VOXR ActiveVirtual360 Kongress
Neu: VOXR ActiveVirtual360 Congress
Von Präsenz zu Virtuell binnen 3 Tagen.
Aufwand für Sie: 2 Mails. 2 Calls.
Der neue VOXR Komplett-Service zur Rettung Ihres Kongresses.
Erfolgreiche VOXR Konferenz Kunden (Auszug):
Absagen gilt nicht! Veranstalten Sie virtuell!
Sponsorengelder retten. Teilnehmergelder retten. Agilität zeigen.
Teilnehmer und Sponsoren beeindrucken. Fit für's nächste Jahr!
Probleme bei Verschiebung:
- Machen Teilnehmer da mit? Über Monate?
- Machen Sponsoren da mit? Über Monate?
- Ständige Ungewissheit (wann?)
- Doppelte Arbeit
- Fokusverlust ("wann machen wir (vielleicht!) welchen Kongress") statt Blick nach vorn hinein in normale Kalender
Chancen jetzt:
- Teilnehmer- und Sponsoren-Umsatz retten
- Digitalität und Agilität leben und zeigen
- Mitarbeiter, Kunden, Partner beeindrucken
Chancen generell:
- Sich einstellen auf die neue Welt
- Bereit sein, wenn es nächstes Jahr wieder los geht
Übersicht: Die nüchterne ROI-Betrachtung
Alternative | Aufwand | Kosten | Nutzen | (Neben-)Wirkung |
---|---|---|---|---|
Absagen | Eine E-Mail | Stornokosten. Plus "Versenkte" Planungs-Zeit, die jetzt, durch die Absage, komplett entwertet wird. Verlorene Teilnehmer- und Sponsoren-Kosten | Sofortiger Fokus-Gewinn. Klimagewinn: Null Footprint. | "Konsequent." Oder: "ah, war dann wohl doch nicht so'n wichtiger Kongress, wenn man einfach absagen kann? Oder: |
Verschieben | Eine E-Mail Plus: Tägliche Marktbeobachtung, Verhandlungen mit allen Akteuren, Terminkoordination, die komplette Neu-Organisation des Events. | Hohe Aufmerksamkeits-Kosten Siehe Aufwand: ständiges Neu-nach-der-Lage schauen, Abstimmungen, Reservierungen, Weiterverschiebungen... | Erhalt der Hoffnung, dass es ja noch etwas werden könnte. (Aber Achtung: Das kann ohne Weiteres 1 Jahr dauern, wie der Spiegel zeigt.) | "Glauben die wirklich, dass das stattfindet?" |
Virtuelles Event | Mit ActiveVirtual360: 2 E-Mails, 3 Calls + erscheinen. (Oder, bei Selbst-Management: Video-Software aufsetzen, Einstellungen machen und testen. Speaker trainieren, Moderator briefen, Sich selbst Moderator und Interaktion mit Interaktions-Tool vertraut machen. Alles zusammen mit Moderator und Speaker üben, durchführen.) | Mit ActiveVirtual360: 9800,- (für VOXR Webinarteilnehmer - 10%) (Oder, für Selbstmanager: 40-200€ Video Software plus 490- Euro VOXR + Lern- Orga- Ausprobier-, Test- Überzeugungs- und Trainingsarbeit (siehe links) | Rettung mindestens eines Teils der Teilnehmerkosten und bis zu 100% der Sponsorenkosten) Schnelles Lernen jetzt, wo lernen noch verziehen wird. Aufbau einer Kompetenz, die sowieso benötigt wird. Gegenüber Verschieben: Einsparung sämtlicher physischer Kosten (Räume, etc.). Klimagewinn: Extrem kleiner Footprint + Lernen, wie man den Footprint klein hält | "Wow, das ihr das so schnell ins Netz gebracht habt, toll!" |
VOXR ActiveVirtual360 Congress
Das Komplettpaket für Ihren virtuellen Kongress:
- Wir sind Ihre Online-"Location" im Netz. Mit einem "Haustechniker", der Sie in der "Location" betreut, d.h. Sound und Bild für Sie bereitstellt, wie in einer realen Location. Sie und Ihre Speaker müssen nur noch "erscheinen", und zwar von Ihrem Laptop aus - ohne filmen, ohne "streamen".
- Wir stellen Ihre Virtuelle Konferenz-Mappe.
- Wir trainieren Ihre Speaker / Gastgeber.
- Wir stellen Flächen und Zeit für Sponsoren bereit und außerdem einen einzigartigen Email-Collector
- Wir sorgen für "aufmerksamkeits-beständiges" Programm.
