So funktioniert’s! VOXR in 4 Schritten erklärt

Profi Interaktion im Virtuellen Meeting: VOXR in 4 Schritten.

1. Steuerung kurz erklärt:

Sie steuern VOXR über eine spezielle Website für Ihren VOXR, die Sie mit Ihrem Notebook, Tablet oder Handy aufrufen. Wir empfehlen, während Meetings Handy oder Tablet dafür zu nutzen, dann ist die Steuerung  klar getrennt von Ihrem Video-Meeting und Sie müssen keine Fenster switchen. Zur Vorbereitung kann VOXR auch im Desktopmodus laufen. VOXR hat im Kern nur 4 Buttons (!).

  1. Mit den blauen Buttons planen Sie.
  2. Die grauen Buttons zeigen (aktuell) Inaktivität. Mit ihnen starten Sie Actions und zeigen Ergebnisse.
  3. Wenn eine Action live ist, zeigen die Handys der Teilnehmer automatisch fokussiert nur genau diese Action (kein "Daddeln").


2. VOXR vorbereiten (vor dem Meeting,)
VOXR Voting Tool How-to

Klicken zum Vergrößern

2a. Actions planen
  1. VOXR dem Meeting ist die Einrichtung am Laptop am komfortabelsten. (IM Meeting ist es später dagegen oft angenehmer die Steuerung auf Handy/Tablet nebven dem Laptop liegen zu haben.)
  2. Klicken Sie auf "Actions planen".
  3. Legen Sie Ihre gewünschten Actions an (Votings, Brainstorms, Q&A etc.).
  4. Treffen Sie eigene Einstellungen (Optionen, Einfach- /Mehrfach-Votings, etc). Fertig!
VOXR Info-Guide: ersetzt Event-App

Info-Guide: In 6min fertig.

 2b. Infos planen (optional)

  1. Klicken Sie "Infos planen" und "PLUS" für ein neues Elemetn.
  2. Wählen Sie dabei aus zahlreichen fertigen Vorlagen (Agenda, Speaker, Websites einbinden etc.) oder einem Editor.
  3. Fügen Sie Ihre Infos einfach per Copy/Paste ein. Eine Vorschau zeigt Ihnen jederzeit live den Info-Guide.
3. Teilnehmer-Kommunikation vorbereiten
VOXR-Teilnehmerlink auf der Leinwand

VOXR Teilnehmer-Link auf der Leinwand (vor Corona)

  1. Starten Sie auf dem Video-Meeting-Laptop einen Browser und geben dort den Präsentationslink ein.  
  2. Schalten Sie die Ergebnis-Anzeige im Control Panel AUS (=grau).  In diesem Zustand zeigt die Präsenations-Ansicht dann statt des Ergebnisses (das Sie später freigeschalten), erst einmal eine Teilnehmer-Aufforderung mit TEILNEHMER-Link. (siehe Foto aus der alten Welt - genauso sieht's aber im Video-Bild aus)
  3. Wenn die VOXR Aktion starten soll, teilen Sie den Browser im Video-Meeting (über "FREIGABE", "TEILEN" o.ä.). So sehen die Teilnehmer jetzt die Aufforderung den Link ins Handy einzugeben.
  4. Dazu sagen Sie oder der Moderator: "Bitte nehmen Sie Ihr Handy zur Hand und gehen Sie zu dem folgenden Link."
4. Actions und Ergebnisanzeige in der Konfernez live steuern
VOXR Bedienung

All drei Komponenten auf einen Blick - Klicken zum Vergrößern

  1. Wählen Sie eine Action aus dem Action-Plan durch anklicken aus.
  2. Klicken Sie dann "Action starten". Orange heißt: "live"!
  3. Sie sehen dann live in der Vorschau, wie Input "einläuft".
  4. Wenn Sie das Ergebnis zeigen wollen, klicken Sie einfach "Ergebnis zeigen". Analog beenden Sie die Aktion: Klicken Sie beide "Live"-Schalter wieder grau.

VOXR: Das führende Virtual Events Tool

No-App


Keine App.
Kein Download. Einfach online.

Einzigartiger 
Datenschutz  aus Deutschland,
inkl. DSGVO

Innovationsführer:
Mehrfach preisgekrönt
in D, CH und UK.

YOUR  LOGO
HERE

Eigenes Branding: Alles mit IHREM CI, Ihrem Logo und in Ihren Farben.

Probieren Sie's aus! Selbst Machen ist noch einfacher als die Anleitung. Lesen Sie die Praxisberichte:

...das VOXR-Team Rat und Tat: Absolute Empfehlung!

Dank der tollen Anleitung mit den Vorlagen von VOXR hatten wir aber eine tolle Beteiligungsrate. Das Konzept hat super funktioniert, sowohl was das Tool betrifft als auch die Unterstützung des VOXR-Teams, das in der Vorbereitung stets mit Rat und Tat und praktischen Tipps zur Seite stand. Absolute Empfehlung!"

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Katja Mikus
Personalberaterin, HWK Hannover

intuitive Bedienung und kostenfreien Guides

Neben der intuitiven Bedienung haben uns die von VOXR zur Verfügung gestellten kostenfreien Guides und Videos zum Umgang mit Technik, Publikum und Moderations sehr geholfen. Wir sind einfach den Hinweisen gefolgt - und so hat alles gleich vom ersten 400 TN Event einfach und sicher funktioniert, das war eine tolle Erfahrung!

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Heike Naumann
Organisationsentwicklung, Sparkasse Marburg-Biedenkopf

Bei Fragen bietet das VOXR-Team einen schnellen Support

Wir haben VOXR bereits zum zweiten Mal auf unserer jährlich stattfindenden Außendienstkonferenz eingesetzt. Die Software ist leicht handelbar und bei Fragen bietet das VOXR-Team einen schnellen Support. Wir werden VOXR sicher auch in Zukunft bei der ein oder anderen Veranstaltung einsetzen.

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Nicole Barth
Marketingmanagerin

selbst ohne Vorbereitung ist VOXR intuitiv zu bedienen

Nach dem erfolgreichen Einsatz von VOXR beim Jahresempfang haben wir VOXR für einen Netzwerk-Kick-Off genutzt, um Gäste zu informieren und mit Interaktionen immer wieder am Ball zu halten. Die Oberfläche war so intuitiv, dass ich als Workshop-Leiter sowohl Votings als auch eine Fragerunde ganz einfach selbst mit dem VOXR Control-Panel steuern konnte - obwohl ich dies erst einen Tag zuvor kennen gelernt hatte. Zum ersten Mal haben wir den VOXR Email-Collector eingesetzt und haben uns gefreut, dass etwa 2/3 aller Teilnehmer Ihre Email-Adresse auf diesem niederschwelligen Weg hinterlassen haben.

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Thomas Kaiser
Existenzgründung und Unternehmensförderung / Beratung Handel und Tourismus, IHK Südlicher Oberrhein

Danke für das tolle Tool!

Wir haben VOXR auf unterschiedliche Weise für unsere Weiterbildung-Veranstaltung eingesetzt. Zum einen haben wir Erwartungs-Abfragen gestellt, die sich dann in der VOXR-typischen Wolke gezeigt haben. Zum anderen haben wir VOXR auch zur moderierten Kommentierung von Vorträgen eingesetzt. Das Publikum hat das Tool sehr leicht und sehr gern angenommen, ja es sogar vermisst, als wir es einmal nicht eingesetzt haben. Unsere Referierenden empfanden VOXR als Bereicherung, da sie direkt auf Kommentare der Teilnehmenden eingehen konnten. Begeistert hat uns sowohl die Einfachheit für das Publikum als auch die Nähe, die durch den Einsatz dieser Feedbacktechnik zwischen dem Podium und den Gästen entstanden ist. - Danke für das tolle Tool!

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Katrin Boege
Moderatorin, Dachverband der Unfallversicherer

Das Bundesministerium war sehr zufrieden

Unser Event beim Bundesministerium für Bildung und Forschung hat gezeigt: VOXR ist wirklich so einfach wie versprochen. Es hat dem Publikum schlichtweg Spaß gemacht und wir haben sehr viele positive Rückmeldungen erhalten. Der Control-View funktionierte reibungslos, sogar auf einem kleinen iPhone. VOXR ist aus unserer Sicht ein gelungenes Gesamtkonzept, bei dem man von der ersten Beratung bis zum Event merkt, dass es von Event-Profis gemacht und begleitet wird."

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Jonas Riemenschneider
Event-Manager, familie redlich, Agentur für Marken und Kommunikation AG

Macht IHK Events interaktiv!

