Wie läuft eine Wahl/Abstimmung ab?

Man kann den Ablauf einer Wahl / Abstimmung als 6 Schritte verstehen, die sich, erfahrungsgemäß in 2 bis 8 Wochen, je nach Satzungsfristen umsetzen lassen:

  1. Sie testen VOXR. Einzeln. Im Team. Im Vorstand/Präsidium.
    Siehe dazu die FAQ: voxr.org/de/ufaq/testen.
    Danach bestellen Sie.
  2. Sie schicken ein Safe-the-Date raus: „Wir werden eine Wahl/Abstimmung/Verbandstag machen und zwar am…, um…“ Sie kündigen hier nur an: „Details zur Live-Video-Location, zum Online-Wahl-Tool und zum Ablauf folgen“. Das sichert Ihre Einladungs-Frist.
  3. Sie entscheiden, wie Sie weiter mit VOXR arbeiten möchten, d.h. wollen Sie die Sitzung selbst durchführen oder Event-Service-Unterstützung von VOXR. (Hier steht wie Sie dazu vorgehen)  Falls Sie den Verbandstag mit dem ActiveVirtual360 Paket begleitet bekommen möchten, haben Sie zwei weitere Abstimmungs- und Consulting-Termine mit uns um die Online-Versammlung genau vorzubereiten. Wenn Sie das Tool selbst nutzen, entfällt das natürlich.
  4. Sie entscheiden über Antragsfristen, Ihr Video-Live-System, etc. und informieren Ihre Teilnehmer über allgemeines zur Wahl entsprechend.
  5. Eine Woche vor dem Live-Termin schicken Sie aus IHREM System eine Vorab-Mail an die Wahlberechtigten mit dem Hinweis, dass sie nun bald von Ihrem „Wahlpartner VOXR hören werden“ (Textvorschlag ist im VOXR-Tool).
  6. Sie laden die Emails der Wahlberechtigen zu VOXR hoch und klicken nach Prüfung auf SENDEN. Jetzt erhalten alle Wahlberechtigten die Einladung, sich zu registrieren. Dabei erstellen die Teilnehmer sich selbst einen geheimen Wahlcode (den weder Sie noch wir kennen) und melden sich auch bereits am Handy an.
    Für diese Phase sollten Sie Support bereitstellen, d.h. jemand sollte Email und Telefon im Blick haben. Welche Fragen typisch sind, haben Sie vorher beim Testen schon herausgefunden.
    Wir stehen Ihnen, praktische in Ihrem Rücken, zur Seite.
    Die Teilnehmer haben allerdings unter JEDEM Registrierschritt auch einen Link zur Teilnehmer-FAQ.
    Zudem können SIE auf ein eigenes Organisaatoren-FAQ zugreifen, um etwaige Fragen zu beantworten.
  7. Wahltag. Hier holen die Teilnehmer nur noch Ihre Handys raus, legen Sie neben Ihren Rechner (auf dem das Live-Video läuft) und voilá: Sie wählen, live online!
Kategorien AuthVote / Wahlen
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