Online-Mitgliederversammlungen:
Es geht sehr gut - wenn man weiß wie!

Es ist vielleicht DIE gute Nachricht des Jahres 2020 für Vereine und Verbände: Online- und Hybrid-Mitgliederversammlungen sind möglich.  Mehr noch: 

  1. Sie gingen rechtlich.
  2. Sie gingen technisch - Und das Wichtigste:
  3. Sie wurden von Mitgliedern begeistert angenommen!

Woher wir das wissen? 

Guten Tag. Wir sind das Team von VOXR, bis März 2020 einer Software für digitale Wahlen in Präsenz.

2020 haben wir aber dutzenden von Kunden Online-Mitgliederversammlungen ermöglicht - und darüber hinaus haben wir 4 digitale Mitgliederversammlungen für bedeutende Verbände 100% selbst durchgeführt. Das heißt: Wir haben dabei nicht nur "die Technik" gestellt. Wir waren nicht einfach nur "eine Agentur". Wir waren quasi der Verband und haben ALLES übernommen, inkl. der Moderation und Bedienung sämtlicher Video- und Wahl-Technik. 

In unseren kostenfreien Guide zeigen wir Ihnen, nach welchem Konzept wir die Online-Versammlungen aufgesetzt haben und wie die Wahlen und Abstimmungen dann online durchgeführt wurden:

Kostenfrei:
Kompakt-Guide:
Digital-MV Online und Hybrid
Tools, Taktik, Tipps

Mitgliederversammlungen Online Guide


Lesen Sie hier ein typisches Ergebnis (das Sie heute kostenfrei erhalten können!):

Gute Planung ist alles

Wir haben für unsere sensiblen Vorstandswahlen, bei der es für den 1. Vorsitz gleich zwei Bewerber gab, so wie den verantwortlichen Staatssekretär zu Besuch, professionelle Unterstützung gesucht. Mit VOXR haben wir einen Partner gefunden, bei dem wir nach dem ersten kostenfreien Consulting ein absolut sicheres Gefühl hatten. Und wie die Überprüfung zur Rechtssicherheit vorab und die Feedbacks der Deligierten nachher zeigten, offenbar zu recht.

Dem Vorstand gefiel neben der Eindeutigkeit und Transparenz der Wahl auch das von VOXR entwickelte 8:1:8 Format. Es ermöglichte die aktive Einbindung einer großen Zahl von Deligierten, ohne die Struktur zu verlieren.

Zahlreiche Teilnehmende hoben in Feedbacks insbesondere die Moderation und die Technik hervor.

Dem verbandsinternen Orga-Team hat neben dem Support insbesondere auch die enge Abstimmung in der Vorbereitung gefallen. Das minutiösenDurchspielen des Online-Ablaufs mit dem Versammlungsleiter hat zusätzliche Sicherheit gegeben. So konnten alle Beteiligten nicht nur Erfolg, sondern sogar Freude an der Veranstaltung haben.

Sowohl in Hinsicht auf das Ergebnis als auch mit Blick auf den stringenten Weg dahin war der VOXR Full-Service eine absolut lohnende Investition.

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Filip Dedeurwaerder-Haas, Verband der VHS in NRW
Kommissarischer Verbandsdirektor

Die zwei Fehler, die Vereine bei Online-MV machen:

Fehler 1: Angst

Fehler 2: Hybris

  • Auch das Gegenteil von Angst haben wir 2020 gesehen: Geschäftsführer, die sich besonders "digital" geben wollten und sagten: "ah, das ist alles kein Problem".
  • Diese Vereine erlebten, dass Online-MV zwar sehr leicht gehen - aber man wissen sollte was man tut. 
  • Mit dem richtigen Konzept und den richtigen Tools vermeidet man den "Reinfall" einfach!

Kostenfrei:
Kompakt-Guide:
Digital-MV Online und Hybrid
Tools, Taktik, Tipps

Mitgliederversammlungen Online Guide


Zu VOXR Kunden gehören viele Verbände:

DATEV Logo
Logo Die Grünen
DFB Logo
Ostdeutscher Sparkassenverband Logo
IHK Darmstadt Logo

Und hier Feedbacks von Kunden, die Ihre Events SELBST, ohne uns, nur mit dem VOXR-Wahl-Tool umgesetzt haben:

"So gut, demnächst auch für Präsenz!"

Unsere Mitgliederversammlung mit VOXR AuthVote als Wahl-Tool ist nicht nur sehr gut verlaufen. Die Geschäftsführung war sogar so angetan, dass angeregt wurde, VOXR doch auch für kommende Präsenz- und Hybridveranstaltungen einzusetzen, da sowohl die Registrierung als auch das saubere Abstimmen auch offline so viel einfacher sind. Bei einer Last-Minute-Frage hat uns VOXR zudem schnell und kompetent unterstützt. Wir können VOXR somit sowohl für Online- als auch für Präsenz- und Hybrid-Veranstaltungen absolut empfehlen.

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Rainer Berg, DWS Verband der Wasserwirtschaft
Abteilungsleiter

Mehrfach eingesetzt - immer erfolgreich!

Ich habe mit VOXR bereits 3 Mitgliederversammlungen, davon 2 x Genossenschaften und 1 x ein Verein durchgeführt, alle erfolgreich. Wir hatten Abstimmungen aller Art, inklusive Entlastungen, Neuwahl und Satzungsänderungen dabei, was alles sehr gut geklappt hat. Ich kann VOXR daher aus mehrfacher Erfahrung absolut empfehlen!"

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Werner Landwehr
Vorstand

Absolut überzeugend für Digital und Präsenz!

Wegen der öffentlichen Bedeutung eines Landesparteitages der größten Volkspartei Deutschlands lag ein wesentliches Augenmerk unserer Vorbereitung auf dem Wahl-Tool.

Hier hat VOXR uns im Vorfeld durch die Erläuterungen aus der Erfahrung und die einfachen und intensiven Test-Möglichkeiten überzeugt.

Wir konnten alle Teilnehmer ohne weitere Erklärungen und mit nur wenig Support durch unser Team im Vorfeld sicher ins Tool holen. Am Tag selbst war fast keine Unterstützung für die Teilnehmer nötig.

Diese extreme Einfachheit dieses Registrierungs- und des Abstimmungsprozesses, bei gleichzeitiger Sicherheit, wurde von unseren Delegierten und vom Führungsteam der CDU Niedersachsen gleichermaßen gelobt. Mehrere Agierende stimmten auf der Bühne parallel zu Ihrer Moderation ab. Sie freuten sich sichtlich, dies tatsächlich einfach über Handy "nebenbei" tun zu können.

VOXR hat uns absolut überzeugt. Mehr noch: Wir glauben, es kann auch bei Wahlen in Präsenz extrem hilfreich sein.

VOXR AuthVote hat uns absolut überzeugt

Wir haben die Listenaufstellungen in den Bezirksvertretungen für die Kommunalwahl in unserem Kreisverband mit VOXR digital durchgeführt. Das Konzept hat den Vorstand, die Mitglieder, und nicht zuletzt auch uns als Orga-Team absolut überzeugt.

Das Handling war sowohl für die Wahlleitung sehr einfach, als auch - und das war uns wichtig - für die Wähler*innen. Wir waren bereits beim ersten Versuch 4-5 mal so schnell, wie mit Papier - und das, obwohl wir am Ende wegen des Kommunalwahlgesetzes noch eine finale Papierabstimmung machen mussten. Der Support von VOXR war übrigens spitze. Wir werden das künftig wo immer möglich nur noch so machen.

Erfolg mit einem smarten Tool

Die Wahl unseres Vorstandes mit VOXR AuthVote hat hervorragend funktioniert und die Teilnehmer*innen waren begeistert und sehr gutes Feedback eingebracht. Dabei hat uns besonders die wirklich smarte Bedienung gefallen. Man merkte, dass VOXR sich offenbar wirklich intensiv mit den Herausforderungen von Wahlen auseinandergesetzt hat. Genau die Tools, die man brauchte, waren wundersam da, wenn man sie brauchte - und einen tollen Support gab es dazu. Glückwunsch zu diesem wirklich smarten Tool, das wir sehr gern weiterempfehlen!

