SmartMemberMeeting360
Der Full-Service für Online-Mitglieder-Versammlungen, die funktionieren.
Der Full-Service, der Sie an die Hand nimmt und zum Erfolg führt (Feedbacks siehe unten).
Begeisterte VOXR Kunden (Auszug):












Schluss mit dem Google-Such-Wahnsinn:


Blickt überhaupt noch jemand durch?
- Jeder hetzt von einer Tool-Website zur Nächsten
- definiert "Must-Haves" - Excels in Endlos-Meetings
- ... dabei geht es nicht um Features.
- ... es geht darum, wie Sie Online-Mitglieder-Versammlungen sauber auch online über die Bühne bringen. Und da sind nicht "Features" gefragt, sondern live erprobte Konzepte.
Wie wäre es, wenn Sie jemanden hätten, der einfach weiß, wie alles geht?
Weil er schlicht jahrelange Erfahrung hat?
SmartMemberMeeting360 - wir setzen Ihre virtuelle Tagung um.
Unser SmartMemberMeeting360-Paket basiert auf dem SmartMemberMeeting-Blueprint und enthält folgende Bausteine:
- Online-Location: Wir stellen das komplette VOXR Online Tagungs-"Hotel" (Online-Plattform inkl. Konferenz-, Workshop- und Pausenräumen) bereit. Inkl. aller nötiger Voreinstellungen der Video-Konferenz-Räume für beste Nutzerführung und Datenschutz.
- Live erprobtes Versammlungs-Konzept: Online-Tagungen funktionieren leider überhaupt nicht, wie "gestreamte Präsenz-Tagungen." Es braucht vielmehr einen klugen Transfer der Versammlungsziele in die Online-Welt - und das Online-Verhalten von Teilnehmern. Genau das haben wir während Corona entwickelt, aufgesetzt und mehrfach live erprobt: Den SmartMemberMeeting Blueprint. Sie machen keine Jungfernfahrt. Sie profitieren von einer klar erprobten Struktur.
- Teilnehmer dranhalten: Diese Struktur, der Smart MemberMeeting Blueprint und seine Module führen dazu, dass Teilnehmer dranbleiben.
- Moderation und Tagungs-Management: Tim Schlüter als erfahrener Live- und TV-Moderator moderiert und führt zusammen mit Ihrer Versammlungsleitung durch die Konferenz. Inkl. technischem Management. Tim Schlüter hat zu dem den SmartMemberMeeting Blueprint entwickelt und mehrfach in Kundenevents live umgesetzt.
- Referenten-Briefing: Referenten müssen Ihren Content kürzen und mit der Technik vertraut gemacht werden. Wir übernehmen dieses Teaching für Referenten komplett für Sie.
- Sponsoren-Versorgung durch Virtuelle Tagungs-Mappe und Email-Collector.
- Optional: Wahlen: Mit dem VOXR Modul VOXR AuthVote können Sie a) sicher gehen, dass nur ausgewählte Teilnehmer wählen können und b) gleichzeitig Gäste auch zulassen (die aber nicht Wählen können). Stimmgewichtung, Übertragung, etc. natürlich alles inkl.
Diese Kunden sind schon begeistert:
Bevor wir Ihnen die einzelnen Features vorstellen, lassen wir unsere Kunden sprechen:


Referent Verbandsorganisation


Kommissarischer Verbandsdirektor


Geschäftsführerin , Remember Management für Verbände
Location: Das neue SmartMemberMeeting360-Tagungs-"Hotel"




Moderator + Speaker in der Konferenz
- Das VOXR Online-Tagungs-"Hotel" arbeitet mit DSGVO-konformer Spezial-Video Software für Events, auf Servern in Deutschland.
- Das VOXR Team hat das Tagungs-"Hotel" auf den Erfahrungen von 4 Jahren Online-Webinaren und 10 Jahren Business-Konferenzen inkl. Workshops gebaut.
- Vom Empfang, über Info-Foyer bis zu Workshop-Räumen und optional sogar ein Ausstellungs-Bereich für Sponsoren oder Poster-Sessions finden Sie alles im SmartMemberMeeting Tagungs-"Hotel".
- Referenten sind im Video (ggf. neben Screensharing) zu sehen, und auch mehrere Referenten sind (für Podiumsdiskussionen) kein Problem.
Versammlungs-Konzept: Überblick
- Wir nehmen Ihren schon bestehenden Content, nichts Neues nötig.
- Statt 8h-Tag nur 2-3 Slots à 50 min
plus interaktive Kaffeepausen (wir helfen Ihnen, Ihr Programm online-tauglich zu kürzen). - In diesen slots finden statt:
* kurze Begrüßungsworte
* Kandidatenvorstellungen
* Entlastung des Vorstands o.ä.
* Wahl des Schatzmeisters o.ä.
* Abstimmungen über Anträge
* weiteres
- Alle Vorträge und Vorstellungen werden präsentiert im im VOXR 8-1-8-Format:
- 8 min Präsentation (Kern-Inhalte)
- 1 min Fragen der Teinehmer sammeln
- 8 min Vertiefung über strukturierte Publikums-Fragen - Alle Abstimmungen und Wahlen werden mit dem VOXR AuthVote-Modul durchgeführt.
- Die Tagungs-Infos sowie schriftliche Versionen der Anträge, Jahresabschlüsse, etc. stehen im VOXR Info-Guide auf den Handys der Teilnehmer bereit.
- Sponsoren sind ebenfalls durch den VOXR Info-Guide und VOXR E-Mail-Collector versorgt.
Interaktive Moderation: Hellwach für die Redner / Kandidaten
- Tim Schlüter als erfahrener TV, Event- und Online-Moderator führt kompetent und sicher durch die Versammlung - gemeinsam mit Ihrem Versammlungsleiter als fachlichem Ansprechpartner.
- Inkl. technischem Konferenz-Management (inkl. Backup-Regie).
- Inkl. Moderation und Durchführung aller Interaktionen (Teilnehmerfragen) und Wahlen/Abstimmungen.