Niemand sitzt 8 Stunden aufmerksam vor einem Bildschirm. Mit unserem Kongress-Konzept lösen wir dieses Problem beeindruckend elegant. - Moderiert und gemanaged von TV-Moderator und Webinar-Host Tim Schlüter.
- Das alles nach einem erprobten Step-by-Step-Prozess. Binnen 3 Tagen, mit nur zwei Emails und zwei Calls für Sie.
Das Konferenz-Konzept:
- Es gibt einen "Hauptraum"(Webinarraum), in dem die Vorträge stattfinden und "Pausenräume" (Meetingräume), in denen Austausch, Networking und weitere Fragen an den Speaker stattfinden.
- Wir nehmen Ihren schon bestehenden Content, nichts Neues nötig.
- Statt 8h-Tag Verdichtung auf nur 3 Slots à 60 min plus interaktive Kaffeepausen.
- Speaker haben weiterhin 45 Min - nur anders aufgeteilt. kleine Änderungen mit großer Wirkung.
- 50% der Veranstaltung aus strukturierten Publikums-Fragen Interaktion ohne Chaos.
- Auch "Networking" ist möglich (!)
- Erreicht dasselbe Kongress-Ziel, mit bewährten virtuellen Methoden.
Beispiel: 8 Präsentationen in 3 x 60 Minuten:
- 5min Puffer (wie im realen Eventt ...)
- Moderator begrüßt
- erklärt kurz Ablauf
- Interviewt Gastgeber:
-- Warum Event so wichtig, dass jetzt online statt canceln? (hier kann Status Quo von Projekt/Company eingebunden werden)
-- Was wünscht er sich für die nächsten 3*50min?
Interaktive Anmoderation mit Voting (z.B. "Von 1-6: Wie fit fühlen Sie sich beim Thema xyz") oder Wortwolke ("Was ist Ihr erster Gedanke beim Thema xyz?")
Dann VOXR 8-1-8 Präsentations-Methode:
(Max) 8 min: Speaker präsentiert 3 - 4 Kern-Themen/Thesen seiner bisherigen Offline Präsentation. (Minikurs hat ihn dafür präpariert. Umstellung dauerte damit nur 15min)
1 min Fragen sammeln über Handy der Teilnehmer mit VOXR SMART Q&A (durch Moderator)
8 Min: Q&A nach den HÄUFIGST gewünschten Themen, ermittelt mit VOXR SMART Q&A
Wie Präsentation 1
Interaktive Anmoderation
Dann VOXR 8-1-8 Methode.
In Kaffeepausen stehen 3 eigenständige, unabhängige Räume zur Verfügung, durch die frei gewechselt werden kann.
Raum A: Speaker 1
Raum B: Speaker 2
Raum D: Allgemeiner Kaffee-Chat
Moderativ wird zudem erklärt, dass 1:1 Anrufe unter den Teilnehmern während der Pausen nicht etwa verboten, sondern sogar gewünscht sind (wie ein 1:1 Talk im Real-Event eben auch!).
Zudem nutzen TN die Zeit für Toilettengang, (realen!) Kaffee und Kinderbetreuung in Zeiten von Corona.
Wie Präsentation 1
Interaktive Anmoderation
Dann VOXR 8-1-8 Methode.
Wie Präsentation 1
Interaktive Anmoderation
Dann VOXR 8-1-8 Methode.
Wie Präsentation 1
Interaktive Anmoderation
Dann VOXR 8-1-8 Methode.
Ab Kaffeepause 2 stehen nun 4 eigenständige, unabhängige Räume zur Verfügung, durch die frei gewechselt werden kann.
Raum A: Speaker 3
Raum B: Speaker 4
Raum C: Speaker 5
Raum D: Allgemeiner Kaffee-Chat
Moderativ wird zudem erklärt, dass 1:1 Anrufe unter den Teilnehmern während der Pausen nicht etwa verboten, sondern sogar gewünscht sind (wie ein 1:1 Talk im Real-Event eben auch!).
Zudem nutzen TN die Zeit für Toilettengang, (realen!) Kaffee und Kinderbetreuung in Zeiten von Corona.
Wie Präsentation 1
Interaktive Anmoderation
Dann VOXR 8-1-8 Methode.
Wie Präsentation 1
Interaktive Anmoderation
Dann VOXR 8-1-8 Methode.
Wie Präsentation 1
Interaktive Anmoderation
Dann VOXR 8-1-8 Methode.
VOXR Feedback:
1. Was war gut?
2. Was hätte noch besser sein könne?
3. Die Veranstaltung war
a) besser als real
b) genauso wie real
c) schlechter als real
VOXR SMART Cloud Summary:
Was haben Sie mitgenommen aus dieser virtuellen Konferenz?
