Online-Training: Mitgliederversammlungen online

Wir haben für die Mitgliederversammlung nach dem VOXR Konzept sowohl vom Vorstand als auch von Mitgliedern exzellentes Feedback erhalten. Wie vermutlich viele hatten wir im Vorfeld viele Fragen und auch Unsicherheiten. Die Erfahrung von VOXR hat uns durch diesen Prozess Stück für Stück geführt, alles sauber erklärt und uns darüber hinaus auch manches Wichtige aufgezeigt, mit dem im Vorfeld Hürden genommen werden konnten und wir so eine saubere rechtssichere Veranstaltung hatten. Dass uns dann noch ein erfahrener Verbands-Moderator live begleitete, war sowohl für die Proben als auch im Event selbst enorm wichtig und hat zu diesem gelungenen Tag beigetragen.

Wir haben VOXR AuthVote erfolgreich für unsere erste durch Corona bedingte Online-Mitgliederversammlung mit Microsoft Teams eingesetzt. Eine besondere Herausforderung war hierbei, dass turnusgemäß Vorstandswahlen anstanden und wir eine rechtssichere anonyme Wahl sicherstellen mussten.

Da unsere Mitgliedsvertreter allesamt IT-Profis in großen Unternehmen sind und wir es somit mit einer Wählerschaft zu tun hatten, die durchaus kritische Fragen stellen kann, war der überzeugende Datensicherheits- und Anonymitäts-Ansatz von VOXR wesentlicher Entscheidungsgrund für dieses Tool.

Wir konnten den gesamten Ablauf beginnend bei der Einrichtung der Wahlschritte, über die Registrierung und Information der Wahlberechtigten bis hin zur Beantwortung von Wählerrückfragen während der Wahl sehr einfach anhand der entsprechenden Menü-Punkte im VOXR Tool durchführen – für uns ein intuitives Software-Erlebnis, durch das wir schneller, transparenter und dennoch rechtssicher wählen konnten. Wir freuen uns auf die nächsten Einsätze!

[Anmerkung VOXR: Die Wahl gelang mit Teams, da hier unter 50 Mitglieder teilnahmen, für größere Wahlen empfielt sich Webinar-Software]

Ich habe mit VOXR bereits 3 Mitgliederversammlungen, davon 2 x Genossenschaften und 1 x ein Verein durchgeführt, alle erfolgreich. Wir hatten Abstimmungen aller Art, inklusive Entlastungen, Neuwahl und Satzungsänderungen dabei, was alles sehr gut geklappt hat. Ich kann VOXR daher aus mehrfacher Erfahrung absolut empfehlen!"

Wegen der öffentlichen Bedeutung eines Landesparteitages der größten Volkspartei Deutschlands lag ein wesentliches Augenmerk unserer Vorbereitung auf dem Wahl-Tool.

Hier hat VOXR uns im Vorfeld durch die Erläuterungen aus der Erfahrung und die einfachen und intensiven Test-Möglichkeiten überzeugt.

Wir konnten alle Teilnehmer ohne weitere Erklärungen und mit nur wenig Support durch unser Team im Vorfeld sicher ins Tool holen. Am Tag selbst war fast keine Unterstützung für die Teilnehmer nötig.

Diese extreme Einfachheit dieses Registrierungs- und des Abstimmungsprozesses, bei gleichzeitiger Sicherheit, wurde von unseren Delegierten und vom Führungsteam der CDU Niedersachsen gleichermaßen gelobt. Mehrere Agierende stimmten auf der Bühne parallel zu Ihrer Moderation ab. Sie freuten sich sichtlich, dies tatsächlich einfach über Handy "nebenbei" tun zu können.

VOXR hat uns absolut überzeugt. Mehr noch: Wir glauben, es kann auch bei Wahlen in Präsenz extrem hilfreich sein.

Wir mussten einen außerordentlichen Verbandstag zum Coronabedingten Saison-Ende halten - und daher sehr schnell umsetzen. Wir haben das mit einer Konferenz-Software des DFB gemacht und VOXR auf den Handys der Teilnehmer. Der Verbandstag ist sehr gut gelaufen: Sich den Code zu generieren war wirklich super verständlich auch für Personen die mit Technik wenig am Hut haben, einfach umzusetzen. Das Feedback vom Vorstand und Teilnehmer war - trotz virtuellem Verbandstag sehr positiv. VOXR auf jeden Fall die richtige Entscheidung!