SmartMemberMeeting360

Die -zigfach Praxis-bewährte Online-Mitglieder-Versammlung, die Teilnehmer begeistert. 

   Begeisterte VOXR Kunden (Auszug):

DATEV Logo
Logo Die Grünen
DFB Logo
Ostdeutscher Sparkassenverband Logo
IHK Darmstadt Logo


Schluss mit dem Google-Such-Wahnsinn: 

Organisatoren sind überfordert

Blickt überhaupt noch jemand durch?

  • Jeder hetzt von einer Tool-Website zur Nächsten
  • definiert "Must-Haves" - Excels in Endlos-Meetings 
  • ... dabei geht es nicht um Features. 
  • ... es geht darum, wie Sie Online-Mitglieder-Versammlungen sauber auch online über die Bühne bringen. Und da sind nicht "Features" gefragt, sondern live erprobte Konzepte.

Wie wäre es, wenn Sie jemanden hätten, der einfach weiß, wie alles geht?
Weil er schlicht jahrelange Erfahrung hat?


SmartMemberMeeting360 - wir setzen Ihre virtuelle Tagung um.

Unser SmartMemberMeeting360-Paket nutzt das 13-fach live bewährte ActiveVirtual Online-Event Format von TV-Moderator Tim Schlüter und enthält folgende Bausteine:

  • Online-Location: Wir stellen das komplette VOXR Online Tagungs-"Hotel" (Online-Plattform inkl. Konferenz-, Workshop- und Pausenräumen) bereit. Inkl. aller nötiger Voreinstellungen der Video-Konferenz-Räume für beste Nutzerführung und Datenschutz.
  • Live erprobtes Versammlungs-Konzept: Online-Tagungen funktionieren leider überhaupt nicht, wie "gestreamte Präsenz-Tagungen." Es braucht vielmehr einen klugen Transfer der Versammlungsziele in die Online-Welt - und das Online-Verhalten von Teilnehmern. Genau das haben wir während Corona entwickelt, aufgesetzt und mehrfach live erprobt: Den SmartMemberMeeting Blueprint. Sie machen keine Jungfernfahrt. Sie profitieren von einer klar erprobten Struktur.
  • Teilnehmer dranhalten: Diese Struktur, der Smart MemberMeeting Blueprint und seine Module führen dazu, dass Teilnehmer dranbleiben.
  • Moderation und Tagungs-Management: Tim Schlüter als erfahrener Live- und TV-Moderator moderiert und führt zusammen mit Ihrer Versammlungsleitung durch die Konferenz. Inkl. technischem Management. Tim Schlüter hat zu dem den SmartMemberMeeting Blueprint entwickelt und mehrfach in Kundenevents live umgesetzt.
  • Referenten-Briefing: Referenten müssen Ihren Content kürzen und mit der Technik vertraut gemacht werden. Wir übernehmen dieses Teaching für Referenten komplett für Sie.
  • Sponsoren-Versorgung durch  Virtuelle Tagungs-Mappe und Email-Collector.
  • Optional: Wahlen: Mit dem VOXR Modul VOXR AuthVote können Sie a) sicher gehen, dass nur ausgewählte Teilnehmer wählen können und b) gleichzeitig Gäste auch zulassen (die aber nicht Wählen können). Stimmgewichtung, Übertragung, etc. natürlich alles inkl.


Wie sieht das Ergebnis aus? Hier ein Beispiel:

Mitgliederversammlung mit Geselligkeit!

Die Veranstaltung ist großartig gelaufen: Wir haben alle Wahlen und Anträge sauber und strukturiert durchführen können.

Sehr hilfreich war dafür die klare Führung durch eine Aufteilung von Moderation und Versammlungsleitung.

Inhaltliche Diskussionen konnten auch stattfinden, sicherlich in anderer Form als man das gewohnt ist. Aber das 8-1-8 Format überzeugt dadurch, dass es die wesentlichen Punkte einer Diskussion in den Fokus rückt und hierzu klare Aussagen hervorbringt. Darüber hinaus konnten sich Mitglieder in den Pausen auch "persönlich" sehen und in Meeting Räumen austauschen, d.h. auch die Geselligkeit fiel nicht unter den Tisch.

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Christian Hobe, Deutsche ILCO e.V.
Referent Verbandsorganisation

weitere Feedbacks finden Sie weiter unten.

