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14 tried-and-tested aus Erfahrung wirkungsvolle Interaktionen für virtuelle Meetings + Konferenzen

In einer Phase, wo es viel Spekulationen darüber gibt, was "online funktioniert", möchten wir Ihnen die Versicherung aus Erfahrung geben: Diese 14 Interaktionen funktionieren online garantiert.

Sparen Sie Diskussionszeit und schreiben Sie einfach von uns ab - copy/paste ist effizient und wirkungsvoll!

WICHTIG: Alle Interaktionen können allein vom Moderator durchgeführt werden, Sie müssen keinen Speaker "an Board holen" (obwohl diese natürlich i.d.R. herzlich eingeladen sind) und sind dennoch hoch interaktiv - so dass Teilnehmer auch online dranbleiben.

1. Zum Meeting-Auftakt (oder schon Vorab)

Erwartungs-Abfrage (mit einen Kniff)

2. Für Anmoderationen ("Brainopener")

Ein oft unterschätzte Technik bei Event-Interaktion ist das stellen von Fragen VOR einem Content-Input (Vortrag, Interview, etc.). Dabei gehört dies zu den vermutlich wirkungsvollsten und spannendsten Einsätzen von Interaktion überhaupt. Hier sind Ideen:

Schätzfragen

Zugehörigkeits-Fragen (Gruppe)

Zugehörigkeits-Fragen (Spanne)

Selbsteinschätzung ("Hand auf's Herz", anonym!)

Der "zugeschnittene" Vortrag

3. "Fragen aus dem Publikum"

Fragen während des Vortrages

VOXR bietet drei Möglichkeiten, um während des Vortrages Fragen zu sammeln.

Wählen Sie je nach Kontext einfach die, die für Sie passt!

Silent Questions bedeutet, Teilnehmer geben Fragen ein, die ausdrücklich NICHT öffentlich gezeigt werden. Das heißt, nur der Teilnehmer selbst sieht seine Frage und der VOXR Operator und/oder Moderator. Diese können dann, wenn's ans Fragen beantworten geht diese Fragen beantworten. VOXR Operator können Moderatoren Fragen auf mittels einer eigenen Moderationsseite auch dem Moderator "schicken", falls er den VOXR nicht selbst steuert. Ausgewählte einzelne Fragen können per Klick öffentlich gezeigt werden, in dem Moment wo sie gestellt werden.

Optional wird eine Wortwolke aus den häufigst gefragten THEMEN kreiert. Diese wird in der Vorschau gezeigt. Wenn Sie Ihnen gefällt, können Sie diese mit einem Klick auch dem Publikum zeigen.

Voted Questions bedeutet, Teilnehmer können Fragen stellen und auch Fragen von anderen Teilnehmern "liken". Dies kann automatisch geschehen, allerdings mit hohem Risiko von störenden Eingaben oder moderiert, das heißt, Sie geben nur frei, was Sie sichtbar und zur Abstimmung stellen möchten. WICHTIG: Beide Varianten haben zwar einen gamifizierenden Effekt, allerdings auch, das liegt in der Natur der Sache - einen ablenkenden Effekt. Wir empfehlen diese Methode daher vor allem für Kongresse.

2) Die VOXR CloudQ&A Methode nimmt dagegen alle mit: Sie empfiehlt sich, wenn man mehr echte Interaktion möchte (um wirklich zu wissen, was im Publikum geschieht) oder man dem Publikum zeigen will, dass alle Eingaben wirklich angekommen sind - ohne aber die Fragen zu zeigen.

Nach unserer Erfahrung erhält man mit VOXR Cloud Q&A ca. 10 - 100 mal (je nach Publikumsgröße) mehr Fragen als mit Verlaufsfragen. Das führt dann auch zu besserer Qualität, weil man bei einer konzertierten Eingabe-Aktion auch die leisen Stimmen hört.(Erfahrungsgemäß geben bei Verlaufs-Fragen laute Stimmen eher etwas ein, als leise, ein Problem, das von Fragen mit dem Mikrofon bekannt ist).

