sind VOXR Sofortnachrichten daher extrem effektiv!

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Zuerst einmal bekommen Sie von VOXR ein einzigartiges Interaktions- und Informations-Tool für Ihre Veranstaltung. Das heiß: Alles Wichtige unter einem Dach mit preisgekrönter Interaktion.

Rein technisch gesehen bekommen Sie:

  • Ihren VOXR mit Zugriff auf das Tool, bestehend aus drei Links:

a) für Ihre Event-Teilnehmer.
b) für Ihr Präsentations-Laptop.
c) für Einrichtung und Steuerung (das Control-Panel, das Sie vermutlich schon aus dem Test kennen).

  • Im VOXR selbst finden Sie dann unseren VOXR Scout (eine kurze Einführungstour durch das Tool) und weitere Hilfen zur Einrichtung Ihres VOXRs. Darunter sind auch weitere FAQs, so wie diese – allerdings ausführlicher und ans Tool angelehnt.
  • Und zusätzlich erhalten Sie unseren VOXR Guide, eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Vorbereitung Ihrer VOXR-Nutzung incl.: Wie stelle ich Internet sicher? Wie briefe ich den Techniker? Wie den Moderator, etc. pp.

Kurz: Wir geben Ihnen sämtliche Erfahrung aus über vier Jahren Publikumsinteraktion vom kleinsten Mitarbeiter-Meeting bis zu Top-Events wie dem Digitalgipfel mit der Bundeskanzlerin komprimiert weiter – und sparen Ihnen so Stunden von Diskussionen, Recherchern, etc. Die Best-Practise sind gleich kostenfrei dabei!

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LOGO:
Sie können Ihr Logo einfach direkt im VOXR suchen und auswählen. Sollte Ihr Logo nicht im Netz zu finden sein, können Sie es klassisch hochladen. Es wird in der Ergebnis-Anzeige (“show”) unten links angezeigt. Ab dem Blue-Paket können Sie ZWEI Logos hinterlegen – und so die Kosten für einen VOXR durch einen Sponsor bezahlen lassen (und sogar verdienen!)

FARBEN:
Sie können bei VOXR bis zu vier Unternehmensfarben verwenden: Eine primäre Farbe für Buttons, etc. eine Hoverfarbe und zwei weitere.
Alle vier Farben werden dann auch in der Ergebnis-Anzeige eingesetzt, so dass z.B. Wortwolken und Abstimmungsbalken die Farben zeigen.

Dabei müssen Sie oftmals noch nicht einmal die lästigen “Farbnummern (z.B. #357996) kennen. Sie geben einfach Ihre Firmen-Website ein. Der VOXR holt sich exakt Ihre CI-Farbnummern!

FORMEN
Sie können zwischen eckig und rund wählen – auch dies stellen Sie unter Einstellungsrädchen/Design/ ein.

ICONS
Sie können Icons (kleine Bildchen) einsetzten (im VOXR Info-Guide), müssen dies aber nicht. Ein Klick auf den Schalter unter Einstellungsrädchen/Design/ genügt.

WHITELABEL
Wenn es Ihnen sehr wichtig ist, keinerlei VOXR Kennung mehr zu sehen, so steht Ihnen das Black-Paket zur Verfügung. Hier gibt es keinerlei Hinweis mehr auf VOXR. Zudem erlaubt das Black-Paket die Verwendung einer eigenen URL, z.B. IhreFirma.de/voting statt voxr.com/ihrefirma.

WEITERE ANPASSUNGEN
VOXR ist ein Tool, das enorme Leistungsfähigkeit unter der Haube mit den wichtigsten Designanpassungen zu einem sehr günstigen Preis anbietet. Im Fokus stehen: Leistung, Einfachheit, Preis.

Spezielle individuelle Anpassungen (Custom Design) sind möglich steigern aber die Kosten aufgrund der manuellen Programmierung i.d.R. erheblich. Wenn Sie dies berücksichtigen, sprechen Sie uns gerne an!

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Ja, auf zwei Weisen:

Sie können

  • die Grafiken als Grafiken (jpg)
  • die Einzel-Eingaben als Excel-File (.xls)

herunterladen.

Sie können beides ewig behalten (es ist lebenslang lizenisert, auch bei Einzelevents) und auswerten nach Herzens Lust.

Mir VOXR können Sie aber noch mehr: Sie können auf-aggregieren: Dies kann z.B. interessant sein für mehrere, gleiche Seminare oder für Gruppenarbeiten. Hier können Sie die Ergebnisse einzeln betrachten, oder als Gesamheit (als wenn alle in einem Raum gewesen wären.

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VOXR ist einzigartig, weil es – im Gegensatz zum Standard – nicht bei Amazon oder Microsoft gehostet ist.

VOXR hat eigene Server in Deutschland in einem Hochsicherheits-Server-Zentrum bei Nürnberg.

