VOXR | Q&A – Fragen aus dem Publikum
Passgenau für jede Fragesituation:
Stressfrei Publikums-Fragen sammeln, selektieren und moderieren.
Erfolgreiche VOXR Kunden:
VOXR Q&A löst
die beiden Gruselszenarien, wenn der Moderator sagt:
"Gibt's noch Fragen?"
Entweder:
Niemand meldet sich.
Peinliche Stille.
Oder:
Genau die Falschen melden sich und der Tag wird lang...
... mit der jeweils richtigen Methode für die zwei klassischen Event-Situationen:
Begleitend Fragen sammeln
Situation: Fach-Vorträge und Präsentationen, nach denen 2-3 Fragen gestellt werden sollen und wenn das Publikum kleiner 500 TN ist.
Begleitende Fragen | Foto (c) Marcus Schröpfer
Fokussiert Fragen sammeln (KI)
Situation: Podiumsdiskussionen und "Fragen an den Vorstand". D.h. Situationen, die speziell für Publikumsfragen gemacht sind. Oder bei großen Publika (mehr als 500 Personen).
Fokussiert mit KI Fragen einholen: SMART Q&A
Begleitend Option 1: SILENT QUESTIONS
Nur Ausgewähltes zeigen - oder keine Anzeige
1. Sie lassen Teilnehmer während einer Präsentation eingeben.
2. Sie sehen die Fragen im Hintergrund, können selektieren.
3. Sie beantworten nur ausgewählte Fragen, entweder rein mündlich, oder Sie zeigen die aktuell besprochene Frage als visuelle Unterstützung an.
Geeignet für: Vorträge, bei Publika < 500 TN
Begleitend Option 2: VOTED QUESTIONS
1. Sie lassen (dauerhaft) Fragen eingeben.
2. Sie spielen eingehende Fragen auf die Handys der Teilnehmer zurück (automatisch, oder nur von Ihnen freigeschaltete).
3. Teilnehmer können Fragen von anderen Teilnehmern "liken" / "hochvoten".
4. Sie beantworten die meist gelike'ten Fragen.
Optional: Spezial Moderatoren-Ansicht
Passend für: Vorträge, bei Publika < 500 TN.
Fragen Upvoting
Fokussiert: SMART QUESTIONS
1. Teilnehmer geben Fragen fokussiert ein. Dadurch gibt es garantiert Fragen.
2. Künstliche Intelligenz (KI) findet in Echtzeit vollautomatisch die am meisten gefragten Themen und clustert die Fragen nach diesen Themen. Sie können händisch korrigieren (müssen das aber kaum).
3. Optional aber empfohlen: Zeigen Sie die Themen auch dem Publikum als Word Cloud ( -> Transparenz und Vertrauen!)
4. Einfach Thema für Thema auswählen, um eine Frage dazu bitten, zeigen lassen und beantworten. Moderieren war nie einfacher.
Passend für: Podiumsdiskussionen, Ask your Boss, große Publika.
Fragemethoden im Vergleich: Vor- und Nachteile
1. Silent Questions
VORTEILE:
- Einfachheit: Für Sie als Veranstalter. Niemand sieht, was Sie tun.
- Kontrolle: Sie allein bestimmen, welche Fragen Sie beantworten wollen.
NACHTEILE:
Das Publikum spürt genau das. 99% (nämlich die, deren Fragen nicht ausgewählt wurden) könnten denken:".. und warum kam meine Frage nicht vor? - Das war doch ein Fake!?"
2. Voted Questions
VORTEILE:
- Gamification: Gerade in langen Kongressen ein belebendes Element.
- Transparenz: Es ist klar, warum der Speaker "von oben" (d.h. nach Anzahl der Likes) antwortet.
NACHTEILE:
A) Bei Auto-Freischaltung kann ALLES gevoted werden. Auch: "Wann ist dieser Vortrag endlich zu Ende?"
B) Bei manuellem Freischalten muss dieses schnell geschehen, um Vertrauen zu erhalten. Braucht dauerhafte Überwachung des einfließenden Stroms.
3. Smart Questions
VORTEILE:
- Fokussierung: Nur 1 Minute Fragen sammeln, danach fokussiert Fragen beantworten (ohne Liking, da Themen-Schwerpunkte automatisch gefunden werden).
- Stressfreiheit: Man muss als Operator nicht dauernd über einen "Stream" von Fragen wachen. Sondern nur die statisch gesammelten und schon sortierten Fragen durchschauen.
- Deutlich mehr Fragen: Ca. 10 mal soviel wie bei den anderen Methode, d.h. beste "Sicht auf den Raum".
- Glaubwürdigkeit + Sicherheit: Sie zeigen (nach kurzem Check) die Themen im Raum = hohe Glaubwürdigkeit. Sie wählen aber nur ganze Fragen, die Sie möchten = Sicherheit.
NACHTEILE:
Bei fokussiertem Podium, "Ask your Boss" oder begeitend bei Publika ab 500 TN: Keine Nachteile.
Anwendungsbeispiel: Townhalls / Mitarbeiterversammlungen
("Ask your Boss")
- Lassen Sie fokussiert in 1 Minute anonym Fragen stellen. Der Auto-Themen-Filter von SMART Questions filtert und clustert die Themen für Sie.
