Online-Training: Mitgliederversammlungen online

Unsere Mitgliederversammlung mit VOXR AuthVote als Wahl-Tool ist nicht nur sehr gut verlaufen. Die Geschäftsführung war sogar so angetan, dass angeregt wurde, VOXR doch auch für kommende Präsenz- und Hybridveranstaltungen einzusetzen, da sowohl die Registrierung als auch das saubere Abstimmen auch offline so viel einfacher sind. Bei einer Last-Minute-Frage hat uns VOXR zudem schnell und kompetent unterstützt. Wir können VOXR somit sowohl für Online- als auch für Präsenz- und Hybrid-Veranstaltungen absolut empfehlen.

Wegen der öffentlichen Bedeutung eines Landesparteitages der größten Volkspartei Deutschlands lag ein wesentliches Augenmerk unserer Vorbereitung auf dem Wahl-Tool.

Hier hat VOXR uns im Vorfeld durch die Erläuterungen aus der Erfahrung und die einfachen und intensiven Test-Möglichkeiten überzeugt.

Wir konnten alle Teilnehmer ohne weitere Erklärungen und mit nur wenig Support durch unser Team im Vorfeld sicher ins Tool holen. Am Tag selbst war fast keine Unterstützung für die Teilnehmer nötig.

Diese extreme Einfachheit dieses Registrierungs- und des Abstimmungsprozesses, bei gleichzeitiger Sicherheit, wurde von unseren Delegierten und vom Führungsteam der CDU Niedersachsen gleichermaßen gelobt. Mehrere Agierende stimmten auf der Bühne parallel zu Ihrer Moderation ab. Sie freuten sich sichtlich, dies tatsächlich einfach über Handy "nebenbei" tun zu können.

VOXR hat uns absolut überzeugt. Mehr noch: Wir glauben, es kann auch bei Wahlen in Präsenz extrem hilfreich sein.

Die Veranstaltung ist großartig gelaufen: Wir haben alle Wahlen und Anträge sauber und strukturiert durchführen können.

Sehr hilfreich war dafür die klare Führung durch eine Aufteilung von Moderation und Versammlungsleitung.

Inhaltliche Diskussionen konnten auch stattfinden, sicherlich in anderer Form als man das gewohnt ist. Aber das 8-1-8 Format überzeugt dadurch, dass es die wesentlichen Punkte einer Diskussion in den Fokus rückt und hierzu klare Aussagen hervorbringt. Darüber hinaus konnten sich Mitglieder in den Pausen auch "persönlich" sehen und in Meeting Räumen austauschen, d.h. auch die Geselligkeit fiel nicht unter den Tisch.

Wir haben VOXR AuthVote erfolgreich für unsere erste durch Corona bedingte Online-Mitgliederversammlung mit Microsoft Teams eingesetzt. Eine besondere Herausforderung war hierbei, dass turnusgemäß Vorstandswahlen anstanden und wir eine rechtssichere anonyme Wahl sicherstellen mussten.

Da unsere Mitgliedsvertreter allesamt IT-Profis in großen Unternehmen sind und wir es somit mit einer Wählerschaft zu tun hatten, die durchaus kritische Fragen stellen kann, war der überzeugende Datensicherheits- und Anonymitäts-Ansatz von VOXR wesentlicher Entscheidungsgrund für dieses Tool.

Wir konnten den gesamten Ablauf beginnend bei der Einrichtung der Wahlschritte, über die Registrierung und Information der Wahlberechtigten bis hin zur Beantwortung von Wählerrückfragen während der Wahl sehr einfach anhand der entsprechenden Menü-Punkte im VOXR Tool durchführen – für uns ein intuitives Software-Erlebnis, durch das wir schneller, transparenter und dennoch rechtssicher wählen konnten. Wir freuen uns auf die nächsten Einsätze!

[Anmerkung VOXR: Die Wahl gelang mit Teams, da hier unter 50 Mitglieder teilnahmen, für größere Wahlen empfielt sich Webinar-Software]

Wir haben für unsere sensiblen Vorstandswahlen, bei der es für den 1. Vorsitz gleich zwei Bewerber gab, so wie den verantwortlichen Staatssekretär zu Besuch, professionelle Unterstützung gesucht. Mit VOXR haben wir einen Partner gefunden, bei dem wir nach dem ersten kostenfreien Consulting ein absolut sicheres Gefühl hatten. Und wie die Überprüfung zur Rechtssicherheit vorab und die Feedbacks der Deligierten nachher zeigten, offenbar zu recht.

Dem Vorstand gefiel neben der Eindeutigkeit und Transparenz der Wahl auch das von VOXR entwickelte 8:1:8 Format. Es ermöglichte die aktive Einbindung einer großen Zahl von Deligierten, ohne die Struktur zu verlieren.

Zahlreiche Teilnehmende hoben in Feedbacks insbesondere die Moderation und die Technik hervor.

Dem verbandsinternen Orga-Team hat neben dem Support insbesondere auch die enge Abstimmung in der Vorbereitung gefallen. Das minutiösenDurchspielen des Online-Ablaufs mit dem Versammlungsleiter hat zusätzliche Sicherheit gegeben. So konnten alle Beteiligten nicht nur Erfolg, sondern sogar Freude an der Veranstaltung haben.

Sowohl in Hinsicht auf das Ergebnis als auch mit Blick auf den stringenten Weg dahin war der VOXR Full-Service eine absolut lohnende Investition.