VOXR ActiveVirtual360-Agency

„Die virtuelle Konferenz des „Bündnisses Niedersachsen packt an“ mit hundert Teilnehmenden war auch für den DGB als Bündnispartner Neuland. Da steigen bei der Vorbereitung gerne schon mal Puls und Blutdruck.
Aber dank der technischen Unterstützung von VOXR und der ruhigen und kompetenten Ausstrahlung des Moderators hat alles super geklappt!
In der Kürze liegt die Würze, das gilt online noch mehr als offline. Die 8-1-8-Methode hat dafür einen super Rahmen vorgeben. Und anhand der Wortwolke war sofort sichtbar, für welche Fragen sich das Publikum besonders interessiert.“

[Anm. VOXR: Diese Wortwolke ist keine "klassische" Wortwolke, sondern die VOXR Cloud wird automatisch per KI aus den eingehenden Fragen erstellt.]

Das Format ActiveVirtual ist absolut herausragend um Teilnehmer bei vielen Arten von Online-Events mitzunehmen und auch bis zum Schluss aktiv zu halten. Alles zusammen, Format, Methoden und Software bilden ein unschlagbares Paket. Macht Spaß, ist informativ und zeigt, das Online-Events jeglicher Art nicht langweilig sein müssen!

Für das das gesellschaftliche Bündnis "Niedersachsen hält zusammen" suchten wir eine Lösung, um in einer Veranstaltung mit dem Ministerpräsidenten Gründungsmitglieder einerseits kompakt zu Wort kommen zu lassen, andererseits dennoch eine hohe Beteiligung und Transparenz für die 100 Konferenzteilnehmerinnen und -teilnehmer zu ermöglichen.
Das 8:1:8-Format war zwar neu und ungewohnt, wurde aber von den Konferenzteilnehmerinnen und -teilnehmern ebenso wie von den Speakern als kurzweilig und spannend gelobt. Die Speaker wurden gut vorbereitet und schafften es alle, innerhalb der ersten 8 Minuten ihre Thesen auf den Punkt zu bringen.
So ermöglichte das 8:1:8-Format einen ersten guten Überblick zu vier verschiedenen Aspekten des Bündnisses. Meine Befürchtung, dass - da es sich um eine sehr offene Veranstaltung handelte - eine größere Zahl von Teilnehmerinnen und -teilnehmern während der Konferenz "aussteigen" könnte, wurde nicht bestätigt. Stattdessen konnten wir mit dem Format bis kurz vor Ende gut 90% der Teilnehmer halten.

Wie viele andere auch, waren wir unsicher, ob unsere Ziele für eine Führungskräfte-Konferenz wirklich auch Online erreicht werden könnten? Das sehr klare Konzept und die verständliche Erläuterung all unserer Fragen schon im Vorfeld haben uns dann überzeugt, diesen Schritt zu wagen. Das Ergebnis war ein spannender neuer Planungsprozess, ein ungewöhnlich interaktives Event und vor allem eine begeisterte Geschäftsführerin und begeisterte TeilnehmerInnen.

Wir waren beeindruckt von der Vielfalt, der Tiefe und dem hohen Beteiligungsgrad, den wir – auch rein virtuell - erreichen konnten. Möglich wurde das durch das knackige 8:1:8 Format, die begleiteten (Kleingruppen-)Workshops, sowie durch das offene Netzwerken in den digitalen Kaffeepausen(-Räumen) und nicht zuletzt durch den spritzig-charmanten (Fernseh-)moderator.

Während des „Lock-downs“ war es für uns eine gute Möglichkeit strukturiert und effizient miteinander arbeiten zu können, und es war „schön, sich einmal persönlich (!) wieder gesehen zu haben“ (Feedback eines Teilnehmers). Die VOXR Software zeichnete sich nicht nur durch die praktische automatische Ergebnissicherung (live-doku) aus, sondern führt(e) durch die anonyme Eingabe über das Handy auch zu besseren Fragen und damit besseren Ergebnissen. Ein Vorteil, der auch in analogen und/oder Hybridveranstaltungen mit unterschiedlichsten Zielgruppen nutzbar ist. Und Spaß gemacht hat es auch noch! Herzlichen Dank für diese lehrreiche, spannende und fruchtbare Kooperation!

"Das VOXR ActiveVirtual Konzept mit dem 8-1-8 Format hat uns zwar theoretisch immer schon gut gefallen, noch spannender war aber zu sehen, wie es sich wirklich in der Praxis zeigte: Man merkte im Event, dass in den ersten 8 Minuten – anders als bei Standardpräsentationen – eine direkte Verbindung zu den Teilnehmern aufgebaut wurde. Als nach dem 1 Min Live-Fragen-Holen die Frage-Themen sichtbar wurden, fanden die Teilnehmer ihre Schwerpunkte sofort wieder. So entstand für das nachfolgende 8 Min Interview mit den Speakern ein exzellenter Fokus und wirklicher Mehrwert für die Teilnehmer.
Kurz gesagt: Das 8:1:8 Format hat in der Live-Situation absolut überzeugt, und zwar bei allen drei Anwendungen: Präsentation, prominenter Gastsprecher und Podiumsdiskussion (leicht abgewandelt).

"Bei der virtuellen Konferenz von VOXR habe ich Kompetenzen und Kontakte erworben, die viele vielleicht noch nicht haben. Es lohnt sich auf jeden Fall, sich mit Online-Events praxisnah zu beschäftigen.“

Innerhalb kurzer Zeit mussten wir unsere lang geplante Präsenz-Veranstaltung in eine digitale Veranstaltung umplanen. Das VOXR-Konzept hat uns dabei auf Anhieb überzeugt und wir haben den "Sprung ins kalte Wasser" mit gutem Gefühl gewagt.
Dank des hervorragenden Supports und der großen Erfahrung des VOXR-Teams lief unsere Online-Konferenz reibungslos und erntete viel positives Feedback (79% der Teilnehmer sagten im Feedback, die Konferenz war "besser" oder "viel besser" als andere Online-Konferenzen).
Ein wichtiges Element hierzu waren die Kaffeepausen mit Austauschräumen, sowie das Workshop-Konzept, mit Kleingruppen von nur 5 Menschen. Uns wurde gespiegelt, dass es hierdurch deutlich mehr Möglichkeit zum echten persönlichen Austausch gab, als oft angenommen oder erlebt. Auch das "8-1-8-Konzept" hat durchgehend gut funktioniert, weil es die Interessen der Teilnehmer*innen aufgreift und so einen persönlichen Bezug zum Speaker herstellt.
Überraschenderweise sind, obwohl es eine offene Konferenz war, und wir zwischendurch Räume gewechselt haben, alle Teilnehmer*innen bis zum Ende dabei geblieben.
Wir sind froh, diesen innovativen Schritt mit VOXR getan zu haben!

Besonders gut kommen die Cloud-Darstellungen an, bei denen Mehrfachnennungen durch eine größere Schriftgöße dargestellt werden. Die Software ist leicht handelbar und bei Fragen bietet das VOXR-Team einen schnellen Support. Wir werden VOXR sicher auch in Zukunft bei der ein oder anderen Veranstaltung einsetzen.

Unsere IT-Abteilung hat den VOXR-Ansatz der Anonymität ohne Speicherung der IP-Adressen sehr gelobt - Sicherheit und Datenschutz haben die Experten vollends überzeugt.

VOXR hat unsere Mitarbeiterveranstaltungen auf einen Schlag sehr positiv verändert: Wo vorher nur eine Handvoll Fragen kamen, sorgt VOXR nun für lebhafte Beteiligung und einen deutlich besseren Austausch. Wir haben VOXR fest in den Ablauf unserer Veranstaltungen integriert und schätzen insbesondere den intensiven Support im Vorfeld.

Wir haben VOXR als unterstützendes Trainings-Tool für unseren jährlich stattfindenden Bayer Safety Day zur Arbeitssicherheit eingesetzt. Dabei haben wir mit VOXR parallel an zwei Standorten gleichzeitig Mitarbeiterstimmen zum Thema gesammelt. Wir fanden insbesondere die Möglichkeit, in Echtzeit standortübergreifend die automatische Auswertung als Themenwolke anzuzeigen, sehr hilfreich. Dies hat Mitarbeiter zum Meinungs-Input motiviert und wir haben auf diesem Wege viele kleine interessante Ideen und Anregungen erhalten!

Sowohl der Info-Guide als auch die Interaktionen kamen sehr gut an, wir haben interessante Einblicke gewinnen können, was in der Art und dem Umfang anders eher schwer möglich gewesen wäre. Sowohl Vorbereitung als auch Auswertung waren sehr intuitiv und schnell zu erledigen, was meine Arbeit sehr erleichtert hat. Auch die Ihre Beratung für die Präsentatoren wurde sehr geschätzt.

Wir haben VOXR PRE im Vorfeld unserer Anwenderkonferenz zur Kundenbefragung eingesetzt. Die auf dieser Basis entstandene Wortwolke zeigte uns auf einen Blick, was unsere Kunden bewegt. Dieses Ergebnis konnten wir dann sehr gut zur Vorbereitung nutzen und dann auf die Wolke auch in der Konferenz selbst bezugnehmen. Vielen Dank für die tolle Idee!

Wir haben VOXR bei Sales-Team Trainings eingesetzt. Wir haben dabei Teilnehmer-Rückmeldungen von Gruppen von etwa 15 TN als Wortwolken dargestellt. Durch die internationale Funktion von VOXR konnten wir auch unsere italienisch- und französischsprachigen Mitarbeiter einbinden. Das Web-Tool war somit ein absoluter Mehrwert und beeindruckte alle Teilnehmer, sowie auch das Management. Ich kann Tim Schlüter und das VOXR-Team wirklich wärmstens empfehlen und würde beide in Zukunft jederzeit wieder buchen.

Wir haben VOXR direkt als Jahreslizenz bestellt, da wir viele Anwendungen sehen und bereits jetzt einen Live-Einsatz mit 400 TN und eine Online-Mitarbeiter-Befragung durchgeführt haben. Die Erfahrungen waren durchweg positiv. Neben der intuitiven Bedienung haben uns die von VOXR zur Verfügung gestellten kostenfreien Guides und Videos zum Umgang mit Technik, Publikum und Moderations sehr geholfen. Wir sind einfach den Hinweisen gefolgt - und so hat alles gleich vom ersten 400 TN Event einfach und sicher funktioniert, das war eine tolle Erfahrung!

Wir haben VOXR bei einer Konferenz für eines der aktuell wichtigsten internationalen Programme im Unternehmen eingesetzt. Uns hat die absolute Leichtigkeit der Anwendung wirklich überrascht, der umfassende Input von nahezu all unseren internationalen Teilnehmern lag deutlich über unseren Erwartungen. Durch die Live-Zusammenfassung von VOXR konnten wir sofort erste Trends sehen - wie sich die Wolke live aufbaut, ist schon faszinierend! VOXR ist aus unserer Sicht ein hervorragendes Tool, um Aufmerksamkeit im Publikum zu schaffen und gleichzeitig wertvolle Einblicke in das Denken der Teilnehmer zu erhalten. Die spätere Tiefen-Auswertung und den Excel-Download fanden wir ebenfalls sehr praktisch - der Einsatz von VOXR hat sich für uns mehr als gelohnt, vielen Dank!

Wir haben VOXR in vielfältiger Weise eingesetzt: als eine Art Ice Breaker was beim Publikum sehr gut angekommen ist; für Brainstorming zu komplexeren Themen, als auch als Feedback-Tool am Ende unserer Veranstaltung. Was uns an VOXR besonders positiv auffiel, ist die einfache Handhabung, sowohl für uns als Moderatoren, als auch für unser Publikum. Wir konnten schnell reagieren und auf Anhieb bzw. Nachfrage neue Abfragen erstellen und freischalten. Gut gefallen hat uns auch die individuelle Beratung!