In der IHK Damstadt haben VOXR zuerst eingesetzt, um in einem interaktiven Format möglichst viele Meinungen einzuholen, und zwar ohne das übliche World-Café. Das hat sehr gut geklappt! Die Teilnehmer hatten großen Spaß und es gab keinerlei Probleme mit der Bedienung. Am liebsten klicken natürlich alle einfach auf vorgegebene Antwortmöglichkeiten, aber auch die Wortwolken mit Freitexteingaben kamen gut an. Auch das Erstellen und Live-Schalten der Fragen ging reibungslos. Wir waren rundum zufrieden und haben uns nach der ersten Veranstaltung gleich eine Jahreslizenz besorgt.

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Clarisse Weischedel
Teamleiterin Organisationsentwicklung und IT, IHK Darmstadt Rhein Main Neckar

...Brainstorming zu komplexeren Themen...

Wir haben VOXR in vielfältiger Weise eingesetzt: als eine Art Ice Breaker was beim Publikum sehr gut angekommen ist; für Brainstorming zu komplexeren Themen, als auch als Feedback-Tool am Ende unserer Veranstaltung. Was uns an VOXR besonders positiv auffiel, ist die einfache Handhabung, sowohl für uns als Moderatoren, als auch für unser Publikum. Wir konnten schnell reagieren und auf Anhieb bzw. Nachfrage neue Abfragen erstellen und freischalten. Gut gefallen hat uns auch die individuelle Beratung!

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Teodorina Radeva
Development Commercial Applications UBK Production, Logistics - EDI and EAI (CI/OSI4)

Kongress-Erfolg auch in China

Nach mehreren VOXR Einsätzen in Deutschland und USA haben wir VOXR nun auch in China bei unserem wichtigen Asien Symposium mit 600 Teilnehmern aus aller Welt eingesetzt.

Trotz einfachem Hotel-WLAN (und Mobilfunk) konnten die Deligierten in China problemlos die VOXR Online-App mit Infos zu Agenda, Speakern und mehr abrufen - sowie auch mehrere Abstimmungen während unserer Podiumsdiskussion durchführen. Beides ist vom Publikum sehr positiv aufgenommen worden.

Das beeindruckendste an VOXR war aber für uns: Wie unfassbar einfach und intuitiv die Bedienung ist. Als eine Weitergabe an eine Assistenz nötig war, konnten dies so völlig problemlos noch der Veranstaltung bewerkstelligen - sie hat dann das Event mit einem Tool, das sie gerade erst kennengelernt hatte perfekt begleitet. Wir freuen uns auf weitere VOXR-Einsätze!

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Quian Zhang
Congress Manager, Euroforum

... einfach moderiert - vom Ministerpräsidenten!"

"Der Einsatz von VOXR bei der Gründung des niedersächsischen Digitalrates mit dem niedersächsischen Ministerpräsidenten Stephan Weil, Arbeitgeber und Gewerkschaftsvertretern, sowie Experten wie u.a. Sascha Lobo hat sich unmittelbar gelohnt. VOXR zeigte in Echtzeit und anonym die Themen, die der Rat sich wünscht, moderiert von Ministerpräsident Weil. VOXR zeigt, wie man innovative digitale Technologie wirklich einfach und effektiv nutzbar macht - und außerdem, dass echte Innovation nicht nur aus dem Silicon Valley kommt, sondern auch aus Niedersachsen."

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Olaf Lies
Damals nds. Wirtschaftsminister

Passt perfekt in die Zeit und zu den Wünschen unserer Kunden!

Webbasierte Publikumsinteraktion ohne umständlichen App-Download – das passt perfekt in die Zeit und zu den Wünschen unserer Kunden. So konnten z.B. bei der CeBIT Welcome-Night die Gäste im Saal mit ihren Smartphones ihre persönlichen Messe-Highlights benennen. Damit rückte die CeBIT Welcome-Night ganz nah an den Puls des Fachpublikums. Wir arbeiten seit Jahren mit Tim Schlüter's Team und freuen uns auf weitere Events!

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Christoph Kirst
Creative Director

... es war also offensichtlich ein großer Erfolg!

