… erleben wir die Herausforderungen beim Online-W\u00e4hlen hautnah<\/strong>. Und wir haben dabei viel gelernt, <\/strong>das wir hier gerne weitergeben.<\/p>\n Denn, wenn <\/em>man bereit ist, anders zu denken und anders zu handeln, dann k\u00f6nnen Online Versammlungen absolut reibungslos und mit sehr gutem Feedback der W\u00e4hler*innen \u00fcber die (Online-) B\u00fchne gehen!<\/p>\n Nat\u00fcrlich. Jeder wei\u00df das. Banal. Online ist nicht Offline, easy.<\/p>\n Aber<\/em><\/strong>: <\/p>\n Wir haben noch niemanden getroffen, der wirklich alle Facetten der Andersheit von Online so tief gesp\u00fcrt und verstanden hatte, wie es f\u00fcr den Erfolg einer Online-Versammlung schlicht n\u00f6tig ist. <\/p>\n Ok, das ist hart gesagt und da wir es jetzt, wo ich das schreibe, Mai 2020 haben, hoffe ich, wir k\u00f6nnen dies bald anders formulieren.<\/p>\n Bis dahin aber macht es aus meiner Sicht ganz gut deutlich, was die Aufgabe ist. Mein Tipp: Machen Sie sich klar, dass h\u00f6chstwahrscheinlich alles noch viel mehr anders ist, als Sie denken!<\/p>\n Nun sind wir aber keine Verschw\u00f6rungstheoretiker und auch keine Kopf-in-den-Sand-Stecker. Im Gegenteil:<\/p>\n In dem Moment, wo Sie anerkennen, dass Online nicht einfach Online – sondern dramatisch anders ist, als Offline, haben Sie den mit Abstand wichtigsten Schritt zum Erfolg gemacht.<\/p>\n Es ist einen eigenen Blogpost wert, die tief greifende Unterschiedlichkeit von Online und Offline wirklich detailliert deutlich zu machen. F\u00fcr jetzt soll uns eine Kurzform reichen, um die Herausforderung wenigstens anzudeuten:<\/span><\/p>\n Weil das so ist (und noch viel mehr !), kann man weder Konferenzen einfach unver\u00e4ndert ins Netz legen, noch Versammlungen.<\/span><\/span><\/p>\n Ok, was also tun? <\/span><\/strong><\/p>\n Gelassen sein. Wissen, das es nun eben anders ist. <\/span>Es wird wieder Offline-Events geben. Mit viel Zeit. Mit sozialen Kontakten und sozialer Kontrolle, mit physisch besseren M\u00f6glichkeiten und mit dem gewohnten “Einlassen” auf die Versammlung durch die Teilnehmer. <\/span><\/p>\n Diese Zeit ist aber nicht jetzt, daher gilt es jetzt anders <\/em>zu handeln<\/strong>. <\/span><\/p>\n Hier sind die drei zentralen Tools, die Sie nutzen k\u00f6nnen, um auf die oben geschilderte Lage zu reagieren. ACHTUNG: Dies sind Erfahrungsberichte aus unseren Planungsmeetings, fragen Sie aber in jedem Fall Ihren Fachanwalt f\u00fcr Ihre spezielle Situation – und kommentieren Sie gern unten, wenn Sie Entscheidendes anderes h\u00f6ren!<\/span><\/p>\n Nun los:<\/span><\/p>\n <\/span> <\/p>\n Das mit Abstand wirkungsvolle Tool um Dinge gut \u00fcber die (Online-) B\u00fchne zu bekommen, ist: <\/span><\/p>\n Sie erst gar nicht auf die (Online-live) B\u00fchne gelangen zu lassen.<\/span><\/p>\n Denn was einmal auf der Online B\u00fchne ist, kann hinterfragt, diskutiert, etc. werden. Und durch die fehlende physische Pr\u00e4senz und die fehlenden sozialen Grenzen ist es sehr schwierig, noch irgendeine Struktur zu halten. Jeder Teilnehmer kann jederzeit etwas anderes machen – oder, wenn er online reden darf, den Rahmen sprengen.<\/span><\/p>\n Daher:<\/strong> <\/span><\/p>\n 1. \u00c4ndern Sie Ihren Blick: Nicht mehr: Was brauchen wir alles und was muss alles in die Online-Versammlung hinein? Sondern: Was k\u00f6nnen wir ins Vorfeld der Veranstaltung auslagern? <\/strong><\/span><\/p>\n 2. Fragen Sie Ihren Anwalt mit derselben Richtung: Wie k\u00f6nnen Sie uns helfen, dass wir m\u00f6glichst wenig live online machen m\u00fcssen und m\u00f6glichst viel vorher machen?<\/span><\/p>\n Beispiele sind: <\/span><\/p>\n Einige dieser ausgelagerten Punkte lassen sich sehr gut in den Info-Teil des VOXR-Tools (VOXR Infoguide) einbinden und so den Teilnehmern per Handy zur Verf\u00fcgung stellen. Hier ein Beispiel<\/a>.<\/p>\n Sie fragen vielleicht “Ist das nicht eine undemokratische Haltung?”<\/em>.<\/strong> <\/span><\/p>\n Gute und wichtige Frage: Wir meinen: Nein. In allen Systemen dieser Welt ist Demokratie mit Begrenzungen versehen, damit sie \u00fcberhaupt stattfinden<\/em> kann. Denken Sie an Redezeiten, Zulassen oder Nicht-Zulassen von Einw\u00fcrfen, das Deligierten-Prinzip, \u00fcberhaupt Wahlperioden, in denen der Souver\u00e4ne seine Kontrolle bewusst aufgibt, um Planungen \u00fcberhaupt zu erm\u00f6glichen, usw. All das sind Beispiele f\u00fcr Einschr\u00e4nkungen der Demokratie um der Demokratie Willen<\/em> (!) Demokratie ohne Struktur ist Anarchie.<\/span><\/p>\n Und bedenken Sie noch einmal: Sie k\u00f6nnen die Offline-Versammlung nicht 1:1 in die Online-Welt \u00fcbertragen. Das halten Ihre Mitglieder nicht 8 Std. am Bildschirm aus. Eine Online-Versammlung sollte maximal 4,5 Std. lang sein. Mehr dazu im n\u00e4chsten Abschnitt.<\/span><\/p>\n <\/span> <\/p>\n Wenn Sie beim Punkt 1 rigoros waren, hat das nicht nur per se Vorteile. Sondern dann f\u00e4llt Ihnen auch Punkt 2 noch einmal leichter:<\/span><\/p>\n Da Sie soviel Information ins Vorfeld verlagert haben, gibt es keinen Druck mehr, nun “alles” live pr\u00e4sentieren und diskutieren zu m\u00fcssen. <\/span><\/strong><\/p>\n Das gibt Ihnen die M\u00f6glichkeit Berichte kursorisch zu machen und dabei immer wieder auf die (“wie Sie wissen, seit einer Woche bereits…”) verf\u00fcgbaren Langversionen zu verweisen, die Sie z.B. im VOXR Infoguide bereitgestellt haben (siehe <\/span>Beispiel hier<\/span><\/a>). <\/span><\/p>\n So schaffen Sie es, internet-kurz zu sein, aber dennoch so transparent, wie Ihre Mitglieder das erwarten d\u00fcrfen.<\/span><\/p>\n Planen Sie f\u00fcr Ihre Online-Versammlung maximal 4,5 Std., l\u00e4nger halten Ihre Mitglieder es nicht am Bildschirm aus. <\/span><\/p>\n Im VOXR ActiveVirtual360 Programm verwenden wir u.a. das 8:1:8 Format, bei dem 8 Minuten der Berichtende berichtet, dann eine Minute Fragen geholt werden und dann 8 Minuten lang entlang des Interesses des Publikums gefragt wird. (Mehr dazu unter Interaktion).<\/span><\/p>\n 8 Minuten??? Nein, insgesamt 17 Minuten pro Thema. 8 davon bestimmen Sie, 9 bestimmt das Publikum, aber es sind 17 Minuten Ihr <\/em>Thema. Und der Rest wurde vorher schon schriftlich ver\u00f6ffentlicht. Und ist nachher noch nachlesbar. <\/span><\/p>\n \u00dcbrigens: Der l\u00e4ngste denkbare Tagesthemenbeitrag ist 2 Minuten 50, fast alle sind k\u00fcrzer. Sie haben 17 Minuten. Sie schaffen das. Andere haben es auch geschafft!<\/span><\/p>\n <\/span> <\/p>\n Die Unterschiedlichkeit von Online Events zeigt sich vor allem auch bei Interaktion. <\/span><\/strong><\/p>\n Durch die fehlende Physis eines gro\u00dfen Raumes (der den einzelnen zeigt, dass sie eben auch nur jeweils ein Mensch unter vielen sind) und das fehlende Augenrollen anderer, haben Vielredner keine Grenzen mehr. Zudem f\u00fchlen Sie sich online im wahrsten Sinne des Wortes zu Hause (sie sind es ja auch). <\/span><\/p>\n Zuzulassen, dass Redner spontan in Video und Audio auf die B\u00fchne gehen, w\u00e4re also allein deswegen schon sehenden Auges ins Verderben rennen.<\/span><\/strong><\/p>\n Dazu kommen technische Hindernisse: <\/strong>Wenn ein Mitglied spontan “reden” m\u00f6chte, m\u00fcsste derjenige Audio- und Video-f\u00e4hig sein. Das sind vieler aber gar nicht. Man wei\u00df nie, ob jemand spontan Audio\/Video f\u00e4hig ist, wenn man es nicht geprobt hat, und: Man kann in einem Wust von 100 Mitgliedern auch keine Handzeichen im Video-Raum mehr sicher finden und wom\u00f6glich noch in eine Reihenfolge bringen. <\/span><\/p>\n Und schlie\u00dflich: Was soll die Grenze sein? Wenn einer auf die B\u00fchne darf, warum kein anderer?<\/span><\/p>\n Denken Sie noch einmal an die 4,5 Std. Sie haben online nicht “nach hinten raus unbegrenzt Zeit”. Das h\u00e4lt kein Mensch mit der Aufmerksamkeit durch.<\/span><\/p>\n Aus all diesen Gr\u00fcnden machen wir bei ActiveVirtual360 Wahlen keine “spontanen B\u00fchnenauftritte”, sondern nur B\u00fchnenauftritte von Teilnehmern, die vorher angemeldet waren, mit denen wir proben konnten und deren Zeitbudget wir einplanen konnten.<\/span><\/p>\n Rederecht<\/strong><\/p>\n Nat\u00fcrlich gibt es das Rederecht und soll es geben! Aber es ist inzwischen Consensus, dass dieses Rederecht auch schriftlich ausge\u00fcbt werden darf und genau das hilft schon mal im ersten Schritt gegen die o.g. Probleme. Allerdings auch nur zum Teil. <\/p>\n Man k\u00f6nnte daran denken, daf\u00fcr den Webinar-Chat zu nutzen. Doch Vorsicht: Die Chat-\u00dcberwachung und Auswahl der Beitr\u00e4ge kann bei gro\u00dfen Mitgliederzahlen schnell zur Qual werden. <\/p>\n Abhilfe schafft VOXR SMART Q&A, das in jedem VOXR (auch, wenn Sie ihn f\u00fcr die Wahl kaufen, ohnehin kostenfrei enthalten<\/a>.<\/p>\n Hiermit sind definierte Frage-Slots m\u00f6glich, die eingeleitet und abgeschlossen werden k\u00f6nnen und daher die Versammlung planbar halten.<\/p>\n Die offensichtlichste Interaktion sind dann nat\u00fcrlich die Abstimmungen und die Wahlen. Wenn Sie aber die og. Punkte alle gemacht haben, sind die mit VOXR Auth Vote geradezu ein Kinderspiel \/ Videogame, je nach Betrachtung.<\/p>\n Hier k\u00f6nnen Sie sich eine FREE-Version von VOXR inkl. dem Wahlmodul AuthVote holen und mit bis zu 20 Personen testen und nutzen:<\/strong><\/p>\n Nat\u00fcrlich brauchen Sie Technik. Vor allem f\u00fcr zwei Dinge: <\/p>\n <\/span> <\/p>\n Sie w\u00e4hlen online. Nicht per Handzeichen im Video, sondern per Knopfdruck auf dem Handy.<\/p>\n Das ist einerseits praktikabler als Handzeichen (wie wollen Sie 200 Mitglieder im Video auf den Bildschirm bringen?) und digital zu w\u00e4hlen ist in der Regel auch schneller ist als analog w\u00e4hlen, manchmal sogar dramatisch schneller (bis zum 10fachen bei gr\u00f6\u00dferen Kommunalwahl-Aufstellungs-Wahlen zum Beispiel).<\/p>\n Das VOXR Tool leistet alles, was bisher beschrieben wurde. F\u00fcr Ihre Mitgliederversammlung nutzen Sie vor allem die Module AuthVote (f\u00fcr Wahlen) und Smart Questions (f\u00fcr Fragen und Antworten):<\/p>\n Sie k\u00f6nnen VOXR AuthVote live kostenfrei mit bis zu 20 Teilnehmern testen: voxr.org\/free-authvote<\/a>.<\/p>\n Weitere Fragen und Antworten zu VOXR AuthVote finden Sie unter: voxr.org\/wahlen-faq<\/a>.<\/p>\n <\/span> <\/p>\n Hier ist nun das Tolle: Wenn Sie alle obigen Dinge gemacht haben und VOXR als Wahl-Tool einsetzen, dann tritt das Video-System, das Sie verwenden wollen, vollkommen in den Hintergrund.<\/p>\n Wir pers\u00f6nlich nutzen f\u00fcr uns und unsere Kunden livewebinar.com, in unserem Fall in einer Spezialversion mit eigenem “Tagungshotel” drumherum, aber es reicht auch einzeln v\u00f6llig aus und kann mit bis 5 Personen kostenfrei ausprobiert werden, im Monat der Wahl kann man es dann 1 Monat f\u00fcr geringeres Geld mieten. \u00c4hnlich ist es mit Zoom Webinar, GotoWebinar, u.v.m. <\/p>\n Der zentrale Punkt: Ab 25 Personen sp\u00e4testens k\u00f6nnen Sie nicht mehr mit “Meeting-Software” arbeiten, sondern Sie brauchen jetzt “Webinar-Software” (das ist der Begriff f\u00fcr die Google Suche).<\/p>\n Von “Hybriden” Veranstaltungen (d.h. ein Teil wird auf einer echten Real-B\u00fchne gemacht) raten wir dringend ab<\/a>.<\/strong><\/p>\n Wir raten \u00fcbrigens auch von YouTube Streaming ab<\/strong>. Der gro\u00dfe Nachteil von YouTube ist der zeitliche Verzug: Wenn Sie etwas sagen, kann das bis zu 15sec dauern, bis es beim H\u00f6rer ist. Die Wahlsoftware dagegen hat keinen Verzug. Das hei\u00dft, eine Wahl w\u00fcrde schon ge\u00f6ffnet, obwohl W\u00e4hler*innen noch gar nicht wissen, warum (das erfahren Sie erst bis zu 15 Sekunden sp\u00e4ter). <\/p>\n Falls Sie YouTube Streaming geplant hatten: Kein Problem. Nutzen Sie dazu z.B. LiveWebinar.com und streamen Sie das, das ist bis 5 Personen free, so dass Sie in Ruhe testen k\u00f6nnen und dann f\u00fcr den Wahl-Monat einmal up- und danach wieder downgraden. Je nach Mitgliederzahl komme Sie hier gut durch. WENN Sie dagegen YouTube verwenden wollen (wenn Sie sehr gro\u00dfe Mitgliederzahlen haben, bleibt manchmal nichts anderes \u00fcbrig und Sie k\u00f6nnen YouTube auch bei z.B. bei Livewebinar “mitlaufen” lassen k\u00f6nnen, stellen Sie zumindest die sogenannte Latenz-Zeit auf minimal<\/a>. <\/p>\n Nach welchen Kriterien wir bei VOXR unsere Plattform ausgesucht haben<\/strong> finden Sie hier: voxr.org\/de\/online-location<\/a>. <\/p>\n Manchmal kommt noch die Frage auf: Sollte man Wahl-Tool und B\u00fchne (Video-Conferencing-System) nicht irgendwie integrieren? Die Antwort finden Sie hier: voxr.org\/de\/ufaq\/integration<\/a><\/p>\n Und noch ein finaler Gedanke, der Ihnen die ganze Komplexit\u00e4t aus dem Thema Video herausnehmen kann: Wenn Sie mit den Tipps oben so gut vorgearbeitet haben, k\u00f6nnen Sie, weil Sie mit VOXR alle Bedarfe der Wahl von Information, \u00fcber (Fragen-) Interaktion bis zur authentifizierten und geheimen Stimmabgabe abdecken, jetzt Ihre Versammlung sogar mit einer schlichten Telefonkonferenz wie Phonesty<\/a> o.\u00e4. machen. (!)<\/p>\n1. Online ist anders.<\/h2>\n
\n
2. Planen Sie anders!<\/span><\/h2>\n
1. Auslagern<\/h4>\n
\n
<\/span><\/li>\n
2. K\u00fcrzen<\/h4>\n
3. Interaktion<\/h4>\n
3. Diese Technik hilft<\/h2>\n
1. Wahl-Software<\/h4>\n
\n
2. Video-Conferencing-System<\/h4>\n
![\"profile-pic\"\/](\"https:\/\/voxr.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2020\/10\/remember-management-logo-schmal.gif\"){kind=logo}
![\"profile-pic\"\/](\"https:\/\/voxr.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2020\/08\/ILCO-Logo-Bundesverband-1-e1597227845317.jpg\"){kind=logo}
![\"profile-pic\"\/](\"https:\/\/voxr.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2020\/08\/logo-VHS-NRW.png\"){kind=logo}