8-1-8 – Endlich professionelle Online Präsentationen

Für das das gesellschaftliche Bündnis "Niedersachsen hält zusammen" suchten wir eine Lösung, um in einer Veranstaltung mit dem Ministerpräsidenten Gründungsmitglieder einerseits kompakt zu Wort kommen zu lassen, andererseits dennoch eine hohe Beteiligung und Transparenz für die 100 Konferenzteilnehmerinnen und -teilnehmer zu ermöglichen.
Das 8:1:8-Format war zwar neu und ungewohnt, wurde aber von den Konferenzteilnehmerinnen und -teilnehmern ebenso wie von den Speakern als kurzweilig und spannend gelobt. Die Speaker wurden gut vorbereitet und schafften es alle, innerhalb der ersten 8 Minuten ihre Thesen auf den Punkt zu bringen.
So ermöglichte das 8:1:8-Format einen ersten guten Überblick zu vier verschiedenen Aspekten des Bündnisses. Meine Befürchtung, dass - da es sich um eine sehr offene Veranstaltung handelte - eine größere Zahl von Teilnehmerinnen und -teilnehmern während der Konferenz "aussteigen" könnte, wurde nicht bestätigt. Stattdessen konnten wir mit dem Format bis kurz vor Ende gut 90% der Teilnehmer halten.

Ein Moderator muss das Publikum "bei Laune halten" können. Das ist online eine besonders große Herausforderung. Mit 8-1-8 und VOXR gelingt es jedes Mal.
Die rechtzeitige (!) Interaktion (in der Mitte statt erst "am Ende") sorgt dafür, dass die Teilnehmer/-innen direkt involviert sind und schnell Antworten auf ihre wichtigsten Fragen bekommen - und das sorgt für anhaltendes Interesse, auch über mehrere Themen hinweg. Gleichzeitig beteiligen sich viel mehr Menschen aus dem Publikum, als ich es von "klassischen" Veranstaltungen gewohnt bin.

Die begeisterten Feedbacks, die ich nach jeder Online-Moderation mit diesem Online-Präsentations-Format erhalte, haben mir deutlich gemacht: 8-1-8 wertet jede Veranstaltung enorm auf und wird sich als Standard durchsetzen.

Das 8-1-8 Format überzeugt dadurch, dass es die wesentlichen Punkte einer Diskussion in den Fokus rückt und hierzu klare Aussagen hervorbringt - die Veranstaltung ist großartig gelaufen!

Präsentationen im 8:1:8 Modus waren für mich neu - ich habe sie als wertvolle Anregung für unsere eigenen Events aufgenommen.

Mir als Speaker hat im 8-1-8 Format zu arbeiten zunächst einmal tatsächlich Freude gemacht! Ich glaube zudem es hat auch Zukunft für die Welt die kommt, denn: Es fokussiert den, der spricht und fragt: "Was ist die Essenz". Und dass, was womöglich nicht gesagt werden kann, das macht gerade Lust auf mehr - die Fragen-gesteuerte Hälfte zeigt es ja dann! Vermutlich macht das Format die meisten Speaker sogar besser.

Wir haben für unsere sensiblen Vorstandswahlen, bei der es für den 1. Vorsitz gleich zwei Bewerber gab, so wie den verantwortlichen Staatssekretär zu Besuch. Dem Vorstand gefiel neben der Eindeutigkeit und Transparenz der Wahl auch das von VOXR entwickelte 8:1:8 Format. Es ermöglichte die aktive Einbindung einer großen Zahl von Deligierten, ohne die Struktur zu verlieren. Zahlreiche Teilnehmende hoben in Feedbacks insbesondere die Moderation und die Technik hervor.

"Das VOXR ActiveVirtual Konzept mit dem 8-1-8 Format hat uns zwar theoretisch immer schon gut gefallen, noch spannender war aber zu sehen, wie es sich wirklich in der Praxis zeigte: Man merkte im Event, dass in den ersten 8 Minuten – anders als bei Standardpräsentationen – eine direkte Verbindung zu den Teilnehmern aufgebaut wurde. Als nach dem 1 Min Live-Fragen-Holen die Frage-Themen sichtbar wurden, fanden die Teilnehmer ihre Schwerpunkte sofort wieder. So entstand für das nachfolgende 8 Min Interview mit den Speakern ein exzellenter Fokus und wirklicher Mehrwert für die Teilnehmer.
Kurz gesagt: Das 8:1:8 Format hat in der Live-Situation absolut überzeugt, und zwar bei allen drei Anwendungen: Präsentation, prominenter Gastsprecher und Podiumsdiskussion (leicht abgewandelt).

Wie viele andere auch, waren wir unsicher, ob unsere Ziele für eine Führungskräfte-Konferenz wirklich auch Online erreicht werden könnten? Wir waren dann umso mehr beeindruckt von der Vielfalt, der Tiefe und dem hohen Beteiligungsgrad, den wir – auch rein virtuell - erreichen konnten. Möglich wurde das eben auch durch das knackige 8:1:8 Format. Das Ergebnis war ... ein ungewöhnlich interaktives Event und vor allem eine begeisterte Geschäftsführerin und begeisterte TeilnehmerInnen.

Das 8-1-8-Konzept hat durchgehend sehr gut funktioniert, weil es die Interessen der Teilnehmer*innen aufgreift und so einen persönlichen Bezug zum Speaker herstellt. Obwohl es eine offene Konferenz war, und wir zwischendurch Räume gewechselt haben, alle Teilnehmer*innen bis zum Ende dabei geblieben. 79% der Teilnehmer sagten im Feedback, die Konferenz war "besser" oder "viel besser" als andere Online-Konferenzen.

Vollkommen überzeugend ist die 8-1-8-Methode, die auch während des Trainings konsequent gelebt und auch vermittelt wurde. Alles zusammen, Format, Methoden und Software bilden ein unschlagbares Paket. Macht Spaß, ist informativ und zeigt, das Online-Events jeglicher Art nicht langweilig sein müssen!

In der Kürze liegt die Würze, das gilt online noch mehr als offline. Die 8-1-8-Methode hat dafür einen super Rahmen vorgeben. Und anhand der Wortwolke war sofort sichtbar, für welche Fragen sich das Publikum besonders interessiert.

[Anm. VOXR: Die Wortwolke ist ein Feature von VOXR Smart Questions, das man für 8-1-8 einsetzen kann, aber nicht muss.]

Das 8-1-8 +30 Prinzip von VOXR bietet für mich als Speaker die Möglichkeit, die ansonsten auftretenden Begrenzungen von Online-Konferenzen aufzubrechen und dadurch in direkte Interaktion mit dem digitalen Publikum zu kommen. Es ist daher eine wirklich spannende Idee von VOXR, auf die neuen Bedingungen zu reagieren, mit denen wir jetzt alle vermutlich eine lange Zeit klar kommen müssen.