VOXR Voting Tool, Quelle: DWA
Online-Wahlen mit VOXR AuthVote
Geheim und authentifiziert.


Authentifizierte Wahl mit VOXR AuthVote
- Nur Berechtigte dürfen mitwählen, auch wenn sich Gäste in der Online-Versammlung befinden.
- Abstimmen oder Wählen. Eine oder mehrere Stimmen vergeben. Ja, Nein, Enthaltung. Stimmgewichtung. Stimm-Übertragung.
- Beliebig viele Wahlgänge und Abstimmungen möglich (solange es zeitlich passt).
- Sofortige automatische Auszählung und Auswertung.
- Separates Election Board (Liste aller Wahlberechtigten, Anzahl der authentifizierten Teilnehmer, Ergebnis der Wahl/Abstimmung) z.B. für die Zählkommission.
- Einzelheiten zu VOXR AuthVote hier.
Alle Tagungs-Informationen an einem Ort:
Ihre Tagungs-Mappe virtuell.
- Zugangs-Link zur Online-Tagung, Tagesordnung, Anträge und Abschlüsse, Kandidaten-Infos, Pausenräume, Sponsoren-Stände, etc.
- Alles auf den Handys - neben dem Bildschirm.
- Frei konfigurierbar, klar, digital und mobil.
- Erstellt in 20min, einfach per Copy/Paste
(aus Ihrem vorhandenem Material) ! - ... Klarheit VOR, WÄHREND und NACH der Online-Tagung!
- Mehr dazu hier.




