Der VOXR WLAN-Advisor

Der VOXR WLAN-Advisor:
Event-WLAN leicht gemacht!

VOXR ist extrem Daten-sparsam programmiert. Das hilft, egal wie gut das Netz ist. Wir haben schon über dem Zürich-See und hinter dicken Altstadtmauern im Harz problemlos ge-voxr-t.
Damit Sie aber nichts dem Zufall überlassen müssen, nutzen Sie den VOXR-Internet-Service: Mit ein paar Klicks und 2 Emails haben Sie perfektes Internet. Ohne Nachdenken und ohne Groß-Recherche.

SCHRITT 1: Brauchen Sie überhaupt WLAN?

Das Schöne bei VOXR ist ja: VOXR ist so Daten-sparsam, dass Sie mit VOXR meistens noch nicht einmal WLAN brauchen für Ihre Teilnehmer!

Unsere dringende Empfehlung: Falls noch nicht geschehen, nutzen Sie den kostenlosen Online Advisor. Nach max. 4 Klicks wissen Sie, ob Sie überhaupt WLAN brauchen - oder es viel einfacher geht!

4-Klick WLAN-Test starten

SCHRITT 2 und SCHRITT 3 brauchen Sie nur, wenn Ihnen unser Online-Advisor in SCHRITT 1 WLAN empfiehlt, sonst nicht.

SCHRITT 2: Falls WLAN - Welche Anforderungen?

Da VOXR besonders Daten-sparsam ist, braucht man keine besonderen Anforderungen für VOXR. Im Gegenteil: VOXR kommt selbst dort oft noch durch, wo andere Tools ein WLAN in die Knie zwingen.

Allerdings: Standard Location-WLAN ist nicht immer auf die heutigen Zeiten mit gleichzeitiger Internetnutzung aller Teilnehmer ausgelegt. Das ist aber kein Problem - Sie müssen's nur sagen. Egal ob Sie schon angefordert haben oder noch wollen: Wir machen's Ihnen leicht: Nach 4 Klicks erhalten Sie einen fertigen Anforderungs-Text, den Sie als Email versenden können!

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Anforderungs-Konfigurator- nur max 4 Klicks!

Wieviel Teilnehmer?*

Teilnehmer

Welche VOXR Konfiguration?*

Interaktion oder Event-App?

Interaktion (Basic oder Pro)

Online-Event-"App": Compass

Wozu soll Ihr WLAN dienen?*

als Backup. Mobilfunk ist vorhanden und reicht für alle Gäste.

als Ergänzung. Mobilfunk ist zwar vorhanden, aber wir haben zu viele Gäste für nur Mobilfunk.

als Haupt-Netz. Es gibt kein oder wenig Mobilfunk. Das WLAN muss es tragen.

Tipp: Updates sperren

Die meisten Handys sind so eingestellt, dass Sie sich updaten, wenn sie im WLAN sind. Was für “zu Hause” gedacht ist, passiert aber auch im Event, wo viele Handys nun plötzlich gleichzeitig datenintensive Updates ziehen, statt Internet-Zugang zu geben.

Unser Tipp daher: Bitten Sie, falls möglich, die Update-Server zu sperren (das ist technisch möglich).

Updates beim Eintritt ins Event-WLAN sperren lassen?

Ja, bitte (empfohlen für Event-WLAN)

Nein. (nur empfohlen, wenn Teilnehmer zwingend Apps runterladen müssen)

Tipp: Passwort

Ihr WLAN-Anbieter wird das Passwort i.d.R für Sie einrichten wollen und dabei nicht immer an die Gäste denken: Je einfacher das Passwort ist, desto höher die Beteiligung und desto niedriger ist Frust im Publikum. Am besten ist daher: kein Passwort (!)

Tipp: Falls Ihnen jemand dazu den Begriff “Störerhaftung” entgegenhält – diese gibt es seit 2018 nicht mehr.

Welche Art Passwort wünschen Sie?

kein Passwort, sondern ein freies WLAN (die Störerhaftung ist ja seit 2018 aufgehoben)

ein einfaches Passwort, möglichst nur bis zu 5 Zeichen, alles klein, alles Buchstaben

ein extrem sicheres WLAN-Passwort

Pro-Tipp: LAN-Kabel für die Steuerung

Wenn ein oder zwei Handy aus irgendwelchen Gründen gerade nicht ins Netz kommen – kein Problem. Wenn aber die eine Steuerungs-Einheit oder die eine Ergebnis-Anzeige von VOXR nicht ins Netz kommen, dann wäre das in dem Moment ungünstig.

Tipp: Wenn Sie absolut höchste Sicherheit wollen, lohnen sich für diese zwei Geräte ein LAN-Anschlüsse, das ist das sicherste Internet, das Sie bekommen können. Die Kosten sollten eigentlich gering sein, wenn Sie gleich mitbuchen.

LAN-Anschluss mitbuchen?

Ja, uns ist ein pefekter Ausgang wichtig.

Nein, das Risiko ist so klein, brauchen wir nicht.

Fertig: Hier ist Ihre fix und fertige WLAN-Email!

Sehr geehrte Damen und Herren,

für unser Event

am /vom … bis …

Proben am …

im (Location) in (Ort) benötigen wir ein Event-WLAN

für ca. Personen.