Ich hatte mich im Vorfeld gefragt, ob VOXR tatsächlich so einfach ist. Das VOXR-Team hat dann aber Schritt für Schritt all meine Sorgen ausräumen können, und nach dem Testlauf war meine Unsicherheit komplett genommen. Heute weiß ich: VOXR ist nicht nur einfach, sondern die Bedienung im Event macht sogar Spaß. Auch das Publikum war begeistert: VOXR hat die Leute wachgerüttelt, Aufmerksamkeit erzeugt und das Publikum hat sich einfach ernst und wahrgenommen gefühlt. Plötzlich war die Veranstaltung lebhafter. Außerdem ergab sich auch ein neues wertvolles Gesprächsthema, das wir ohne VOXR nicht gehabt hätten. Am Ende wollten begeisterte Kollegen von uns wissen, wie Sie auch das Tool bekommen können, es war also offensichtlich ein großer Erfolg!

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Hannah Schmitz
Frankfurt School of Finance & Management

Absolut professionelle Begleitung

Wir waren nicht sicher, ob wir das Tool für das Event so schnell lernen können würden. Aber wir konnten! Und sehr geschätzt haben wir dabei außerdem die die VOXR Interaktionsberatung. Die professionellen Begleitung und Ihre Tipps zur Auswahl von effektiven Fragen waren sehr hilfreich, ein toller Support, vielen Dank für Ihre Unterstützung!

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Simone Böpple
Chemical & Pharmaceutical Development Biopharma

Beeindruckend wie viel Interaktion stattfinden kann und wie einfach!

VOXR hat uns ermöglicht, in kürzester Zeit Gedanken und Ideen abzufragen, visuell darzustellen und somit das Publikum aktiv einzubinden. Besonders gefallen hat uns dabei die Flexibilität des Tools, durch die wir auch während der Veranstaltung noch auf Wünsche unseres Kunden eingehen konnten. Wir waren beeindruckt, wie viel Interaktion wir mit dem Publikum eingehen konnten und wie einfach das Tool ist. Von unserem Publikum haben wir viel positives Feedback bekommen. Wir werden VOXR zukünftig empfehlen!

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Nils Bäumer
Moderator, Speaker, Agentur-Inhaber

von Sessions waren alle angetan

Beim ersten Einsatz von Sessions waren sowohl Teilnehmer als auch die Speaker in den Workshop-Räumen absolut angetan - und da alles unter einem Link blieb war es extrem einfach. Seitdem nutzen wir Sessions gerne immer wieder!

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Carola Rosenbaum
Online Marketing Managerin

Viele aktive Beteiligte mit unkomplizierter Vorbereitung und Durchführung

„Wir haben uns für VOXR entschieden, um unseren Fachtag Personal innovativ zu gestalten. Das Ziel der aktiven Beteiligung wurde von erfreulich vielen Teilnehmenden genutzt. Die „Clouds“ können wir nun ohne großen Aufwand auszuwerten. Die Unterstützung von VOXR in der Vorbereitung und Durchführung war unkompliziert und sehr kooperativ.

Die teilnehmenden Führungskräfte haben an diesem Fachtag Personal gesehen: "Es geht was!“

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Norbert Klein
Landschaftsverband Rheinland (LVR)

Absolute Empfehlung!

Der schönste Moment war natürlich das „scharf schalten“ der Wolke und das Raunen und Staunen des Publikums, jeder suchte nach seinem Begriff und lehnte sich schmunzelnd zurück, wenn er/sie ihn in der Wolke entdeckt hatte. Das Konzept hat super funktioniert, sowohl was das Tool betrifft als auch die Untestützung des VOXR-Teams, das in der Vorbereitung stets mit Rat und Tat und praktischen Tipps zur Seite stand. Absolute Empfehlung!

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Katja Mikus
Personalberaterin, HWK Hannover

Probiert es aus!

Selbst ohne Einweisung konnte ich den Info-Guide gleich einfach und schnell konfigurieren und den Kolleginnen und Kollegen so eine tolle neue Komponente des Tools bieten.

Wir haben dazu die Tagesordnung, die Verkehrsanbindungen, ein kleines Dankeschön und den Hinweis auf eine Veranstaltung dort eingebaut. So konnten wir der Veranstaltungen eine super Struktur im Vorfeld und auch währenddessen geben und das wertet so automatisch diese Veranstaltung auf. Ich kann VOXR und deren Gesamtpaket jedem empfehlen!

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Hendrik Edeler
Projektleiter

​VOXR: Mehrfach ausgezeichnet

Gründerwettbewerb Hannover Region
Breakthrough Award 2017
Fresh Award
Launchpad Event Tech Live

​Probieren Sie es selbst aus: