Virtual-conference

VOXR GoVirtual-Agency

Neu: VOXR für Agenturen
Der einfache, schnelle Start ins Virtuelle.

Werden Sie binnen Stunden beratungs- und lieferfähig für Ihre Kunden.

   Erfolgreiche VOXR Konferenz Kunden (Auszug):


Der Markt schreit nach Virtuellen Events. Welche Agentur kann jetzt liefern?

Konferenzraum Empfang

VOXR hatte bereits im ersten "Corona-Monat" 416 Interessenten für das Thema "Virtuelle Events". Tendenz: Wie eine Corona-Kurve. Hier die Gründe:

  • Kunden realisieren, dass Corona länger dauert als gehofft.
  • Kunden spüren den Projekt-Stau, weil sie nicht one-to-many kommunizieren können.
  • Kunden sind unter Finanzdruck - virtuell spart tausende Euro.
  • Kunden sind unter Social Pressure: "Ihr habt doch immer von Digital geredet - und jetzt?"


NEU: Das GoVirtual-Tagungs-"Hotel"

GoVirtual Zoom Speaker

​Moderator + Speaker in der Konferenz ​

  • Das GoVirtual Online-Tagungs-"Hotel" arbeitet mit DSGVO-konformer Spezial-Video Software für Events, auf Servern in Deutschland.
  • Das VOXR Team hat das Tagungs-"Hotel" auf den Erfahrungen von 4 Jahren Online-Webinaren und 10 Jahren Business-Konferenzen inkl. Workshops gebaut.
  • Vom Empfang, über Info-Foyer bis zu Workshop-Räumen und optional sogar ein Ausstellungs-Bereich für Sponsoren oder Poster-Sessions finden Sie alles im GoVirtual Tagungs-"Hotel".
  • Referenten sind neben Screensharing zu sehen, und auch mehrere Referenten sind (für Podiumsdiskussionen) kein Problem.


Ihr Agentur-USP: Preisgekrönte interaktive Teilnehmerkommunikation.
Strukturiert und anonym in Deutschland, ​getrennt vom Video-System.
SMART Questions

VOXR - strukturiertes Q&A

Die innovative Lösung für 1) Interaktion und 2) Datenschutz mit Texten, Fotos, Videos, Q&A, und Votings, alles mit 100 % deutschem Datenschutz.

  • ersetzt lästiges, unübersichtliches Chat-Getrommel. Teilnehmer geben Fragen über Handy einKI findet in Echtzeit die Top-Themen in allen Fragen. Die Q&A Revolution.
  • bindet Teilnehmer durch schnelle Live-Votings ein.
  • live-änderbare Kommunikation in virtueller Konferenzmappe.
  • alles a) klar und b) datenschutzgetrennt auf dem "Second Screen" für Teilnehmer: dem Handy (und: weniger Ablenkung durch WhatsApp, etc.!)


Beispiel eines Agentur-Angebotes für Ihre Kunden

  • Sie stellen die  Online-"Location" im Netz. Mit "Haustechniker", der Ihren Kunden in der "Location" betreut, d.h. Sound und Bild für Sie bereitstellt, wie in einer realen Location. Ihre Kunden müssen sich nur noch bei Ihnen (oder, bei GoVirtual: VOXR) einloggen, und zwar von ​deren Laptop aus - ohne filmen, ohne "streamen". 
  • Durch die Kombination von den richtigen Video-System-Einstellungen und Trennung von Text- und Videokommunikation bieten Sie führenden Datenschutz. 
  • Sie stellen Ihrem Kunden eine Virtuelle Konferenz-Mappe (welche Sie selbst binnen Minuten aufsetzen und in der Sie Ihre Agentur-Power zeigen können).
  • Sie erarbeiten mit Ihrem Kunden ein "aufmerksamkeits-beständiges" Programm und zeigen Ihre Virtuelle Kompetenz (allein, nach dem VOXR 8-1-8 Prinzip - oder, optional, mit uns, wenn Sie VOXR GoVirtual buchen).
  • Optional: Speakertrainings zu a) Technik und b) Präsentationstechnik Online.


So einfach beraten, vertreiben und liefern Sie virtuelle Events
  1. Sie erhalten eine Anfrage von Kunden. (ggf. bitten Sie um Datum und geplante oder bisherige ggf. Grob-Agenda).
  2. Sie schicken ​den Kunden (wenn's jetzt gleich sein muss) zu einer unserer Websites für spezifische Events (FK-Tagung, Kongress, etc.) oder, sobald Sie bereit sind, zu Ihrer Erklär-Website (beides spart enorm Beratungs-Aufwand, Ihre 20 % Kommission erhalten Sie dennoch immer - Mail genügt!).
  3. Sie machen ein kostenfreies Online-Meeting mit Ihrem Kunden, um Passung abzugleichen. Optional: Falls Sie VOXR GoVirtual anbieten möchten, führen wir das Meeting mit Ihnen gemeinsam durch. Das Meeting findet bereits im Konferenz-Raum statt und nutzt VOXR für Fragen und Infos, so dass der Kunde exakt weiß und spürt, was er bekommt und warum - und erst DANN entscheidet er.
  4. Ihre Kunden bestellen bei Ihnen. Je nach Ihrem "Entwicklungsstand" können Sie dann ein komplettes GoVirtual Paket von VOXR kaufen (zu 20% Kommission für Sie) oder das mit dem Kunden besprochene Konzept selbst aufsetzen, und dazu das VOXR-Tool pro Event - oder mit Agentur-Jahreslizenz (mit Weiterverkaufs-Erlaubnis) nutzen.
  5. Sie folgen dann einfach einem bewährten, Vorbereitungs-Prozess:
    a) Sie machen Ihr Einladungsmanagement wie immer
    b) Optional (bei GoVirtual oder VirtualAgency): Sie schicken den Speakern ein fertiges Video-Speaker-Training und ggf. das Zoom Speaker-Training.
    c) Sie (oder bei GoVirtual wir zusammen) machen zwei weitere Abstimmungs-Calls mit Ihrem Kunden und seinem Team. 

Fertig. Das ist alles. Sie sind sendefertig! Ihre erste virtuelle Konferenz kann so einfach sein!


So unterstützt VOXR für virtuelle Events:

A) VOXR Virtuelle Interaktion solo (OHNE Video-System, Umsetzung etc.)

B) VOXR GoVirtual Komplett-Paket (Kunden einfach sehr schnell helfen)

C) VOXR VirtualAgency Special (schnell selbst Virtuell-Profi werden)

​Was VOXR nicht leistet


FAQ

Wie genau nehmen die Teilnehmer teil?

Die Teilnehmer ​erhalten einen Link zum Zoom-Meeting. In der Regel laden sie dann einen kleinen Client herunter.

Sollten Teilnehmer den Client nicht herunterladen können, so können sie dennoch online teilnehmen. Das geht mit jedem modernen Browser.

Wo sitzen Speaker, Gastgeber, Moderator?

Einfach: Alle sitzen vor ihrem jeweiligen Bildschrim. Teilnahme ist auch per Tablet und Handy möglich.

Teilnehmer entscheiden selbst, ob sie allein sind oder besser einen Kopfhörer nehmen. Dies ist i.d.R. bereits gelernt und braucht nichts weiter.

Für Speaker werden Headsets und idealerweise Kamera empfohlen, die  - falls nicht vorhanden - per Amazon prime am Folge-Tag bei ihnen sind.

Die Speaker spielen Ihre Powerpoint vom eigenen Rechner zu. Kein Abgabestress also, das freut Speaker.

Kann ein anderer Moderator moderieren? 

Das kommt darauf an. Wenn Sie VOXR allein nutzen ja. Wenn Sie das GoVirtual Paket mit Custom Pricing wählen auch ja. 
Im Standard GoVirtual: Leider nein. Die Hinzunahme eines externen Moderators erhöht die Komplexität und damit den Preis erheblich.

Welche Technik wird benötigt?

So gut wie keine. Internetfähige Rechner werden Sie und alle Teilnehmer haben. 

Teilnehmer nehmen ggf. Kopfhörer nehmen. Dies ist i.d.R. bereits gelernt und braucht nichts weiter.

Für Speaker werden Headsets und idealerwiese Kamera empfohlen, die  - falls nicht vorhanden - per Amazon prime am Folge-Tag bei Ihnen sind.

Kann Powerpoint / Video gezeigt werden?

Powerpoint: Ja, unbedingt. Visualisierung ist wichtig, wenn es keine andere Interaktion gibt.

Video: ​​Ja, aber wir raten zur Vorsicht. ​Videos sind hervorragend als Teaser VOR dem Live-Virtual-Event, falls Sie bereits Videos haben. Wir raten jedoch davon ab, voraufgezeichnete Vorträg einfach abzuspielen, das vergrault Teilnehmer.

Die Speaker präsentieren nur 8 Minuten???

Nein. Insgesamt haben Sie 47 Minuten, d.h. MEHR als üblich. Aber besser verteilt: 8 Minuten haben sie "voll im Griff". Hier stellen sie das dar, was wirklich wichtig ist. Für mehr ist Online keine Aufmerksamkeit da (es gibt ja noch 7 weitere Speaker!).

Danach gibt es einen Kommunikationswechsel: Sie sammeln Fragen aus dem Publikum. Der Speaker spricht weitere 8 Minuten, nun aber fokussiert zu genau den Themen, die das Publikum am meisten interessieren. Welche das sind, finden Sie heraus mit VOXR Virtual Questions.

Und schließlich gibt es eine interaktive Kaffeepause, in der jeder Speaker einen eigenen Raum hat. 30 Minuten lang. Und wo er zu denen, die es interessiert, über einen Kaffee weiter spricht - dabei die anderen, die sich nicht so ehr für sein Thema interessieren, aber nicht vergrault, denn die anderen sind bei einem anderen Speaker, oder beim persönlichen Networken.

Mehr zum VOXR 8-1-8-Konzept lesen Sie hier​.

Wie ​sähe der Ablauf genau aus?

Sehen Sie das Agenda-Raster hier.

Können Sie auch das System des Kunden oder ein eigenes nutzen?

Wenn Sie selbst die Veranstaltung machen: Absolut.
VOXR Interaktion läuft mit JEDER Video-Conferencing Software.

Wenn Sie VOXR GoVirtual einkaufen: leider nein. GoVirtual ist deshalb so garantiert funktionierend, weil wir ein jeden Tag im Einsatz befindliches, über Jahre immer feiner eingestelltes System verwenden. Dies zu ändern erhöht Risiko und Zeitinvestition, sodass für uns dann keine Umsetzung möglich ist.

Wie schnell geht das?

Wenn Sie VOXR GoVirtual buchen, können wir das binnen 1 Woche umsetzen (weil das Format so klar ist und wir geölt laufende Prozesse dafür haben).

VOXR Interaktion solo lernen Sie binnen einer Stunde, in einer weiteren Stunde haben Sie's fertig eingerichtet.

Zoom (oder jede andere Video-Software) aufsetzen können Sie mit der Unterstützung von VOXR VirtualAgency binnen Tagen (Sie müssen schon etwas üben, aber wir geben Ihnen sämtliche Einstellungen auf allen 5 Ebenen).

Ohne das Wissen um die richtigen Einstellungen ist es ein doch eher mühsamer Prozess und kann auch einige Wochen dauern, weil man immer wieder eine neue Ärgerlichkeit findet, die man noch nicht eingestellt hatte (raten Sie, woher wir das wissen ...) .

Was ist mit Medienberichten zu Zoom?

Diese Medienberichte sind
a) ernst zu nehmen. Zoom hat auch zunächst auf die einzelnen Vorwürfe stets sofort reagiert. Inzwischen hat Zoom einen "Rundumschlag" angekündigt: 3 Monate keine Weiterentwicklungen mehr, sondern nur noch Datenschutz. 

Nach unserer Einschätzung ist das eine PR-Nummer, denn es ist schlichtweg nicht nötig, das zu tun - so dramatisch waren die Vorwürfe am Ende nicht. WIr haben das hier dargelegt

Zwei weitere Dinge sind wichtig:
a) Sie sind an Zoom keineswegs gebunden. VOXR läuft mit JEDEM Video-Conferencing System. Nur bei Buchung von GoVirtual setzen Sie überhaupt Zoom ein - dann aber unseres und das ist so eingestellt, dass es Datenschutzkonform ist.

b) Durch die Trennung von Video und Teilnehmer-Interaktion sind Sie, egal welches Video-System Sie verwenden, IMMER Datenschutz-führend, weil Sie die meisten und wichtigsten Daten auf deutschen Servern ohne IP-Speicherung betreiben: mit VOXR!

VOXR und VOXR GoVirtual - Feedbacks zu beidem:

GoVirtual setzt um, worüber alle sprechen

GoVirtual von VOXR setzt genau die Themen um, über die alle nun seit 10 Jahren sprechen: Digitalität, Agilität, Leadership. Und daher unterstütze ich es aus ganzem Herzen.

Die VOXR-Methodik hat absolut überzeugt

Herzlichen Dank für Ihre intensive Beratung zu unserer Veranstaltung. Die VOXR-Methodik hat mich absolut überzeugt und sie lässt sich auf Veranstaltungen gut übertragen. Auch das Webinar zum Thema Virtuelle Konferenzen ist absolut empfehlenswert.

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Annekatrin Wetzstein
Bereichsleiterin Evaluation und Betriebliches Gesundheitsmanagement, Institut für Arbeit und Gesundheit der DGUV

extrem hilfreich!

Die virtuelle Konferenzlösung ist großartig. Herzlichen Dank für die umfassende Aufarbeitung – das ist extrem hilfreich.

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Doris Hauser
CONNECTcom gmbh Agentur für nachhaltige Kommunikation
... und Teil von GoVirtual: VOXR Interaktion.
Dazu diese Feedbacks:

es hat alles einfach und sicher funktioniert!

Wir haben VOXR direkt als Jahreslizenz bestellt, da wir viele Anwendungen sehen und bereits jetzt einen Live-Einsatz mit 400 TN und eine Online-Mitarbeiter-Befragung durchgeführt haben. Die Erfahrungen waren durchweg positiv. Neben der intuitiven Bedienung haben uns die von VOXR zur Verfügung gestellten kostenfreien Guides und Videos zum Umgang mit Technik, Publikum und Moderations sehr geholfen. Wir sind einfach den Hinweisen gefolgt - und so hat alles gleich vom ersten 400 TN Event einfach und sicher funktioniert, das war eine tolle Erfahrung!

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Heike Naumann
Organisationsentwicklung, Sparkasse Marburg-Biedenkopf

Besonders gut kommen die Cloud-Darstellungen an

Besonders gut kommen die Cloud-Darstellungen an, bei denen Mehrfachnennungen durch eine größere Schriftgöße dargestellt werden. Die Software ist leicht handelbar und bei Fragen bietet das VOXR-Team einen schnellen Support. Wir werden VOXR sicher auch in Zukunft bei der ein oder anderen Veranstaltung einsetzen.

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Nicole Barth
Marketingmanagerin

Von unserem Datenschutzbeauftragten klar empfohlen

Auf der Suche nach einem Wordcloud- und Online-Voting-Tool für unsere Hausmesse stießen wir auf VOXR. Unser Datenschutzbeauftragter hat VOXR klar empfohlen. In der Praxis haben sich viele weitere Vorteile gezeigt. Die vorhandene Agenda-Funktion hat den Teilnehmern klare Orientierung gegeben. Die Administration vom Handy aus war ebenfalls sehr angenehm. Das SMART Conference Konzept von VOXR war für unsere Hausmesse eine Bereicherung.

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Isabell Boos
Leitern Marketing, Volksbank Kurpfalz eG

Egal ob Deutsch oder Englisch

VOXR hat unser Event wirklich bereichert, endlich kommen auch mal die stilleren Kolleginnen und Kollegen zu Wort. Egal ob Deutsch oder Englisch, jeder kann seine Meinung frei und anonym äußern und es entsteht eine lebhafte Diskussion.

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Klaus Deleroi
Managing director

TÜV-Datenschützer: Vollends überzeugt

Unsere IT-Abteilung hat den VOXR-Ansatz der Anonymität ohne Speicherung der IP-Adressen sehr gelobt - Sicherheit und Datenschutz haben die Experten vollends überzeugt.

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Dr. Gregor Zehle
Geschäftsführer MEDITÜV

... wir haben auf diesem Wege viele kleine interessante Ideen und Anregungen erhalten!

Wir haben VOXR als unterstützendes Trainings-Tool für unseren jährlich stattfindenden Bayer Safety Day zur Arbeitssicherheit eingesetzt. Dabei haben wir mit VOXR parallel an zwei Standorten gleichzeitig Mitarbeiterstimmen zum Thema gesammelt. Wir fanden insbesondere die Möglichkeit, in Echtzeit standortübergreifend die automatische Auswertung als Themenwolke anzuzeigen, sehr hilfreich. Dies hat Mitarbeiter zum Meinungs-Input motiviert und wir haben auf diesem Wege viele kleine interessante Ideen und Anregungen erhalten!

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Bernd Kontenak
Occupational & Environment Protection

Einfache Event-Dokumentation + Nachnutzung

VOXR hat uns bei einem Großkunden-Händlerkongress sehr geholfen, in der Veranstaltung simultan Erwartungen der Teilnehmer abzufragen, die Ergebnisse aus Workshops visuell auf den Punkt zu bringen und so die Abschlussdiskussion zu befördern. Gut gefallen hat uns auch die Nach-Nutzbarkeit der Ergebnisse, um unsere Veranstaltung im Haus zu dokumentieren und zu kommunizieren. Von den Teilnehmern haben wir sehr positives Feedback bekommen. Danke schön!

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Alexander Thill
Volkswagen Group Fleet International

Probiert es aus!

Selbst ohne Einweisung konnte ich den Info-Guide gleich einfach und schnell konfigurieren und den Kolleginnen und Kollegen so eine tolle neue Komponente des Tools bieten.

Wir haben dazu die Tagesordnung, die Verkehrsanbindungen, ein kleines Dankeschön und den Hinweis auf eine Veranstaltung dort eingebaut. So konnten wir der Veranstaltungen eine super Struktur im Vorfeld und auch währenddessen geben und das wertet so automatisch diese Veranstaltung auf. Ich kann VOXR und deren Gesamtpaket jedem empfehlen!

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Hendrik Edeler
Projektleiter

... absoluter Mehrwert.

Wir haben VOXR bei Sales-Team Trainings eingesetzt. Wir haben dabei Teilnehmer-Rückmeldungen von Gruppen von etwa 15 TN als Wortwolken dargestellt. Durch die internationale Funktion von VOXR konnten wir auch unsere italienisch- und französischsprachigen Mitarbeiter einbinden. Das Web-Tool war somit ein absoluter Mehrwert und beeindruckte alle Teilnehmer, sowie auch das Management. Ich kann Tim Schlüter und das VOXR-Team wirklich wärmstens empfehlen und würde beide in Zukunft jederzeit wieder buchen.

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Dominique Grecchi
Leiter IT-Infrastruktur

Das Publikum nutzt VOXR wirklich gerne

Ich bin durch eine Kundin auf VOXR gestoßen und war zunächst einmal skeptisch, ob das VOXR-Tool, vor allem aber auch die VOXR SmartQuestions-Methode, auch so gut funktionieren würde, wie die Tools, die ich schon kannte. Inzwischen, nach nunmehr zahlreichen Großveranstaltungen für bedeutende Kunden, bin ich wirklich begeistert davon. Das Publikum nutzt VOXR wirklich gerne, und es fühlt sich eingebunden in die Diskussion. Ich kann als Moderator die Strömungen im Publikum transparent machen und auf viele hochqualifizierte Fragen zurückgreifen, die durch das Tool in kurzer Zeit generiert werden. Gleichzeitig behalte ich als Moderator die volle Kontrolle darüber, wie welche Themen angesprochen werden. Inzwischen empfehle ich VOXR regelmäßig meinen Kunden - und die, die VOXR nutzten, waren bisher allesamt so begeistert wie ich.


​VOXR: Mehrfach ausgezeichnet

Gründerwettbewerb Hannover Region
Breakthrough Award 2017
Fresh Award
Launchpad Event Tech Live

Starten Sie ins virtuelle Geschäft - mit VOXR!