Online-Training: Mitgliederversammlungen online
VOXR Gründer Tim Schlüter hat während der Pandemie mehrere Mitgliederversammlunen erfolgreich von Präsenz- zu Online gewandelt.
Dabei klaren PROZESS entwickelt, mit dem sich durch den Einsatz von MODULEN jede Mitgliederversammlung binnen 14 Tagen in eine Online-Versammlung wandeln lässt.
In dieser Wiederholung eines Online-Trainings zeigt er exklusiv diesen einzigartigen Prozess: SmartMemberMeeting
- Welche Art Video-Tool Sie brauchen (nein, ein Teams- oder Zoom-Meeting reicht nicht aus - aber es gibt ein Lösung für unter 100,- Euro).
- Wie Sie das richtige Abstimmungs-Tool finden.
- Wie Sie einerseits Fragen zulassen - ohne aber andererseits das Online-Meeting aus dem Ruder laufen zu lassen.
- Wie Sie Mitglieder so interaktiv einbinden, dass es nachher nicht nur keine Klagen gibt - sondern sogar den Wunsch, solche Interaktion künftig auch bei Präsenzveranstaltungen zu machen.
Das alles erleben Sie am konkreten Beispiel.
--> Sie können in dieser On Demand Trainings-Aufzeichnung als "Mitglied" erleben, wie eine Online-MV aussehen kann. Im Wahlraum. Inkl. Wahlgängen.
Sie erhalten den Zugang und weitere Interaktions-Infos. Sie können sich jederzeit abmelden und wir geben Ihre Mailadresse niemals weiter. Datenschutz.
VOXR ist das Tool für zahlreicher Verbände wie dieser:
Ihr Trainer:
Tim Schlüter
TV- und Event-Moderator,
Gründer von VOXR
Tim Schlüter ist Gründer von VOXR, der führenden Interaktionssoftware für professionelle Veranstaltungen, u.a. für führende Verbände wie den DFB, uvm.
Mit VOXR hat er Anfang des Jahres VOXR AuthVote entwickelt, das VOXR-Modul für authentifizierte und geheime Online-Wahlen.
Seit März setzt er darüber hinaus mit Verbänden und vereinen erfolgreich Online-Mitgliederversammlungen um.
Funktioniert es wirklich? Hier Rückmeldungen von wirklichen MV'en in der Corona-Zeit:
Mitgliederversammlung mit Geselligkeit!
Die Veranstaltung ist großartig gelaufen: Wir haben alle Wahlen und Anträge sauber und strukturiert durchführen können.
Sehr hilfreich war dafür die klare Führung durch eine Aufteilung von Moderation und Versammlungsleitung.
Inhaltliche Diskussionen konnten auch stattfinden, sicherlich in anderer Form als man das gewohnt ist. Aber das 8-1-8 Format überzeugt dadurch, dass es die wesentlichen Punkte einer Diskussion in den Fokus rückt und hierzu klare Aussagen hervorbringt. Darüber hinaus konnten sich Mitglieder in den Pausen auch "persönlich" sehen und in Meeting Räumen austauschen, d.h. auch die Geselligkeit fiel nicht unter den Tisch.
Referent Verbandsorganisation
Absolut überzeugend für Digital und Präsenz!
Wegen der öffentlichen Bedeutung eines Landesparteitages der größten Volkspartei Deutschlands lag ein wesentliches Augenmerk unserer Vorbereitung auf dem Wahl-Tool.
Hier hat VOXR uns im Vorfeld durch die Erläuterungen aus der Erfahrung und die einfachen und intensiven Test-Möglichkeiten überzeugt.
Wir konnten alle Teilnehmer ohne weitere Erklärungen und mit nur wenig Support durch unser Team im Vorfeld sicher ins Tool holen. Am Tag selbst war fast keine Unterstützung für die Teilnehmer nötig.
Diese extreme Einfachheit dieses Registrierungs- und des Abstimmungsprozesses, bei gleichzeitiger Sicherheit, wurde von unseren Delegierten und vom Führungsteam der CDU Niedersachsen gleichermaßen gelobt. Mehrere Agierende stimmten auf der Bühne parallel zu Ihrer Moderation ab. Sie freuten sich sichtlich, dies tatsächlich einfach über Handy "nebenbei" tun zu können.
VOXR hat uns absolut überzeugt. Mehr noch: Wir glauben, es kann auch bei Wahlen in Präsenz extrem hilfreich sein.
"So gut, demnächst auch für Präsenz!"
Unsere Mitgliederversammlung mit VOXR AuthVote als Wahl-Tool ist nicht nur sehr gut verlaufen. Die Geschäftsführung war sogar so angetan, dass angeregt wurde, VOXR doch auch für kommende Präsenz- und Hybridveranstaltungen einzusetzen, da sowohl die Registrierung als auch das saubere Abstimmen auch offline so viel einfacher sind. Bei einer Last-Minute-Frage hat uns VOXR zudem schnell und kompetent unterstützt. Wir können VOXR somit sowohl für Online- als auch für Präsenz- und Hybrid-Veranstaltungen absolut empfehlen.
Erfolg mit einem smarten Tool
Die Wahl unseres Vorstandes mit VOXR AuthVote hat hervorragend funktioniert und die Teilnehmer*innen waren begeistert und sehr gutes Feedback eingebracht. Dabei hat uns besonders die wirklich smarte Bedienung gefallen. Man merkte, dass VOXR sich offenbar wirklich intensiv mit den Herausforderungen von Wahlen auseinandergesetzt hat. Genau die Tools, die man brauchte, waren wundersam da, wenn man sie brauchte - und einen tollen Support gab es dazu. Glückwunsch zu diesem wirklich smarten Tool, das wir sehr gern weiterempfehlen!
Sekretariat und Fortbildungsmanagement
Das System war nicht zu knacken
Wir haben intensiv versucht, die Sicherheitsvorkehrungen der VOXR Software mit unterschiedlichen Browsern, Incognito-Modi, IP-Wechseln zu umgehen, aber das System war nicht zu knacken. Wir sind sehr angetan von der Manipulationssicherheit von VOXR AuthVote.
EU-Russia Civil Society Forum e.V., Technischer Administrator
Übrigens: Eine Online-Wahl ist deutlich günstiger als Vor-Ort-Mitgliederversammlungen es je waren.
Und vielleicht kommen Sie aus eingem ggf. bestehenden Location-Vertrag mittels höherer Gewalt heraus.
VOXR ist das Tagungs-Tool zahlreicher Verbände wie dieser: