Virtual-conference

VOXR GoVirtual Kongress

Neu: VOXR GoVirtual Congress
Von Präsenz zu Virtuell binnen 3 Tagen.

Aufwand für Sie: 2 Mails. 2 Calls.


Der neue VOXR Komplett-Service zur Rettung Ihres Kongresses.

   Erfolgreiche VOXR Konferenz Kunden (Auszug):


Absagen gilt nicht! Veranstalten Sie virtuell!

Sponsorengelder retten. Teilnehmergelder retten. Agilität zeigen.
Teilnehmer und Sponsoren beeindrucken. Fit für's nächste Jahr!

Probleme bei Verschiebung:

  • Machen Teilnehmer da mit? Über Monate?
  • Machen Sponsoren da mit? Über Monate?
  • Ständige Ungewissheit (wann?) 
  • Doppelte Arbeit
  • Fokusverlust ("wann machen wir (vielleicht!) welchen Kongress") statt Blick nach vorn hinein in normale Kalender

Chancen jetzt:

  • Teilnehmer- und Sponsoren-Umsatz retten
  • Digitalität und Agilität leben und zeigen
  • Mitarbeiter, Kunden, Partner beeindrucken

Chancen generell:

  • Sich einstellen auf die neue Welt
  • Bereit sein, wenn es nächstes Jahr wieder los geht

Übersicht: Die nüchterne ROI-Betrachtung

Alternative

Aufwand

Kosten

Nutzen

(Neben-)Wirkung

Absagen

Eine E-Mail
Plus: "versenkter" Aufwand in Planung, Gesprächen, Folien, etc.

Stornokosten.

Plus "Versenkte" Planungs-Zeit, die jetzt, durch die Absage, komplett entwertet wird.

Verlorene Teilnehmer- und Sponsoren-Kosten

Sofortiger Fokus-Gewinn.
Man kann sich sofort auf Neues konzentrieren.


Klimagewinn: Null Footprint.

"Konsequent." Oder: "ah, war dann wohl doch nicht so'n wichtiger Kongress, wenn man einfach absagen kann? Oder:
"Jetzt reden die die ganze Zeit von 'digital' und 'agil', und wenn's dann ernst wird ... "

Verschieben

Eine E-Mail

Plus: Tägliche Marktbeobachtung, Verhandlungen mit allen Akteuren, Terminkoordination, die komplette Neu-Organisation des Events.

Hohe Aufmerksamkeits-Kosten Siehe Aufwand: ständiges Neu-nach-der-Lage schauen, Abstimmungen, Reservierungen, Weiterverschiebungen...

Erhalt der Hoffnung, dass es ja noch etwas werden könnte. (Aber Achtung: Das kann ohne Weiteres 1 Jahr dauern, wie der Spiegel zeigt.)

"Glauben die wirklich, dass das stattfindet?"

Virtuelles Event

MitGoVirtual: 2 E-Mails, 3 Calls + erscheinen.


(Oder, bei Selbst-Management: 

Video-Software aufsetzen, Einstellungen machen und testen. Speaker trainieren, Moderator briefen, Sich selbst Moderator und Interaktion mit Interaktions-Tool vertraut machen. Alles zusammen mit Moderator und Speaker üben, durchführen.)

MitGoVirtual: 9800,- (für VOXR Webinarteilnehmer - 10%)


(Oder, für Selbstmanager: 40-200€ Video Software plus 490- Euro VOXR + Lern- Orga- Ausprobier-, Test- Überzeugungs- und Trainingsarbeit (siehe links)

Rettung mindestens eines Teils der Teilnehmerkosten und bis zu 100% der Sponsorenkosten)

Schnelles Lernen jetzt, wo lernen noch verziehen wird.

Aufbau einer Kompetenz, die sowieso benötigt wird.

Gegenüber Verschieben: Einsparung sämtlicher physischer Kosten (Räume, etc.). 

Klimagewinn: Extrem kleiner Footprint + Lernen, wie man den Footprint klein hält

"Wow, das ihr das so schnell ins Netz gebracht habt, toll!"
"Ein(e) Kongressanbieter, der Digitalität und Agilität wirklich gelebt werden!"


VOXR GoVirtual Congress 
Das Komplettpaket für Ihren virtuellen Kongress:

  • Wir sind Ihre Online-"Location" im Netz. Mit einem "Haustechniker", der ​Sie in der "Location" betreut, d.h. ​Sound​ und Bild für Sie bereitstellt, wie in einer realen Location. Sie und Ihre Speaker müssen nur noch "erscheinen", und zwar von Ihrem Laptop aus - ohne filmen, ohne "streamen".
  • Wir stellen Ihre Virtuelle Konferenz-Mappe.
  • Wir trainieren Ihre Speaker / Gastgeber.
  • Wir stellen Flächen und Zeit für Sponsoren bereit und außerdem einen einzigartigen Email-Collector
  • Wir sorgen für "aufmerksamkeits-beständiges" Programm.
    Niemand sitzt 8 Stunden aufmerksam vor einem Bildschirm. Mit unserem Kongress-Konzept lösen wir dieses Problem beeindruckend elegant.
  • Moderiert und gemanaged von TV-Moderator und Webinar-Host Tim Schlüter.
  • Das alles nach einem erprobten Step-by-Step-Prozess. Binnen 3 Tagen, mit nur zwei Emails und zwei Calls für Sie.


Das Konferenz-Konzept:

  • Es gibt einen "Hauptraum"(Webinarraum), in dem die Vorträge stattfinden und "Pausenräume" (Meetingräume), in denen Austausch, Networking und weitere Fragen an den Speaker stattfinden.
  • Wir nehmen Ihren schon bestehenden Content, nichts Neues nötig.
  • Statt 8h-Tag Verdichtung auf nur 3 Slots à 60 min plus interaktive Kaffeepausen.
  • Speaker haben weiterhin 45 Min - nur anders aufgeteilt. kleine Änderungen mit großer Wirkung.
  • 50% der Veranstaltung aus strukturierten Publikums-Fragen Interaktion ohne Chaos.
  • Auch "Networking" ist möglich (!)
  • Erreicht dasselbe ​Kongress-Ziel, mit bewährten virtuellen Methoden.

"Die virtuelle Konferenzlösung ist großartig. Herzlichen Dank für die umfassende Aufarbeitung – das ist extrem hilfreich."
Doris Hauser ¦ CONNECTcom gmbh Agentur für nachhaltige Kommunikation

Beispiel: 8 Präsentationen in 3 x 60 Minuten:

Begrüßung / Keynote

- 5min Puffer (wie im realen Eventt ...)
- Moderator begrüßt
- erklärt kurz Ablauf
- Interviewt Gastgeber:
-- Warum Event so wichtig, dass jetzt online statt canceln? (hier kann Status Quo von Projekt/Company eingebunden werden)
-- Was wünscht er sich für die nächsten 3*50min?

Präsentation 1 (8-1-8 min)

Interaktive Anmoderation mit Voting (z.B. "Von 1-6: Wie fit fühlen Sie sich beim Thema xyz") oder Wortwolke ("Was ist Ihr erster Gedanke beim Thema xyz?")

Dann VOXR 8-1-8 Präsentations-Methode:

(Max) 8 min: Speaker präsentiert 3 - 4 Kern-Themen/Thesen seiner bisherigen Offline Präsentation. (Minikurs hat ihn dafür präpariert. Umstellung dauerte damit nur 15min)

1 min Fragen sammeln über Handy der Teilnehmer mit VOXR SMART Q&A (durch Moderator)

8 Min: Q&A nach den HÄUFIGST gewünschten Themen, ermittelt mit VOXR SMART Q&A

Präsentation 2 (8-1-8 min)

Wie Präsentation 1

Interaktive Anmoderation
Dann VOXR 8-1-8 Methode.

Kaffepause (30 min)

In Kaffeepausen stehen 3 eigenständige, unabhängige Räume zur Verfügung, durch die frei gewechselt werden kann.

Raum A: Speaker 1
Raum B: Speaker 2

Raum D: Allgemeiner Kaffee-Chat

Moderativ wird zudem erklärt, dass 1:1 Anrufe unter den Teilnehmern während der Pausen nicht etwa verboten, sondern sogar gewünscht sind (wie ein 1:1 Talk im Real-Event eben auch!).

Zudem nutzen TN die Zeit für Toilettengang, (realen!) Kaffee und Kinderbetreuung in Zeiten von Corona.

Präsentation 3 (8-1-8 min)

Wie Präsentation 1

Interaktive Anmoderation
Dann VOXR 8-1-8 Methode.

Präsentation 4 (8-1-8 min)

Wie Präsentation 1

Interaktive Anmoderation
Dann VOXR 8-1-8 Methode.

Präsentation 5 (8-1-8 min)

Wie Präsentation 1

Interaktive Anmoderation
Dann VOXR 8-1-8 Methode.

Kaffepause (30 min)

Ab Kaffeepause 2 stehen nun 4 eigenständige, unabhängige Räume zur Verfügung, durch die frei gewechselt werden kann.

Raum A: Speaker 3
Raum B: Speaker 4
Raum C: Speaker 5

Raum D: Allgemeiner Kaffee-Chat

Moderativ wird zudem erklärt, dass 1:1 Anrufe unter den Teilnehmern während der Pausen nicht etwa verboten, sondern sogar gewünscht sind (wie ein 1:1 Talk im Real-Event eben auch!).

Zudem nutzen TN die Zeit für Toilettengang, (realen!) Kaffee und Kinderbetreuung in Zeiten von Corona.

Präsentation 6 (8-1-8 min)

Wie Präsentation 1

Interaktive Anmoderation
Dann VOXR 8-1-8 Methode.

Präsentation 7 (8-1-8 min)

Wie Präsentation 1

Interaktive Anmoderation
Dann VOXR 8-1-8 Methode.

Präsentation 8 (8-1-8 min)

Wie Präsentation 1

Interaktive Anmoderation
Dann VOXR 8-1-8 Methode.

Feedback (2 min)

VOXR Feedback: 
1. Was war gut?
2. Was hätte noch besser sein könne?
3. Die Veranstaltung war 
a) besser als real
b) genauso wie real
c) schlechter als real

Take Away + Ciao (5min)

VOXR SMART Cloud Summary:
Was haben Sie mitgenommen aus dieser virtuellen Konferenz?
ODER 
Was machen Sie nach all dieser Info ab morgen anders?

Interview mit GastgeberIN: Was hat ER / SIE mitgenommen? Was wünscht er sich als next steps, was wünscht er/sie  dem Publikum?

Schlusskaffee (20 min)

​Raum A: Speaker 6
Raum B: Speaker 7
Raum C: Speaker 8

Raum D: Allgemeiner Kaffee-Chat

Moderativ wird zudem erklärt, dass 1:1 Anrufe unter den Teilnehmern während der Pausen nicht etwa verboten, sondern sogar gewünscht sind (wie ein 1:1 Talk im Real-Event eben auch!).

​Nur 8 Minuten Vortrag pro Redner?

​Das 8-1-8-Konzept: 8 Min Vortrag - 1 Min​ Fragen sammeln - 8 Min Antorten + 30 Min Experten-Talk im Pausenraum.
= 47 Min Zeit für jeden Speaker!

​Das sagt ein Experten-Speaker zum 8-1-8-Konzept:

mit 8-1-8 Begrenzung von Online-Konferenzen aufbrechen

Das 8-1-8 +30 Prinzip von VOXR bietet für mich als Speaker die Möglichkeit, die ansonsten auftretenden Begrenzungen von Online-Konferenzen aufzubrechen und dadurch in direkte Interaktion mit dem digitalen Publikum zu kommen. Es ist daher eine wirklich spannende Idee von VOXR, auf die neuen Bedingungen zu reagieren, mit denen wir jetzt alle vermutlich eine lange Zeit klar kommen müssen.


Was Sie mit GoVirtual bekommen und was nicht:

Ihre zwei Haupt-Nutzen von GoVirtual sind: 1. Es funktioniert. 2. Sie bekommen es extrem einfach auf die Straße. 3. Sie bekommen es schnell auf die Straße. Das geht nur, weil gilt:

Was GoVirtual für Sie macht:

  • Bereitstellung einer seit Jahren bei uns im Live-Einsatz erprobten Online-Video-Plattform Struktur inkl. Empfangsraum, die Sie morgen nutzen können, ohne jede Vorkenntnis, da wir alles übernehmen (nur Speaker sind im Video zu sehen, Teilnehmer i.d.R. nicht).
  • Entwicklung einer garantiert funktionierenden Agenda in einem erprobten, strukturierten Entwicklungsprozess, wie wir ihn seit Jahren machen.
  • Speaker-Training (Inhalt, Technisches, Präsentations-Tipps). Klare Führung der Speaker durch TV-Profi, der jahrelang mit Fingerspitzengefühl VIPs im Fernseh-Studio durch den Prozess geführt hat.
  • Profi-Moderation und technisches Management der Konferenz aus einer Hand, daher keine "Hänger" wo der eine auf den anderen wartet, weil die Absprache nicht passt.
  • Bereitstellung ​und ​Management von Interaktion und virtueller Konferenzmappe (VOXR Tool)​.
  • ​bei Kongressen: Werbemöglichkeiten für Sponsoren (Konferenz- und Pausenräum​e, VOXR Tool)
  • Reminder-Emails und technische Hinweise, so dass Teilnehmer a) den Termin nicht versäumen und b) keine technischen Schwierigkeiten und Rückfrage-Calls haben ("ich komm' nicht rein!" gibts bei GoVirtual nicht) .

Was GoVirtual nicht ist:

  • Virtual-Reality / 3D-Plattformen (welche erst nach 6 Wochen eine "Basis-Plattform" haben und dann noch für 5 stellige Summen ausgebaut werden müssen).
  • Einarbeiten von Moderatoren. Dies würde doppelte Arbeit, doppelte Ressourcen und oft schlechtere Ergebnisse bringen.
  • Irgendwas einfach "abfilmen" (das ist enorm aufwändig und ausserdem das Gegenteil von live und interaktiv).
  • Einbindung vorab aufgezeichneter Vorträge (die Aufzeichnung von Vorträgen ist eine aktuell viel diskutierte Idee. Fragen Sie TV-Profis: Aufzeichnen sind ein Ressourcen und Nervenfresser par Excellence. Sie verlieren die Schnelligkeit, die nötig ist, in diesen Zeiten. Plus: Wird der Vortrag in 3 Tagen noch aktuell sein?)
  • Registrierung, Zahlungsabwicklung​
  • Die früher üblichen wochenlagen Projektdiskussionen über Formate und Ideen. Es ist Krise. Wir wollen Ihnen helfen, schnell zu sein. Und effizient.


Der Weg, Teil 1:  Sie ...
  1. Gehen Sie zu voxr.org/freeconsulting und buchen Sie ein FreeConsulting mit Datumsangabe.
  2. Wenn wir zu dem Tag noch können, rufen wir Sie an und machen ein kostenfreies Meeting im VOXR Kongress-Saal (mit Track-Räumen). Wir schauen auf Ihre Agenda, gleichen Passung ab. Falls ja, dann:
  3. Sie bestellen (auf Rechnung, inkl. DSGVO Vertrag (AVV), SAP Bestellung, wenn Sie möchten, etc.) und 
  4. folgen dann einfach unserem bewährten, Vorbereitungs- Prozess (wir nehmen Sie an die Hand!)
    a) Sie schicken uns die Email-Kontakte Ihrer Speaker und kündigen eine Mail von uns an (Vorlage erhalten Sie von uns)
    b) Sie schicken Ihren Teilnehmern​ die "Umplanungsmail" (Vorlage von uns)
    c) Sie machen zwei weitere Calls mit uns und so vielen Team-Mitgliedern, wie Sie möchten.

    Fertig. Das ist alles. Ihre erste virtuelle Konferenz kann so einfach sein!
Der Weg, Teil 2: Wir...

1. schicken Ihnen die Vorlagen für Teilnehmer und Speaker-Mails, Sie müssen nur copy/pasten und verschicken,

2. erarbeiten ​in 2 weiteren Calls mit Ihnen und ggf. dem Team die neue Agenda.

3. Wir schicken den (zuvor mit Ihnen festgelegten) Speakern an drei aufeinanderfolgenden Tagen genau abgestimmte "Häppchen-Emails", die die neue Präsentation sicher und leicht machen. (VOXR Virtual Presenting-Journey),

4. erklären und erinnern Teilnehmer in einem E-Mail Follow-Up an das Online-Meeting, sodass alle vorbereitet da sind (optional),

5. richten die Plattform für Sie ein,

6. klären Moderation mit Speakern,

7. managen das Meeting technisch und

8. moderieren das Meeting (TV-Moderator Tim Schlüter).


FAQ

Wie genau nehmen die Teilnehmer teil?

Die Teilnehmer ​erhalten einen Link zum VOXR Zoom-Meeting. In der Regel laden Sie dann einen kleinen Client herunter, damit funktioniert dann jeder Browser im Webinar. 

Sollten Teilnehmer den Client nicht herunterladen können, so können sie dennoch online teilnehmen. Das geht mit jedem modernen Browser.

Wo sitzen Speaker, Gastgeber, Moderator?

Einfach: Alle sitzen vor ihrem jeweiligen Bildschrim. Teilnahme ist auch per Tablet und Handy möglich. 

Teilnehmer entscheiden selbst, ob sie allein sind oder besser einen Kopfhörer nehmen. Dies ist i.d.R. bereits gelernt und braucht nichts weiter.

Für Speaker werden Headsets und idealerweise Kamera empfohlen, die  - falls nicht vorhanden - per Amazon prime am Folge-Tag bei Ihnen sind.

Die Speaker spielen Ihre Powerpoint vom eigenen Rechner zu. Kein Abgabestress also, das freut Speaker.

Kann ein anderer Moderator moderieren? 

Leider nein. Vielleicht zu einem späteren Zeitpunkt. Aktuell würde sich der Abstimmungsaufwand exponentiell erhöhen - und das die Umsetzung Ihres Events verlangsamen.

Welche Technik wird benötigt?

So gut wie keine. Internetfähige Rechner werden Sie und alle Teilnehmer haben. 

Teilnehmer nehmen ggf. Kopfhörer nehmen. Dies ist i.d.R. bereits gelernt und braucht nichts weiter.

Für Speaker werden Headsets und idealerwiese Kamera empfohlen, die  - falls nicht vorhanden - per Amazon prime am Folge-Tag bei Ihnen sind.

Kann Powerpoint / Video gezeigt werden?

Powerpoint: Ja, unbedingt. Visualisierung ist wichtig, wenn es keine andere Interaktion gibt.

Video: ​Leider nein, aus vielen Gründen. ABER: Videos sind hervorragend als Teaser VOR dem Live-Virtual-Event., falls Sie bereits Videos haben.

Die Speaker präsentieren nur 8 Minuten???

Nein. Insgesamt haben Sie 47 Minuten, d.h. MEHR als üblich. Aber besser verteilt: 8 Minuten haben sie "voll im Griff". Hier stellen sie das dar, was wirklich wichtig ist. Für mehr ist Online keine Aufmerksamkeit da (es gibt ja noch 7 weitere Speaker!).

Danach gibt es einen Kommunikationswechsel: Sie sammeln Fragen aus dem Publikum. Der Speaker spricht weitere 8 Minuten, nun aber fokussiert zu genau den Themen, die das Publikum am meisten interessieren. Welche das sind, finden Sie heraus mit VOXR Virtual Questions.

Und schließlich gibt es eine interaktive Kaffeepause, in der jeder Speaker einen eigenen Raum hat. 30 Minuten lang. Und wo er zu denen, die es interessiert, über einen Kaffee weiter spricht - dabei die anderen, die sich nicht so ehr für sein Thema interessieren, aber nicht vergrault, denn die anderen sind bei einem anderen Speaker, oder beim persönlichen Networken.

Wie ​sähe der Ablauf genau aus?

Sehen Sie das Agenda-Raster hier.

Was bringt ein virtuelles Event?

Zunächst einmal ist Ziel, dieselben Inhalts- und Motivations-Ziele zu erreichen, wie das geplante reale Event.  Und dafür die Fokus-Zeit zu nutzen, die ja schon lang in den Kalendern der Teilnehmer steht (!)

Da hier das Unternehmen aber zeigt, dass es in schwierigen Situationen schnell reagiert, bringt es für Motivation und Mitarbeiter-Bindung vermutlich sogar MEHR als das Reale Event.

Weitere Gewinne ergeben sich aus dem Vergleich mit "es nicht machen":

Informations- und ggf. Projektrettung, Image-Wahrung, Vermeidung des Eindrucks, dass es ja "vielleicht auch doch nicht wichtig war?"

Und gegenüber Verschieben

Sicherheit und Klarheit. Kein unsichderes Warten mehr, was denn da wann kommt. 

Erneute Location und/oder (in jedem Fall) Reisekosten für die MA.​

Können wir auch unser System nutzen?

Wenn Sie ZOOM Webinar (nicht Zoom Meetings, sondern ZOOM Webinar) haben und jemanden bei sich, der das Meeting von Anfang bis Ende persönlich betreut und die Verantwortung dafür übernimmt und Sie die Einladung der Teilnehmer dann auch übernehmen, ja. 

Oder wenn Sie nur ein Beratungs-Paket ohne Moderation buchen, dann auch.