Podiumsdiskussion

4. "Specials"

Wettbewerbe und Awards

Ratings/Rankings (Achtung)

Meinungsfragen (Achtung)

5. ... und noch mehr:

Workshops / Sessions

Blue Ocean Strategy

"Feedback-Bogen"

6. .. ein kleines Achtung: Diese sind mit Vorsicht zu genießen!

"Warm up"

Ca. 80% unserer Kunden kommen mit dieser Idee ins persönliche Consulting von VOXR. Eine Warm-Frage wie

"Wie sind Sie hierher gekommen? Bus/Bahn/Auto/zu Fuß"
"Was haben Sie heute morgen gefrühstückt?"
Wie fühlen Sie sich gerade?"

Wir raten - im Gegensatz zu anderen Event-Beratern - davon unbedingt ab.

Warum das?

Nun, es ist verständlich, dass man im ersten Schritt an Warm-Up fragen denkt. Schließlich will man "auf Nummer sicher gehen": "Was ist, wenn was schief läuft?"

Das ist emotional sehr verständlich, aber die Wahrheit ist:

Ein Test hat die "gefühlte Schutzfunktion", die Sie sich wünschen, tatsächlich nicht.
Denn "schiefgehen" kann zu jedem Zeitpunkt etwas (nicht nur beim Test): Ein Operator schläft, ein Techniker Schläft, das Internet bricht weltweit zusammen.

Das heißt: Testen mit Publikum hilft keinen Deut mehr, als Testen ohne Publikum (was wir empfehlen)

ABER: Testen mit Publikum hat noch zwei weitere Nachteile:

1. Der Test selbst macht das Gelingen der Interaktion nicht etwa wahrscheinlicher, sondern unwahrscheinlicher (!).

Der Grund ist: Wenn Sie einen "Test" machen, sagen Sie mir als Teilnehmer im Publikum, dass es einen Test braucht. Es braucht aber nur einen Test, wenn Sie sich nicht sicher sind. Ihre Unsicherheit überträgt sich auf's Publikum. Das Ergebnis: Sie erhalten nicht mehr Beteiligung - sondern weniger.

2. Ein Test mit Fragen wie oben setzt einen "Ton" für die Interaktion. Und der Ton ist dann: "Es ist nur Spaß". Oder "Wer ist hier der witzigste?". Mindestens aber: "Wir haben hier eine neue Spielerei" - und nehmen Euch nicht ernst.

Erfahrungsgemäß konterkariert das alles, was Sie (und wir) mit VOXR eigentlich wollen: Nämlich dem Publikum ernsthaft zuhören.

Aus all diesen Gründen (bringt nix, hat aber gravierende Nachteile) raten wir davon ab.

Ok, aber was tun wir jetzt für Ihre Sicherheit ..? Wir machen das gleiche, wie mit einem Mikrofon, mit dem Licht und mit allem anderen: Sie testen nicht im Event. Sondern vor dem Event. Niemand käme auf die Idee im Event zu sagen: "So und jetzt testen wir einmal das volle Bühnenicht .. Achtung!" - obwohl auch Licht (wie alles im Leben) Risiken hat. Aber man testet vorher sauber und dann startet man "for real".

Zum Beispiel übrigens mit der oben genannten Einführungs-Action: "Mit welcher Frage sind Sie heute hierhergekommen? Das machen VOXR Nutzer rund um die Welt Tag für Tag - und das Publikum freut sich, dass es ernst genommen wird. Von Anfang an!

"Maschinen-Gewehr"

"Votings statt WordClouds"

Das sagen VOXR Kunden:

"VOXR GROUPS is extremely helpul!"