FAQ zum SmartMemberMeeting360-Paket
SmartMemberMeeting360 ist ein innovatives Veranstaltungspaket, das Anfang März 2020 vom langjährigen TV-Planer, TV-Moderator, Online-Moderator und VOXR-Gründer Tim Schlüter entwickelt wurde.
Es basiert auf einem auf langjähriger TV- und Event-Erfahrung und auf unzähligen Consultings beruhendem Konzept und Spezialbausteinen speziell für Online-Veranstaltungen.
Für welche Mitgliederversammlungen und unter welchen Voraussetzungen dieses Spezial-Paket in Frage kommt, lesen Sie hier.
Die Teilnehmer erhalten einen Link zum VOXR-Tagungshotel, dort befinden sich die Zugänge zu allen Räumen (Tagungsraum, Pausenräume, etc.). Die Teilnahme ist mit allen gängigen und aktuellen Browsern möglich.
Einfach: Alle sitzen vor ihrem jeweiligen Bildschirm im Büro oder zuhause.
Für Redner und alle Personen, die "auf die Bühne kommen" werden Headsets und idealerweise Kamera empfohlen, die - falls nicht vorhanden - per Amazon prime am Folge-Tag bei Ihnen sind.
Die Redner spielen Ihre Powerpoint vom eigenen Rechner zu (falls eine Präsentation geplant ist). Kein Abgabestress also, das freut Referenten.
Bei unserem Angebot leider nein. Vielleicht zu einem späteren Zeitpunkt. Aktuell würde sich der Abstimmungsaufwand exponentiell erhöhen - und das die Umsetzung Ihres Events verlangsamen.
So gut wie keine. Internetfähige Rechner und moderne Browser werden Sie und alle Teilnehmer haben.
Teilnehmer können ggf. auch per Tablet oder Handy teilnehmen, Redner brauchen einen PC/Laptop (tablet geht nicht). Teilnehmer können ggf. Kopfhörer nehmen. Dies ist i.d.R. bereits gelernt und braucht nichts weiter.
Für Redner werden Headsets und idealerweise Kamera empfohlen, die - falls nicht vorhanden - per Amazon prime am Folge-Tag bei Ihnen sind.
Powerpoint: Ja, unbedingt. Visualisierung ist wichtig, wenn es keine andere Interaktion gibt.
Video: Ja, kurze Begrüßungs- oder Vorstellunge-Videos von Schirmherren oder Kandidaten, die nicht live dabei sein können, können eingespielt werden. Ausserdem bieten sich Videos hervorragend als Teaser VOR dem Live-Virtual-Event an, falls Sie bereits Videos haben.
Was NICHT geht, sind Begrüßungs-, Vorstellungs- oder Vortragsvideos, die länger als ein paar Minuten sind. Hierbei schalten die Teilnehmer in der Regel ab.
Drei Dinge:
1. Die Redner der vergangenen 50min stehen in getrennten eigenständigen Räumen zur Verfügung. Dort entstehen die typischen "Trauben", wie man sie kennt.
2. Es gibt einen freien Raum "Kaffee-Chat".
3. Teilnehmer werden ermuntert, andere Teilnehmer direkt zum 1:1 Telefonat über die vergangenen 50min anzurufen. So wie im wirklichen Leben auch 1:1 Gespräche stattfinden.
Natürlich können TN sich aber auch entscheiden, die Toilette oder ihre vor-Ort Kaffee-Küche aufzusuchen oder die Kinder kurz zu betreuen. Alles wie im wirklichen Leben (bis auf die Kinderbetreuung - die geht nur, weil es virtuell ist).
Sehen Sie die Hinweise hier..
Zunächst einmal ist Ziel, dieselben Inhalts- und Motivations-Ziele zu erreichen, wie das geplante reale Event. Und dafür die Fokus-Zeit zu nutzen, die ja schon lang in den Kalendern der Teilnehmer steht (!)
Da hier das Unternehmen aber zeigt, dass es in schwierigen Situationen schnell reagiert, bringt es für Motivation und Mitarbeiter-Bindung vermutlich sogar MEHR als das Reale Event.
Weitere Gewinne ergeben sich aus dem Vergleich mit "es nicht machen":
Informations- und ggf. Projektrettung, Image-Wahrung, Vermeidung des Eindrucks, dass es ja "vielleicht auch doch nicht wichtig war?"
Und gegenüber Verschieben:
Sicherheit und Klarheit. Kein unsicheres Warten mehr, was denn da wann kommt.
Erneute Location und/oder (in jedem Fall) Reisekosten für die MA.
Die Partei Bündnis90/Die Grünen hat VOXR AuthVote gerade genutzt, um Listenaufstellungen für die Kommunalwahlen zu machen.
Die Wahlen und Abstimmungen werden mit dem VOXR Tool durchgeführt.
Grundsätzlich können bei den Wahlen und Abstimmungen nur Wahlberechtigte aktiv mitwählen, für Gäste sind die Wahl-Actions gesperrt.
Jeder Wahlberechtigte erhält einen geheimen und einmaligen Code. Mit diesem meldet er sich auf seinem Handy zur Wahl an. In der Versammlung schaltet der Moderator die einzelnen Wahlen und Abstimmungen dann auf den Handys der Teilnehmer frei, diese geben Ihre Stimmen ab und danach wird die Abstimmung auf den Handys wieder geschlossen.
Das VOXR Tool zählt alle Stimmen (inkl. Gewichtung) sofort aus und stellt die Ergebnisse in übersichtlichen Grafiken bereit. Diese Ergebnisse werden in der Versammlung dann online für alle sichtbar gezeigt, bei Bedarf besprochen und bestätigt.
Das Pricing zum kompletten Paket für Ihre Online-Versammlung /-Tagung mit
- Plattform,
- Beratung,
- Konzept,
- Rednertraining,
- Moderation vom TV- und Online Profi
- VOXR-Tool (teilnehmerfragen, Wahlen/Abstimmungen, Tagungs-Infos)
finden Sie hier (klick).
VOXR-Tool für Q&A und Wahlen:
Das führende Tagungs-Tool zur Begleitung von Online-Meetings



Keine App.
Kein Download. Einfach online.
Einzigartiger
Datenschutz aus Deutschland,
inkl. DSGVO
Innovationsführer:
Mehrfach preisgekrönt
in D, CH und UK.
YOUR LOGO
HERE
Eigenes Branding: Alles mit IHREM CI, Ihrem Logo und in Ihren Farben.
VOXR für Verbände - das passt:
Das sagen Verbände und andere Organisationen zum VOXR Wahl-Tool und zum Komplett-Service:


Geschäftsführer




Leiter IT/ DFBnet


Kommissarischer Verbandsdirektor


Assistenz Referat Presse sowie Bildung und Forschung, Zentralverband Gartenbau e.V.


Sekretariat und Fortbildungsmanagement


Geschäftsführerin , Remember Management für Verbände


Kreisgeschäftsführer, Bündnis90/Die Grünen Kreisverband Wuppertal


EU-Russia Civil Society Forum e.V., Technischer Administrator


Referent Verbandsorganisation
VOXR: Mehrfach ausgezeichnet








Und Ihre Tagung ?
Wenn Ihnen unser SmartMemberMeeting360-Paket zusagt, dann schreiben Sie uns eine Email an
mit Datum Ihres Events und Ihrer Agenda.
Wir prüfen gern, ob wir Ihnen helfen können.