In allen anderen Fällen leider nein. Der Abstimmungsaufwand wäre zu hoch, wir würden wertvolle Zeit für Ihr Event verlieren.

Was kostet das GoVirtual Paket?

Das Pricing zum kompletten Paket für den gelungenen Start in virtuelle Events mit
- Plattform,
- Beratung,
- Konzept,
- Speakertraining,
- Moderation vom TV- und Online Profi
- VOXR-Tool und 
- Interaktion
finden Sie hier (klick).

Unsere Online-"Location" im Netz für Sie:

VOXR ZOOM für Kongresse, angepasst auf Sie.

GoVirtual Zoom Speaker

Klicken zum Vergrößern

  • Teilnehmer erhalten einen Link und können sich als Zuschauer einloggen. 
  • Speaker und Podiumsteilnehmer sind per Webcam sichtbar (die Teilnehmer jedoch nicht).
  • Speaker zeigen Ihre Powerpoint von Ihrem Rechner aus. 
  • Speaker und Moderator können gleichzeitig zu sehen sein.
  • Branding: Die Bildhintergründe von Moderator und Speaker können für Logo und Werbung genutzt werden.
So geht's: ​
In nur zwei  (Team-) Calls Klarheit über den Ablauf
  1. Sie schicken uns Ihre Agenda, ggf. schon angepasst auf das Online-Meeting, falls nicht, auch kein Problem.
  2. Wir treffen uns online mit Ihnen und dem Vorbereitungsteam. Klären all Ihre Fragen. Gehen durch die Agenda. Diskutieren Alternativen. 
  3. Sie sprechen mit dem Team, lassen die Diskussion "einsinken", checken offene Punkte intern rück.
  4. Kurz vor dem Event ziehen wir im Abschluss-Call alles gerade. 
Online Meeting Networking

Gemeinsam machen wir Ihre Agenda virtuell-tauglich

Speaker "mitnehmen"
Ihre Speaker von 45min auf 2 x 8 + 30 Min. Ohne "Maulen" (!)

​Als TV-Moderator und Präsentations-Trainer weiß Tim Schlüter, wie man Themen sehr kompakt präsentieren kann. Dieses Wissen erhalten Speaker ​in einer 3-Email-Journey für "Schnelle" bis "Hartnäckige". Wichtig:  Sie selbst haben keine Speaker-Diskussion am Leib!

  1. ​Sauber und faktenbasiert erklären, warum es nicht möglich ist, online 45 Minuten zu präsentieren und (!) dabei die Zuschauer zu halten (eines von beiden geht, klar, nur nicht zusammen).
  2. ​Sauber Mehrwert aufzeigen​, dass der Speaker mit 8+8+30 Minuten sogar ​1 min MEHR Zeit (!) hat, als offline - aber besser aufbereitet und näher am Publikum.
  3. ​Unterstützen: Fertige Vorlagen für das neue Herangehen. Tipps und Tricks. 

Speaker müssen nicht mehr als 15 Minuten investieren, um von Version "alt" auf Version "neu" zu kommen.

Speaker-Training

Wir helfen Ihren Speakern, Ihre Präsentation in weniger als 30 Minuten umzuswitchen.


Interaktive Moderation: Hellwach für den Speaker!
  • Wird in den zwei Consulting Calls besprochen.
  • Beispiel Voting: "Wie schätzen Sie unser Unternehmen aktuell gegen Wettbewerber ein? - Hinterher, gleichauf, hintendran"  Schauen Sie, was der Raum sagt - und dann kommt die Präsentation, die das Thema wirklich recherchiert hat!
  •  Mehr Beispiele für "Brainopener" hier.
Vote DWA

VOXR Voting Tool, Quelle: DWA


D​​​ie Basis für die 8-1-8 Methode: Strukturiertes Publikums-Q&A
SMART Questions

VOXR - strukturiertes Q&A

  • Die Lösung für virtuelle Konferenzen - ersetzt den "lästigen" und unübersichtlichen  Chat. Teilnehmer geben Fragen über Handy ein.
  • KI findet in Echtzeit die Top-Themen in allen Fragen. 
    Fragenauswahl transparent (nach größten Themen) und extrem schnell (da schon nach Themen auto-sortiert). Gezeigt werden nur die ganzen Fragen an, die der Moderator (oder Sie) auswählen.
  • Würdigung für Teilnehmer: "Mein Thema wurde auch gezeigt" (selbst wenn es nicht beantwortet wurde).
  • Einzelheiten unter VOXR SMART Questions (preisgekrönt).
Ihre Konferenz-Mappe virtuell:
  • Für's Handy neben dem Bildschirm. 
  • Frei konfigurierbare, klare Infos, digital und mobil.
  • Erstellt in 20min, einfach per Copy/Paste
      (aus Ihrem vorhandenem Material) !
  • Infos, die wirklich gelesen werden. Klarheit.
  • ... Klarheit VOR, WÄHREND und NACH der Online-Konferenz!
  •  Mehr dazu hier.
Hier klicken für VOXR Infoguide

VOXR: Das führende Konferenz-Tool
zur Begleitung von Online-​Kongressen

No-App


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Kein Download. Einfach online.

Einzigartiger 
Datenschutz  aus Deutschland,
inkl. DSGVO

Innovationsführer:
Mehrfach preisgekrönt
in D, CH und UK.

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Eigenes Branding: Alles mit IHREM CI, Ihrem Logo und in Ihren Farben.

VOXR GoVirtual: Hier erste Feedbacks:

extrem hilfreich!

Die virtuelle Konferenzlösung ist großartig. Herzlichen Dank für die umfassende Aufarbeitung – das ist extrem hilfreich.

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Doris Hauser
CONNECTcom gmbh Agentur für nachhaltige Kommunikation

Die VOXR-Methodik hat absolut überzeugt

Herzlichen Dank für Ihre intensive Beratung zu unserer Veranstaltung. Die VOXR-Methodik hat mich absolut überzeugt und sie lässt sich auf Veranstaltungen gut übertragen. Auch das Webinar zum Thema Virtuelle Konferenzen ist absolut empfehlenswert.

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Annekatrin Wetzstein
Bereichsleiterin Evaluation und Betriebliches Gesundheitsmanagement, Institut für Arbeit und Gesundheit der DGUV

GoVirtual setzt um, worüber alle sprechen

GoVirtual von VOXR setzt genau die Themen um, über die alle nun seit 10 Jahren sprechen: Digitalität, Agilität, Leadership. Und daher unterstütze ich es aus ganzem Herzen.

... und Teil von GoVirtual: VOXR Interaktion.
Dazu diese Feedbacks:

Danke für das tolle Tool!

Wir haben VOXR auf unterschiedliche Weise für unsere Weiterbildung-Veranstaltung eingesetzt. Zum einen haben wir Erwartungs-Abfragen gestellt, die sich dann in der VOXR-typischen Wolke gezeigt haben. Zum anderen haben wir VOXR auch zur moderierten Kommentierung von Vorträgen eingesetzt. Das Publikum hat das Tool sehr leicht und sehr gern angenommen, ja es sogar vermisst, als wir es einmal nicht eingesetzt haben. Unsere Referierenden empfanden VOXR als Bereicherung, da sie direkt auf Kommentare der Teilnehmenden eingehen konnten. Begeistert hat uns sowohl die Einfachheit für das Publikum als auch die Nähe, die durch den Einsatz dieser Feedbacktechnik zwischen dem Podium und den Gästen entstanden ist. - Danke für das tolle Tool!

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Katrin Boege
Moderatorin, Dachverband der Unfallversicherer

VOXR Dash hat unsere Messe und Kongress bereichert

Bei unserer Menge an Speakern war es unmöglich, allen jeweils ein komplettes Voting beizubringen und so haben wir uns für das DASH Prinzip entschieden. Von den Speakern, die DASH eingesetzt haben, haben wir nur Positives gehört. Als Organisatoren der Learntec haben wir dabei sehr viel Zeit und aufwendige Technik gespart und konnten Vorträgen, sowohl auf der Messe als auch im Kongress, so sehr einfach mit weniger Aufwand mehr Interaktivität geben. Wir freuen uns, als Learntec diese Innovation genutzt zu haben.

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Alina Oschwald
Karlsruher Messe- und Kongress GmbH

... differenziertes Meinungsbild - toll!

VOXR nutzen wir seit der MTM-Bundestagung 2016. Wir wollten die Teilnehmer mit den neuen Technologien in Berührung kommen lassen und Interaktion ermöglichen. Alles das ist in VOXR vereint – toll! Das Publikum ist immer wieder begeistert, wenn sich Cloud oder Diagramme quasi in Echtzeit aufbauen und so ein differenziertes Meinungsbild zustande kommt. Um mit dem Compass das Potenzial von VOXR noch besser ausschöpfen zu können, wollen wir die URL künftig schon vor der Veranstaltung kommunizieren. VOXR wird uns auch in Zukunft begleiten!

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Knuth Jasker
Geschäftsführer

Passt perfekt in die Zeit und zu den Wünschen unserer Kunden!

Webbasierte Publikumsinteraktion ohne umständlichen App-Download – das passt perfekt in die Zeit und zu den Wünschen unserer Kunden. So konnten z.B. bei der CeBIT Welcome-Night die Gäste im Saal mit ihren Smartphones ihre persönlichen Messe-Highlights benennen. Damit rückte die CeBIT Welcome-Night ganz nah an den Puls des Fachpublikums. Wir arbeiten seit Jahren mit Tim Schlüter's Team und freuen uns auf weitere Events!

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Christoph Kirst
Creative Director

VOXR ist Championsleague!

VOXR ist absolute Championsleague! Die SMART-Cloud ist die vielleicht spannendste Event-Erfindung der letzten Jahre. Sie zeigt mir als Redner ganz genau, was das Publikum wirklich interessiert – und ich kann meine Inhalte situativ anpassen; ich merke das an immer wieder tollem Feedback von meinen Teilnehmern, egal ob in Ludwigshafen, in Amsterdam oder in Indien. Dass VOXR diesen intelligenten Weg der Interaktion und Präsentation für mich als Nutzer so einfach gestaltet hat, und ich es auch noch direkt in meine Präsentation einbinden und abspielen kann, das ist wirklich absolut klasse – Championsleague eben.

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Prof. Dr. Lothar Seiwert
Keynote-Speaker und Bestsellerautor

Kein TED-System ist so unkompliziert wie VOXR Dash

Wir hatten für unsere Kongresse bisher verschiedene TED Systeme im Einsatz, aber keines war bislang so unkompliziert und flexibel in der Anwendung. Der organisatorische Aufwand hat sich für uns und unsere Referenten deutlich reduziert. Besonders die Referenten sind dadurch motiviert, mehr interaktive Fragen in Ihre Vorträge zu integrieren, was wiederum der Qualität der Veranstaltung zugutekommt. Der technische Support lässt ebenfalls keine Wünsche offen. Wir freuen uns, bei weiteren Kongressen VOXR DASH einzusetzen.

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Vesselina Minkova
Deutsche Röntgengesellschaft e.V.

Kongress-Erfolg auch in China

Nach mehreren VOXR Einsätzen in Deutschland und USA haben wir VOXR nun auch in China bei unserem wichtigen Asien Symposium mit 600 Teilnehmern aus aller Welt eingesetzt.

Trotz einfachem Hotel-WLAN (und Mobilfunk) konnten die Deligierten in China problemlos die VOXR Online-App mit Infos zu Agenda, Speakern und mehr abrufen - sowie auch mehrere Abstimmungen während unserer Podiumsdiskussion durchführen. Beides ist vom Publikum sehr positiv aufgenommen worden.

Das beeindruckendste an VOXR war aber für uns: Wie unfassbar einfach und intuitiv die Bedienung ist. Als eine Weitergabe an eine Assistenz nötig war, konnten dies so völlig problemlos noch der Veranstaltung bewerkstelligen - sie hat dann das Event mit einem Tool, das sie gerade erst kennengelernt hatte perfekt begleitet. Wir freuen uns auf weitere VOXR-Einsätze!

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Quian Zhang
Congress Manager, Euroforum

Die Kundenbetreuung war 1a!

Die VOXR SMART-Cloud fasste beim Warm-Up die Herausforderungen und Fragen zum Thema Digitalisierungen zusammen und machte sie transparent. Die vielfältigen Antworten auf die weiteren Abfragen konnten die Teilnehmer direkt sehen. Die VOXR-Kundenbetreuung war 1a.

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Sabine Schmidt
stv. Redaktionsleitung Redaktion Ernährungs Umschau, mpm Fachmedien

​VOXR: Mehrfach ausgezeichnet

Gründerwettbewerb Hannover Region
Breakthrough Award 2017
Fresh Award
Launchpad Event Tech Live

Buchen Sie gleich hier:
​Preise gültig bei Buchung bis 03.04.

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Und Ihr Kongress?

Lassen Sie uns sprechen: voxr.org/freeconsulting