Besondere Situationen erfordern besondere L\u00f6sungen. Corona ist eine besondere Situation. Und eine besondere L\u00f6sung kann es sein, die geplante Pr\u00e4senz-Konferenz in eine virtuelle zu \u00fcberf\u00fchren. <\/p>\n<\/p>\n
Hier beschreiben wir, was Sie brauchen, step-by-step:<\/p>\n
Ok, wir m\u00fcssen also zun\u00e4chst einmal die “B\u00fchne” und das Publikum online bringen. F\u00fcr Online-Konferenzen gibt es drei Ans\u00e4tze<\/strong>, von zweien davon raten wir ab.<\/p>\n<\/p>\n 1. Den Ansatz, eine B\u00fchnenkonferenz abzufilmen<\/strong>. Das macht unserer Erfahrung nach wenig bis gar keinen Sinn. Es ist sehr aufwendig, br\u00e4uchte Kamera-erfahrene Protagonisten und w\u00e4re vermutlich so gut wie nicht interaktiv. Es w\u00e4re reine einseitige “Beschallung” – teilnehmerunfreundlich! Zudem: Teuer.<\/p>\n<\/p>\n 2. Den Ansatz Online-Meeting-Software<\/strong> zu nutzen, wie Skype, Teams, Zoom, etc. So sch\u00f6n es w\u00e4re: Leider sind diese auch ungeeignet, denn: Dies sind synchrone<\/em> Kommunikationssysteme. Oder auf Deutsch: Jeder schnabbelt wann er will, alle Leitungen sind offen, Veranstalter haben kaum Kontrollm\u00f6glichkeiten. Genial f\u00fcr kleine Meetings und Teambesprechungen. Ungeeignet f\u00fcr Virtuelle Events.<\/p>\n<\/p>\n 3. Spezielle Webinar-Software<\/strong>. Dies empfehlen wir<\/strong>, denn diese speziellen Online-Meeting-Programme arbeiten asynchron, <\/em>d.h.<\/span> <\/em>sie bilden genau die Hierarchie zwischen B\u00fchne und Publikum ab, die man f\u00fcr Konferenzen braucht: Der Veranstalter steuert, die Teilnehmer sind im Zuh\u00f6rermodus. Und sie kosten unter 150 Euro.<\/p>\n<\/p>\n Wir arbeiten aktuell mit dem europ\u00e4ischen Anbieter rtclab.com, welcher DSGVO konform und auf Servern in Deutschland arbeitet.<\/p>\n<\/p>\n Wenn Sie selbst (noch) keine L\u00f6sung haben oder m\u00f6chten: Sie k\u00f6nnen auch unseren Account DSGVO konform nutzen, mehr dazu unten.<\/p>\n Wenn Sie Ihre Veranstaltung kurzfristig absagen, mag es schade sein, um die Arbeit, inkl. Design und Druckkosten, aber dennoch: Seien Sie einfach stark und … weg damit (besondere Situationen erfordern besondere Ma\u00dfnahmen).<\/p>\n<\/p>\n Es ist ja leider so: Nichts passt mehr. Keine Orte, keine Zeiten, etc. Und es ist – abgesehen davon, wie schade es ist, kein ernsthaftes Problem: Verschicken Sie die Agenda einfach per Mail.<\/p>\n<\/p>\n \u200bUnser Tipp: wenn Sie mehr Infos und Content vorweg und \/ oder nebenbei zu vermitteln haben, nutzen Sie einfach den VOXR InfoGuide – die digitale Konferenzmappe<\/a>, perfekt f\u00fcr virtuelle Events. Ihre Teilnehmer haben damit alle relevanten Infos auf ihren Handys.<\/p>\n Stellen Sie sich vor, Sie sitzen abends vorm Fernseher, heute journal. Claus Kleber spricht direkt zu Ihnen, aus dem Monitor heraus. Er mag Interessantes erz\u00e4hlen, aber Sie sind zum reinen Zuh\u00f6ren verdammt. Egal, wie sehr sie ihn m\u00f6gen: Wie lange halten Sie das aus, ohne auf’s Handy zu schauen, die Mails zu chekcn, die Fernbedienung zu klicken? Bei den meisten sind es wenige Minuten.<\/p>\n<\/p>\n Das ist genau Ihre neue Event-Situation: Sie ringen in online Events um die Aufmerksamkeit Ihrer Teilnehmer. Die Ablenkungen sind immer nur einen Klick entfernt – und allein vor dem Bildschrim \u200bhat man sich viel schneller weggeklickt, als im Event zwischen den Sitznachbarn. \u200bWillkommen dazu \ud83d\ude09<\/p>\n<\/p>\n Aber: Gefahr erkannt <\/strong>Gefahr gebannt! Zur Eind\u00e4mmung der (hohen) Ablenkungsgefahr \u200bgibt es zwei (wirkungsvolle) Prinzipien<\/strong>: <\/p>\n Was hei\u00dft “Drehung der Kommunikations-Richtung”<\/strong>?<\/p>\n Stellen Sie sich vor, Jens Spahn in der Bundespressekonferenz<\/strong> wird nicht von Journalisten befragt und Sie gucken zu. Sondern er wird direkt von Ihnen und dem Rest des Publikums befragt.<\/em><\/strong> Sie reichen dazu Ihre Fragen online \u00fcber Handy ein.<\/p>\n Eine Maschine findet dann in Echtzeit die h\u00e4ufigsten Themen in allen Fragen der Zuschauer am Bildschirm und spielt die h\u00e4ufigsten Themen (=gr\u00f6\u00dften Sorgen) Jens Spahn zu.