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8-1-8 – Endlich professionelle Online Präsentationen

Am 13. März 2020 erblickte das 8:1:8 Format in einen kleinen Blogpost das Licht der Welt. 

Was ist das 8:1:8-Format? Es ist ein Präsentationsformat, das sich vor allem online sehr bewährt hat.

Inzwischen ist es auf Firmen-Events, Kongressen, Wahlveranstaltungen, Tagungen der Landesregierung und an vielen Stellen mehr mit großem Erfolg eingesetzt worden.

Dabei haben fast alle, die diesen Schritt gegangen, sind zuerst Zweifel gehabt:

- funktioniert das wirklich??
- ist das nicht zu kurz, nur 8 Minuten Vortrag?
- was sagen Speaker?
- was sagen die Zuschauer?

... und haben dann gesehen, dass es enorm hilft, um erfolgreich online zu präsentieren.

Bevor wir erklären, wie 8:1:8 genau funktioniert ist, lesen Sie hier einige Feedbacks von denen, die es in Live-Events online eingesetzt haben:

Feedbacks zum 8-1-8 Online-Präsentations-Format

Einbindung vieler, ohne Struktur zu verlieren

Wir haben für unsere sensiblen Vorstandswahlen, bei der es für den 1. Vorsitz gleich zwei Bewerber gab, so wie den verantwortlichen Staatssekretär zu Besuch. Dem Vorstand gefiel neben der Eindeutigkeit und Transparenz der Wahl auch das von VOXR entwickelte 8:1:8 Format. Es ermöglichte die aktive Einbindung einer großen Zahl von Deligierten, ohne die Struktur zu verlieren. Zahlreiche Teilnehmende hoben in Feedbacks insbesondere die Moderation und die Technik hervor.

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Filip Dedeurwaerder-Haas, Verband der VHS in NRW
Kommissarischer Verbandsdirektor

Speaker lobten das interaktive 8-1-8 Präsentations-Format

Sowohl die Teilnehmer als auch unsere Speaker lobten das interaktive 8-1-8 Präsentations-Format. Es ermöglicht uns unterschiedlichen und abwechslungsreichen Content zu präsentieren. Gleichzeitig gab es strukturierte Möglichkeiten, Fragen zu stellen und direkt mit Speakern und Ausstellern zu sprechen. Und so haben wir nach der ersten Veranstaltung gerne gleich zwei weitere gebucht!

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Birgit Richter
Veranstaltungsmanagerin

Persönlichere Connection

Das 8-1-8-Konzept hat durchgehend sehr gut funktioniert, weil es die Interessen der Teilnehmer*innen aufgreift und so einen persönlichen Bezug zum Speaker herstellt. Obwohl es eine offene Konferenz war, und wir zwischendurch Räume gewechselt haben, alle Teilnehmer*innen bis zum Ende dabei geblieben. 79% der Teilnehmer sagten im Feedback, die Konferenz war "besser" oder "viel besser" als andere Online-Konferenzen.

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Dr. Miriam Garve, Leuphana Universität Lüneburg
Geschäftsführung Verbundprojekt Quality Audit

Für Speaker: Zukunft für die neue Welt!

Mir als Speaker hat im 8-1-8 Format zu arbeiten zunächst einmal tatsächlich Freude gemacht! Ich glaube zudem es hat auch Zukunft für die Welt die kommt, denn: Es fokussiert den, der spricht und fragt: "Was ist die Essenz". Und dass, was womöglich nicht gesagt werden kann, das macht gerade Lust auf mehr - die Fragen-gesteuerte Hälfte zeigt es ja dann! Vermutlich macht das Format die meisten Speaker sogar besser.

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Prof.Dr.Volker Busch, Uniklinik Regensburg
Facharzt für Neurologie, Psychiatrie und Psychotherapie

Tolles Format!

Präsentationen im 8:1:8 Modus waren für mich neu - ich habe sie als wertvolle Anregung für unsere eigenen Events aufgenommen.