VOXR hat direkten Zugriff auf diese Server. Dies haben wir genutzt und das IP-Logging abgeschaltet (was bei Amazon und Microsoft gar nicht ginge).

VOXR-Server ist damit 100% anonym und hat den bestmöglichen Umgang in Sachen DSGVO / GDPR. Mehr zum Datenschutz finden Sie unter: voxr.org/security.

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Ja, selbstverständlich. Das ist definitiv und leicht möglich: Es gibt viele kostenfreie QR-Code Generatoren, die Ihren VOXR Link in einen QR Code wandeln.

Allerdings – gegen die Intuition – SENKEN QR Codes die Teilnahme, das zeigen Tests von Kunden immer wieder.

Es zeigt sich, dass in in Europa – im Gegensatz zu Asien, ein QR Code immer noch Fragezeichen auf die Stirn bringt: “Oh je, jetzt wird’s technisch, wie geht das?” (Selbst wenn da noch eine URL steht).

Die Frage ist auch: Da jeder WhatsApp nutzt (auch die Senioren, die den Enkeln schreiben) – ist ein QR Code tatsächlich schneller?

Wir raten daher in Abwägung von Vor- und Nachteilen von der Nutzung eines QR Codes ab. Sie KÖNNEN ihn aber natürlich einsetzen.

Last but not least:

Es gibt eine andere,  wo QR Codes im Event sehr gut funktionieren: bei der Registrierung. Hier ist der Nutzungsfall 180 Grad gedreht: Der Teilnehmer BESITZT den QR Code, während der Veranstalter scannt (!) Der Teilnehmer muss hier keinerlei Zutrauen zu dem allen haben und sein Handy auch nicht kennen. Hier macht ein QR Code großen Sinn und funktioniert hervorragend. Mit unserem Registrierungspartner eventboost.com können Sie hier QR Codes nativ im VOXR einsetzen.

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Meistens müssen Sie sich um internationale Gäste nicht gesondert sorgen.

Natürlich müssen alle VOXR-Teilnehmer, egal ob international oder nicht, irgendeine Form von Internet-Zugang haben. Welche Form das ist, erfahren Sie am besten vom VOXR Online-Advisor.

Bezüglich internationaler Gäste (in Deutschland) gilt aber:

  1. Sie sind als EU-Bürger seit 2017 genauso versorgt, wie die innerdeutschen Teilnehmer, da kostenfreies Roaming seit 2017 gesetzlich verpflichtend ist. Italiener surfen in Deutschland exakt genauso, wie Deutsche.
  2. Sie sind als Nicht-EU Bürger ja häufig gerade deshalb in Deutschland, weil Sie bedeutende Posten bekleiden, zu denen oft auch internationales Roaming auf dem Diensthandy dazu gehört.
  3. Selbst die Nicht-EU-Bürger, bei denen dies (also Nummer 2.) nicht der Fall ist, wollen ja auch im restlichen Teil der Deutschland-Reise irgendwie online sein. Damit ist es wahrscheinlich, dass sie sich auch schon irgendwie online versorgt haben (Prepaid-Karte oder Hotel-WLAN).

Wir empfehlen daher, auf Basis dieser 3 Umstände im Event-Team zu überlegen:

Wie viele Nicht-EU-Gäste bleiben jetzt noch übrig, die wirklich versorgt werden müssen?

  • Bei nur einer Handvoll Nicht-EU-Gästen reicht i.d.R. das kleine Location-WLAN aus. Geben Sie dieser handvoll Gäste am Registrierungstisch den Zugangs-Code und Sie sind einfach und sauber versorgt. Für die übrigen Teilnehmer verfahren Sie nach dem VOXR Online-Advisor.
  • wenn Sie immer noch deutlich mehr als eine Handvoll sind, nutzen Sie den VOXR Wifi-Guide.

Oftmals brauchen Sie mit VOXR also selbst mit internationalen Gästen KEIN dediziertes WLAN, sondern können im Prinzip einfach mit Mobilfunk arbeiten!

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Die Antwort ist immer: Ja, absolut. VOXR ist online. Das heißt:

Wenn das Gerät einen Browser hat, kann es mitmachen. Auch Blackberry, auch Samsung, auch Sony, auch LG, auch …

Das gilt übrigens – anders als bei anderen Tools – auch für das Control-Panel. Das heißt, Sie können VOXR direkt von Ihrem Handy aus steuern!

Sie können VOXR auch in Apple Keynote oder Microsoft Powerpoint integrieren.

Einzige Einschränkung: Nicht alle Browser können 100% Vollbild. Safari z.B. lässt einen kleinen Rand oben stehen. Vollbild können in jedem Fall Chrome und Firefox.

Aber grundsätzlich können Sie jeden Browser zur Eingabe, zur Steuerung, zur Darstellung einsetzen.