We used VOXR for an important internal company meeting in which we wanted to bring different departments even closer together. VOXR was very helpful during the course of the meeting, we used it 4 different times for different purposes and that worked very well. We were particularly impressed with how simple and fast VOXR could collect summaries from working groups via its GROUPS-functionality during workshops. Our audience was very pleased with this new way of showing the results, which gave us plenty of topics for discussion, plus we were able to distribute the results as excel spreadsheets afterwards for further analysis. Many thanks for your support on this process, we hope to work again with you in the future.

Reinaldo J. Landaeta , Head of Supply Network Ops LATAM Biopharma

Hohe Beteiligung bei Podiumsdiskussion

Nicht zuletzt dank VOXR konnten wir den ca. 250 Teilnehmern aus Politik, Wirtschaft und Forschung eine bestmögliche und interaktive Betreuung bieten. Insbesondere die Interaktion während der Podiumsdiskussion wurde durch die Teilnehmer und die Moderatoren sehr gut angenommen. Die Kombination aus unkomplizierter App mit Agenda und weiteren Informationen sowie der Integration sämtlicher Interaktionsmöglichkeiten und der Word-Cloud - auf eine einfache Art und Weise - waren dabei die Schlüssel einer hohen Akzeptanz. Vielen Dank noch einmal auch für Ihre wertvollen Tipps in der Vorbereitung und die unkomplizierte Abwicklung. Wir freuen uns, wenn wir zu gegebener Zeit einmal wieder auf Sie zurückkommen können.

Robert Hartung M. Sc. , Wissenschaftlicher Mitarbeiter, Institut für Baumanagement und Digitales Bauen

...sehr einfach sehen, was den Teilnehmern am meisten am Herzen liegt

SMART Q&A war eine wirkliche Bereicherung für unsere Konferenz mit 200 Teilnehmern. Durch die Fokussierung und Anonymität haben sehr viele Teilnehmer eine echte, qualitativ hochwertige Frage zu den Beiträgen gestellt. Durch den SMART Algorithmus konnten wir sehr einfach sehen, was den Teilnehmern am meisten am Herzen lag und dann einfach an den Themen entlang Fragen auswählen und eine strukturierte Diskussion führen. Eine anonyme Abfrage am Ende zeigte, dass VOXR für unser Konferenz-Format sehr gut angenommen wird, wir können es absolut empfehlen.

Prof. Dr.-Ing. Markus Gerke , DVW – Gesellschaft für Geodäsie, Geoinformation und Landmanagement

... einfach moderiert - vom Ministerpräsidenten!"

"Der Einsatz von VOXR bei der Gründung des niedersächsischen Digitalrates mit dem niedersächsischen Ministerpräsidenten Stephan Weil, Arbeitgeber und Gewerkschaftsvertretern, sowie Experten wie u.a. Sascha Lobo hat sich unmittelbar gelohnt. VOXR zeigte in Echtzeit und anonym die Themen, die der Rat sich wünscht, moderiert von Ministerpräsident Weil. VOXR zeigt, wie man innovative digitale Technologie wirklich einfach und effektiv nutzbar macht - und außerdem, dass echte Innovation nicht nur aus dem Silicon Valley kommt, sondern auch aus Niedersachsen."

Olaf Lies , Damals nds. Wirtschaftsminister

Beeindruckend wie viel Interaktion stattfinden kann und wie einfach!

VOXR hat uns ermöglicht, in kürzester Zeit Gedanken und Ideen abzufragen, visuell darzustellen und somit das Publikum aktiv einzubinden. Besonders gefallen hat uns dabei die Flexibilität des Tools, durch die wir auch während der Veranstaltung noch auf Wünsche unseres Kunden eingehen konnten. Wir waren beeindruckt, wie viel Interaktion wir mit dem Publikum eingehen konnten und wie einfach das Tool ist. Von unserem Publikum haben wir viel positives Feedback bekommen. Wir werden VOXR zukünftig empfehlen!

Nils Bäumer , Moderator, Speaker, Agentur-Inhaber

Erfolgreiche VOXR Kunden:

Und wie geht das genau?

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