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Dénes Horváth-Hegyi, IN VIA Deutschland e.V. – Bahnhofsmission
Sekretariat und Fortbildungsmanagement

Registrierung auch für Nicht-Technik-Affine einfach

Wir mussten einen außerordentlichen Verbandstag zum Coronabedingten Saison-Ende halten - und daher sehr schnell umsetzen. Wir haben das mit einer Konferenz-Software des DFB gemacht und VOXR auf den Handys der Teilnehmer. Der Verbandstag ist sehr gut gelaufen: Sich den Code zu generieren war wirklich super verständlich auch für Personen die mit Technik wenig am Hut haben, einfach umzusetzen. Das Feedback vom Vorstand und Teilnehmer war - trotz virtuellem Verbandstag sehr positiv. VOXR auf jeden Fall die richtige Entscheidung!

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Christian Hertel, Saarländischer Fußballverband e.V.
Koordinator Fußballentwicklung, DFB Masterplan & Kommunikation

Erwartung übertroffen - strukturierte Diskussionen ermöglicht

Nach einer Empfehlung vom DFB haben wir VOXR beim Landesverbandstag eingesetzt und es hat unsere Erwartungen nicht nur erfüllt, sondern übertroffen. Wir haben sämtliche Deligierte sauber authentifizieren können, auch unsere älteren, nicht IT Affinen Teilnehmer, und somit schnelle und sauber dokumentierte Wahlen gehabt. Und: VOXR hat durch seine eingebauten Informations- und vor allem Frage-Funktionen deutlich mehr Teilnehmer in den Diskussionprozess mit einbezogen - und dies gleichzeitig zügiger. Die Deligierten haben danach ausdrücklich die hohe Transparenz durch das Frage-Verfahren mit VOXR gelobt, was den Anträgen jetzt zusätzlich Rückendeckung gibt. Nach entsprechender Vorstandsrückmeldung haben wir bereits jetzt beschlossen auch die kommendnen Veranstaltungen in diesem Jahr, sei es online oder offline in jedem Fall mit VOXR zu machen.

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Thomas Thomalla
Leiter IT/ DFBnet

Großartiger Support!

Mit VOXR konnten wir unsere MV nicht nur rechtssicher, sondern auch zügig durchführen. VOXR hat dabei alle im Verein überzeugt - und wurde auch bereits weiterempfohlen. Der Support von VOXR war großartig. Wir können VOXR absolut empfehlen!"

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Laura Schweigert
Event-Manager

Einfach, schlüssig, reibungslos

Einfach , schlüssig, reibungslos - und dazu ein exzellent schneller und verständlicher Support, das war unser VOXR-Erlebnis. Obwohl ich persönlich bisher nie mit Wahlen in Berührung war, konnte ich die Schritte in der Software einfach folgen und so erfolgreich wählen lassen. Der Beweis: Wir haben exzellente Rückmeldungen von Teilnehmern und Vorstand erhalten. Wir wollen VOXR künftig auch für Präsenz-Versammlungen einsetzen, es ist einfach so viel einfacher, schneller und eleganter als das Sammeln und Auszählen von Stimmzetteln.

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Susanne Schmidt
Assistenz Referat Presse sowie Bildung und Forschung, Zentralverband Gartenbau e.V.

Wahlen mit Microsoft Teams

Wir haben VOXR AuthVote erfolgreich für unsere erste durch Corona bedingte Online-Mitgliederversammlung mit Microsoft Teams eingesetzt. Eine besondere Herausforderung war hierbei, dass turnusgemäß Vorstandswahlen anstanden und wir eine rechtssichere anonyme Wahl sicherstellen mussten.

Da unsere Mitgliedsvertreter allesamt IT-Profis in großen Unternehmen sind und wir es somit mit einer Wählerschaft zu tun hatten, die durchaus kritische Fragen stellen kann, war der überzeugende Datensicherheits- und Anonymitäts-Ansatz von VOXR wesentlicher Entscheidungsgrund für dieses Tool.

Wir konnten den gesamten Ablauf beginnend bei der Einrichtung der Wahlschritte, über die Registrierung und Information der Wahlberechtigten bis hin zur Beantwortung von Wählerrückfragen während der Wahl sehr einfach anhand der entsprechenden Menü-Punkte im VOXR Tool durchführen – für uns ein intuitives Software-Erlebnis, durch das wir schneller, transparenter und dennoch rechtssicher wählen konnten. Wir freuen uns auf die nächsten Einsätze!

[Anmerkung VOXR: Die Wahl gelang mit Teams, da hier unter 50 Mitglieder teilnahmen, für größere Wahlen empfielt sich Webinar-Software]

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Karl G. Zimmermann, Microsoft Business User Forum e.V.
Geschäftsführer
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