Wie kann ich mehrere Events in VOXR verwalten?

Das Ziel von VOXR ist, möglichst blitzschnell einsatzbereit sein zu können, damit nicht Interaktivität bereits bei der Planung als “zu viel Aufwand” verworfen wird, denn dies ist  dies unserer Erfahrung nach der größte Interaktions-Killer. Umgekehrt stellen wir fest: Je einfacher die Veraltung ist, desto öfter entscheiden sich Veranstalter ihre Events interaktiver zu machen, was unser Zeil ist.

Die Auswertung von Interessenten und Kundenrückmeldungen zeigt interessanterweise, dass der Wunsch nach einer “Event-Ebene” zum einen selten formuliert wird, und wenn, dann eher ganz am Anfang der Reise in mehr Interaktivität. Bei erfahrenen VOXR Usern, die auch häufig mehrere Events in zeitlicher Nähe machen, scheint dieser Wunsch dagegen gar nicht mehr präsent zu sein.

Bisher haben wir uns daher dagegen entschieden. Hier sind aber dennoch die vorhandenen…

Möglichkeiten der schlanken Event-Verwaltung in VOXR:

  1. In der Praxis wird Interaktion oftmals ohnehin bis zum letzten Tat vor dem Event diskutiert (weil häufig auch aktuelle Entwicklungen eine Rolle spielen, etc.). Da das Anlegen von Actions im VOXR so schnell ist, legen viele User die Actions tatsächlich _ohnehin_ erst an, wenn der VOXR wieder “frei” ist (nachdem er zuvor in einer anderen Veranstaltung genutzt wurde).
  2. User, die dennoch “vorarbeiten” möchten, nutzen a) Kürzel zu Beginn von Actions-Bezeichnungen (nach Verwalter oder Event) und sehen so, welche Action zu welchem Event (oder Verwalter) gehört, z.B. “JW – Einstiegsfrage” oder “TS – Schätzung Marktvolumen”. Da die Actions in VOXR jederzeit frei verschiebbar sind kann man sich so dann jeweils die eigenen Actions “nach oben” holen, und sieht die von vorherigen oder kommenden Events gar nicht).
  3. Das Vorgehen im Info-Guide ist analog: Die Menüelemente, die aktuell nicht benötigt werden, werden einfach ausgeschaltet und – bei Bedarf – nach unten geschoben, damit man “oben” klar die aktuelle Liste sieht.Mit diesen drei Vorgehen fahren wir selbst sehr gut und hören das auch von den Usern, die über die initiale Frage “Wo ist die Eventebene” hinter sich gelassen haben und in der Praxis arbeiten. Darüber hinaus gibt es aber noch die Möglichkeit Events nach Accounts zu trennen:
  4.  Mit der Flat 3 können 3 komplett unabhängige VOXR “rotiert” werden, d.h. einer ist immer der aktuelle, zwei weitere können bereits “vorbefüllt” werden.
  5. Mit der Flat 100 genießen Sie zudem den Luxus, dass Sie, so gewünscht, sogar für jedes neue Event einen eigenen “frischen” VOXR anlegen können (da Sie damit über unendlich viele Accounts verfügen). Es zeigt sich wie gesagt, dass dies in der Praxis offenbar gar nicht so sehr nachgefragt ist, aber: Möglich ist es absolut und ohne jede Zusatzkosten.

Falls Sie mit diesen Möglichkeiten dennoch nicht weiterkommen sollten, lassen Sie es uns gerne wissen und wir schauen wie wir Sie noch weiter unterstützen können!

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Tim Schlüter

TV-, Event- und Online-Moderator Tim Schlüter ist Gründer der mehrfach preisgekrönten deutschen Interaktionssoftware VOXR. Seit 2015 berät er u.a. 30% aller DAX Unternehmen, Ministerien und den Mittelstand zu interaktivem Event-Design. Er arbeitet seit 2002 mit Remote-Live-Video, seit 2015 mit Onine-Live-Video und moderiert seit 2018 einen Online-Unternehmerclub. Am 13. März 2020 hat er das erste vollständige und kopierbare Online-Event-Format mit strategischer Interaktion und Face-to-Face Austausch vorgelegt. Aus diesem Konzept wurde "ActiveVirtual", das bereits 13 Mal für Groß-Events zum Einsatz kam - und darüber hinaus in dutzenden Webinaren. Er hat in eigenen interaktiven Kurz-Trainings die Methode bereits hunderten Teilnehmern vermittelt.

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