Endlich. Ein erprobtes  Online-Konferenzkonzept, das funktioniert. Einfach.

Wir ersetzen nicht einfach Ihre Location. Wir machen Ihre Teilnehmer happy.

   Erfolgreiche VOXR Konferenz Kunden (Auszug):


Schluss mit dem Online-Konferenzen Wahnsinn:

VOXR-Congress-Organisor-not-Happy

Blickt überhaupt noch jemand durch?

  • Jeder hetzt von einer Tool-Website zur Nächsten
  • macht Feature-Listen und Datenschutzexpertisen
  • definiert "Must-Haves" - Excels in Endlos-Meetings 
  • ... und dreht sich viel zu oft: Im Kreis.

Wie wäre es, wenn Sie jemanden hätten, der einfach weiß, wie alles geht?

Weil er schlicht jahrelange Erfahrung hat? 


ActiveVirtual360 ist die Service-Variante des ActiveVirtual Blueprints 

ActiveVirtual360 enthält:

  • Online-Location: Wir stellen das komplette VOXR Online Tagungs-"Hotel" (Online-Plattform inkl. Konferenz-, Workshop- und Pausenräumen) bereit. Inkl. aller nötiger Voreinstellungen für beste Nutzerführung und Datenschutz.
  • Struktur für die Online-Welt:  Online-Konferenzen funktionieren anders als Präsenz-Konferenzen. Wir haben ein von hunderten Teilnehmern erprobtes und gelobtes Konzept: Den AcitveVirtual Blueprint. Sie machen keine Jungfernfahrt. Sie profitieren von einer klar erprobten Struktur
  • Teilnehmer dranhalten: Diese Struktur, der ActiveVirtual Blueprint und seine Module führt dazu, das Teilnehmer dran bleiben. 
  • Moderation und Konferenz-Management: Tim Schlüter als erfahrener Online- und TV-Moderator moderiert und führt durch die Konferenz. Inkl. technischem Management. Er hat zu dem den ActiveVirtual Blueprint entwickelt und mehrfach in Kundenevents umgesetzt.
  • Speaker-Briefing: Speaker müssen Ihren Content kürzen und mit der Technik vertraut gemacht werden. Wir übernehmen dieses Teaching für Speaker komplett für Sie.
  • Netzwerken: Wir erarbeiten mit Ihnen ein durchdachtes praxis-erprobtes Netzwerk-Konzept auf Basis von Online-Erfahrungen.
  • Optional: Sponsoring-Konzepte von einfachen Bannern, bis zu automatisierten Messeständen für Postersessions, Sponsoren, Projektvorstellungen u.v.m.

Stopp dem Feature-Wahnsinn:

Bevor wir Ihnen nun ausführlich alle Features zeigen, lassen wir lieber Veranstalter sprechen:

Auch bei Gastspeakern und Podium

"Das VOXR Konzept mit dem 8-1-8 Format hat uns zwar theoretisch immer schon gut gefallen, noch spannender war aber zu sehen, wie es sich wirklich in der Praxis zeigte: Man merkte im Event, dass in den ersten 8 Minuten – anders als bei Standardpräsentationen – eine direkte Verbindung zu den Teilnehmern aufgebaut wurde. Als nach dem 1 Min Live-Fragen-Holen die Frage-Themen sichtbar wurden, fanden die Teilnehmer ihre Schwerpunkte sofort wieder. So entstand für das nachfolgende 8 Min Interview mit den Speakern ein exzellenter Fokus und wirklicher Mehrwert für die Teilnehmer.
Kurz gesagt: Das 8:1:8 Format hat in der Live-Situation absolut überzeugt, und zwar bei allen drei Anwendungen: Präsentation, prominenter Gastsprecher und Podiumsdiskussion (leicht abgewandelt).

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Doris Hauser, ConnectCom GmbH
Geschäftsführerin

"Schön sich persönlich (!) gesehen zu haben"

Wie viele andere auch, waren wir unsicher, ob unsere Ziele für eine Führungskräfte-Konferenz wirklich auch Online erreicht werden könnten? Das sehr klare Konzept und die verständliche Erläuterung all unserer Fragen schon im Vorfeld haben uns dann überzeugt, diesen Schritt zu wagen. Das Ergebnis war ein spannender neuer Planungsprozess, ein ungewöhnlich interaktives Event und vor allem eine begeisterte Geschäftsführerin und begeisterte TeilnehmerInnen.

Wir waren beeindruckt von der Vielfalt, der Tiefe und dem hohen Beteiligungsgrad, den wir – auch rein virtuell - erreichen konnten. Möglich wurde das durch das knackige 8:1:8 Format, die begleiteten (Kleingruppen-)Workshops, sowie durch das offene Netzwerken in den digitalen Kaffeepausen(-Räumen) und nicht zuletzt durch den spritzig-charmanten (Fernseh-)moderator.

