So funktioniert’s! VOXR in 4 Schritten erklärt
Interaktion, Information, Online-Location.
Live, hybrid oder rein online:
VOXR in 4 Schritten.
1. Steuerung kurz erklärt:
Sie steuern VOXR über eine spezielle Website für Ihren VOXR, die Sie mit Ihrem Notebook, Tablet oder Handy aufrufen. Wir empfehlen, während Meetings Handy oder Tablet dafür zu nutzen, dann ist die Steuerung klar getrennt von Ihrem Video-Meeting oder der Bühnen-Technik und Sie müssen keine Fenster switchen. Zur Vorbereitung kann VOXR auch im Desktopmodus laufen. VOXR hat im Kern nur 4 Buttons für den Event-Betrieb (!).
- Mit den blauen Buttons planen Sie.
- Die grauen Buttons zeigen (aktuell) Inaktivität. Mit ihnen starten Sie Actions und zeigen Ergebnisse.
- Wenn eine Action live ist, zeigen die Handys der Teilnehmer automatisch fokussiert nur genau diese Action (kein "Daddeln").
2. VOXR vorbereiten (vor dem Meeting)
2a. Actions planen
- VOXR dem Meeting ist die Einrichtung am Laptop am komfortabelsten. (IM Meeting ist es später dagegen oft angenehmer die Steuerung auf Handy/Tablet nebven dem Laptop liegen zu haben.)
- Klicken Sie auf "Actions planen".
- Legen Sie Ihre gewünschten Actions an (Votings, Brainstorms, Q&A etc.).
- Treffen Sie eigene Einstellungen (Optionen, Einfach- /Mehrfach-Votings, etc). Fertig!
2b. Infos planen (optional)
- Klicken Sie "Infos planen" und "PLUS" für ein neues Element.
- Wählen Sie dabei aus zahlreichen fertigen Vorlagen (Agenda, Speaker, Websites einbinden etc.) oder einem Editor.
- Fügen Sie Ihre Infos einfach per Copy/Paste ein. Eine Vorschau zeigt Ihnen jederzeit live den Info-Guide auf dem Handy.
2c. Tagungshotel einrichten (optional)
- Klicken Sie auf das "H" (für "Hotel") und aktivieren Sie das Tagungshotel.
- Übernehmen Sie alle voreingestellten Texte und Hintergrundbilder oder richten Sie eigene Texte und Bilder ein.
- Schalten Sie die Hallen dazu oder weg - je nach Bedarf.
- Verlinken Sie in der Lobby Ihre eigenen Webinar- und Meetingräume. Online-Location Fertig!
3. Teilnehmer-Kommunikation vorbereiten
- Starten Sie auf dem Video-Meeting-Laptop oder Bühnen-Präsentations-Laptop einen Browser und geben dort den Präsentationslink ein.
- Schalten Sie die Ergebnis-Anzeige im Control Panel AUS (=grau). In diesem Zustand zeigt die Präsentations-Ansicht dann statt des Ergebnisses (das Sie später freigeschalten), erst einmal eine Teilnehmer-Aufforderung mit TEILNEHMER-Link.
- Wenn die VOXR Aktion starten soll, teilen Sie den Browser im Video-Meeting (über "FREIGABE", "TEILEN" o.ä.). So sehen die Teilnehmer jetzt die Aufforderung den Link ins Handy einzugeben. Im Live-Event schalten Sie von der Präsentation um auf den Browser.
- Dazu sagen Sie oder der Moderator: "Bitte nehmen Sie Ihr Handy zur Hand und gehen Sie zu dem folgenden Link."
4. Actions und Ergebnisanzeige in der Konferenz live steuern
- Wählen Sie eine Action aus dem Action-Plan durch anklicken aus.
- Klicken Sie dann "Action starten". Orange heißt: "live"!
- Sie sehen dann live in der Vorschau, wie Input "einläuft".
- Wenn Sie das Ergebnis zeigen wollen, klicken Sie einfach "Ergebnis zeigen". Analog beenden Sie die Aktion: Klicken Sie beide "Live"-Schalter wieder grau.
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Marketingmanagerin
Existenzgründung und Unternehmensförderung / Beratung Handel und Tourismus, IHK Südlicher Oberrhein
Development Commercial Applications UBK Production, Logistics - EDI and EAI (CI/OSI4)
Teamleiterin Organisationsentwicklung und IT, IHK Darmstadt Rhein Main Neckar
Inhaber integra akademie (Managementtraining und Organisationsentwicklung)
Personalberaterin, HWK Hannover
Chemical & Pharmaceutical Development Biopharma
Creative Director
Online Marketing Managerin
Organisationsentwicklung, Sparkasse Marburg-Biedenkopf
Frankfurt School of Finance & Management
Congress Manager, Euroforum
Event-Manager, familie redlich, Agentur für Marken und Kommunikation AG
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