Starten mit VOXR – so geht’s

VOXR: Das Wichtigste genau erklärt

ACHTUNG: Dieser Guide ist nicht zwingend! VOXR ist so gebaut, dass Sie allein durch Ausprobieren automatisch selbst "voxrn" können. Aber, wenn Sie einmal etwas nachschauen möchten - dann ist er für Sie da!

Wählen Sie Ihr Info-Thema

1. Setup (je nach Situation)

Grundsätzlich funktioniert die Information und Interaktion (und auch das authentifizierte Abstimmen) mit VOXR immer in vier Schritten. Falls Sie diese noch nicht kennen, sehen Sie sie hier:

VOXR in 4 Schritten

Je nachdem, in welchem Stadium des Kennenlernens von VOXR Sie gerade sind, empfehlen wir Ihnen entsprechende Setups. Unten ist auch noch ein Video.

Setup für den eigenen Test (1 Person)

Setup für Test und Live in Videokonferenzen

Setup für Post-Corona 3D-Saal-Live-Events

VOXR ist einfach

!! HINWEIS ZUM VIDEO: bitte weiterlesen...

... die Bezeichnung der Buttons hat sich mittlerweile wie folgt geändert:
„Beamer“ = „Ergebnis anzeigen“ (grau/orange)
„Handy“ = „Action starten“ (grau/orange)
„Sets“ = „Actions planen“ (blau)



2. Votings, Q&A, etc. einrichten

1. Öffnen Sie den Action-Plan (blau).

2. Legen Sie (ganz unten) eine neue Action an:

Button neue Interaktion

3. Wählen Sie die grundsätzliche Art der Action aus:

  • Votings: vorgegebene Antworten oder Freitext, eine oder mehrere Stimmen, kumulieren oder nicht, etc.
  • Brainstorms: Auf "veranstaltungssichere" Weise Ideen und Meinungen per Freitext sammeln und automatisch zuordnen (VOXR SMARTCloud) oder über Themen/Ziele sammeln und liken lassen.
  • Fragen aus dem Publikum: Auf drei Arten: Geheim, mit Anzeige der Themen (mit Hineinzoomen in die Fragen) oder mit Anzeige der Fragen inkl. der Möglichkeit, dass das Publikum voten kann (Upvoting/Liken).
  • Authentifizierte Abstimmungen und Wahlen: Für eine rechtssichere Abstimmung richten Sie nicht "normale" Voting-Actions ein, sondern spezielle Actions "AuthVote - Wahlen". In der jeweiligen Action legen Sie die Antwort-Optionen sowie die Anzahl der Stimmen fest, die dazu abgegeben werden dürfen.

4. Zum Abschluss stellen Sie die Action noch so ein, wie Sie sie gern hätten:

  • Bezeichnung (intern/extern) 
  • Wie sollen die Handys des Publikums aussehen? Welche Frage soll gestellt werden (oder welche Aufforderung)?
    Wieviele Buttons? Mit welchen Optionen?  Wie oft darf man wählen? Kumulieren / Panaschieren?
  • Ansicht: Wie sollen die Ergebnisse gezeigt werden?
  • Gruppen/Segmentierung: Perfekt, um Workshops zusammen zu fassen. Mehr hier.

Fertig!

Sie können jederzeit weitere Actions hinzufügen, löschen oder auch überspringen (falls z.B. die Zeit nicht mehr reicht). Auch hier gilt: Sie sind 100 % flexibel.

Sortieren: 

Sie können die Reihenfolge jederzeit ändern. Einfach mit der Maus anfassen und verschieben (auf dem Desktop).

Die "richtigen" Interaktionen finden:

Zig-fach getestete, immer funktionierende Interaktions-Typen finden Sie hier.

Für Fortgeschrittene: 

Wenn Sie Fragen oder eine Fragemöglichkeit für Ihr Publikum dauerhaft "offen" haben möchten, so können Sie alle Fragen aus dem Action-Plan auch im Info-Guide "spielen". Das würde man typischerweise für "Fragen an Speaker" oder "Fragen an die Orga" so machen oder nach der Veranstaltung für einen Feedback-Bogen.
Legen Sie die Aktionen dazu zunächst hier im Action Plan an. Danach gehen Sie zum Info-Plan und verknüpfen dort einen oder mehrere Menüpunkte mit den zuvor im Action-Plan angelegten Fragen-Actions. Dies Actions sind dann so lange "offen", bis Sie sie im Info-Plan ausschalten.



3. Info-Plan einrichten

Kluge Kommunikatoren ergänzen Interaktion durch genau passende Information. 

Wählen Sie einfach, was auf den Handys der Teilnehmer gezeigt wird, wenn sie nicht interaktiv sind (also gerade kein Voting, etc. machen): 

1. Einen Warte-Bildschirm (wenn kein Info-Guide eingerichtet ist)

ODER

2. Der einzigartige VOXR Info-Guide für Teilnehmer mit (z.B.):

  • Orga-Infos, wie Agenda, Speaker, Raumpläne u.ä. 
  • Inhalts-Booster: "Keypoints to take away", "Ergänzungs-Links zur letzten Präsentation", "Präsentationen zum Download".
  • Verbindende Kommunikation, d.h. z.B. einen Welcome-Text oder -Video. Und/oder eine (Video- oder Text-) Summary oder Dankeschön der Führungskraft für den Weg nach Hause.
  • Integrationen (externe Websites, Tools oder VOXR Actions)

Dies

  • erhöht die Effektivität der Informationsvermittlung zusätzlich
  • spart Arbeit: Die Konferenz-Mappe entfällt
  • ist nachhaltig (und macht Sie als Veranstalter nachhaltig!) 

VOXR Actions können Sie dabei
a) in den Info-Guide integrieren oder
b) mit dem "Action starten" Button im Wechsel spielen.  

Zum Einrichten der Informationen klicken Sie auf den blauen Button:

Button Info-Guide

Neue Info-Elemente legen Sie so an:

Button Neues Element anlegen

Pro-Tipp: Wählen Sie aus vielen Templates. Oder wählen Sie einfach "Eigene Inhalte / Bilder" und machen Sie Copy/Paste von WORD, PDF oder Websites, wo Ihre Inhalte schon stehen:

Und so einfach bedienen Sie den Info-Guide jederzeit, auch live:

Info Elemente

Pro Tipp: Den Info-Guide können Sie auch nutzen, wenn Sie Fragen oder Abstimmungen dauerhaft während Ihrer Veranstaltung offen halten wollen oder für Vorabfragen oder Nach-Event-Feedback. Wie das geht, lesen Sie hier.



4. VOXR an Teilnehmer kommunizieren

Über die Frage, wie Sie VOXR am besten kommunizieren, kann man lange und ausführlich diskutieren. Das Gute ist: Wir bei VOXR haben das für Sie schon diskutiert und dann, noch wichtiger: getestet. 

Wenn Sie VOXR bestellen, erhalten Sie das Ergebnis automatisch als fertiges Moderations-Briefing inkl. Video, das Sie nur noch an den Moderator schicken müssen. Fertig!

Hier aber schon vorab das Wichtigste auch für Sie:

Während der Veranstaltung

Vor dem Start, am Tag der Veranstaltung

Im Vorfeld der Veranstaltung



5. Interaktion live steuern

Interaktionen steuern Sie mit 3 einfachen Schritten.

1. Vorwählen:

Öffnen Sie den Actions-Plan und wählen Sie Ihre nächste geplante Action aus. Mit einem Klick ist diese aktiviert (sie ist dann orange).

WICHTIG: Schließen Sie den Action-Plan, um "einsatzbereit" zu sein.

2. Live gehen!

Sobald der Moderator sagt (oder Sie selbst), "Sie können JETZT abstimmen" oder "Geben Sie Ihre Frage jetzt ein", o.ä. klicken Sie auf den Button "Action starten": 

Button Action starten

VOXR FLIP: Wenn Sie einen Info-Guide eingerichtet haben, verschwindet dieser von den Handys der Teilnehmer automatisch für den Moment der Interaktion. So wird 100% auf Ihre Interaktion fokussiert und Sie müssen nichts erklären: Das Publikum weiß automatisch, was Sie von ihm wollen. Nochmaliger Klick auf den Button schließt die Interaktion und bringt den Info-Guide zurück.

3. (Optional) Ergebnisse zeigen

Meist will man dem Publikum die Ergebnisse auch zeigen. Aber WANN, das entschieden Sie allein. Klicken Sie einfach, wenn es passend ist, auf:

Button Ergebnis zeigen

Tipps :
Schalten Sie das Ergebnis nicht schon zu Beginn frei, um das Voting nicht zu beeinflussen. Sobald aber ein Ergebnis absehbar ist, zeigen Sie es, noch "live", "zappelnd": So sieht das Publikum noch Bewegung und weiß: Es ist wirklich live!

Zeit für Votings: Ca. 7 Sekunden (ohne die Einführung des VOXRs, die Sie ja nur einmal machen).

Zeit für Freitext-Themensammlungen/Fragen: Kündigen Sie 30 Sekunden an. Dann schauen Sie in die Runde, wer noch tippt. Länger als 1min sollte der Vorgang dennoch nicht dauern. 

Zeit für die Auswertung: Ergebnisse sind sofort live. Ohne Verzögerung. Nehmen Sie sich aber umso mehr Zeit, die Ergebnisse auch zu kommentieren: Was ist überraschend? Hätten Sie's gedacht? Dies hilft den Teilnehmern, auch selbst genügend Zeit für die eigene Interpretation des Ergebnisses zu haben.


SPECIAL: VOXR Dash

Das VOXR Dash Voting funktioniert aufgrund seiner speziellen Einsatzgebiete (Kongress-Tracks, Seminare u.ä.) anders, als die anderen VOXR Interaktionen.

1. Sie brauchen nicht zwingend eine Action vorab anlegen. Sobald Sie den VOXR Dash-Steuerungslink aufrufen, wird im Hintergrund automatisch eine Dash-Action angelegt, wenn kein ABCD-Voting aktiviert ist.
Der Dash-Link lautet immer: voxr.com/d/IhrVOXRName

2. Dann starten und stoppen Sie das Voting mit der Dash-Steuerung.

3. Die Ergebnisse werden automatisch auf den Handys aller Beteiligter angezeigt.

4. Mit Klick auf den Dash-Steuerungsbutton können Sie die Action zurücksetzen und ein neues Voting starten.



6. Ergebnisse herunterladen

Zu jeder Interaktion können Sie die Ergebnisse herunterladen. Teil der (Free und Paid) Lizenzen ist, die lebenslange Nutzung der entstandenen Ergebnisse

  • Liste aller Eingaben als Excel
  • Ergebnisdiagramm (Balken, Kuchen, Wortwolke) als Grafik

Dazu gehen Sie in der Actions-Liste zur jeweiligen Action und klicken dort auf den Download-Button. 



7. Eigenes Logo / Farben / CI

VOXR bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten an, Ihren VOXR für Ihre Veranstaltung zu personalisieren:

  • VOXR-Name: = Event-Link für Ihre Teilnehmer, z.B. voxr.com/myevent
  • Logo: sichtbar auf den Handys der Teilnehmer bei Interaktionen und im Info-Guide, sichtbar in der Ergebnisanzeige
  • Farben: Buttons, Balken, Wortwolken, Info-Elemente im Info-Guide
  • Style: eckig oder rund? Was passt besser zu Ihrer Brand?
  • Schriftart: Sie können für die Ergebnis-Ansicht Ihren Firmen-Font verwenden. ACHTUNG: Dazu muss er auf dem Rechner, mit dem Sie das Ergebnis ausspielen, installiert sein, sonst kann VOXR ihn nicht finden und einsetzen.

Alle Branding-Funktionen finden Sie in Ihrem Control Panel rechts oben unter dem Zahnrad.

Logo und Farben leicht gemacht: Geben Sie einfach Ihre Webseite ein, Ihr VOXR macht Ihnen dann Vorschläge zu Logo und Farben. Sie können jederzeit noch anpassen, nachsteuern, Farben tauschen, etc.



8. Support, Hilfe, FAQ

Häufige Fragen / FAQ:
Unter dem Fragezeichen "?" oben rechts im Control Panel finden Sie jederzeit Kurzanleitungen zu den wichtigsten FAQ zum Umgang und Einsatz von VOXR. 

Für weitere Fragen, die Sie dort nicht finden, nutzen Sie unser Kontakt-Formular unter voxr.org/de/contact/.

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