Während des „Lock-downs“ war es für uns eine gute Möglichkeit strukturiert und effizient miteinander arbeiten zu können, und es war „schön, sich einmal persönlich (!) wieder gesehen zu haben“ (Feedback eines Teilnehmers). Die VOXR Software zeichnete sich nicht nur durch die praktische automatische Ergebnissicherung (live-doku) aus, sondern führt(e) durch die anonyme Eingabe über das Handy auch zu besseren Fragen und damit besseren Ergebnissen. Ein Vorteil, der auch in analogen und/oder Hybridveranstaltungen mit unterschiedlichsten Zielgruppen nutzbar ist. Und Spaß gemacht hat es auch noch! Herzlichen Dank für diese lehrreiche, spannende und fruchtbare Kooperation!

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Michaela Slabihoud, SOS-Kinderdörfer Österreich
Event-Managerin

Super geklappt

„Die virtuelle Konferenz des „Bündnisses Niedersachsen packt an“ mit hundert Teilnehmenden war auch für den DGB als Bündnispartner Neuland. Da steigen bei der Vorbereitung gerne schon mal Puls und Blutdruck.
Aber dank der technischen Unterstützung von VOXR und der ruhigen und kompetenten Ausstrahlung des Moderators hat alles super geklappt!
In der Kürze liegt die Würze, das gilt online noch mehr als offline. Die 8-1-8-Methode hat dafür einen super Rahmen vorgeben. Und anhand der Wortwolke war sofort sichtbar, für welche Fragen sich das Publikum besonders interessiert.“

[Anm. VOXR: Diese Wortwolke ist keine "klassische" Wortwolke, sondern die VOXR Cloud wird automatisch per KI aus den eingehenden Fragen erstellt.]

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Tina Kolbeck-Landau, DGB Niedersachsen
Leiterin Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Beteiligung und Transparenz auch mit Ministerpräsident

Für das das gesellschaftliche Bündnis "Niedersachsen hält zusammen" suchten wir eine Lösung, um in einer Veranstaltung mit dem Ministerpräsidenten Gründungsmitglieder einerseits kompakt zu Wort kommen zu lassen, andererseits dennoch eine hohe Beteiligung und Transparenz für die 100 Konferenzteilnehmerinnen und -teilnehmer zu ermöglichen.
Das 8:1:8-Format war zwar neu und ungewohnt, wurde aber von den Konferenzteilnehmerinnen und -teilnehmern ebenso wie von den Speakern als kurzweilig und spannend gelobt. Die Speaker wurden gut vorbereitet und schafften es alle, innerhalb der ersten 8 Minuten ihre Thesen auf den Punkt zu bringen.
So ermöglichte das 8:1:8-Format einen ersten guten Überblick zu vier verschiedenen Aspekten des Bündnisses. Meine Befürchtung, dass - da es sich um eine sehr offene Veranstaltung handelte - eine größere Zahl von Teilnehmerinnen und -teilnehmern während der Konferenz "aussteigen" könnte, wurde nicht bestätigt. Stattdessen konnten wir mit dem Format bis kurz vor Ende gut 90% der Teilnehmer halten.

Sehr erfolgreich von Präsenz zu Virtuell!

Innerhalb kurzer Zeit mussten wir unsere lang geplante Präsenz-Veranstaltung in eine digitale Veranstaltung umplanen. Das VOXR-Konzept hat uns dabei auf Anhieb überzeugt und wir haben den "Sprung ins kalte Wasser" mit gutem Gefühl gewagt.
Dank des hervorragenden Supports und der großen Erfahrung des VOXR-Teams lief unsere Online-Konferenz reibungslos und erntete viel positives Feedback (79% der Teilnehmer sagten im Feedback, die Konferenz war "besser" oder "viel besser" als andere Online-Konferenzen).
Ein wichtiges Element hierzu waren die Kaffeepausen mit Austauschräumen, sowie das Workshop-Konzept, mit Kleingruppen von nur 5 Menschen. Uns wurde gespiegelt, dass es hierdurch deutlich mehr Möglichkeit zum echten persönlichen Austausch gab, als oft angenommen oder erlebt. Auch das "8-1-8-Konzept" hat durchgehend gut funktioniert, weil es die Interessen der Teilnehmer*innen aufgreift und so einen persönlichen Bezug zum Speaker herstellt.
Überraschenderweise sind, obwohl es eine offene Konferenz war, und wir zwischendurch Räume gewechselt haben, alle Teilnehmer*innen bis zum Ende dabei geblieben.
Wir sind froh, diesen innovativen Schritt mit VOXR getan zu haben!