ODER
Was machen Sie nach all dieser Info ab morgen anders?
Interview mit GastgeberIN: Was hat ER / SIE mitgenommen? Was wünscht er sich als next steps, was wünscht er/sie dem Publikum?
Raum A: Speaker 6
Raum B: Speaker 7
Raum C: Speaker 8
Raum D: Allgemeiner Kaffee-Chat
Moderativ wird zudem erklärt, dass 1:1 Anrufe unter den Teilnehmern während der Pausen nicht etwa verboten, sondern sogar gewünscht sind (wie ein 1:1 Talk im Real-Event eben auch!).
Nur 8 Minuten Vortrag pro Redner?
Das 8-1-8-Konzept: 8 Min Vortrag - 1 Min Fragen sammeln - 8 Min Antorten + 30 Min Experten-Talk im Pausenraum.
= 47 Min Zeit für jeden Speaker!
Das sagt ein Experten-Speaker zum 8-1-8-Konzept:
Was Sie mit ActiveVirtual360 bekommen und was nicht:
Ihre zwei Haupt-Nutzen von ActiveVirtual360 sind: 1. Es funktioniert. 2. Sie bekommen es extrem einfach auf die Straße. 3. Sie bekommen es schnell auf die Straße. Das geht nur, weil gilt:
Was ActiveVirtual360 für Sie macht:
Was ActiveVirtual360 nicht ist:
Der Weg, Teil 1: Sie ...
- Gehen Sie zu voxr.org/freeconsulting und buchen Sie ein FreeConsulting mit Datumsangabe.
- Wenn wir zu dem Tag noch können, rufen wir Sie an und machen ein kostenfreies Meeting im VOXR Kongress-Saal (mit Track-Räumen). Wir schauen auf Ihre Agenda, gleichen Passung ab. Falls ja, dann:
- Sie bestellen (auf Rechnung, inkl. DSGVO Vertrag (AVV), SAP Bestellung, wenn Sie möchten, etc.) und
- folgen dann einfach unserem bewährten, Vorbereitungs- Prozess (wir nehmen Sie an die Hand!)
a) Sie schicken uns die Email-Kontakte Ihrer Speaker und kündigen eine Mail von uns an (Vorlage erhalten Sie von uns)
b) Sie schicken Ihren Teilnehmern die "Umplanungsmail" (Vorlage von uns)
c) Sie machen zwei weitere Calls mit uns und so vielen Team-Mitgliedern, wie Sie möchten.
Fertig. Das ist alles. Ihre erste virtuelle Konferenz kann so einfach sein!
Der Weg, Teil 2: Wir...
1. schicken Ihnen die Vorlagen für Teilnehmer und Speaker-Mails, Sie müssen nur copy/pasten und verschicken,
2. erarbeiten in 2 weiteren Calls mit Ihnen und ggf. dem Team die neue Agenda.
3. Wir schicken den (zuvor mit Ihnen festgelegten) Speakern an drei aufeinanderfolgenden Tagen genau abgestimmte "Häppchen-Emails", die die neue Präsentation sicher und leicht machen. (VOXR Virtual Presenting-Journey),
4. erklären und erinnern Teilnehmer in einem E-Mail Follow-Up an das Online-Meeting, sodass alle vorbereitet da sind (optional),
5. richten die Plattform für Sie ein,
6. klären Moderation mit Speakern,
7. managen das Meeting technisch und
8. moderieren das Meeting (TV-Moderator Tim Schlüter).
FAQ
Die Teilnehmer erhalten einen Link zum VOXR Zoom-Meeting. In der Regel laden Sie dann einen kleinen Client herunter, damit funktioniert dann jeder Browser im Webinar.
Sollten Teilnehmer den Client nicht herunterladen können, so können sie dennoch online teilnehmen. Das geht mit jedem modernen Browser.
Einfach: Alle sitzen vor ihrem jeweiligen Bildschrim. Teilnahme ist auch per Tablet und Handy möglich.
Teilnehmer entscheiden selbst, ob sie allein sind oder besser einen Kopfhörer nehmen. Dies ist i.d.R. bereits gelernt und braucht nichts weiter.
Für Speaker werden Headsets und idealerweise Kamera empfohlen, die - falls nicht vorhanden - per Amazon prime am Folge-Tag bei Ihnen sind.
Die Speaker spielen Ihre Powerpoint vom eigenen Rechner zu. Kein Abgabestress also, das freut Speaker.
