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14 tried-and-tested aus Erfahrung wirkungsvolle Interaktionen für virtuelle Meetings + Konferenzen

In einer Phase, wo es viel Spekulationen darüber gibt, was "online funktioniert", möchten wir Ihnen die Versicherung aus Erfahrung geben: Diese 14 Interaktionen funktionieren online garantiert.

Sparen Sie Diskussionszeit und schreiben Sie einfach von uns ab - copy/paste ist effizient und wirkungsvoll!

WICHTIG: Alle Interaktionen können allein vom Moderator durchgeführt werden, Sie müssen keinen Speaker "an Board holen" (obwohl diese natürlich i.d.R. herzlich eingeladen sind) und sind dennoch hoch interaktiv - so dass Teilnehmer auch online dranbleiben.

1. Zum Meeting-Auftakt (oder schon Vorab)

Erwartungs-Abfrage (mit einen Kniff)

2. Für Anmoderationen ("Brainopener")

Ein oft unterschätzte Technik bei Event-Interaktion ist das stellen von Fragen VOR einem Content-Input (Vortrag, Interview, etc.). Dabei gehört dies zu den vermutlich wirkungsvollsten und spannendsten Einsätzen von Interaktion überhaupt. Hier sind Ideen:

Schätzfragen

Zugehörigkeits-Fragen (Gruppe)

Zugehörigkeits-Fragen (Spanne)

Selbsteinschätzung ("Hand auf's Herz", anonym!)

Der "zugeschnittene" Vortrag

3. "Fragen aus dem Publikum"

Fragen während des Vortrages

VOXR bietet drei Möglichkeiten, um während des Vortrages Fragen zu sammeln.

Wählen Sie je nach Kontext einfach die, die für Sie passt!

Silent Questions bedeutet, Teilnehmer geben Fragen ein, die ausdrücklich NICHT öffentlich gezeigt werden. Das heißt, nur der Teilnehmer selbst sieht seine Frage und der VOXR Operator und/oder Moderator. Diese können dann, wenn's ans Fragen beantworten geht diese Fragen beantworten. VOXR Operator können Moderatoren Fragen auf mittels einer eigenen Moderationsseite auch dem Moderator "schicken", falls er den VOXR nicht selbst steuert. Ausgewählte einzelne Fragen können per Klick öffentlich gezeigt werden, in dem Moment wo sie gestellt werden.

Optional wird eine Wortwolke aus den häufigst gefragten THEMEN kreiert. Diese wird in der Vorschau gezeigt. Wenn Sie Ihnen gefällt, können Sie diese mit einem Klick auch dem Publikum zeigen.

Voted Questions bedeutet, Teilnehmer können Fragen stellen und auch Fragen von anderen Teilnehmern "liken". Dies kann automatisch geschehen, allerdings mit hohem Risiko von störenden Eingaben oder moderiert, das heißt, Sie geben nur frei, was Sie sichtbar und zur Abstimmung stellen möchten. WICHTIG: Beide Varianten haben zwar einen gamifizierenden Effekt, allerdings auch, das liegt in der Natur der Sache - einen ablenkenden Effekt. Wir empfehlen diese Methode daher vor allem für Kongresse.

2) Die VOXR CloudQ&A Methode nimmt dagegen alle mit: Sie empfiehlt sich, wenn man mehr echte Interaktion möchte (um wirklich zu wissen, was im Publikum geschieht) oder man dem Publikum zeigen will, dass alle Eingaben wirklich angekommen sind - ohne aber die Fragen zu zeigen.

Nach unserer Erfahrung erhält man mit VOXR Cloud Q&A ca. 10 - 100 mal (je nach Publikumsgröße) mehr Fragen als mit Verlaufsfragen. Das führt dann auch zu besserer Qualität, weil man bei einer konzertierten Eingabe-Aktion auch die leisen Stimmen hört.(Erfahrungsgemäß geben bei Verlaufs-Fragen laute Stimmen eher etwas ein, als leise, ein Problem, das von Fragen mit dem Mikrofon bekannt ist).

Podiumsdiskussion

4. "Specials"

Wettbewerbe und Awards

Ratings/Rankings (Achtung)

Meinungsfragen (Achtung)

5. ... und noch mehr:

Workshops / Sessions

Blue Ocean Strategy

"Feedback-Bogen"

6. .. ein kleines Achtung: Diese sind mit Vorsicht zu genießen!

"Warm up"

Ca. 80% unserer Kunden kommen mit dieser Idee ins persönliche Consulting von VOXR. Eine Warm-Frage wie

"Wie sind Sie hierher gekommen? Bus/Bahn/Auto/zu Fuß"
"Was haben Sie heute morgen gefrühstückt?"
Wie fühlen Sie sich gerade?"

Wir raten - im Gegensatz zu anderen Event-Beratern - davon unbedingt ab.

Warum das?

Nun, es ist verständlich, dass man im ersten Schritt an Warm-Up fragen denkt. Schließlich will man "auf Nummer sicher gehen": "Was ist, wenn was schief läuft?"

Das ist emotional sehr verständlich, aber die Wahrheit ist:

Ein Test hat die "gefühlte Schutzfunktion", die Sie sich wünschen, tatsächlich nicht.
Denn "schiefgehen" kann zu jedem Zeitpunkt etwas (nicht nur beim Test): Ein Operator schläft, ein Techniker Schläft, das Internet bricht weltweit zusammen.

Das heißt: Testen mit Publikum hilft keinen Deut mehr, als Testen ohne Publikum (was wir empfehlen)

ABER: Testen mit Publikum hat noch zwei weitere Nachteile:

1. Der Test selbst macht das Gelingen der Interaktion nicht etwa wahrscheinlicher, sondern unwahrscheinlicher (!).

Der Grund ist: Wenn Sie einen "Test" machen, sagen Sie mir als Teilnehmer im Publikum, dass es einen Test braucht. Es braucht aber nur einen Test, wenn Sie sich nicht sicher sind. Ihre Unsicherheit überträgt sich auf's Publikum. Das Ergebnis: Sie erhalten nicht mehr Beteiligung - sondern weniger.

2. Ein Test mit Fragen wie oben setzt einen "Ton" für die Interaktion. Und der Ton ist dann: "Es ist nur Spaß". Oder "Wer ist hier der witzigste?". Mindestens aber: "Wir haben hier eine neue Spielerei" - und nehmen Euch nicht ernst.

Erfahrungsgemäß konterkariert das alles, was Sie (und wir) mit VOXR eigentlich wollen: Nämlich dem Publikum ernsthaft zuhören.

Aus all diesen Gründen (bringt nix, hat aber gravierende Nachteile) raten wir davon ab.

Ok, aber was tun wir jetzt für Ihre Sicherheit ..? Wir machen das gleiche, wie mit einem Mikrofon, mit dem Licht und mit allem anderen: Sie testen nicht im Event. Sondern vor dem Event. Niemand käme auf die Idee im Event zu sagen: "So und jetzt testen wir einmal das volle Bühnenicht .. Achtung!" - obwohl auch Licht (wie alles im Leben) Risiken hat. Aber man testet vorher sauber und dann startet man "for real".

Zum Beispiel übrigens mit der oben genannten Einführungs-Action: "Mit welcher Frage sind Sie heute hierhergekommen? Das machen VOXR Nutzer rund um die Welt Tag für Tag - und das Publikum freut sich, dass es ernst genommen wird. Von Anfang an!

"Maschinen-Gewehr"

"Votings statt WordClouds"

Das sagen VOXR Kunden:

Absolute Empfehlung!

Der schönste Moment war natürlich das „scharf schalten“ der Wolke und das Raunen und Staunen des Publikums, jeder suchte nach seinem Begriff und lehnte sich schmunzelnd zurück, wenn er/sie ihn in der Wolke entdeckt hatte. Das Konzept hat super funktioniert, sowohl was das Tool betrifft als auch die Untestützung des VOXR-Teams, das in der Vorbereitung stets mit Rat und Tat und praktischen Tipps zur Seite stand. Absolute Empfehlung!

Katja Mikus , Personalberaterin, HWK Hannover

"VOXR GROUPS is extremely helpul!"

We used VOXR for an important internal company meeting in which we wanted to bring different departments even closer together. VOXR was very helpful during the course of the meeting, we used it 4 different times for different purposes and that worked very well. We were particularly impressed with how simple and fast VOXR could collect summaries from working groups via its GROUPS-functionality during workshops. Our audience was very pleased with this new way of showing the results, which gave us plenty of topics for discussion, plus we were able to distribute the results as excel spreadsheets afterwards for further analysis. Many thanks for your support on this process, we hope to work again with you in the future.

Reinaldo J. Landaeta , Head of Supply Network Ops LATAM Biopharma

VOXR SMART Q&A bringt die Fragezeit in den Fluss

Nachdem ich die erste Scheu überwunden hatte, meine gewohnte Art Publikumsfragen zu sammeln und zu beantworten, umzustellen, hat es mit Smart Q&A wirklich Spaß gemacht! Es hat sehr gut funktioniert und die Fragezeit nach dem Vortrag extrem einfach in den Fluss gebracht. Vor allem die Möglichkeit, zwischen Themenwolke und der Anzeige einzelner Fragen hin- und herzuschalten, hat sehr gut funktioniert und sowohl mir als auch dem Publikum Orientierung gegeben und Unsicherheit genommen. Es hat mir so gut gefallen, dass ich es in Zukunft immer so machen werde.

Birgit Boekhoff , Coach und Trainerin

Das Publikum nutzt VOXR wirklich gerne

Ich bin durch eine Kundin auf VOXR gestoßen und war zunächst einmal skeptisch, ob das VOXR-Tool, vor allem aber auch die VOXR SmartQuestions-Methode, auch so gut funktionieren würde, wie die Tools, die ich schon kannte. Inzwischen, nach nunmehr zahlreichen Großveranstaltungen für bedeutende Kunden, bin ich wirklich begeistert davon. Das Publikum nutzt VOXR wirklich gerne, und es fühlt sich eingebunden in die Diskussion. Ich kann als Moderator die Strömungen im Publikum transparent machen und auf viele hochqualifizierte Fragen zurückgreifen, die durch das Tool in kurzer Zeit generiert werden. Gleichzeitig behalte ich als Moderator die volle Kontrolle darüber, wie welche Themen angesprochen werden. Inzwischen empfehle ich VOXR regelmäßig meinen Kunden - und die, die VOXR nutzten, waren bisher allesamt so begeistert wie ich.

Ulrich Walter , Moderator für Messen, Kongresse, Workshops und Events

VOXR ist Championsleague!

VOXR ist absolute Championsleague! Die SMART-Cloud ist die vielleicht spannendste Event-Erfindung der letzten Jahre. Sie zeigt mir als Redner ganz genau, was das Publikum wirklich interessiert – und ich kann meine Inhalte situativ anpassen; ich merke das an immer wieder tollem Feedback von meinen Teilnehmern, egal ob in Ludwigshafen, in Amsterdam oder in Indien. Dass VOXR diesen intelligenten Weg der Interaktion und Präsentation für mich als Nutzer so einfach gestaltet hat, und ich es auch noch direkt in meine Präsentation einbinden und abspielen kann, das ist wirklich absolut klasse – Championsleague eben.

Prof. Dr. Lothar Seiwert , Keynote-Speaker und Bestsellerautor

Erfolgreiche VOXR Kunden:

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