Sicherung:

Nutzung:

Haupteinsatzzweck ist die Nutzung des Event-Tools VOXR.org,
Module: .
Eine Anforderungsbeschreibung zu Tool und Modulen gibt es unter voxr.org/provider-guide. Wir bitten diese zu erfüllen.

Seitensperren: Um zu verhindern, dass die Handys durch größere Updates aus dem WLAN gebunden, bitten wir Sie, so möglich, die Update-Server von Google und Apple zu für unser Event-WLAN sperren.

LAN-Anschlüsse: Falls Sie dies in Ihrem Zuständigkeitsbereich liegt, planen Sie bitte zusätzlich zwei LAN-Anschlüsse mit ein, welche unabhängig vom WLAN sind. Davon sollte
1) am Ort des Präsentationsrechners und
2) an einem noch abzustimmenden Ort für das Steuerungs-Gerät-bereit liegen. Falls dies nicht in Ihrem Zuständigkeitsbereich liegt, melden Sie sich bitte.

Bitte machen Sie uns ein Angebot bis heute in 3 Tagen (es ist aufgrund der jetzt anstehenden Planungen dringlich).

Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung!

Diesen Anforderungstext jetzt per Mail erhalten?*

Er geht direkt an Sie. Sie können ihn dann weiterleiten!

Ihre Business Email Adresse

Ergebnisse wurden verschickt

Danke für Ihre Einsendung.
Ihre speziellen Event-Bedingungen finden Sie jederzeit hier::
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Eine Kopie Ihrer Event-Bedingungen haben wir auch angehängt.

Server Side Error

We faced problems while connecting to the server or receiving data from the server. Please wait for a few seconds and try again.

If the problem persists, then check your internet connectivity. If all other sites open fine, then please contact the administrator of this website with the following information.

TextStatus: undefined
HTTP Error: undefined

Einen Moment... bitte nicht abbrechen...

Error

Some error has occured.

SCHRITT 3: Falls WLAN - Event-WLAN erfolgreich kommunizieren

Genauso wichtig wie die Technik, ist die Kommunikation für die Teilnehmer.
a) dass Sie ins Netz müssen. b) wie genau. Am einfachsten wäre natürlich, Sie müssten gar kein WLAN kommunizieren (weil Ihnen Mobilfunk reicht).

Falls Sie aber WLAN brauchen oder möchten, dann sind diese 3 Aspekte entscheidend dafür, dass das WLAN auch genutzt wird:

1. Der Zeitpunkt der Kommunikation

Wichtig ist, vor dem Start des Programms alle Teilnehmer online zu haben (nicht unbedingt im Tool, das kann der Moderator machen, aber online).

Bitte kommunizieren Sie nicht mitten im Event "Hier ist unser WLAN".

Ein guter Zeitpunkt ist erfahrungsgemäß: wenn sich die Teilnehmer setzen/gesetzt haben, denn dann haben sie tatsächlich auch Aufmerksamkeit und Zeit, sich um das Thema "online" auf dem Handy zu kümmern. Mehr dazu im nächsten Abschnitt:

2. Der Ort der Kommunikation:

Unscheinbare, volle Powerpoint-Folien und Zettel an der Registrierung oder in der Konferenzmappe werden erfahrungsgemäß kaum gelesen. Auch QR-Codes helfen erfahrungsgemäß überraschenderweise nicht.

Der beste Ort ist in unserer Erfahrung: kleine, dedizierte DIN A5 / A6 Zettel auf den Stühlen. Hier sieht Ihr Zuschauer den Zettel, muss ihn zwingend in die Hand nehmen und daher beachten. Außerdem ist jetzt der Zeitpunkt richtig: Er hat alle Event-"Startgeschäfte" einschließlich der Begrüßung anderer Gäste hinter sich und hat tatsächlich Zeit sich un-abgelenkt ums Online-Gehen zu kümmern.
Falls dies am Aufwand scheitert, ist der zweitbeste Ort: Große, klare Powerpoint-Folien, die aber nicht zwischendurch so schnell laufen, dass man sie nicht lesen oder umsetzen kann. Und die nicht mehrere Dinge kommunizieren, sondern nur das Online gehen und ggf. Ihren Event Link jeweils groß und klar.

3. Die Klarheit Aufforderung

Wie groß die Beteiligung ist, hängt durchaus auch wesentlich davon ab, was Sie und wie klar schreiben.

Wenn Sie nur die WLAN-Daten veröffentlichen, denken viele Teilnehmer: "Okay, das ist wie immer. WLAN optional, brauche ich nicht."
Sehr effektiv als Gegenmittel ist der goldene Satz: "Ein Teil dieses Events ist online." Dies zeigt dem Nutzer, dass es hier nicht optional ist, online zu gehen, sondern integraler Bestandteil dieses Events. Dies wiederum erhöht die Lust/den Willen, online zu gehen (also, Hotspot suchen, etc.) und damit die Beteiligung.
Viele Teilnehmer denken auch: "Ich hab' ja meine Flatrate, brauch' kein WLAN" Wenn Sie also vorher mittels VOXR Location-Check herausgefunden haben, das Sie gar keinen Mobilfunk vor Ort haben - und daher WLAN wichtig ist, sollten Sie dies kommunizieren, z.B über den Moderator 10min vor Beginn.

Der VOXR WLAN-Advisor