"Online-Event-Location, die Bilder an Live-Events weckt"

Das VOXR Tagungshotel:

Online-Event-Location wirklich nah am Präsenzerlebnis!

Kunden, die das Tagungshotel eingesetzt haben:

Logo DDGI
Logo NWB
Logo Kulzer int
Logo Leuphana Universität Lüneburg
Verband_Wohneigentum_Logo
Remember Management Logo

Auch Online-und Hybrid-Veranstaltungen brauchen eine "Location".

Nur niemand weiß, wie man diese auf einfache Weise erstellt.

Wie viele Plattformen und Anbieter haben Sie sich schon angesehen?
Wie viele Excel-Listen mit Features haben Sie schon erstellt?

Für ein einfaches Online-Meeting verschicken Sie einfach den Meeting-Link per Email. Fertig. 


Aber was machen Sie,...

... wenn Sie eine (inter-)nationale Führungskräftekonferenz mit Workshops haben?
Eine Deligiertenversammlung mit Kandidaten-Vorstellungen?
Einen Kongress mit Netzwerktreffen und Sponsoren-Ständen? 

Wenn Sie Vor-Ort-Teilnehmer und Online-Teilnehmer miteinander ins Gespräch bringen wollen?

Damit man online oder hybrid sowohl inhaltlich fokussiert, als auch persönlich face-2-face arbeiten kann, braucht es mehrere (verschiedene) Räume. 

Und es braucht eine verständliche Teilnehmerführung zu den Räumen hin und von einem Raum zum anderen.

Online-Event-Location

Was eine gute Online-Location auszeichnet...

  • Sie nimmt Ihre Teilnehmer angenehm in Empfang und lässt sie wissen, dass sie hier richtig sind.
  • Sie vermittelt Ihren Teilnehmern ein echtes Gefühl von "Event-Erleben" und "Gruppen-Zugehörigkeit". 
  • Sie führt Ihre Teilnehmer Schritt für Schritt zu Ihrem Veranstaltungsraum.
  • Sie gibt Ihren Teilnehmern jederzeit Orientierung, wo sie sind und wo sie als nächstes hinmüssen.
  • Sie beherbergt Räume für unterschiedliche Event-Phasen: fokussierte Präsentation, Arbeitsphasen, Pausen
  • Sie bringt Online- und Vor-Ort-Teilnehmer bei hybriden Events zusammen.
  • Sie ist auch für Nicht-Technik-Affine einfach zu verstehen.
  • Sie können Sie als Veranstalter selbst in kurzer Zeit einrichten und anpassen.

Ihre neue Online-Location:

Ihre Videokonferenz-Räume
-> von Zoom, Webex, Teams, etc.

Videokonferenz-Räume

Das VOXR Tagungshotel
-> Räume einfach per Link einbinden

Tagungshotel Foyer

Das ist das VOXR Tagungshotel:

  • Teil der VOXR Suite - neben Votings, Publikumsfragen, virtueller Konferenzmappe und authentifizierten Abstimmungen.
  • Eine Online-Location für jede Art von Event: rein online oder hybrid!
  • Ein Rahmen, in den Sie Ihre eigenen Videokonferenz-Räume ganz einfach per Link einbinden können, und so Ihren Teilnehmern eine komplette Online-Location anbieten.
  • Eine Online-Location, die einfach zu verstehen und zu bedienen ist - für Sie und für Ihre Teilnehmer...
  • ... mit klarem Fokus auf das Wichtigste: fokussierte Präsentationen im Hauptraum, effektive Arbeitsphasen und entspannter face-to-face-Austausch in den Nebenräumen.
  • Ein Ort, an dem sich Ihre Teilnehmer wohl fühlen, fokussiert teilnehmen und netzwerken können.
Tagungshotel Eingang
Tagungshotel Foyer

Teilnehmer empfangen, begrüßen, willkommen heißen

  • Begrüßen Sie Ihre Teilnehmer, Referenten und Sponsoren in "Ihrer" gebrandeten und individuellen Location.
  • Erwecken Sie Bilder an reale Events im Kopf der Teilnehmer, anstatt nur langweilige Meeting-Links zu verschicken.
  • Logo, Hintergrundbilder und Texte mit wenigen Klicks anpassbar.
Tagungshotel Eingang
Tagungshotel Empfang

Teilnehmer auf die Veranstaltung vorbereiten

  • Geben Sie Hinweise zur Technik, zum Datenschutz, zur Teilnahme in den Meeting-Räumen mit auf den Weg.
  • Bis zu 3 Informations-Abschnitte möglich.
  • Info-Abschnitte ("Hallen") zu- oder wegschalten.
  • Hintergrundbilder und Texte mit wenigen Klicks anpassbar.
Tagungshotel Datenschutz
Tagungshotel Zugang

Teilnehmer immer zur richtigen Zeit ganz einfach in die richtigen Räume führen

  • Stellen Sie verschiedene Online-Räume für verschiedene Event-Phasen und Bedarfe zur Verfügung - passend je nach Event.
  • Hauptraum: Hauptprogramm, Präsentationen, Abstimmungen, Teilnehmerfragen, Podiumsdiskussionen und mehr
  • Breakout-Räume: Workshops in Kleingruppen, Referenten / Vorstände / Kandidaten/ Sponsoren treffen, in Pausen zusammensitzen und sich austauschen, Netzwerken
  • Über die Lobby des Tagungshotels finden Teilnehmer immer wieder Ihren Weg zum nächsten Raum.
  • Inkl. Auto-Raumverteilung auf Klick: Die One-Click-Breakout-Funktion von VOXR verteilt alle Teilnehmer auf Klick in zufälligen Kleingruppen in die verfügbaren Breakout-Räume (z.B. für Workshops). 
Tagungshotel Lobby