<\/p>\n Der Minister bittet nun die Regie um Fragen zu den h\u00e4ufigsten Themen, schlie\u00dflich m\u00f6chte er die gr\u00f6\u00dften Sorgenbl\u00f6cke der Menschen adressieren.<\/p>\n<\/p>\n Er f\u00fchrt die Pressekonferenz jetzt Bottom-Up. Und er sieht dabei extrem gut aus, weil er die Fragen der Menschen adressiert. Ohne diese Methode h\u00e4tte er die Fragen und Interessen im Raum noch nicht einmal gewusst<\/em>, geschweige denn adressiert.<\/p>\n Wie holen Sie Fragen?<\/strong> Man kann das mit dem integrierten Webinar-Chat machen. Nachteil: Nicht anonym und die Fragen “rattern” rein, was schnell Stress machen kann. Verzeihen Sie uns daher wenn wir an dieser Stelle das eigene Produkt empfehlen: voxr.org\/virtual-questions<\/a>. Es ist genau f\u00fcr solche Situationen gemacht.<\/p>\n<\/p>\n Hier ist unser empfohlenes Vorgehen. Es hat sich inzwischen unter dem Namen VOXR 8-1-8 (+30)<\/span> schon einen kleinen Namen gemacht:<\/strong><\/p>\n \u200b<\/strong><\/p>\n Von einer solchen Pr\u00e4sentation k\u00f6nnen Sie sehr gut 3 pro Stunde unterbringen.<\/p>\n<\/p>\n Und dann mit 3 Sessionbl\u00f6cken a 60min arbeiten mit je 30min Kaffepause + Ausklang = 4,5h = 1\/2 Tag, entweder vormittags oder nachmittags. <\/p>\n<\/p>\n Der Partner kann auf die Kinder aufpassen, es gibt Pausen, so kann jeder auch aus dem Homeoffice teilnehmen.<\/p>\n Die gr\u00f6\u00dfte Herausforderung ist damit bew\u00e4ltigt: Mit diesem schnellen, wechselnden System bleiben Ihre Teilnehmer dran <\/strong>und surfen nicht weg!<\/p>\n \u200b\u200b<\/span><\/p>\n Die mit Abstand wichtigste Interaktion haben Sie gerade schon gesehen: Ein gutes Q&A<\/strong>. Das sorgt f\u00fcr:<\/p>\n<\/p>\n Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie auch Votings<\/strong> einsetzen – und Ihre Speaker auch.<\/p>\n<\/p>\n Ein Voting dauert nur ca. 30 Sek inkl. Aufl\u00f6sung. Is aber ein guter, schneller Fokusbringer. <\/p>\n <\/strong><\/p>\n Welche Arten von Votings funktionieren gut?<\/strong><\/p>\n Tragen Sie einfach hier unten Ihre E-Mail Adresse ein<\/strong> und Sie erhalten die 11 wirkungsvollsten Interaktionsformen aus 5 Jahren + und die 4, die man besser nicht machen sollte dazu: <\/p>\n<\/p>\n Ich vermute, manch ein Leser scrollt direkt hierhin. Networking? Das ist doch GENAU das , was online angeblich NICHT geht?<\/p>\n Und doch: Es geht. Nein, nicht so gut, wie vor Ort. Nat\u00fcrlich nicht. Das ist aber auch nicht unsere Aufgabe. Unsere Aufgabe ist, es so gut wie m\u00f6glich nachzubilden – und da geht eine Menge<\/strong>!<\/p>\n Sie brauchen diese 3 Komponenten f\u00fcr Online Networking: <\/strong><\/p>\n 1. Infrastruktur<\/strong>F\u00fcr Kleingruppen<\/strong>, wie es sie in jeder Kaffeepause, gerade rund um die letzten Speaker gibt, richten Sie Online-Meeting-R\u00e4ume<\/strong> ein. Diesmal allerding KEIN Webinar, wie oben. Sondern diesmal sollen <\/em>Leute “durcheinander” und unbeschr\u00e4nkt miteinander reden. <\/p>\n F\u00fcr 1:1 Gespr\u00e4che<\/strong> (“Du, Klaus, kommst Du mal grad, ich wollt Dich was fragen) – gibt’s das … Telefon (!)<\/strong>. Ja, die L\u00f6sung ist hier einfach die Moderation. “Rufen Sie Klaus an, wenn Sie mit Klaus 1:1 kurz sprechen wollen. Sonst erreichen Sie ihn schlecht. Aber jetzt ist er da. Wir sind alle da!”<\/p>\n 2. “Rede-Stoff”<\/strong><\/p>\n Gerade Neulinge <\/strong>ben\u00f6tigen offline wie online Themen<\/strong>, \u00fcber die sie sprechen und so in den Kontakt gehen k\u00f6nnen.<\/p>\n Das Gute ist, dass Ihre Pr\u00e4sentations-Reduktion auf 8 Minuten perfekt daf\u00fcr sorgt, dass es f\u00fcr die Interessierten sofort “Redestoff” gibt! Denn die Speaker gehen zum Kaffee in zus\u00e4tzliche virtuelle R\u00e4ume.<\/p>\n Als Neuling (oder auch als alter Hase) kann man einfach in einen Raum mit Speaker gehen. Dort wird schon geredet. Man findet leicht Anschluss.<\/p>\n Der Speaker hat auch noch zahlreiche unbeantwortete Fragen, sodass er auch damit “unpeinlich” einsteigen kann. Je nach Zeit gesellen sich Speaker aus noch fr\u00fcheren Pr\u00e4sentationen auch in einen Raum, sodass das Networking noch leichter f\u00e4llt, weil in allen R\u00e4umen dann schon Themen sind.<\/p>\n2. Konferenzmappe<\/h3>\n
3. Pr\u00e4sentationen<\/h3>\n
\n
\n
\n
4. Interaktion<\/h3>\n
\n
5. Networking<\/h3>\n