Location: Das neue VOXR Online-Tagungs-"Hotel"

ActiveVirtual360 Zoom Speaker

Moderator + Speaker in der Konferenz

  • Das VOXR Online-Tagungs-"Hotel" ist eine völlig neue Art des Empfangs für Mitglieder.
  • Nach dem Klick auf den Link zur MV landen Sie nicht in einem Video-Konferenez-Chaos.
    Sondern: Ihre Mitglieder sehen (z.B.) Ihre Verbands-Geschäftsstelle von außen, Ihr Logo und Willkommen!  
  • Dann wird genau und leicht erklärt, was passieren wird
  • Erst wenn die Mitglieder also gut vorbereitet und aufgeregte Mitglieder beruhigt sind, gelangen Sie in die Video-Konferenz. Hier setzen wir eine DSGVO-konformer Spezial-Video Software für Events ein, auf Servern in Deutschland, die auf allen Computern ohne Download läuft.
  • Das Online-Tagungs-"Hotel" wurde bei 13 mal bei großen, hochwertigen Online-Evnts eingesetzt. Es ist keine "Feature-Kirmes zum Angeben", sondern im Gegenteil: Es hilft duch die klare Nutzerführung, das JEDES Mitglied sich zurechtfinde.
  • Referenten sind im Video (ggf. neben Screensharing) zu sehen, und auch mehrere Referenten sind (für Podiumsdiskussionen) kein Problem.


ActiveVirtual Versammlungs-Konzept: Ihre neue, bessere MV!

  • Fast alle Verbände sagen uns im Consulting: Schon Präsenz-MV sind eigentlich kein Spaß, sondern ein Muss.
  • Wir finden das furchtbar. ActiveVirtual Member Meetings sind anders! Sie machen Freude!
  • Dazu passen wir Ihr bestehendes Präsenzkonzept so an, dass es Online funktioniert. In allen Bereichen:
    * Kandidatenvorstellungen
    * Entlastung des Vorstands o.ä.
    * Abstimmungen + Wahlen
    * weiteres
  • Was wir genau wie zusammen mit Ihnen anpassen, lesen Sie hier. 

"Das neue virtuelle Konferenz-Konzept ist großartig. Herzlichen Dank für die umfassende Aufarbeitung – das ist extrem hilfreich." 
Doris Hauser ¦ CONNECTcom gmbh Agentur für nachhaltige Kommunikation


Interaktive Moderation: Hellwach für die Redner / Kandidaten

  • Einer unserer erfahrenen Radio/TV, Event- und Online-Moderatoren führt kompetent und sicher durch die Versammlung - gemeinsam mit Ihrer Versammlungsleitung als fachlichem Ansprechpartner (der aber geführt wird vom Moderator)
  • Inkl. technischem Konferenz-Management (inkl. Backup-Regie).
  • Inkl. Moderation und Durchführung aller Interaktionen (Teilnehmerfragen) und Wahlen/Abstimmungen, zusammen mit Ihrer Versammlungsleitung / Wahlkommission. 
Vote DWA

VOXR Voting Tool, Quelle: DWA


Online-Wahlen mit VOXR AuthVote
Geheim und authentifiziert.

Authentifizierte Wahl mit VOXR AuthVote

Authentifizierte Wahl mit VOXR AuthVote

  • Nur Berechtigte dürfen mitwählen, auch wenn sich Gäste in der Online-Versammlung befinden.
  • Abstimmen oder Wählen. Eine oder mehrere Stimmen vergeben. Ja, Nein, Enthaltung. Stimmgewichtung. Stimm-Übertragung.
  • Beliebig viele Wahlgänge und Abstimmungen möglich (solange es zeitlich passt).
  • Sofortige automatische Auszählung und Auswertung.
  • Separates Election Board (Liste aller Wahlberechtigten, Anzahl der authentifizierten Teilnehmer, Ergebnis der Wahl/Abstimmung) z.B. für die Zählkommission.
  • Einzelheiten zu VOXR AuthVote hier.


Alle Tagungs-Informationen an einem Ort:
Ihre Tagungs-Mappe virtuell.

