Kann ich eine Teilnehmer-Liste hochladen

Es gibt eine technische und eine – wichtigere – Datenschutz- und personlichkeitsrechliche Antwort.

1. Die technische Antwort ist:Ja, problemlos. Sie können in den VOXR-Info-Guide alles einfügen, was irgendwie Text oder Image ist. Also auch eine Liste mit Namen. Auch eine Tabelle ist möglich.Je nach “Ausgangsmaterial” können Sie auch eine Excel-Liste direkt mit Copy/Paste einfügen und die Tabelle inkl. der Inhalte wird übernommen. –> Wichtig ist hier aber noch einmal zu schauen: Was sieht nachher auf dem Handy wirklich gut aus?
2. Die Datenschutz-Antwort ist (ohne Anspruch auf rechtliche Richtigkeit, wir sind keine Anwälte):Ja, problemlos, soweit es VOXR und Sie betrifft. Sie schließen mit der Bestellung automatisch einen sogenannten AVV (=Auftragsverarbeitungsvertrag) ab. Dieser ist nötig, damit Sie sauber nach DSGVO arbeiten können. Darin werden Sie verpflichtet bis spätestens 10 Tage nach dem Event die Daten aus dem VOXR wieder zu löschen.Wir bei VOXR sind allerdings Datenschutz-Fans und möchten Sie daher auch auf etwas anderes hinweisen: Nicht nur gegenüber VOXR müssen Sie DSGVO und persönlichkeitsrechtlich sauber sein (das sind sie). Auch – und noch wichtiger – gegenüber den Teilnehmern. Das heißt, Sie müssen a) die Speicherung der Teilnehmerdaten DSGVO sauber hinbekommen und b) die Veröffentlichung (da jeder Teilnehmer erst einmal ein Recht auf Privatheit hat, Persönlichkeitsrecht auf Basis des GG). Dieser zweite Aspekt wird in der Praxis sehr, sehr häufig übersehen, egal welche Tools genutzt werden.

   Diese Problematiken verhalten sich bei Speakern (–> Agenda) übrigens anders: Hier können Sie argumentieren, dass der Speaker sich ohnehin selbst öffentlich macht, etc.; bzw. kann der Speaker schlecht argumentieren, SIE hätten ihn der Öffentlichkeit preisgegeben, wenn er das zugleich selbst macht. Außerdem können Sie leichter argumentieren, dass dies für die Veranstaltung nötig ist und ihn leichter um Einwilligung bitten. Schließlich ist das Risiko, dass Ihnen ein Speaker etwas ans Bein flicken will auch sehr gering. Bei einer Vielzahl anonymer Teilnehmer sieht das schon anders aus, da könnte sich jemand finden, der – aus welchen Gründen auch immer – Lust hat zu streiten.