- Nach kurzem manuellen Check (Redigierung fast nie notwendig) zeigen Sie den Mitarbeitern die Themen-Wolke.
- Wählen Sie dann ein Thema und lassen Sie aus diesem Thema eine konkrete Frage zum Beantworten anzeigen.
- 100% anonym. Das freut Mitarbeiter und Betriebsrat.
- Weltweite Teilnahme möglich (falls Teilnehmer per Webcast dabei sind).
Publikumsfragen mit großen Gruppen
Anwendungsbeispiel: Podiumsdiskussion
VOXR WordCloud live bei Podiumsdiskussion
- Tipp: Gleich zu Beginn (nach Vorstellung der Gäste) interaktiv werden. Von Anfang an!
- Punktuell und anonym Fragen sammeln: Auto-Themen-Filter (KI) sorgt für "Sauberkeit" und zeigt sofort Schwerpunkte im Publikum.
- Publikum (nach kurzem Check, Redigierung fast nie nötig) die Word Cloud zeigen: "Das sind Ihre Themen, liebes Publikum".
- In der Moderation wechseln zwischen eigenen Fragen/Themen und Themen aus dem VOXR (= vom Publikum) (beginnend mit großen Themen = häufiger gefragt).
- Unsere Empfehlung: SMART Questions.
VOXR: führend. Auch bei Q&A mit dem Publikum.
Keine App.
Kein Download. Einfach online.
Einzigartiger
Datenschutz aus Deutschland,
inkl. DSGVO
Innovationsführer:
Mehrfach preisgekrönt
in D, CH und UK.
YOUR LOGO
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Eigenes Branding: Alles mit IHREM CI, Ihrem Logo und in Ihren Farben.
VOXR Q&A - seit über 5 Jahren erfolgreich!
VOXR erhöht die Aufmerksamkeit der Teilnehmer
Obwohl wir nur einen Workshop mit 27 Teilnehmern hatten, hat uns VOXR Smart Q&A sehr geholfen. Die Aufmerksamkeit der Teilnehmer, die sahen, dass Ihre Anliegen tatsächlich behandelt wurden, war dadurch einfach deutlich höher. Eine Wolke ist beispielhaft unter https://www.rewimet.de/aktuelles zu sehen. Danke für das tolle Tool!
...sehr einfach sehen, was den Teilnehmern am meisten am Herzen liegt
SMART Q&A war eine wirkliche Bereicherung für unsere Konferenz mit 200 Teilnehmern. Durch die Fokussierung und Anonymität haben sehr viele Teilnehmer eine echte, qualitativ hochwertige Frage zu den Beiträgen gestellt. Durch den SMART Algorithmus konnten wir sehr einfach sehen, was den Teilnehmern am meisten am Herzen lag und dann einfach an den Themen entlang Fragen auswählen und eine strukturierte Diskussion führen. Eine anonyme Abfrage am Ende zeigte, dass VOXR für unser Konferenz-Format sehr gut angenommen wird, wir können es absolut empfehlen.
DVW – Gesellschaft für Geodäsie, Geoinformation und Landmanagement
Von 100 Teilnehmern 60 Fragen - einfach!
Ehrlich gesagt, waren wir im Vorfeld nicht sicher, ob unsere Teilnehmer VOXR annehmen würden - das Event hat aber sowohl uns, als auch das Publikum vollends überzeugt. Allein in der Fragerunde haben wir dort, wo sonst selten viele Fragen kommen, diesmal von 100 Teilnehmern 60 Fragen bekommen, das fanden wir klasse. Dabei ist die Co-Moderations-Funktion, also einzelne Fragen auszuwählen, super hilfreich und ebenso einfach wie die gesamte Nutzung von VOXR.
Chemical & Pharmaceutical Development Biopharma
Wertvolle Einblicke in Themen der Tagungsteilnehmer"
Mit VOXR konnten wir im Event von den sehr schnellen Ergebnissen (nahezu in Echtzeit) profitieren, und das bei einer (für uns) überraschend hohen Beteiligungsrate. Das einfache Handling des VOXRs hat uns dabei überzeugt: Wir konnten die Plenumsdiskussion dank VOXR sehr gut steuern. Insgesamt leistete VOXR nicht nur einen wesentlichen Beitrag zum positiven Gesamteindruck der Tagungsteilnehmer, sondern hat auch uns als Veranstalter wertvolle Einblicke in Meinungen, Themen und Positionen der Tagungsteilnehmer gegeben, die wir im Nachgang sehr gut nutzen können: Eine wirklich gelungenes Konzept!
Pressesprecherin Ostdeutscher Sparkassenverband
VOXR ist gut für virtuelle Konferenzen
VOXR alleine war immer schon ein sehr innovatives Tool, im Rahmen von virtuellen Konferenzen zeigt es noch deutlicher seine Stärken.
Leiter Veranstaltungsmanagement, Convent Gesellschaft für Kongresse und Veranstaltungsmanagement mbH
Egal ob Deutsch oder Englisch
VOXR hat unser Event wirklich bereichert, endlich kommen auch mal die stilleren Kolleginnen und Kollegen zu Wort. Egal ob Deutsch oder Englisch, jeder kann seine Meinung frei und anonym äußern und es entsteht eine lebhafte Diskussion.
Managing director
VOXR: Mehrfach ausgezeichnet
VOXR für Publikumsfragen.
Begleitend oder fokussiert.