Kann ich auch mit mehr als 1000 Teilnehmern wählen?

Dies ist eine einfache Frage. Leider ist die Antwort etwas komplexer, wir bitten Sie um die Geduld, dieses FAQ zu lesen, um daraus für sich die richtigen Schlüsse zu ziehen.

  1. Zunächst muss man wissen, dass es immer um Gleichzeitigkeit geht. Die Hürde 1000 ergibt sich nur aus der Gleichzeitigkeit der Eingaben in einme Live-Event. Als Profis, die seit 2015 Live-Events machen, haben wir gute Daten um sagen zu können: Dies ist eine Grenze ab der man neu nachdenken muss.
  2. Wenn Sie kein Live-Event machen, sondern “Online-Briefwahlen” (also nicht in einer Veranstaltung, sondern die Wähler:innen können wählen, wann Sie möchten), dann sind deutlich mehr Teilnehmer möglich, hier finden wir für Sie eine preisliche Lösung und müssen technisch nichts machen.
  3. Wenn Sie dagegen eine Live-Veranstaltung machen, ist wichtig zu beachten, dass Sie nicht alle Mitglieder über VOXR einladen, sondern nur diejenigen, die zu Ihrer Live-MV zugesagt haben.  Das heißt: Sie laden zunächst alle Mitglieder über Ihr vorhandenes Einladungssystem ein. Also das System, das Sie immer nutzen, um zur Mitgliederversammlung einzuladen. Nur diejenigen, die sich daraufhin tatsächlich für die (Online-/Hybrid-/Präsenz-) MV angemeldet haben, schreiben Sie dann per VOXR an, um Ihnen gewissermaßen Stimmzettel auszuhändigen (diese hat man bisher ja auch nicht allen ausgehändigt, sondern nur denen, die auch kamen).
  4. Nun gibt es ggf. das Problem, dass Sie schlecht einschätzen können, wieviele sich anmelden. Hier können wir mit Erfahrungswerten helfen: 2020 wusste wie alle nicht, was passiert, wenn man zu einer Online-MV einlädt, vs einer Präsenz-MV. Würden viel mehr Teilnehmern kommen? Einfach, weil es eben geht? Inzwischen haben wir mehr Erfahrung und diese sagt uns: Es kommen in der Regel in etwa gleich viel, wie früher. Die Zahl derer, die sich jetzt einklickt und früher nicht gekommen wäre, gleicht sich offenbar etwas aus mit denen, die sich nicht einklicken, denn Sie waren früher schon hauptsächlich während der Geselligkeit gekommen und kommen nun eben nicht.
  5. VOXR hat schon seit Längerem eine High Performance Engine: https://voxr.org/de/hp. Diese wurde z.B. in Fernsehsendungen eingesetzt und bei Shows in großen Hallen mit bis zu 14.000 Besuchern. Diese High Performance Engine ist aktuell noch nicht mit der AuthVote Registrierung versehen. Sofern Sie noch Zeit bis zu Ihrem Event haben, schreiben Sie uns und wir können das für Sie einrichten.

Sie sehen: Es gibt unterschiedliche Wege die “1000er” Hürde zu knacken und was der beste Weg ist, hängt von Ihrem individuellen Fall ab.

Bitte schreiben Sie uns auf Basis dieser FAQ, was genau Sie vorhaben und wir finden einen Weg!

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Tim Schlüter

TV-, Event- und Online-Moderator Tim Schlüter ist Gründer der mehrfach preisgekrönten deutschen Interaktionssoftware VOXR. Seit 2015 berät er u.a. 30% aller DAX Unternehmen, Ministerien und den Mittelstand zu interaktivem Event-Design. Er arbeitet seit 2002 mit Remote-Live-Video, seit 2015 mit Onine-Live-Video und moderiert seit 2018 einen Online-Unternehmerclub. Am 13. März 2020 hat er das erste vollständige und kopierbare Online-Event-Format mit strategischer Interaktion und Face-to-Face Austausch vorgelegt. Aus diesem Konzept wurde "ActiveVirtual", das bereits 13 Mal für Groß-Events zum Einsatz kam - und darüber hinaus in dutzenden Webinaren. Er hat in eigenen interaktiven Kurz-Trainings die Methode bereits hunderten Teilnehmern vermittelt.

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