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Amelie Hemberger
Event-Managerin

Begeisterte Geschäftsführerin

Wie viele andere auch, waren wir unsicher, ob unsere Ziele für eine Führungskräfte-Konferenz wirklich auch Online erreicht werden könnten? Wir waren dann umso mehr beeindruckt von der Vielfalt, der Tiefe und dem hohen Beteiligungsgrad, den wir – auch rein virtuell - erreichen konnten. Möglich wurde das eben auch durch das knackige 8:1:8 Format. Das Ergebnis war ... ein ungewöhnlich interaktives Event und vor allem eine begeisterte Geschäftsführerin und begeisterte TeilnehmerInnen.

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Michaela Slabihoud, SOS-Kinderdörfer Österreich
Event-Managerin

Fokussierte Aussprachen bei Mitgliederversammlung

Das 8-1-8 Format überzeugt dadurch, dass es die wesentlichen Punkte einer Diskussion in den Fokus rückt und hierzu klare Aussagen hervorbringt - die Veranstaltung ist großartig gelaufen!

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Christian Hobe, Deutsche ILCO e.V.
Referent Verbandsorganisation

Auch bei Gastspeakern und Podium

"Das VOXR ActiveVirtual Konzept mit dem 8-1-8 Format hat uns zwar theoretisch immer schon gut gefallen, noch spannender war aber zu sehen, wie es sich wirklich in der Praxis zeigte: Man merkte im Event, dass in den ersten 8 Minuten – anders als bei Standardpräsentationen – eine direkte Verbindung zu den Teilnehmern aufgebaut wurde. Als nach dem 1 Min Live-Fragen-Holen die Frage-Themen sichtbar wurden, fanden die Teilnehmer ihre Schwerpunkte sofort wieder. So entstand für das nachfolgende 8 Min Interview mit den Speakern ein exzellenter Fokus und wirklicher Mehrwert für die Teilnehmer.
Kurz gesagt: Das 8:1:8 Format hat in der Live-Situation absolut überzeugt, und zwar bei allen drei Anwendungen: Präsentation, prominenter Gastsprecher und Podiumsdiskussion (leicht abgewandelt).

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Doris Hauser, ConnectCom GmbH
Geschäftsführerin

Für Speaker: Direkte Interaktion mit dem digitalen Publikum

Das 8-1-8 +30 Prinzip von VOXR bietet für mich als Speaker die Möglichkeit, die ansonsten auftretenden Begrenzungen von Online-Konferenzen aufzubrechen und dadurch in direkte Interaktion mit dem digitalen Publikum zu kommen. Es ist daher eine wirklich spannende Idee von VOXR, auf die neuen Bedingungen zu reagieren, mit denen wir jetzt alle vermutlich eine lange Zeit klar kommen müssen.

In der Kürze liegt die Würze

In der Kürze liegt die Würze, das gilt online noch mehr als offline. Die 8-1-8-Methode hat dafür einen super Rahmen vorgeben. Und anhand der Wortwolke war sofort sichtbar, für welche Fragen sich das Publikum besonders interessiert.

[Anm. VOXR: Die Wortwolke ist ein Feature von VOXR Smart Questions, das man für 8-1-8 einsetzen kann, aber nicht muss.]

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Tina Kolbeck-Landau, DGB Niedersachsen
Leiterin Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Vollkommen überzeugend

Vollkommen überzeugend ist die 8-1-8-Methode, die auch während des Trainings konsequent gelebt und auch vermittelt wurde. Alles zusammen, Format, Methoden und Software bilden ein unschlagbares Paket. Macht Spaß, ist informativ und zeigt, das Online-Events jeglicher Art nicht langweilig sein müssen!

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Tania vom Lehn
Business-Consultant, DXC Technologies

Wird sich als Standard durchsetzen

Ein Moderator muss das Publikum "bei Laune halten" können. Das ist online eine besonders große Herausforderung. Mit 8-1-8 und VOXR gelingt es jedes Mal.
Die rechtzeitige (!) Interaktion (in der Mitte statt erst "am Ende") sorgt dafür, dass die Teilnehmer/-innen direkt involviert sind und schnell Antworten auf ihre wichtigsten Fragen bekommen - und das sorgt für anhaltendes Interesse, auch über mehrere Themen hinweg. Gleichzeitig beteiligen sich viel mehr Menschen aus dem Publikum, als ich es von "klassischen" Veranstaltungen gewohnt bin.

Die begeisterten Feedbacks, die ich nach jeder Online-Moderation mit diesem Online-Präsentations-Format erhalte, haben mir deutlich gemacht: 8-1-8 wertet jede Veranstaltung enorm auf und wird sich als Standard durchsetzen.

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Steffen Grützki, VideoRhetorik
Moderator

Beteiligung und Transparenz auch mit Ministerpräsident

Für das das gesellschaftliche Bündnis "Niedersachsen hält zusammen" suchten wir eine Lösung, um in einer Veranstaltung mit dem Ministerpräsidenten Gründungsmitglieder einerseits kompakt zu Wort kommen zu lassen, andererseits dennoch eine hohe Beteiligung und Transparenz für die 100 Konferenzteilnehmerinnen und -teilnehmer zu ermöglichen.
Das 8:1:8-Format war zwar neu und ungewohnt, wurde aber von den Konferenzteilnehmerinnen und -teilnehmern ebenso wie von den Speakern als kurzweilig und spannend gelobt. Die Speaker wurden gut vorbereitet und schafften es alle, innerhalb der ersten 8 Minuten ihre Thesen auf den Punkt zu bringen.
So ermöglichte das 8:1:8-Format einen ersten guten Überblick zu vier verschiedenen Aspekten des Bündnisses. Meine Befürchtung, dass - da es sich um eine sehr offene Veranstaltung handelte - eine größere Zahl von Teilnehmerinnen und -teilnehmern während der Konferenz "aussteigen" könnte, wurde nicht bestätigt. Stattdessen konnten wir mit dem Format bis kurz vor Ende gut 90% der Teilnehmer halten.

Wie funktioniert das Online-Präsentations-Format 8-1-8?

8:1:8 ist eine festgelegte äußere Form für eine Online-Präsentation innerhalb eines Events-/Webinars. Ähnlich wie z.B. 12min.me, Petcha Kutcha, u.v.m. ist es ein Rahmen, der dem Speaker vorgegeben ist. Innerhalb dieses Rahmens kann er sich frei bewegen - jedenfalls in der ersten Hälfte, den ersten 8 Minuten (mehr dazu gleich).

Darüber hinaus empfehlen wir 8:1:8 aber auch als Konzept für das komplette Event. Denn während 8:1:8 schon bei einer einzelnen Präsentation viele Vorteile hat, verzinsen sich diese Vorteile noch einmal, wenn Sie für alle Speaker eines Online-Events dieses Format vorgeben.

Wie präsentiert man online nach 8-1-8? 

Der Name 8:1:8 stellt eine zeitliche Abfolge dar.

Die ersten 8 Minuten gehören dem Referenten und nur ihm allein. Er bestimmt die "Agenda", er bestimmt, welche Schwerpunkte ihm zum Thema wichtig sind. 8 Minuten lang.

Es folgt 1 Minute, in der die Zuschauer gebeten werden, Ihre Fragen einzugeben. Dies kann über Chat erfolgen - deutlich effektiver, schneller, einfacher, transparenter und sicherer geht es aber mit voxr.org/smarter-chat.

Die zweiten 8 Minuten berichtet erneut der Referent - aber, und das ist der Clou - nicht entlang seiner Agenda (so wie in den ersten 8 Minuten), sondern jetzt entlang der Agenda des Publikums!

Optional kann der Referent in Kaffeepausen in einem virtuellen Raum für nur diesen Speaker bereitstehen, um noch tiefgehendere Fragen mit besonders Interessierten zu klären.

Was bringt die Form des Online-Präsentierens? 

8:1:8 hat viele Effekte, zum Teil auf Einzel-Ebene, zum Teil dadurch, dass das gesamte Online-Event auf 8:1:8 basiert. 

Das wichtigste, das 8:1:8 Neulinge verstehen sollten, ist: Große Online-Konferenzen haben kein "fixes" Publikum, sondern ein fluktuierendes. Der Grund ist: Man sieht das Publikum nicht. Jeder Teilnehmer sitzt alleine vor seinem Rechner - direkt neben den Emails, der Familie, google, etc. Und weil man es nicht sieht, kann man es auch nicht kontrollieren. Und deshalb macht es, was es will. Und die Zahlen (die man messen kann) zeigen: Online-Publikum macht genau das, wenn man es nicht beschäftigt: Es geht weg.

Sie können sich ein Präsenz-Publikum vorstellen, wie eine Katze im Vogelkäfig. Und ein Offline-Publikum, wie eine Katze vor dem Rechner ohne Käfig.

Mit dem 8:1:8 Format folgt nach 8 Minuten ein Perspektiven-Wechsel (von Frontalpräsentation zu Interview) + ein Medienwechsel (vom PC zum Handy zur Frageneingabe) + der Fokus wechselt: Jetzt steht das Publikums-Interesse im Vordergrund. Das hält die Teilnehmer ("Katzen ohne Käfige", s.o.) dran.

Denn eine Präsentation, egal wie gut, die keiner mehr hört (weil er aus Online-Ungeduld wegging) macht keinen Sinn.

Warum "nur" 8 Minuten?

Wenn Sie sich näher mit Online-Events beschäftigen, sehen Sie schnell:

8 Minuten, ohne dass etwas passiert sind da schon lang (!). Es wurde schlicht gemessen, die Corona-Zeit war perfekt dafür. Zwar waren fast alle 8-1-8 extrem erfolgreich (siehe oben) aber wir von VOXR haben auch EIN 8-1-8 gesehen, bei dem binnen 8 Minuten 20% der Teilnehmer den Raum sichtbar verlassen haben, weil der Vortrag nicht spannend war (also nicht nur zum E-Mail Programm geswitcht, sondern aktiv verlassen!) - was wäre passiert, wäre das Format 16-1-16 ..?

Und bedenken Sie:

  • Sogenannte "Elevator Pitches" zu Projekten sollen 30 Sekunden sein. 
  • Radio-Nachrichtenbeiträge sind im Privatradio 30 Sekunden, öffentlich-rechtlich bis zu 1:30 Minuten.
  • Im Fernsehen (= Live-Video-Kommunikation mit flüchtigen Teilnehmern = ähnlich online) gibt es keine Newsbeiträge, die länger als 3 Minuten sind (schauen Sie heute abend mal).

Zugleich wurde bei der Entwicklung des Formates aber auch berücksichtigt, dass Referenten natürlich aber keine Journalisten sind, die auf Verdichtung trainiert sind.

Und daher hat man geschaut, was ist die vielleicht längste Dauer, die ein Teilnehmer online "aushält", ohne zwischendurch zum E-Mail Programm zu wechseln - und die zugleich kürzeste Dauer, die auch "normalen" Referenten zuzumuten ist. So kommt man auf 8 Minuten.

Wichtig zum Verständnis: 

Tatsächlich sind es ja 16 Minuten Redezeit für den Referenten (ggf. inkl. weiterer Gespräche im Pausenraum) - und dabei wird zudem sichergestellt, dass Ihre Botschaft auch wirklich ankommt denn: Käme sie nicht an, würde man das an den Fragen in der Mitte der beiden 8 Minuten erkennen, und ein Referent könnte entsprechend nachschärfen.

Das heißt: 8-1-8 ist zwar weniger Zeit. Aber mindestens genauso wirksam, wie ein bisheriger 45 Minuten-Vortrag - eher noch wirksamer!

Das zeigen diese Referenzen.

Tim Schlüter

TV-, Event- und Online-Moderator Tim Schlüter ist Gründer der mehrfach preisgekrönten deutschen Interaktionssoftware VOXR. Seit 2015 berät er u.a. 30% aller DAX Unternehmen, Ministerien und den Mittelstand zu interaktivem Event-Design. Er arbeitet seit 2002 mit Remote-Live-Video, seit 2015 mit Onine-Live-Video und moderiert seit 2018 einen Online-Unternehmerclub. Am 13. März 2020 hat er das erste vollständige und kopierbare Online-Event-Format mit strategischer Interaktion und Face-to-Face Austausch vorgelegt. Aus diesem Konzept wurde "ActiveVirtual", das bereits 13 Mal für Groß-Events zum Einsatz kam - und darüber hinaus in dutzenden Webinaren. Er hat in eigenen interaktiven Kurz-Trainings die Methode bereits hunderten Teilnehmern vermittelt.

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