Last Minute Event Hacks: Gut geführt heißt: wohlgefühlt!
Last Minute Event Hacks:
Gut geführt heißt: wohlgefühlt!
Neben der Content-Connection aus Teil 1 (falls Sie es gestern nicht gesehen haben, siehe hier) ist das Gefühl von Sicherheit, Orientierung, Führung für die Teilnehmer mit-entscheidend für gutes Feedback.
Die entscheidende Frage dazu lautet:
"Ist es für meinen Lieblings-Teilnehmer einfach? "
Natürlich haben Sie in den letzten Wochen schon viel darüber nachgedacht. Jetzt aber, wo alles steht, ist der perfekte Zeitpunkt, um nochmal genau durch das Event zu gehen: Was will mein Teilnehmer zum jeweiligen Agenda-Punkt - und auch davor und danach - gerade wissen? Wie übermitteln wir ihm diese Information?
Digital-Tipps gesucht?
Perfekte Orientierung - in 6 min: Hier klicken.
Analog 1:
So banal es bestimmt klingt, in meiner Erfahrung liegt oftmals schon im physischen Weg der Teilnehmer zum Event ein Riesen-Potenzial. In der Theorie weiß das jeder. In der Praxis aber musste ich in 10 Jahren Event-Moderation ungefähr bei jedem zweiten Event suchen, wo ich überhaupt hin muss.
Und: nein, das waren nicht nur kleine Events, es waren auch Events von Weltkonzernen, geplant von Top-Agenturen.
- Es gab 2 oder 3 Hallen-Eingänge - welcher ist der richtige?
- Der Mensch an der Rezeption weiß nicht Bescheid
- Es gibt eine Seminar-Ebene, aber welches ist der Hauptraum?
- usw., etc., pp.
Ausschilderung ist in meiner Erfahrung ein Riesenpotenzial, wo unser Teilnehmer gleich spürt: "Wow, die haben sich gekümmert, cool!"
Coming soon...
Perfekt orientiert - nur ein Link. VOXR ONE.
Analog 2:
Das zweite Riesenpotenzial liegt oft in der Konferenzmappe.
Etwas, das es dort oft nicht gibt, ist ein FAQ. Oder: Alle Infos zur Abendveranstaltung. Beides lohnt sich, um dem Teilnehmer mehr Sicherheit zu geben. Und Sicherheit führt zu gutem Feedback!
Digital:
Da die Konferenzmappe womöglich schon fertig ist, kommt hier die Lösung mit extrem viel Effekt und extrem wenig Aufwand:
VOXR Info-Guide ist die VOXR Event-App, aber OHNE Download (wie Sie's von VOXR Interaktion gewohnt sind).
Sie ist inzwischen so enorm einfach im Handling geworden, dass Sie in 6 Minuten eine fertig gebrandete Web-App haben. Unter demselben Link wie Ihre Interaktion. Oder auch einzeln, als Blitzlösung für Ihr Event, ohne Interaktion.
VOXR Special für Sie: Es ist alles schon da!
Schauen Sie jetzt in Ihren persönlichen VOXR . Wir haben für Sie dort bereits alles Wichtige zum Event angelegt:
--> voxr.com/IhrVOXRName
VOXR Special 2: Ihre Web-App fertig in 6 min
Wenn Ihnen die VOXR Vorlage gefällt -
dann sehen Sie, wie Sie es in 6 min (!) spielend leicht angepasst haben:
--> voxr.com/c/IhrVOXRName
Ob aber analog oder digital - in jedem Fall können Sie über einfache Hilfen zur Orientierung enorm zum generellen "zu-Hause-fühlen" Ihrer Teilnehmer beitragen. Ihr Lohn: Spürbar besseres Feedback - und gutes Karma:
Sie haben Gutes getan!
Haben Sie Tipps, wie man die Orientierung der Gäste noch mit weiteren einfachen Mitteln verbessern kann? Lassen Sie's uns wissen in den Kommentaren!
Ihr
Tim Schlüter
Moderator, Event-Consultant, Gründer VOXR.org
