Last Minute Event Hacks: Kleine Veränderungen – besseres Feedback!
Last Minute Event Hacks:
Kleine Veränderungen - besseres Feedback!
Ihr Event kommt bald und Sie denken "... hmmm.... eigentlich alles okayeee... aber die Konferenz könnte noch etwas Aufpeppen gebrauchen!" Farbspritzer also, etwas, von dem die Leute erzählen.
Genau dazu ist der Minikurs "Last-Minute-Event-Hacks" da. Und weil Sie wenig Zeit haben, jetzt kurz vor dem Event, springen wir gleich rein - und vielleicht ein wenig überraschenderweise mit:
Teil 1: Content-Wahrnehmung verbessern
Moment? Ausgerechnet das, was schon fest steht und worauf Sie keinen Einfluss mehr haben?
Ja! Denn ohne etwas zu verändern, gibt es einen tollen, einfachen "Hack":
Natürlich können Sie jetzt keine Speaker mehr austauschen.
Aber: Passender Content ist und bleibt der wichtigste Faktor in der Event-Beurteilung später in der Kantine.
Und den Content passend zu machen, das können Sie auch jetzt noch sehr leicht tun:
Event Hack Nr. 1: Content-Connection
Führen Sie eine einfache Frage zu Beginn Ihres Events ein. Während oder sogar noch vor der Begrüßung.
- "Wenn Sie auf unser Thema / die Ankündigung / unser Unternehmen / unsere Branche schauen, was ist die erste Frage, die Ihnen durch den Kopf geht?"
ODER: - "Wenn Sie auf unser Programm und Ihre eigene Erfahrung aktuell schauen: Was ist die wichtigste Frage, die Sie gern bis zum Ende der Veranstaltung beantwortet hätten?"
Dieser Event-Hack kostet nicht mehr als 2 min Eventzeit (egal ob analog oder digital) - und diese zwei Minuten kann der berühmt berüchtigte Überziehungs-Speaker (Sie wissen schon...) jetzt nicht mehr überziehen - denn Sie waren beim Zugriff auf die 2 min einfach schneller! 🙂
Und dieser Event-Hack hat erstaunliche Effekte. Unsere VOXR Operator staunen immer, wenn Sie diese Effekt sehen - auf nur einen einzigen kleinen "Hack" (der auch analog zu machen ist, sehen Sie weiter unten).
Das Publikum fühlt sich abgeholt, Sie und die Speaker wissen, wo Sie sie "abholen müssen", bzw. "andocken können".
Coming soon...
Alles. Und doch nur EINS: VOXR ONE.
Und deshalb kommen kluge Führungskräfte / Präsentatoren immer wieder darauf zurück - im Laufe des Events:
"Wie wir am Anfang ja gehört haben … und genau deshalb ist es so wichtig, dass wir jetzt dieses Projekt angehen…"
Dadurch wird das Thema relevanter gemacht , das Publikum hat viel mehr Verbindung zum Content - obwohl wir den Content selbst gar nicht verändert haben - ein original "Hack" eben, wenig Aufwand, riesiger Nutzen.
Und so setzen Sie es um:
Möglichkeit A - analog:
Sie geben diesen Blogpost Ihrem (geschulten) Moderator. Er wird dann zum Auftakt der Konferenz kurz ins Publikum gehen und die Frage einfach 3, 4 Leuten im Raum stellen: z.B.: "Welche Frage beschäftigt Sie gerade aktuell, wenn Sie über unseren neuen Salesprozesse nachdenken?“
Möglichkeit B - digital:
Wenn ihr Moderator nicht geschult ist, nutzen Sie einfach VOXR SMART-Cloud oder SMART-Questions. Sie machen im Prinzip das gleiche, aber...
1. Sie fragen nicht 3 oder 4 Gäste, sondern Sie fragen den ganzen Raum! (siehe Video der Eröffnungs-Gala der CeBIT)
2. Sie hören nicht 3 oder 4 Fragen im Laufe von 5 Minuten, sondern Sie sehen LIVE binnen 1 Minute die meistgenannten Themen des GESAMTEN RAUMES.
3. Sie zeigen, dass Sie digital denken. Nicht nur, weil Smartphones benutzt werden, sondern weil Sie mit etwas Digitalem etwas tun - was vorher gar nicht möglich war. Die Fragen im Raum in 1 Minute visuell sichtbar machen!
(Übrigens - das Ganze ist 100% event-sicher - kein "Quatsch" an der Wand!)
Egal, ob also digital oder analog, in jedem Fall führt das Interesse, das Sie an Ihrem Publikum zeigen, SOFORT zu:
a) besserer Präsentation des Contents durch die Redner und damit
b) zu besserem Feedback für Ihre Veranstaltung später!
Coming soon...
Ihr ganzes Event - ein Link: VOXR ONE
Das war der erste Teil unseren Minikurses "Last Minute Event Hacks". Freuen Sie sich auf noch mehr sofort umsetzbare Tipps - analog und digital!
Morgen heißt das Stichwort: Orientierung für Ihre Gäste - in 6 Minuten viel mehr Führung und Sicherheit für Ihre Event-Gäste erreichen!
Haben Sie selbst auch schon einmal "gehackt"? Welcher Last Minuten Tipp hat IHRE Veranstaltung schon mal gerettet? Schreiben Sie's hier im Kommentar - ich bin gespannt!
Ihr
Tim Schlüter
Moderator, Event-Consultant, Gründer VOXR.org
