Use Cases Überblick
Anwendungsbeispiele
Entdecken Sie die Möglichkeiten von VOXR!
Information und Interaktion für Meetings, Konferenzen, Kongresse, Seminare.
Brain-Opener - Einstimmung auf den Vortrag
Speaker werden in aller Regel bewusst ausgewählt und engagiert. Klar, dass man dann auch die volle Aufmerksamkeit der Teilnehmer auf den Vortrag möchte. Manchmal aber sind die Tage lange und die Vorträge ebenso...
Hier helfen Ihnen "Brain-Opener". Sie machen Ihre Teilnehmer durch eine kurze knackige Interaktion (wieder) wach und fokussieren diese auf den kommenden Vortrag.
VOXR unterstützt:
VOXR Interaktionen öffnen Gehirne für das, was kommt - und dauern nur 30sec! Perfekte Einführungen zu Präsentationen.
Beispiel Voting: "Wie schätzen Sie unser Unternehmen aktuell gegen Wettbewerber ein? - Hinterher, gleichauf, hintendran" Sie stellen die Frage und geben Antwortmöglichkeiten vor. Schauen Sie, was der Raum sagt - und dann kommt die Präsentation, die das Thema wirklich recherchiert hat!
Beispiel Cloud: "Was ist das erste, was Ihnen zum Thema 'Start-Up-Denke' einfällt?" Und dann kommt ein externer Speaker, der sagt, was ER darunter versteht (und geht - garantiert! - auf die in der Abfrage entstandene Wortwolke ein!)
Mehr Beispiele für "Brainopener" hier.
Fragen an den Speaker sammeln - begleitend während des Vortrags
Schluss mit Viel-Rednern oder peinlicher Stille, Schluss auch mit peinlichen oder unpassenden Fragen. Beteiligen Sie Ihre Teilnehmer begleitend zum Vortrag.
VOXR unterstützt:
Sammeln Sie während Präsentationen fortlaufend und begleitend Fragen von Teilnehmern über die Handys und beantworten Sie einzelne Fragen im Anschluss an den Vortrag.
a) Mit VOXR Silent Questions sammeln Sie ganz still im Hintergrund Fragen - ohne irgendetwas anzuzeigen. Selektieren Sie in Ruhe während der Präsentation, welche Fragen Sie später stellen möchten. Sie können diese dann im Anschluss einzeln auf dem Beamer anzeigen anzeigen oder einfach mündlich besprechen.
b) Mit VOXR Voted Questions sammeln Sie Fragen und spielen diese entweder sofort oder erst nach Freischaltung zum Upvoten auf die Handys der Teilnehmer zurück. Am Schluss der Präsentation beantworten Speaker die meist gevoteten Fragen.
Workshop-Ergebnisse zusammenfassen
Es ist ein klassisches Problem: Die große Konferenz teilt sich in sogenannte Breakout-Sessions / Workshops / Arbeitsgruppen. Und bei der Rückkehr will man in der Großgruppe Zusammenfassungen - aber wie? Und wie sichtbar machen?
Dafür gibt es VOXR Groups. Einzigartig und nur bei VOXR. Mit nur einer einzigen Abfrage im Plenum die Ergebnisse aus allen Workshops gleichzeitig zusammenfassen. Keine Technik in den Räumen nötig.
VOXR unterstützt:
1. Sie legen im VOXR für die Workshopzusammenfassung EINE Action (SMARTCloud) an, in die alle Ergebnisse aus den Untergruppen gespeist werden.
2. Am Ende der geteilten Zeit sammeln Sie einfach pro Gruppe segmentiert Learnings (über Handy, nur 1min Zeitaufwand: "Bitte geben Sie Ihre wichtigste Erkenntnis aus diesem Workshop ein")
3. Die Teilnehmer werden dabei automatisch, ohne Erklärbedarf, gefragt, in welchem Workshop sie nun gerade waren / sind.
4. Alle Inputs fließen entsprechend nach Workshops segmentiert in die angelegte Action im Gesamt-Konferenz-VOXR.
5. In der Großgruppe kann man pro Workshop eine Gruppen-Wolke zeigen und sieht so auf einen Blick die Top-Themen, die pro Workshop diskutiert wurden.
6. Als Anerkennung für die intensive Arbeit des Publikums insgesamt kann auch eine kumulierte GESAMT-Wolke aus allen Breakout Sessions gezeigt werden.