Leider nein. Vielleicht zu einem späteren Zeitpunkt. Aktuell würde sich der Abstimmungsaufwand exponentiell erhöhen - und das die Umsetzung Ihres Events verlangsamen.
So gut wie keine. Internetfähige Rechner werden Sie und alle Teilnehmer haben.
Teilnehmer nehmen ggf. Kopfhörer nehmen. Dies ist i.d.R. bereits gelernt und braucht nichts weiter.
Für Speaker werden Headsets und idealerwiese Kamera empfohlen, die - falls nicht vorhanden - per Amazon prime am Folge-Tag bei Ihnen sind.
Powerpoint: Ja, unbedingt. Visualisierung ist wichtig, wenn es keine andere Interaktion gibt.
Video: Leider nein, aus vielen Gründen. ABER: Videos sind hervorragend als Teaser VOR dem Live-Virtual-Event., falls Sie bereits Videos haben.
Nein. Insgesamt haben Sie 47 Minuten, d.h. MEHR als üblich. Aber besser verteilt: 8 Minuten haben sie "voll im Griff". Hier stellen sie das dar, was wirklich wichtig ist. Für mehr ist Online keine Aufmerksamkeit da (es gibt ja noch 7 weitere Speaker!).
Danach gibt es einen Kommunikationswechsel: Sie sammeln Fragen aus dem Publikum. Der Speaker spricht weitere 8 Minuten, nun aber fokussiert zu genau den Themen, die das Publikum am meisten interessieren. Welche das sind, finden Sie heraus mit VOXR Virtual Questions.
Und schließlich gibt es eine interaktive Kaffeepause, in der jeder Speaker einen eigenen Raum hat. 30 Minuten lang. Und wo er zu denen, die es interessiert, über einen Kaffee weiter spricht - dabei die anderen, die sich nicht so ehr für sein Thema interessieren, aber nicht vergrault, denn die anderen sind bei einem anderen Speaker, oder beim persönlichen Networken.
Sehen Sie das Agenda-Raster hier.
Zunächst einmal ist Ziel, dieselben Inhalts- und Motivations-Ziele zu erreichen, wie das geplante reale Event. Und dafür die Fokus-Zeit zu nutzen, die ja schon lang in den Kalendern der Teilnehmer steht (!)
Da hier das Unternehmen aber zeigt, dass es in schwierigen Situationen schnell reagiert, bringt es für Motivation und Mitarbeiter-Bindung vermutlich sogar MEHR als das Reale Event.
Weitere Gewinne ergeben sich aus dem Vergleich mit "es nicht machen":
Informations- und ggf. Projektrettung, Image-Wahrung, Vermeidung des Eindrucks, dass es ja "vielleicht auch doch nicht wichtig war?"
Und gegenüber Verschieben:
Sicherheit und Klarheit. Kein unsichderes Warten mehr, was denn da wann kommt.
Erneute Location und/oder (in jedem Fall) Reisekosten für die MA.
Wenn Sie ZOOM Webinar (nicht Zoom Meetings, sondern ZOOM Webinar) haben und jemanden bei sich, der das Meeting von Anfang bis Ende persönlich betreut und die Verantwortung dafür übernimmt und Sie die Einladung der Teilnehmer dann auch übernehmen, ja.
Oder wenn Sie nur ein Beratungs-Paket ohne Moderation buchen, dann auch.
In allen anderen Fällen leider nein. Der Abstimmungsaufwand wäre zu hoch, wir würden wertvolle Zeit für Ihr Event verlieren.
Das Pricing zum kompletten Paket für den gelungenen Start in virtuelle Events mit
- Plattform,
- Beratung,
- Konzept,
- Speakertraining,
- Moderation vom TV- und Online Profi
- VOXR-Tool und
- Interaktion
finden Sie hier (klick).
Location: Das neue SmartMemberMeeting360-Tagungs-"Hotel"
- Das VOXR Online-Tagungs-"Hotel" arbeitet mit DSGVO-konformer Spezial-Video Software für Events, auf Servern in Deutschland.
- Das VOXR Team hat das Tagungs-"Hotel" auf den Erfahrungen von 4 Jahren Online-Webinaren und 10 Jahren Business-Konferenzen inkl. Workshops gebaut.
- Vom Empfang, über Info-Foyer bis zu Workshop-Räumen und optional sogar ein Ausstellungs-Bereich für Sponsoren oder Poster-Sessions finden Sie alles im SmartMemberMeeting Tagungs-"Hotel".
- Referenten sind im Video (ggf. neben Screensharing) zu sehen, und auch mehrere Referenten sind (für Podiumsdiskussionen) kein Problem.