Teilnehmern Hilfe und Support anbieten

  • Helfen Sie Ihren Teilnehmern / Rednern / Sponsoren, technisch gut in die Veranstaltung zu kommen.
  • Stellen Sie einen Technik-Check oder Testraum Ihres Videokonferenz-Anbieters bereit.
  • Verlinken Sie eine Hilfe- und FAQ-Seite: entweder eine Seite Ihres Videokonferenz-Anbieters oder eine eigene.
Tagungshotel Hilfe

Sehen Sie hier Beispiele verschiedener Tagungshotels:

VOXR Standard-Tagungshotel (voreingestellt)

Tagungshotel Standard

Beispiel Konferenz

Tagungshotel unscharf

Beispiel Training

Tagungshotel Training

Beispiel Weihnachtsfeier

Tagungshotel Weihachten

Jetzt eigenes Tagungshotel erstellen:

Logo, Hintergründe und Texte anpassen, eigene Meeting-Räume einbinden. Fertig.

Geeignet für jede Art von Veranstaltung!

Das VOXR Tagungshotel hat schon alle möglichen Arten von Events begleitet und bereichert: 

  • (internationale) Corporate Events, Konferenzen
  • Mitglieder- / Deligiertenversammlungen mit authentifizierten Abstimmungen
  • Öffentliche behördliche Veranstaltungen
  • Wissenschaftliche Tagungen
  • Kongresse
  • Seminare, Trainings, Online-Workshops, Webinare

So einfach funktioniert es:

  1. 1
    Laden Sie Ihr Logo hoch.
  2. 2
    Verwenden Sie die voreingestellten Bilder und Texte im Tagungshotel - oder passen Sie Hintergrundbilder und Texte mit wenigen Klicks an.
  3. 3
    Binden Sie die Webinar- / Meeting-Links Ihres Videokonferenz-Anbieters in der Lobby ein. - Fertig!

Das sagen Kunden über das VOXR Tagungshotel:

Das Tagungshotel erweckt bekannte Event-Bilder im Kopf

Das Konzept des VOXR Tagungshotels ist wirklich super, weil es die Event-Bilder und -Handlungen erweckt, die man von Präsenzveranstaltungen im Kopf hat. Das zufällige Schlendern in der Pause durch die einzelnen Räume, wo man unterschiedliche Leute auch Face-2-Face sieht, ist ebenso genial. Und weil auch die Handys durch VOXR zusätzlich in das Erlebnis hineingezogen werden, entsteht große Involvierung der Teilnehmer - was das Ziel jedes Veranstalters sein sollte.

auch nicht digital-Affine finden leicht Vertrauen

Das VOXR Online-Tagungshotel ermöglichte unseren Teilnehmern, sich einfach leichter zurechtzufinden, in das Online-Seminar „einzutreten“. Das Onboarding innerhalb des 'Hotels' hilft, dass auch nicht-digital-Affine Vertrauen finden und ist eine große Hilfe. Die Kombination aus der Hauptveranstaltung im Webinar und den Nebenräumen in Meetingformaten für Kaffeepausen und Gruppenarbeiten ist ein hervorragende Ansatz.

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Andreas Kröner
EDV-Leiter, Verband Wohneigentum Nordrhein Westfalen e.V.

absolut hilfreich

Das "VOXR Online-Tagungshotel" merke ich mir gerne für professionelle, virtuelle Veranstaltungen vor. Auch wenn ich mit dem völlig am Boden liegenden Tagungs- und Eventtourismus mitleide - ich glaube schon, dass viele virtuelle Eventformate für einen Online-/hybriden Einsatz bleiben werden und da ist Ihr Konzept absolut hilfreich.

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Prof. Christoph Madl
Universitätslektor

ein vollständiges Konzept für digitale Veranstaltungen

VOXR hat im März 2020 als erster reagiert und ein vollständiges Konzept vorgelegt, um Präsenzveranstaltungen nicht abzusagen, sondern zu digitalisieren. Das war schon damals sehr stimmig und ist jetzt durch das virtuelle Tagungshotel noch erlebbarer geworden.

Wirklich nah am Präsenzerlebnis!

Das neue VOXR Tagungshotel ist eine super Erweiterung, über die wir uns sehr gefreut haben. Jetzt können wir Mitgliederversammlungen so gestalten, dass sie ungewöhnlich nah an der Real-Event-Erfahrung liegen: Fokussierte Vorträge im Hauptraum und Face-2-Face Real-Austausch mit Vorständen, Kandidaten oder Geschäftsführung während Pausen-Phasen, das ist wirklich nah am Präsenzerlebnis und eine absolut gelungene Ergänzung des ohnehin schon praktischen VOXRs. Danke dafür!

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Werner Landwehr
Vorstand, DIESE eG

VOXR Software - ausgezeichnet durch:


Gründerwettbewerb Hannover Region
Breakthrough Award 2017
Fresh Award
Launchpad Event Tech Live

VOXR Software - unser Versprechen:

No-App


Keine App.
Kein Download. Einfach online.

Einzigartiger 
Datenschutz  aus Deutschland,
inkl. DSGVO

Innovationsführer:
Mehrfach preisgekrönt
in D, CH und UK.

YOUR  LOGO
HERE

Eigenes Branding: Alles mit IHREM CI, Ihrem Logo und in Ihren Farben.

So schnell, einfach und doch flexibel wie keine andere Online-Location!

Probieren Sie es gleich selbst:

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