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14 tried-and-tested aus Erfahrung wirkungsvolle Interaktionen für virtuelle Meetings + Konferenzen

In einer Phase, wo es viel Spekulationen darüber gibt, was "online funktioniert", möchten wir Ihnen die Versicherung aus Erfahrung geben: Diese 14 Interaktionen funktionieren online garantiert.

Sparen Sie Diskussionszeit und schreiben Sie einfach von uns ab - copy/paste ist effizient und wirkungsvoll!

WICHTIG: Alle Interaktionen können allein vom Moderator durchgeführt werden, Sie müssen keinen Speaker "an Board holen" (obwohl diese natürlich i.d.R. herzlich eingeladen sind) und sind dennoch hoch interaktiv - so dass Teilnehmer auch online dranbleiben.

1. Zum Meeting-Auftakt (oder schon Vorab)

Erwartungs-Abfrage (mit einen Kniff)

2. Für Anmoderationen ("Brainopener")

Ein oft unterschätzte Technik bei Event-Interaktion ist das stellen von Fragen VOR einem Content-Input (Vortrag, Interview, etc.). Dabei gehört dies zu den vermutlich wirkungsvollsten und spannendsten Einsätzen von Interaktion überhaupt. Hier sind Ideen:

Schätzfragen

Zugehörigkeits-Fragen (Gruppe)

Zugehörigkeits-Fragen (Spanne)

Selbsteinschätzung ("Hand auf's Herz", anonym!)

Der "zugeschnittene" Vortrag

3. "Fragen aus dem Publikum"

Fragen während des Vortrages

VOXR bietet drei Möglichkeiten, um während des Vortrages Fragen zu sammeln.

Wählen Sie je nach Kontext einfach die, die für Sie passt!

Silent Questions bedeutet, Teilnehmer geben Fragen ein, die ausdrücklich NICHT öffentlich gezeigt werden. Das heißt, nur der Teilnehmer selbst sieht seine Frage und der VOXR Operator und/oder Moderator. Diese können dann, wenn's ans Fragen beantworten geht diese Fragen beantworten. VOXR Operator können Moderatoren Fragen auf mittels einer eigenen Moderationsseite auch dem Moderator "schicken", falls er den VOXR nicht selbst steuert. Ausgewählte einzelne Fragen können per Klick öffentlich gezeigt werden, in dem Moment wo sie gestellt werden.

Optional wird eine Wortwolke aus den häufigst gefragten THEMEN kreiert. Diese wird in der Vorschau gezeigt. Wenn Sie Ihnen gefällt, können Sie diese mit einem Klick auch dem Publikum zeigen.

Voted Questions bedeutet, Teilnehmer können Fragen stellen und auch Fragen von anderen Teilnehmern "liken". Dies kann automatisch geschehen, allerdings mit hohem Risiko von störenden Eingaben oder moderiert, das heißt, Sie geben nur frei, was Sie sichtbar und zur Abstimmung stellen möchten. WICHTIG: Beide Varianten haben zwar einen gamifizierenden Effekt, allerdings auch, das liegt in der Natur der Sache - einen ablenkenden Effekt. Wir empfehlen diese Methode daher vor allem für Kongresse.

2) Die VOXR CloudQ&A Methode nimmt dagegen alle mit: Sie empfiehlt sich, wenn man mehr echte Interaktion möchte (um wirklich zu wissen, was im Publikum geschieht) oder man dem Publikum zeigen will, dass alle Eingaben wirklich angekommen sind - ohne aber die Fragen zu zeigen.

Nach unserer Erfahrung erhält man mit VOXR Cloud Q&A ca. 10 - 100 mal (je nach Publikumsgröße) mehr Fragen als mit Verlaufsfragen. Das führt dann auch zu besserer Qualität, weil man bei einer konzertierten Eingabe-Aktion auch die leisen Stimmen hört.(Erfahrungsgemäß geben bei Verlaufs-Fragen laute Stimmen eher etwas ein, als leise, ein Problem, das von Fragen mit dem Mikrofon bekannt ist).

Podiumsdiskussion

4. "Specials"

Wettbewerbe und Awards

Ratings/Rankings (Achtung)

Meinungsfragen (Achtung)

5. ... und noch mehr:

Workshops / Sessions

Blue Ocean Strategy

"Feedback-Bogen"

6. .. ein kleines Achtung: Diese sind mit Vorsicht zu genießen!

"Warm up"

Ca. 80% unserer Kunden kommen mit dieser Idee ins persönliche Consulting von VOXR. Eine Warm-Frage wie

"Wie sind Sie hierher gekommen? Bus/Bahn/Auto/zu Fuß"
"Was haben Sie heute morgen gefrühstückt?"
Wie fühlen Sie sich gerade?"

Wir raten - im Gegensatz zu anderen Event-Beratern - davon unbedingt ab.

Warum das?

Nun, es ist verständlich, dass man im ersten Schritt an Warm-Up fragen denkt. Schließlich will man "auf Nummer sicher gehen": "Was ist, wenn was schief läuft?"

Das ist emotional sehr verständlich, aber die Wahrheit ist:

Ein Test hat die "gefühlte Schutzfunktion", die Sie sich wünschen, tatsächlich nicht.
Denn "schiefgehen" kann zu jedem Zeitpunkt etwas (nicht nur beim Test): Ein Operator schläft, ein Techniker Schläft, das Internet bricht weltweit zusammen.

Das heißt: Testen mit Publikum hilft keinen Deut mehr, als Testen ohne Publikum (was wir empfehlen)

ABER: Testen mit Publikum hat noch zwei weitere Nachteile:

1. Der Test selbst macht das Gelingen der Interaktion nicht etwa wahrscheinlicher, sondern unwahrscheinlicher (!).

Der Grund ist: Wenn Sie einen "Test" machen, sagen Sie mir als Teilnehmer im Publikum, dass es einen Test braucht. Es braucht aber nur einen Test, wenn Sie sich nicht sicher sind. Ihre Unsicherheit überträgt sich auf's Publikum. Das Ergebnis: Sie erhalten nicht mehr Beteiligung - sondern weniger.

2. Ein Test mit Fragen wie oben setzt einen "Ton" für die Interaktion. Und der Ton ist dann: "Es ist nur Spaß". Oder "Wer ist hier der witzigste?". Mindestens aber: "Wir haben hier eine neue Spielerei" - und nehmen Euch nicht ernst.

Erfahrungsgemäß konterkariert das alles, was Sie (und wir) mit VOXR eigentlich wollen: Nämlich dem Publikum ernsthaft zuhören.

Aus all diesen Gründen (bringt nix, hat aber gravierende Nachteile) raten wir davon ab.

Ok, aber was tun wir jetzt für Ihre Sicherheit ..? Wir machen das gleiche, wie mit einem Mikrofon, mit dem Licht und mit allem anderen: Sie testen nicht im Event. Sondern vor dem Event. Niemand käme auf die Idee im Event zu sagen: "So und jetzt testen wir einmal das volle Bühnenicht .. Achtung!" - obwohl auch Licht (wie alles im Leben) Risiken hat. Aber man testet vorher sauber und dann startet man "for real".

Zum Beispiel übrigens mit der oben genannten Einführungs-Action: "Mit welcher Frage sind Sie heute hierhergekommen? Das machen VOXR Nutzer rund um die Welt Tag für Tag - und das Publikum freut sich, dass es ernst genommen wird. Von Anfang an!

"Maschinen-Gewehr"

"Votings statt WordClouds"

Das sagen VOXR Kunden:

VOXR ist enorm einfach und flexibel!

Wir haben VOXR in vielfältiger Weise eingesetzt, was uns dabei besonders positiv auffiel, ist die einfache Handhabung, sowohl für uns als Moderatoren, als auch für unser Publikum. Wir konnten schnell reagieren und auf Anhieb bzw. Nachfrage neue Abfragen erstellen und freischalten. Gut gefallen hat uns auch die individuelle Beratung!

Teodorina Radeva , Development Commercial Applications UBK Production, Logistics - EDI and EAI (CI/OSI4)

Super zufrieden

Ich muss sagen, dass wir super zufrieden mit dem Programm und vor allem mit dem Kundenservice zufrieden sind! Es kamen immer schnelle Antworten, die immer weitergeholfen haben!

Fernando Bokari

Das Publikum nutzt VOXR wirklich gerne

Ich bin durch eine Kundin auf VOXR gestoßen und war zunächst einmal skeptisch, ob das VOXR-Tool, vor allem aber auch die VOXR SmartQuestions-Methode, auch so gut funktionieren würde, wie die Tools, die ich schon kannte. Inzwischen, nach nunmehr zahlreichen Großveranstaltungen für bedeutende Kunden, bin ich wirklich begeistert davon. Das Publikum nutzt VOXR wirklich gerne, und es fühlt sich eingebunden in die Diskussion. Ich kann als Moderator die Strömungen im Publikum transparent machen und auf viele hochqualifizierte Fragen zurückgreifen, die durch das Tool in kurzer Zeit generiert werden. Gleichzeitig behalte ich als Moderator die volle Kontrolle darüber, wie welche Themen angesprochen werden. Inzwischen empfehle ich VOXR regelmäßig meinen Kunden - und die, die VOXR nutzten, waren bisher allesamt so begeistert wie ich.

Ulrich Walter , Moderator für Messen, Kongresse, Workshops und Events

Lebhafte Beteiligung und besserer Austausch

VOXR hat unsere Mitarbeiterveranstaltungen auf einen Schlag sehr positiv verändert: Wo vorher nur eine Handvoll Fragen kamen, sorgt VOXR nun für lebhafte Beteiligung und einen deutlich besseren Austausch. Wir haben VOXR fest in den Ablauf unserer Veranstaltungen integriert und schätzen insbesondere den intensiven Support im Vorfeld.

Anna Seiß , Communications Dispersions & Resins Europe, BASF SE

exzellentes Feedback

Wir haben bereits zwei sehr erfolgreiche Kongresse mit Hilfe des ActiveVirtual Formats gemacht - und schon wieder ein weiteres gebucht. Wir hatten das Konzept zunächst als Teilnehmer auf einem anderen Kongress eines Verbandsmitglieds erlebt und waren sofort begeistert. Mit den Trainings und Consultings von VOXR haben wir dann unser eigenes, neues Format entwickelt. Die Veranstaltungen waren beide mit Teilnahmegebühren profitabel und haben unsere Sponsoren interaktiv eingebunden. Wir haben dafür jeweils exzellentes Feedback von unseren Mitgliedern erhalten.

Sowohl die Teilnehmer als auch unsere Speaker lobten das interaktive 8-1-8 Präsentations-Format. Es ermöglicht uns unterschiedlichen und abwechslungsreichen Content zu präsentieren. Gleichzeitig gab es strukturierte Möglichkeiten, Fragen zu stellen und direkt mit Speakern und Ausstellern zu sprechen. Und so haben wir nach der ersten Veranstaltung gerne gleich zwei weitere gebucht!

Birgit Richter , Veranstaltungsmanagerin

Erfolgreiche VOXR Kunden:

Und wie geht das genau?

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