So geht's:
In nur zwei (Team-) Calls Klarheit über den Ablauf
- Sie schicken uns Ihre Agenda, ggf. schon angepasst auf das Online-Meeting, falls nicht, auch kein Problem.
- Wir treffen uns online mit Ihnen und dem Vorbereitungsteam. Klären all Ihre Fragen. Gehen durch die Agenda. Diskutieren Alternativen.
- Sie sprechen mit dem Team, lassen die Diskussion "einsinken", checken offene Punkte intern rück.
- Kurz vor dem Event ziehen wir im Abschluss-Call alles gerade.
Speaker "mitnehmen"
Ihre Speaker von 45min auf 2 x 8 + 30 Min. Ohne "Maulen" (!)
Als TV-Moderator und Präsentations-Trainer weiß Tim Schlüter, wie man Themen sehr kompakt präsentieren kann. Dieses Wissen erhalten Speaker in einer 3-Email-Journey für "Schnelle" bis "Hartnäckige". Wichtig: Sie selbst haben keine Speaker-Diskussion am Leib!
- Sauber und faktenbasiert erklären, warum es nicht möglich ist, online 45 Minuten zu präsentieren und (!) dabei die Zuschauer zu halten (eines von beiden geht, klar, nur nicht zusammen).
- Sauber Mehrwert aufzeigen, dass der Speaker mit 8+8+30 Minuten sogar 1 min MEHR Zeit (!) hat, als offline - aber besser aufbereitet und näher am Publikum.
- Unterstützen: Fertige Vorlagen für das neue Herangehen. Tipps und Tricks.
Speaker müssen nicht mehr als 15 Minuten investieren, um von Version "alt" auf Version "neu" zu kommen.
Interaktive Moderation: Hellwach für den Speaker!
- Wird in den zwei Consulting Calls besprochen.
- Beispiel Voting: "Wie schätzen Sie unser Unternehmen aktuell gegen Wettbewerber ein? - Hinterher, gleichauf, hintendran" Schauen Sie, was der Raum sagt - und dann kommt die Präsentation, die das Thema wirklich recherchiert hat!
- Mehr Beispiele für "Brainopener" hier.
Die Basis für die 8-1-8 Methode:
Strukturiertes Publikums-Q&A
- Die Lösung für virtuelle Konferenzen - ersetzt den "lästigen" und unübersichtlichen Chat. Teilnehmer geben Fragen über Handy ein.
- KI findet in Echtzeit die Top-Themen in allen Fragen.
Fragenauswahl transparent (nach größten Themen) und extrem schnell (da schon nach Themen auto-sortiert). Gezeigt werden nur die ganzen Fragen an, die der Moderator (oder Sie) auswählen. - Würdigung für Teilnehmer: "Mein Thema wurde auch gezeigt" (selbst wenn es nicht beantwortet wurde).
- Einzelheiten unter VOXR SMART Questions (preisgekrönt).
Ihre Konferenz-Mappe virtuell:
- Für's Handy neben dem Bildschirm.
- Frei konfigurierbare, klare Infos, digital und mobil.
- Erstellt in 20min, einfach per Copy/Paste
(aus Ihrem vorhandenem Material) ! - Infos, die wirklich gelesen werden. Klarheit.
- ... Klarheit VOR, WÄHREND und NACH der Online-Konferenz!
- Mehr dazu hier.
VOXR: Das führende Konferenz-Tool
zur Begleitung von Online-Kongressen
Keine App.
Kein Download. Einfach online.
Einzigartiger
Datenschutz aus Deutschland,
inkl. DSGVO
Innovationsführer:
Mehrfach preisgekrönt
in D, CH und UK.
YOUR LOGO
HERE
Eigenes Branding: Alles mit IHREM CI, Ihrem Logo und in Ihren Farben.
VOXR ActiveVirtual360: Hier erste Feedbacks
Geschäftsführerin
Leiterin Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Business-Consultant, DXC Technologies
Leiterin Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
... und Teil von ActiveVirtual360: VOXR Interaktion.
Dazu diese Feedbacks:
Moderatorin, Dachverband der Unfallversicherer
stv. Redaktionsleitung Redaktion Ernährungs Umschau, mpm Fachmedien
Geschäftsführer
Leiter Veranstaltungsmanagement, Convent Gesellschaft für Kongresse und Veranstaltungsmanagement mbH
Karlsruher Messe- und Kongress GmbH
Congress Manager, Euroforum
Projektmanager, Leibniz-Universität Hannover
Creative Director
VOXR: Mehrfach ausgezeichnet
Und Ihr Kongress?
Schicken Sie uns Ihre geplante Agenda an .
Wir schauen, wie wir Sie unterstützen können.