Ihr Vorteile:
1. VOXR GROUPS kommt ohne separate sessions aus. Und damit ohne Schulung weiterer Techniker oder Moderatoren!
2. Sie haben am Ende der Workshops eine ideale Möglichkeit der Ergebnis-Kontrolle (Was ist bei den Teilnehmern angekommen?), Ergebnis-Sicherung und Ergebnis-Visualisierung für das Plenum (kein Rumschieben von Metaplanwänden mehr!).
Ask your Boss
Wenn die Mitarbeiter Ihrem Boss Fragen stellen dürfen... dann ist vor allem die anonyme Fragenstellung wichtig (wer würde sich sonst trauen, eine ehrliche Frage zu stellen?), aber auch die Transparenz bei der Beantwortung der Fragen. Die Mitarbeiter müssen das Gefühl haben, dass sie ernst genommen und gehört werden - ohne Mauschelei.
VOXR unterstützt bei "Ask your Boss" mit VOXR SMARTQuestions. So funktioniert es:
1. Sie sammeln anonym (!) Freitext-Eingaben, Gedanken und Fragen. Jeder kann ehrlich seine "Fragen an den Boss" eingeben.
2. Die Künstliche Intelligenz von VOXR filtert im Hintergrund Unflätiges und Unerwünschtes heraus, findet in Echtzeit die Top-Themen in allen Fragen und stellt diese in der SMARTCloud dar.
3. Sie zeigen nun zuerst die Themen-Cloud mit den TOP-Themen und alle Teilnehmer sehen, dass Sie nichts verheimlichen, sonden transparent sind und fühlen sich gewürdigt: "Mein Thema wurde auch gezeigt" (selbst wenn es nicht beantwortet wurde).
4. Sie wählen aus den TOP-Themen einzelne Fragen aus, die Sie nun dem Boss stellen. Auf dem Beamer angezeigt werden nur die ganzen Fragen an, die Sie auswählen. So beantworten Sie Fragen zu den Themen, die die meisten interessieren. Sie haben dabei volle Kontrolle und sind dennoch transparent.
Einzelheiten unter VOXR SMART Questions (preisgekrönt).
Co-Planung (ohne "Wünsch Dir was"!)
Teilnehmer im Vorfeld schon mit einzubeziehen ist einer der einfachsten Wege, Teilnehmer zu motivieren und auf die Konferenz zu fokussieren.
Keine Sorge: Sie müssen sich keineswegs die Agenda bestimmen lassen. Wir sind hier nicht bei Wünsch-Dir-Was. Stellen Sie stattdessen diese offene - aber zugleich nichts versprechende - Frage vorab (über VOXR): "Welche Frage(n) sollten wir Ihrer Meinung nach nicht vergessen anzusprechen."
Vieles, was im Rücklauf kommt, hatten Sie ohnehin schon auf dem Zettel. Und sollte ein großes Thema wirklich nicht bei Ihnen auf dem Zettel sein, braucht es nicht zwingend eine Agenda-Änderung (auch wenn Sie das tun könnten). Dass der Chef ein häufig gefragtes Thema beim Welcome, nach dem Mittag, o.ä. anspricht, ist oft schon Würdigung genug.
Publikums-Awards - Nur Gewinner!
Nicht nur Projekte oder Startup-Ideen können gepitcht werden. Sie können jedem Voting einen Hauch von Hollywood geben, bei dem Sie nur nach und nach die Plätze 3,2,1 zeigen. Und den Rest verhüllt lassen, damit es keine Verlierer gibt.
VOXR hilft mit VOXR Awards.
World-Café ohne Plakat-Salat
World-Cafés oder - im angelsächsischen verbreitet - "Table-Discussions" sind ein etabliertes Mittel, um große Gruppen in kleine Gruppen zu teilen - und so die Gesprächsanteile der einzelnen deutlich zu erhöhen (bei 10 Tischen wird Minimum 10 mal mehr gesprochen als sonst).
VOXR unterstützt:
1. bei der Erklärung und der Moderation: Machen Sie im Info-Guide einen Menüpunkt World Café und schreiben Sie dort, welcher Tisch welches Thema hat.
2. bei der Ergebnis-Sammlung: Am Ende einer Tisch-Runde oder am Ende einer World-Cafe-Runde (d.h. vor dem "Weiter-Drehen") bitten Sie die Teilnehmer, Ihr wichtigstes Learning aus den vergangenen Minuten einzugeben. Sie segmentieren dabei nach Tischen mittels VOXR Groups.
