2020: Von null zu 13 erfolgreichen Online-Events – und einem kopierbaren Konzept für Sie in 2021
Wie reagiert man, wenn auf absehbare Zeit keine Präsenz-Events mehr möglich sind? Vor dieser Frage stand auch VOXR im Februar - und weil Präsenz-Events bis dato fast 100% unseres Marktes waren, waren Lösungen schlicht überlebenswichtig. |
In diesem Blogpost schieben wir den Vorhang zur Seite, und lassen Sie hinter die Kulissen blicken. Und zeigen, wie Sie unsere Learnings einfach für sich abschreiben können. "Wir haben Gäste aus China und können unser Event nicht mehr machen, können wir unsere VOXR-Buchung verlegen?" So begann die Pandemie für uns. Ende Februar. Zuerst die "China-Event-Absage-Meldungen". Dann "Italien-Gäste-Event-Absage-Meldungen". Den Rest haben Sie selbst erlebt. Als klar wurde, dass es lange Zeit keine Präsenz-Events mehr geben würde, war klar: Ok, man kann nicht so lange warten. Es gibt Restrukturierung, wichtige Projekte, Sales-Meetings etc. Events mussten weiter stattfinden - gerade jetzt, sagten wir, und: |
"... dann eben online". Naja, jetzt muss ich allerdings einräumen: Wir hatten leicht reden. Ich hatte 10 Jahre Fernseh-Erfahrung, hatte seit 2015 Webinare gemacht und seit 2018 einen Online-Unternehmer-Club moderiert, da war es leicht zu sagen, ok, dann eben online. Die meisten hatten diese Privilegien nicht - und wir merkten schnell, wie groß die Unsicherheit in der VOXR Community war. |
Und trotzdem war klar, dass wir absolut null darüber wissen, wie man ganze Events online macht. Gerade weil wir sehr viel über Präsenz- und kleine Online-Events wussten, wussten wir: "Ein Zoom-Meeting ist noch lange kein Event." |
Meetings mit dem VOXR Online Tagungshotel. Klicken Sie für ein Beispiel!
Aber: Wenn wir schon nicht wissen, wie es geht - wie soll es dann unseren Kunden gehen, die das Privileg dieser Erfahrungen nicht haben? Also begannen wir, für uns und für unsere Kunden eine Reise, über die wir jetzt - Ende des Jahres - sehr glücklich sind, und deren Learnings wir jetzt mit Ihnen teilen können: |
4 Schritte, Learnings, harte Fakten
Erst-Konzept
Wir entwickelten auf der Basis der o.g. Erfahrungen ein Roh-Konzept, das wir am 13. März veröffentlicht haben. Das war die Basis für das was folgen sollte: Ein Konzept für 13 erfolgreiche Events der unterschiedlichsten Art, mit unterschiedlichsten Publika, unterschiedlichsten Veranstaltern und Umsetzern.
Das Konzept folgte zwei einfachen Fragen:
a) Welche GENAUEN Ziele sollen mit diesem Event erreicht werden? Was sollen Teilnehmer während und nach dem Event fühlen, denken und machen?
b) Vor dem Hintergrund, dass Teilnehmer JEDERZEIT weggehen können, zu Google, LinkedIN, in die Küche. Wie schafft man es, die o.g. genau definierten Ziele dennoch zu erreichen?
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"Grillen" Sie uns!
Teil 1: Wir machten dutzende kostenfreie Webinare, bei denen wir die Teilnehmer mit VOXR so interaktiv einbanden, dass das o.g. Konzept ordentlich "gegrillt" wurde. Das sollte so sein: Nur so würden wir herausfinden, ob es taugt.
Teil 2: Weil Webinar-Teilnehmer es tauglich fanden, entwickelten wir mit knapp 100 davon (bis Juni) kostenfrei konkrete Event-Abläufe auf der Basis des o.g. Konzeptes.
Grau ist alle Theorie. Was zählt ist: Auf dem Platz"
Wir haben das Konzept dann selbst 11 Mal mit echten Kunden-Events eingesetzt, d.h. wir haben temporär, um einfach schnell zu helfen, die Beratung und Umsetzung für Kunden übernommen, wie ein Event-Agentur.
Weil wir aber auch lernen wollten, haben wir den Teilnehmern bei jedem der Events die 3 VOXR Feedback-Fragen gestellt:
a) Was fanden Sie gut?
b) Was würden Sie bei einem nächsten Mal besser machen?
c) Wie war die Veranstaltung im Vergleich zu anderen Online-Veranstaltungen, die Sie besucht haben?
Auf die letzte Frage (c) haben durchgängig bei allen Events 80% der Teilnehmer im Feedback gesagt, das Event war "besser" oder "viel besser" als andere Online-Events, die Sie besucht haben.
Dabei haben wir (z.T. internationale) Kongresse (mit dreistelligen Teilnahme-Gebühren), (z.T. weltweite) Führungskräfte-Tagungen, hochrangige Politik-Events mit Ministerpräsidenten, Mitgliederversammlungen von Verbänden und wissenschaftliche Tagungen jeweils mit Staatssekretären gemacht.
Mit jeweils ähnlich guten Ergebnissen, trotz der Unterschiedlichkeit der Veranstaltungen.
Ist dieser Erfolg auf Sie übertragbar?
Nun war noch die Frage offen: Haben wir nur ein Konzept für UNS gefunden? Oder ist das Konzept übertragbar?
Um das zu testen, haben wir dann ab Oktober unsere Learnings aus dem eigenen Handeln bei tatsächlichen Live-Kundenevents in das Konzept mit eingearbeitet und dann in neuen Webinaren vermittelt, die jetzt nicht mehr nur konzeptionell waren, sondern Konzepttraining + harte Praxis-Tipps.
Zwei Kunden haben dabei nicht nur unsere Tipps mitgenommen, sondern das Konzept 100% 1:1 eigenständig umgesetzt. Und fast dasselbe Ergebnis erzielt: Mehr als 70% fanden die Events "besser" oder "viel besser" als andere Online-Events.
Am Ende des Jahres heißt das: Wir haben ein Konzept namens ActiveVitual entwickelt, getestet, live eingesetzt und in Trainings weiter vermittelt. Dieses Konzept performte stets ungewöhnlich gut,
- egal für welche Art von Veranstaltungen man es einsetzt,
- egal wie hochwertig oder niederschwellig die Veranstaltung war,
- egal mit welcher Art Publikum (Alter, Branche, Herkunft),
- egal WER die Veranstaltung als Umsetzer durchführte.
Wir sind daher für das Jahr 2020 und all die Erfahrungen, die wir Dank a) unserer Vor-Erfahrung aber vor allem b) unserer Kunden, die uns vertraut haben machen durften. Wir haben jetzt:
Die einzige vollständige, jederzeit reproduzierbar Schritt-für-Schritt Methode für Online-Events zu haben, die für 70-80% der Events BESSER funktioniert, als alles, was diese Teilnehmer vorher gesehen haben.
Wir wollen diese Erfahrung zurückgeben!
Sie müssen diesen langen Weg zu einem erfolgreichen Online- und Hybrid-Event-Konzept nicht gehen! Sie müssen das Rad nicht neu erfinden!
Wir teilen die komplette Methode ActiveVirtual PRO in einem brandneuen einzigartigen Seminar:
... und es Ihnen zusätzlich erleichtern:
Es gibt ein Special Pricing zum Jahresauftakt.
Und: Als Teil der VOXR Community erhalten Sie einen 50% Gutschein hier:
Ich will diesen Blogpost nicht beenden, ohne mich zu bedanken.
Denn ohne die VOXR Community - ohne Sie also - wären solche Entwicklungen wie oben nicht möglich. Ich darf sagen: Wir werden auch in 2021 alles geben, um noch mehr praktisches Wissen, harte Praxis-Erfahrungen und Tools zu entwickeln, damit wir alle gut durch diese Zeit kommen.
Ich wünsche Ihnen eine gute Zeit zwischen den Jahren und ein erfolgreiches 2021 - vielleicht sehen wir uns ja im Februar!