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VOXR ist speziell für gleichzeitige Nutzung ausgelegt. Unsere Programmierer bauen alles, was auf den Handys stattfindet, extra extrem klein, damit genau das möglich ist.

1000 Personen gleichzeitig sind in jedem Paket enthalten und für den VOXR-Server kein Problem.

Beachten Sie allerdings die Internet-Versorgung vor Ort: Faustregel: Bis 400 Personen reicht meist sogar Mobilfunk.

Ob vor Ort alle drei Netze vorhanden sind, finden Sie leicht heraus: –> voxr.org/de/locationcheck.

Genaues zur absolut 100% ig sicheren Internet-Versorgung vor Ort finden Sie hier:  –> voxr.org/wifi-advisor.

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Uns erreichen immer wieder Anfragen, ob wir nicht Feature xyz bauen könnten (für ein Event oder insgesamt).

Vorab:
Hier steht, warum wir bei Einzel-Anpassungen extrem vorsichtig sind und warum das zu Ihrem Vorteil ist.
Und hier steht wie wir entscheiden, welche neuen Features (für alle User) wir ins Tool übernehmen.
Und hier steht, wie Sie – wenn wir nicht direkt helfen können, jede andere Website in VOXR integrieren. Und damit jedes nur erdenkliche Feature mit VOXR machen können, in dem Sie einfach eine Web-Agentur beauftragen, das Feature als Link zu bauen und diesen Link dann integrieren.

Wenn aber dies noch nicht weiterhilft, möchten wir Ihnen hier noch eine Denkweise anbieten, welche – nach unserer Erfahrung – schon bei manchem Projekt am Ende die Lösung war. Achtung: Dies KANN bei Ihnen der Fall sein, MUSS es aber nicht!

Hier der Ansatz:

Als Veranstaltungsplaner ist man kreativ. Man denkt sich etwas aus und man möchte es so umsetzen (wir sind selbst Event’ler mit vielen Jahren Event-Planungserfahrung oft erlebt).

Wenn man nun versucht, diese eine Sache für die Veranstaltung zu “bekommen”, so fokussiert man (natürlich) darauf.

Was wir immer wieder beobachten, ist: Dieser Fokus kann dazu führen, dass man den Gesamtblick verliert. Man möchte an einer bestimmten Stelle genau eine bestimmte Sache machen. Und je weniger das u.U. möglich ist, je mehr möchte man es.

Dazu kommt, dass man als Erstanwender den Nutzen von VOXR noch nicht spürbar erfahren hat und daher nicht einschätzen kann. Das “Fehlen” des Features aber spürt man sofort.

Mit etwas Pech gerät in Summe dann u.U. der Blick für die Gesamt-Veranstaltung in den Hintergrund. Zugespitzt denkt man selbst (oder die Vorgesetzten/Kunden, welche einen beauftragt haben): “An diesem Feature hängt das Wohl und Wehe der Veranstaltung!”

Hier ist unsere Anregung:

Den Blick für einen Moment zu weiten und zu prüfen (bzw. den Vorgesetzten / Kunden prüfen zu lassen): “Wie wichtig ist dieser Punkt im Verhältnis zu VOXR insgesamt und im Verhältnis zur Veranstaltung insgesamt?”

Auch ist oft die Frage hilfreich: “Was haben wir eigentlich die Jahre vorher gemacht? Sind wir nicht mit den Interaktionen / Informationen, die es gibt, schon einen Riesenschritt vorangekommen? Wie viel Zusatz-Nutzen bedeutet das letzte kleine Feature wirklich? Ist es den Aufwand wert?”

Achtung: Diese Fragen helfen nicht in jedem Kontext. Aber weil wir gesehen haben, dass sie in EINIGEN Kontexten geholfen haben und die Kunden nachher dankbar waren, möchten wir Ihnen diese Perspektive als Teil unseres Supports anbieten, falls Sie für Ihren speziellen Fall hilfreich sein sollte.

Wir hatten übrigens schon mehrfach Kunden, die einen best. Wunsch xyz NICHT erfüllt bekamen und uns nachher begeisterte Feedbacks gegeben haben.

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VOXR ist das mit Abstand flexibelste Event-Tool.

Sie können VOXR nicht nur nahtlos in Event-Apps integrieren.

Es gibt umgekehrt auch für andere Inhalte oder sogar andere Tools in VOXR eine Integration.

Beispiele für Integrationen wären Brella.io für Netzwerken, lineup.ninja für Konferenz-Vorbereitungen und eine verlinkte Agendae/Speaker Datenbank oder eventboost.com für Registrierungen.

Oder eben Ihre eigene Website. Und so geht’s:

  1. Klicken Sie “Infos planen.”
  2. Klicken Sie Integrationen
  3. Geben Sie den Link zu der externen Web-Page (also genau die Seite, die Sie anzeigen wollen) ein.
  4. Bei Tools geben Sie den Teilnehmer-Link ein.
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