  • Zugangs-Link zur Online-Tagung, Tagesordnung, Anträge und Abschlüsse, Kandidaten-Infos, Pausenräume, Sponsoren-Stände, etc.
  • Alles auf den Handys - neben dem Bildschirm. 
  • Frei konfigurierbar, klar, digital und mobil.
  • Erstellt in 20min, einfach per Copy/Paste
      (aus Ihrem vorhandenem Material) !
  • ... Klarheit VOR, WÄHREND und NACH der Online-Tagung!
  •  Mehr dazu hier.
Hier klicken für VOXR Infoguide
VOXR Infoguide


FAQ zum SmartMemberMeeting360-Paket

Welche Art von Mitgliederversammlungen können mit SmartMemberMeeting360 abgebildet werden?

SmartMemberMeeting360 ist ein innovatives Veranstaltungspaket, das Anfang März 2020 vom langjährigen TV-Planer, TV-Moderator, Online-Moderator und VOXR-Gründer Tim Schlüter entwickelt wurde.

Es basiert auf einem auf langjähriger TV- und Event-Erfahrung und auf unzähligen Consultings beruhendem Konzept und Spezialbausteinen speziell für Online-Veranstaltungen. 

Für welche Mitgliederversammlungen und unter welchen Voraussetzungen dieses Spezial-Paket in Frage kommt, lesen Sie hier.

Wie genau nehmen die Teilnehmer teil?

Die Teilnehmer erhalten einen Link zum VOXR-Tagungshotel, dort befinden sich die Zugänge zu allen Räumen (Tagungsraum, Pausenräume, etc.). Die Teilnahme ist mit allen gängigen und aktuellen Browsern möglich.

Wo sitzen Redner, Gastgeber, Moderator?

Einfach: Alle sitzen vor ihrem jeweiligen Bildschirm im Büro oder zuhause. 

Für Redner und alle Personen, die "auf die Bühne kommen" werden Headsets und idealerweise Kamera empfohlen, die  - falls nicht vorhanden - per Amazon prime am Folge-Tag bei Ihnen sind.

Die Redner spielen Ihre Powerpoint vom eigenen Rechner zu (falls eine Präsentation geplant ist). Kein Abgabestress also, das freut Referenten.

Kann ein anderer Moderator moderieren? 

Bei unserem Angebot leider nein. Vielleicht zu einem späteren Zeitpunkt. Aktuell würde sich der Abstimmungsaufwand exponentiell erhöhen - und das die Umsetzung Ihres Events verlangsamen.

Welche Technik wird benötigt?

So gut wie keine. Internetfähige Rechner und moderne Browser werden Sie und alle Teilnehmer haben. 

Teilnehmer können ggf. auch per Tablet oder Handy teilnehmen, Redner brauchen einen PC/Laptop (tablet geht nicht). Teilnehmer können ggf. Kopfhörer nehmen. Dies ist i.d.R. bereits gelernt und braucht nichts weiter.

Für Redner werden Headsets und idealerweise Kamera empfohlen, die  - falls nicht vorhanden - per Amazon prime am Folge-Tag bei Ihnen sind.

Kann Powerpoint / Video gezeigt werden?

Powerpoint: Ja, unbedingt. Visualisierung ist wichtig, wenn es keine andere Interaktion gibt.

Video: Ja, kurze Begrüßungs- oder Vorstellunge-Videos von Schirmherren oder Kandidaten, die nicht live dabei sein können, können eingespielt werden. Ausserdem bieten sich Videos hervorragend als Teaser VOR dem Live-Virtual-Event an, falls Sie bereits Videos haben.
Was NICHT geht, sind Begrüßungs-, Vorstellungs- oder Vortragsvideos, die länger als ein paar Minuten sind. Hierbei schalten die Teilnehmer in der Regel ab.

Was heißt "interaktive" Kaffeepause?

Drei Dinge: 

1. Die Redner der vergangenen 50min stehen in getrennten eigenständigen Räumen zur Verfügung. Dort entstehen die typischen "Trauben", wie man sie kennt.

2. Es gibt einen freien Raum "Kaffee-Chat".

3. Teilnehmer werden ermuntert, andere Teilnehmer direkt zum 1:1 Telefonat über die vergangenen 50min anzurufen. So wie im wirklichen Leben auch 1:1 Gespräche stattfinden.

Natürlich können TN sich aber auch entscheiden, die Toilette oder ihre vor-Ort Kaffee-Küche aufzusuchen oder die Kinder kurz zu betreuen. Alles wie im wirklichen Leben (bis auf die Kinderbetreuung - die geht nur, weil es virtuell ist).

Wie genau sähe der Ablauf genau aus?

Sehen Sie die Hinweise hier..

Was bringt ein virtuelles Event?

Zunächst einmal ist Ziel, dieselben Inhalts- und Motivations-Ziele zu erreichen, wie das geplante reale Event.  Und dafür die Fokus-Zeit zu nutzen, die ja schon lang in den Kalendern der Teilnehmer steht (!)

Da hier das Unternehmen aber zeigt, dass es in schwierigen Situationen schnell reagiert, bringt es für Motivation und Mitarbeiter-Bindung vermutlich sogar MEHR als das Reale Event.

Weitere Gewinne ergeben sich aus dem Vergleich mit "es nicht machen":

Informations- und ggf. Projektrettung, Image-Wahrung, Vermeidung des Eindrucks, dass es ja "vielleicht auch doch nicht wichtig war?"

Und gegenüber Verschieben

Sicherheit und Klarheit. Kein unsicheres Warten mehr, was denn da wann kommt. 

Erneute Location und/oder (in jedem Fall) Reisekosten für die MA.

Wie funktioniert das mit den Wahlen?

Die Partei Bündnis90/Die Grünen hat VOXR AuthVote gerade genutzt, um Listenaufstellungen für die Kommunalwahlen zu machen. 

Die Wahlen und Abstimmungen werden mit dem VOXR Tool durchgeführt.

Grundsätzlich können bei den Wahlen und Abstimmungen nur Wahlberechtigte aktiv mitwählen, für Gäste sind die Wahl-Actions gesperrt. 

Jeder Wahlberechtigte erhält einen geheimen und einmaligen Code. Mit diesem meldet er sich auf seinem Handy zur Wahl an. In der Versammlung schaltet der Moderator die einzelnen Wahlen und Abstimmungen dann auf den Handys der Teilnehmer frei, diese geben Ihre Stimmen ab und danach wird die Abstimmung auf den Handys wieder geschlossen. 

Das VOXR Tool zählt alle Stimmen (inkl. Gewichtung) sofort aus und stellt die Ergebnisse in übersichtlichen Grafiken bereit. Diese Ergebnisse werden in der Versammlung dann online für alle sichtbar gezeigt, bei Bedarf besprochen und bestätigt. 

Mehr erfahren Sie hier.

Was kostet das SmartMemberMeeting360 Paket?

Das Pricing zum kompletten Paket für Ihre Online-Versammlung /-Tagung mit
- Plattform (Online-Tagungshotel und alle Video-Räume),
- Profi-Verbands-Beratung,
- 13 fach live bewährtes Konzept,
- Rednerbriefings und Redner-Proben,
- Moderation von Radio/TV + Online erfahrenem Profi
- VOXR-Tool (teilnehmerfragen, Wahlen/Abstimmungen, Tagungs-Infos) liegt bei 9800 oder 14800,- Mehr Details und ein schriftliches Angebot per pdf finden Sie hier (klick).

... noch mehr Fragen?

Vermutlich haben Sie weitere Fragen. Da geht fast allen Neu-Interessenten so. 

Der beste Weg, Stück für Stück alle Fragen zu klären, die für Sie wichtig sind, ist: 

1. Besuchen Sie das Online-Training, das Sie am Ende dieser Seite finden. Hier erleben Sie das Konzept als Teilnehmer - und Sie bekommen erklärt, warum wir welche Schritte Ihrer MV so machen, wie wir sie machen. 

2. Wenn danach noch weiteres offen ist, schauen Sie in die VOXR Knowledge-Base. Dort finden Sie noch viel mehr und ausführlichere Antworten als in diesem Überblick. Klicken Sie hier für die Knowledgebase

3. Wenn danach noch Fragen offen sind, nutzen Sie unser Beratungsformular

4. Alle Teilnehmer des o.g. Online-Trainings haben zudem die Möglichkeit ein kostenfreies Consulting zu erhalten. Alle Details erhalten Sie automatisch nach dem Training

VOXR-Tool für Q&A und Wahlen:
Das führende Tagungs-Tool zur Begleitung von Online-Meetings

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Datenschutz  aus Deutschland,
inkl. DSGVO

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VOXR: Mehrfach ausgezeichnet

Gründerwettbewerb Hannover Region
Breakthrough Award 2017
Fresh Award
Launchpad Event Tech Live

Ihr nächster Schritt:

Wenn Ihnen das Konzept hier zusagt, können wir Ihnen ein kostenfreies Consulting anbieten, in dem wir Ihre Mitgliederversammlung Schritt für Schritt planen. Erst dann müssen Sie entscheiden, ob Sie diesen Plan umgesetzt haben möchten.

Voraussetzung für dieses Consulting ist, dass Sie die kostenlose Online-Einführung: SmartMemberMeeting gesehen haben. 

Klicken Sie hier, um sich anzumelden - alles weitere folgt dann automatisch!

Noch nicht sicher?

Lesen Sie diese Feedbacks: 

Gute Planung ist alles

Wir haben für unsere sensiblen Vorstandswahlen, bei der es für den 1. Vorsitz gleich zwei Bewerber gab, so wie den verantwortlichen Staatssekretär zu Besuch, professionelle Unterstützung gesucht. Mit VOXR haben wir einen Partner gefunden, bei dem wir nach dem ersten kostenfreien Consulting ein absolut sicheres Gefühl hatten. Und wie die Überprüfung zur Rechtssicherheit vorab und die Feedbacks der Deligierten nachher zeigten, offenbar zu recht.

Dem Vorstand gefiel neben der Eindeutigkeit und Transparenz der Wahl auch das von VOXR entwickelte 8:1:8 Format. Es ermöglichte die aktive Einbindung einer großen Zahl von Deligierten, ohne die Struktur zu verlieren.

Zahlreiche Teilnehmende hoben in Feedbacks insbesondere die Moderation und die Technik hervor.

Dem verbandsinternen Orga-Team hat neben dem Support insbesondere auch die enge Abstimmung in der Vorbereitung gefallen. Das minutiösenDurchspielen des Online-Ablaufs mit dem Versammlungsleiter hat zusätzliche Sicherheit gegeben. So konnten alle Beteiligten nicht nur Erfolg, sondern sogar Freude an der Veranstaltung haben.

Sowohl in Hinsicht auf das Ergebnis als auch mit Blick auf den stringenten Weg dahin war der VOXR Full-Service eine absolut lohnende Investition.

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Filip Dedeurwaerder-Haas, Verband der VHS in NRW
Kommissarischer Verbandsdirektor

"Manche Falle verhindert"

Wir haben für die Mitgliederversammlung nach dem VOXR Konzept sowohl vom Vorstand als auch von Mitgliedern exzellentes Feedback erhalten. Wie vermutlich viele hatten wir im Vorfeld viele Fragen und auch Unsicherheiten. Die Erfahrung von VOXR hat uns durch diesen Prozess Stück für Stück geführt, alles sauber erklärt und uns darüber hinaus auch manches Wichtige aufgezeigt, mit dem im Vorfeld Hürden genommen werden konnten und wir so eine saubere rechtssichere Veranstaltung hatten. Dass uns dann noch ein erfahrener Verbands-Moderator live begleitete, war sowohl für die Proben als auch im Event selbst enorm wichtig und hat zu diesem gelungenen Tag beigetragen.

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Cordula Probst
Geschäftsführerin , Remember Management für Verbände

Mitgliederversammlung mit Geselligkeit!

Die Veranstaltung ist großartig gelaufen: Wir haben alle Wahlen und Anträge sauber und strukturiert durchführen können.

Sehr hilfreich war dafür die klare Führung durch eine Aufteilung von Moderation und Versammlungsleitung.

Inhaltliche Diskussionen konnten auch stattfinden, sicherlich in anderer Form als man das gewohnt ist. Aber das 8-1-8 Format überzeugt dadurch, dass es die wesentlichen Punkte einer Diskussion in den Fokus rückt und hierzu klare Aussagen hervorbringt. Darüber hinaus konnten sich Mitglieder in den Pausen auch "persönlich" sehen und in Meeting Räumen austauschen, d.h. auch die Geselligkeit fiel nicht unter den Tisch.

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Christian Hobe, Deutsche ILCO e.V.
Referent Verbandsorganisation
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