Die ActiveVirtual Methode ist die – unserer Kenntnis nach – einzige vollständige und live erprobte Praxis-Methode zur Planung und Durchführung hoch-professioneller Online- und Hybrid-Events.

Sie enthält

a) einen vollständigen Werkzeugkoffer mit allen Tools, die Sie wirklich brauchen:

• (nur) zwei Live-Konferenz-Tools, die Sie wirklich (nur) brauchen.
• neun fertige ActiveContent Module für alle Elemente eines Events, von Begrüßung über Präsentationen, Podiumsdiskussionen, bis Feedback
  • Jedes Modul beschreibt die (für Online-Beteiligung nötige) neue Form, das Online-taugliche Timing und was zu beachten ist.
• Das ActiveFramework: Ein Rahmen für Ihre Inhalte, den Sie mit den o.g. neun Content-Modulen einfach befüllen.

b) Die genauen Methoden, mit denen Sie viel einfacher und sicherer planen können als bisher.

• ActiveBroadcast: Wie Sie Ihre vorhandenen und gewohnten Konferenz-Software so einsetzen, dass Sie weder Studio noch Streaming brauchen.
• ActivePlanning: Jedes der 13 Events wurde in nur 3 Planungsmeetings online geplant (!) Das geht, weil Sie wissen
  • wen Sie dabei haben müssen (welche drei Rollen Sie für eine stringente Planung brauchen
  • wie Sie ein Planungsmeeting viel strukturierter führen, als es für Präsenz-Meetings standardmäßig gemacht wurde.

Im Jahr 2020 wurden 13 Online-Events strikt nach dieser Methode geplant. Von Führungskräftetagungen mit CEOs über öffentliche Veranstaltungen mit einem Ministerpräsidenten bis zu internationalen Online-Kongressen mit Zuschaltungen aus aller Welt.

Nach den Events wurden die Teilnehmer befragt. Die Feedbackgeber sagten zu 73-85% das Event sei “besser” oder “viel besser” gewesen “als andere Online-Events”

Die Methode eignet sich für JEDE Art von Event.

Wir können das sagen, weil wir Sie für jede Art von Events eingesetzt haben: Von Führungskräftetagungen mit CEOs über öffentliche Veranstaltungen mit einem Ministerpräsidenten bis zu internationalen Online-Kongressen mit Zuschaltungen aus aller Welt.

Für die konkreten Event-Arten klicken Sie hier.

Nach diesen Events wurden die Teilnehmer befragt. Die Feedbackgeber sagten zu 73-85% das Event sei “besser” oder “viel besser” gewesen “als andere Online-Events”

Feedbacks von Veranstaltern finden Sie hier: https://voxr.org/de/training-activevirtual-pro unten auf der Seite.

Übrigens: Falls Ihnen die Event-Art “Training” noch fehlt: Wir haben dutzende Webinare gemacht, die ebenfalls auf einen Teil der Methodik zurückgriffen und: Das Training, das sie hier vor sich sehen, wird genau nach dieser Methode geplant und durchgeführt.

Wir führen das Seminar in genau dem Setup durch, das wir empfehlen. Wir zeigen und erläutern auch, warum wir genau das empfehlen, obwohl in den 13 ActiveVirtual Events auch andere Technik-Setups zum Einsatz kamen.

Wichtig ist: Wir zeigen Ihnen eine live erprobte METHODE, die Sie dann mit JEDEM Technik-Setup durchführen können.

Der Kern der ActiveVirtual Philosophie ist deshalb, dass es gerade nicht auf das jeweilige Technik-Setup, also das “womit”, ankommt, sondern auf das “was” und das “wie”, also im besten Sinne: Know-how.

Für die Teilnahme am Training brauchen Sie lediglich einen PC mit Browser und Internetverbindung, sowie Ihr Handy.

Kein Problem.

1. Sie können das Ticket einfach jemandem weitergeben, dem Sie etwas gutes tun möchten, mit wenigen Klicks bei XING Events. Ohne Zusatzkosten.
2. Sie können bis 1 Tag vor dem Event stornieren. Wir wären traurig, klar! Aber Sie können das tun und erhalten Ihr Geld, bis auf eine minimale Bearbeitungsgebühr von XING-Events zurück. Auch das geht mit wenigen Klicks.

Ganz einfach: Wenn Ihnen das Training bei der Planung ihrer nächsten Events nicht signifikant helfen sollte, erhalten Sie Ihr Geld zurück.

Einzige Voraussetzung: Sie müssen das Training in voller Länge mitgemacht haben und die gelehrten Methoden wenigstens teilweise in einem realen Event tatsächlich eingesetzt haben.

Wenn Sie das tun, und die Methoden – gegen alle Daten, die wir bisher haben – bei Ihnen nicht funktionieren sollten, zahlen wir Ihnen Ihre Teilnahmegebühr zurück. Jeden Cent.

Wir gehen über 5h, weil wir

a) Ihnen viel zu erzählen haben

b) genügend Zeit für Ihre Fragen reservieren wollen.

c) Sie selbst erleben lassen möchten, dass 5h möglich (aber auch die Grenze) sind – wenn Sie es richtig anstellen. Und dafür werden wir alles geben!

Aber keine Sorge: Es sind “nur” drei Stunden (+/- einige Minuten) intensive-Input Blöcke (interaktiv) plus jeweils eine halbe Stunde Zeit für persönliche Treffen in kleinen Räumen zum Netzwerken, Reflektieren, Vertiefen – oder auch einfach nur Kaffee-Trinken bis zum nächsten Block!

Und es gibt einen Puffer, so dass Sie und wir garantiert und stressfrei um 18:00 fertig sind.

88 Event-Planer:innen haben die Inhalte, die Sie jetzt buchen möchten, live zu einem bestimmten Zeitpunkt an einem bestimmten Tag verfolgt.

Sie sehen genau die gleichen Inhalte, inkl. der Q&A der Live-Teilnehmer, nur dass Sie diese Inhate als On-Demand Aufzeichnung schauen können, wann Sie möchten.

Einzige Voraussetzung: Sie müssen die Inhalte innerhalb der zwei Trainingswochen schauen.

Wir setzen diese Grenze

a) aus organisatorischen Gründen für uns aber vor allem

b) damit Sie die Inhalte wirklich schauen. Wir möchten nicht, dass Sie einen Kurs kaufen, sondern dass Sie damit erfolgreich werden! Und dadurch, dass Sie wissen, dass Sie die 3 Lerneinheiten binnen zwei Wochen schauen müssen, tun Sie das auch – und sind so erfolgreicher!

Massenhaft E-Mails zu verschicken, die in jedem einzelnen Fall an sämtlichen SPAM-Filtern vorbeikommen ist technisch eine extrem große Herausforderung.

Natürlich setzt VOXR gängige Spezialmittel ein, um die sogenannte “Deliverability”, also die Ankunftswahrscheinlichkeit so hoch zu setzen wie mögliche.

Aber die Wahrheit im Bereich Massenmails ist leider auch: Wann immer Massenmails versendet werden, egal von welcher Software oder in welchem Kontext, ist nicht auszuschließen, dass eine Mail einmal nicht ankommt.

Weil das (leider) so ist, hat VOXR vorgesorgt:

• Zunächst verschicken Sie die Intro-Mail ja von Ihrem eigenen Server. Hier besteht bereits ein “Vertrauensverhältnis” der Server zueinander, sodass die Deliverability hier auch sehr hoch sein dürfte (aber auch nicht 100% sein muss)
• Das heißt, üblicherweise werden Teilnehmer:innen, die nach der Intro-Mail kein Mail bekommen sollten, sich bei Ihnen melden.
• Wenn das geschieht gehen Sie wie folgt vor:
  1. Stellen Sie sicher, dass Sie den folgenden Morgen 08.00 abgewartet haben. HIntergrund ist: Es gibt Server-SPAM Systeme, die neue E-Mail Absender über Nacht prüfen und die Mail dann erst am folgenden Morgen ausliefern.
  2. Überprüfen Sie unter Tools/Statistik ob die E-Mail-Adresse 100 % korrekt ist, oder sich beim Export / Abtippen ein Fehler eingeschlichen haben könnte.
  3. Bitten Sie das Mitglied, wirklich noch einmal genau im SPAM Ordner zu gucken, auch wenn es zuvor versichert hat, dass es dort nicht ist.
  4. Wenn die Mail auch dort nicht ist, kann es sein, dass sie auf Server-Level als SPAM aussortiert wurde, d.h. zwar nach dem Absenden, aber noch bevor das E-Mail-Programm des Mitglieds sie hätte sehen können.
  5. Tauschen Sie die E-Mail Adressen aus: Klicken Sie unter Tools/Statistik auf das Briefchen. Lassen Sie sich vom Mitglied eine Ausweich-E-Mail-Adresse geben (z.B. privat/beruflich, die vom Partner, etc.). Und senden Sie erneut. Keine Sorge: Die Registrierungsberechtigung der alten E-Mail Adresse wird dadurch natürlich automatisch entzogen.

Mit diesen 5 Schritten haben es all die vielen Vereine, Verbände, Genossenschaften vor Ihnen am Ende doch sehr gut geschafft, Ihre rechtssicheren Abstimmungen “über die Bühne” zu bekommen.

Das wünschen wir auch Ihnen!