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Dr. Miriam Garve, Leuphana Universität Lüneburg
Geschäftsführung Verbundprojekt Quality Audit

ActiveVirtual360 setzt um, worüber alle sprechen

ActiveVirtual360 von VOXR setzt genau die Themen um, über die alle nun seit 10 Jahren sprechen: Digitalität, Agilität, Leadership. Und daher unterstütze ich es aus ganzem Herzen.


Was Sie mit ActiveVirtual360 bekommen und was nicht:

Ihre zwei Haupt-Nutzen von ActiveVirtual360 sind: 1. Es funktioniert. 2. Es ist ein klarer Prozess und es ist schnell. Damit Ihre interne Kommunikation schnell ankommt und wirken kann - und Sie statt Rumsuchen im Internet ein Event schnell und erfolgreich (siehe Referenzen) auf die Straße bekommen.

Was ActiveVirtual360 bietet

  • Bereitstellung einer kompletten Online-Tagungs-Infrastruktur mit allen benötigten Räumen (seit Jahren bei uns im Live-Einsatz erprobte Video-Plattform) und Empfangsraum, die Sie morgen nutzen können, ohne jede Vorkenntnis, da wir alles übernehmen (nur Speaker sind im Video zu sehen, Teilnehmer i.d.R. nicht).
  • Entwicklung einer garantiert funktionierenden Agenda in einem erprobten, strukturierten Entwicklungsprozess, wie wir ihn seit Jahren machen.
  • Speaker-Training (Inhalt, Technisches, Präsentations-Tipps). Klare Führung der Speaker durch TV-Profi, der jahrelang mit Fingerspitzengefühl VIPs im Fernseh-Studio durch den Prozess geführt hat.
  • Profi-Moderation und technisches Management der Konferenz aus einer Hand, daher keine "Hänger" wo der eine auf den anderen wartet, weil die Absprache nicht passt.
  • Bereitstellung und Management von Interaktion und virtueller Konferenzmappe (VOXR Tool).
  • bei Kongressen: Werbemöglichkeiten für Sponsoren (Konferenz- und Pausenräume, VOXR Tool, Lead-Generation für Emails.)
  • Reminder-Emails und technische Hinweise, so dass Teilnehmer a) den Termin nicht versäumen und b) keine technischen Schwierigkeiten und Rückfrage-Calls haben ("ich komm' nicht rein!" gibts bei ActiveVirtual360 nicht) .

Was ActiveVirtual360 nicht bietet

  • Virtual-Reality / 3D-Plattformen (welche erst nach 6 Wochen eine "Basis-Plattform" haben und dann noch für 5 stellige Summen ausgebaut werden müssen). ABER: Wir machen Aussteller-Stände, nicht in 3D, aber viel effektiver ... fragen Sie uns!
  • Hybrid-Veranstaltungen. Lesen Sie hier, warum wir das prinzipiell nicht anbieten.
  • Einarbeiten von Fremd-Moderatoren. Dies würde doppelte Arbeit, doppelte Ressourcen und oft schlechtere Ergebnisse bringen.
  • Irgendwas einfach "abfilmen" / Streaming (das ist enorm aufwändig und ausserdem das Gegenteil von live und interaktiv).
  • Projekte, die auf aufgezeichneten Vorträgen beruhen. (Es ist kein Problem, eine Minute Grußwort des CEO zuzuspielen, aber die Idee von ActiveVirtual360 ist - aus guten Gründen: Live.)
  • Registrierung, oder Ticketverkauf
  • Die früher üblichen wochenlagen Projektdiskussionen über Formate und Ideen. Es ist Krise. Wir wollen Ihnen helfen, schnell zu sein. Und effizient. Daher haben wir den Focus3-Planungsprozess entwickelt, mit dem wir gemeinsam mit Ihnen in nur 3 Planungssitzungen das Event komplett "sende-fertig" planen.
  • Wir arbeiten nur mit den oben genannten Systemen und Tools. Eine Einarbeitung oder Kombination anderer Tools wäre zu aufwändig und ist von uns nicht leistbar.
  • ActiveVirtual360 gibt es nur als Komplett-Paket aller dieser Leitungen. Die Komponenten sind nicht einzeln buchbar.

Virtuelle Meeting-Interaktion mit dem VOXR-Tool:
führend in Datenschutz und Einfachheit

No-App


Keine App.
Kein Download. Einfach online.

Einzigartiger 
Datenschutz  aus Deutschland,
inkl. DSGVO

Innovationsführer:
Mehrfach preisgekrönt
in D, CH und UK.

YOUR  LOGO
HERE

Eigenes Branding: Alles mit IHREM CI, Ihrem Logo und in Ihren Farben.


VOXR: Mehrfach ausgezeichnet

Gründerwettbewerb Hannover Region
Breakthrough Award 2017
Fresh Award
Launchpad Event Tech Live

Und Ihre Veranstaltung?