Marktplatz / Gallery
Markplätze, d.h. "Mini-Messen", bei denen Projekte, Abteilungen oder Einzelpersonen Ihre Arbeit vorstellen, haben zunehmend Einzug in die Unternehmenswelt gefunden.
VOXR unterstützt:
1. Bei der Information:
Bringen Sie die Kurzbeschreibungen und Kontaktdaten der "Stand-Owner" in den Info-Guide. Das schafft Orientierung während der Aktion - und vor allem danach (wo war noch mal das xyz und wie hieß noch mal der ...)
2. Beim Feedback / Ergebnis-Sicherung:
Bauen Sie eine Abfrage in den Info-Guide ein: Learnings Marktplatz. Dort stellen Sie die Frage "Was war Ihr wichtigstes Learning an diesem Stand?". In der Moderation bitten Sie die Teilnehmer, nach jedem Stand das Handy zu ziehen und kurz ihren Eindruck festzuhalten. Unschätzbares Learing für die Gesamtkonferenz und - segmentiert (mit VOXR Groups) - für die einzelnen Standbetreiber!
Bar Camp / Live-Themen-Planung
Ein Geheimnis: Alle reden von Bar Camps. Stattfinden tun sie - nach der initialen Diskussion in der Planung - fast nie.
Tipp: Setzen Sie das Zeil kleiner: Sagen Sie: "Für den morgigen Tag wollen wir Themen besprechen, die Sie sich wünschen und voten." Oder sagen Sie: "Wir haben EINE Session frei, was sollen wir dort besprechen?"
VOXR unterstützt mit:
1. Der VOXR Action BRAINVOTE, wo Themen eingegeben und durch den Veranstalter freigegebene Themen auch geliked werden können.
2. Der VOXR Action SMARTCloud, die auf sichere Weise Themen-Brainstorming möglich macht.
3. Dem VOXR-Info Guide, der so einfach und so flexibel ist, dass Sie festgelegte Themen sofort live als neue Agenda auf die Handys der Gäste bringen können.
Und wenn Sie doch mehr wollen?
4. Digitalisieren Sie die "Session-Wand" des Barcamps: Ein Foto, ein Upload in den VOXR Info-Guide und jeder ist informiert!
5. Regeln: Nicht jeder ist mit BarCamp Regeln vertraut - mit Ihren vermutlich noch weniger. Veröffentlichen Sie sie einfach unter einem Menüpunkt im VOXR Infoguide - so müssen Sie nicht langwierig erklären, sondern können stets für Details verweisen "Sie haben's auch auf Ihrem Handy!"
Projekt- / Start-Up Pitching
Projekt- und Start-Up-Pitches sind beliebte Teile moderner Konferenzen. Dabei wird dann abgestimmt, wer gewonnen hat. Oder es soll "gerated" werden, wie jedes Projekt eben "ranked".
Tipp: Ratings bringen, sequentiell gespielt, den Nachteil, dass Teilnehmer sich bei den ersten Präsentationen "Luft nach oben aufsparen, falls noch was 'Besseres' kommt" - und daher die früheren Präsentationen benachteiligt sind. Man sollte also tendenziell am Ende insgesamt, nicht nach jeder Einzel-Situation. ABER: VOXR hat auch für "nach jeder Präsentation" etwas:
VOXR unterstützt:
1. Mit Info-Guide: Wenn es Richtung dieser Aktivität geht, können Sie einen Menüpunkt freischalten, in dem die vorgestellten Pitches kurz beschrieben sind, ggf. mit Kontakt-Daten.
2. Mit SMARTCloud: In einem Blitzlicht nach jeder Präsentation machen Sie eine Freitextsammlung und zeigen in einer Themen-Cloud kurz das Publikumsfeedback. Fragen Sie z.B. "Welche Aspekte sind Ihnen bei dieser Präsentation vor allem hängen geblieben?"
3. Mit Voting / Awards: Am Ende aller Präsentationen machen Sie nicht einfach ein "Voting bzw. Rating", sondern Sie zelebrieren die Abstimmung, Hollywood-Style mit VOXR Awards - und sorgen so auch dafür, dass "Verlierer" nicht gesehen werden, sondern nur Gewinner (Platz 1 oder Platz 1-3).
4. (optional) Info-Guide: Zum Abschluss dieses Programmpunktes ergänzen Sie die vorher eingestellte Kurzbeschreibung jedes Projektes mit ein paar Stichpunkten aus dem Publikumsfeedback. So verankern Sie die Projekte noch besser beim Publikum.