Online-Training: Mitgliederversammlungen online
VOXR Gründer Tim Schlüter hat während der Pandemie mehrere Mitgliederversammlunen erfolgreich von Präsenz- zu Online gewandelt.
Dabei klaren PROZESS entwickelt, mit dem sich durch den Einsatz von MODULEN jede Mitgliederversammlung binnen 14 Tagen in eine Online-Versammlung wandeln lässt.
In dieser Wiederholung eines Online-Trainings zeigt er exklusiv diesen einzigartigen Prozess: SmartMemberMeeting
- Welche Art Video-Tool Sie brauchen (nein, ein Teams- oder Zoom-Meeting reicht nicht aus - aber es gibt ein Lösung für unter 100,- Euro).
- Wie Sie das richtige Abstimmungs-Tool finden.
- Wie Sie einerseits Fragen zulassen - ohne aber andererseits das Online-Meeting aus dem Ruder laufen zu lassen.
- Wie Sie Mitglieder so interaktiv einbinden, dass es nachher nicht nur keine Klagen gibt - sondern sogar den Wunsch, solche Interaktion künftig auch bei Präsenzveranstaltungen zu machen.
Das alles erleben Sie am konkreten Beispiel.
--> Sie können in dieser On Demand Trainings-Aufzeichnung als "Mitglied" erleben, wie eine Online-MV aussehen kann. Im Wahlraum. Inkl. Wahlgängen.
Sie erhalten den Zugang und weitere Interaktions-Infos. Sie können sich jederzeit abmelden und wir geben Ihre Mailadresse niemals weiter. Datenschutz.
VOXR ist das Tool für zahlreicher Verbände wie dieser:
Ihr Trainer:
Tim Schlüter
TV- und Event-Moderator,
Gründer von VOXR
Tim Schlüter ist Gründer von VOXR, der führenden Interaktionssoftware für professionelle Veranstaltungen, u.a. für führende Verbände wie den DFB, uvm.
Mit VOXR hat er Anfang des Jahres VOXR AuthVote entwickelt, das VOXR-Modul für authentifizierte und geheime Online-Wahlen.
Seit März setzt er darüber hinaus mit Verbänden und vereinen erfolgreich Online-Mitgliederversammlungen um.
Funktioniert es wirklich? Hier Rückmeldungen von wirklichen MV'en in der Corona-Zeit:
"So gut, demnächst auch für Präsenz!"
Unsere Mitgliederversammlung mit VOXR AuthVote als Wahl-Tool ist nicht nur sehr gut verlaufen. Die Geschäftsführung war sogar so angetan, dass angeregt wurde, VOXR doch auch für kommende Präsenz- und Hybridveranstaltungen einzusetzen, da sowohl die Registrierung als auch das saubere Abstimmen auch offline so viel einfacher sind. Bei einer Last-Minute-Frage hat uns VOXR zudem schnell und kompetent unterstützt. Wir können VOXR somit sowohl für Online- als auch für Präsenz- und Hybrid-Veranstaltungen absolut empfehlen.
"Manche Falle verhindert"
Wir haben für die Mitgliederversammlung nach dem VOXR Konzept sowohl vom Vorstand als auch von Mitgliedern exzellentes Feedback erhalten. Wie vermutlich viele hatten wir im Vorfeld viele Fragen und auch Unsicherheiten. Die Erfahrung von VOXR hat uns durch diesen Prozess Stück für Stück geführt, alles sauber erklärt und uns darüber hinaus auch manches Wichtige aufgezeigt, mit dem im Vorfeld Hürden genommen werden konnten und wir so eine saubere rechtssichere Veranstaltung hatten. Dass uns dann noch ein erfahrener Verbands-Moderator live begleitete, war sowohl für die Proben als auch im Event selbst enorm wichtig und hat zu diesem gelungenen Tag beigetragen.
Geschäftsführerin , Remember Management für Verbände
Mehrfach eingesetzt - immer erfolgreich!
Ich habe mit VOXR bereits 3 Mitgliederversammlungen, davon 2 x Genossenschaften und 1 x ein Verein durchgeführt, alle erfolgreich. Wir hatten Abstimmungen aller Art, inklusive Entlastungen, Neuwahl und Satzungsänderungen dabei, was alles sehr gut geklappt hat. Ich kann VOXR daher aus mehrfacher Erfahrung absolut empfehlen!"
Vorstand
Registrierung auch für Nicht-Technik-Affine einfach
Wir mussten einen außerordentlichen Verbandstag zum Coronabedingten Saison-Ende halten - und daher sehr schnell umsetzen. Wir haben das mit einer Konferenz-Software des DFB gemacht und VOXR auf den Handys der Teilnehmer. Der Verbandstag ist sehr gut gelaufen: Sich den Code zu generieren war wirklich super verständlich auch für Personen die mit Technik wenig am Hut haben, einfach umzusetzen. Das Feedback vom Vorstand und Teilnehmer war - trotz virtuellem Verbandstag sehr positiv. VOXR auf jeden Fall die richtige Entscheidung!
Koordinator Fußballentwicklung, DFB Masterplan & Kommunikation
Gute Planung ist alles
Wir haben für unsere sensiblen Vorstandswahlen, bei der es für den 1. Vorsitz gleich zwei Bewerber gab, so wie den verantwortlichen Staatssekretär zu Besuch, professionelle Unterstützung gesucht. Mit VOXR haben wir einen Partner gefunden, bei dem wir nach dem ersten kostenfreien Consulting ein absolut sicheres Gefühl hatten. Und wie die Überprüfung zur Rechtssicherheit vorab und die Feedbacks der Deligierten nachher zeigten, offenbar zu recht.
Dem Vorstand gefiel neben der Eindeutigkeit und Transparenz der Wahl auch das von VOXR entwickelte 8:1:8 Format. Es ermöglichte die aktive Einbindung einer großen Zahl von Deligierten, ohne die Struktur zu verlieren.
Zahlreiche Teilnehmende hoben in Feedbacks insbesondere die Moderation und die Technik hervor.
Dem verbandsinternen Orga-Team hat neben dem Support insbesondere auch die enge Abstimmung in der Vorbereitung gefallen. Das minutiösenDurchspielen des Online-Ablaufs mit dem Versammlungsleiter hat zusätzliche Sicherheit gegeben. So konnten alle Beteiligten nicht nur Erfolg, sondern sogar Freude an der Veranstaltung haben.
Sowohl in Hinsicht auf das Ergebnis als auch mit Blick auf den stringenten Weg dahin war der VOXR Full-Service eine absolut lohnende Investition.
Kommissarischer Verbandsdirektor
Übrigens: Eine Online-Wahl ist deutlich günstiger als Vor-Ort-Mitgliederversammlungen es je waren.
Und vielleicht kommen Sie aus eingem ggf. bestehenden Location-Vertrag mittels höherer Gewalt heraus.
VOXR ist das Tagungs-Tool zahlreicher Verbände wie dieser:
