VOXR Townhall
Neu:
Virtuelle Townhalls und Betriebsversammlungen
Wie real. Nur besser.
Erfolgreiche VOXR Kunden:
Problem 1:
Wie erreichen Sie mit hunderten oder gar tausenden Kollegen ein schnelles Meinungsbild?
Wenn Sie auf dieser Seite sind, dann wissen Sie: Mit dem Mikfrofon erhalten Sie nur max. 10 Meinungen (i.d.R. unter 1%!).
Und Sie wissen, dass diese Meinungen fast nie repräsentativ sind. Stattdessen: Abschweifen, Selbstpräsentieren, etc.
Lösung: Nutzen Sie die Handys...
Voting und Meinungsbild
Fokussierte Frage-Runde
... und machen Sie Votings für schnelle Meinungsbilder
Sie stellen eine Frage und geben verschiedene Antwort-Optionen vor. Zum passenden Moment starten Sie das Voting. In 30 Sekunden haben Sie live das Bild an der Wand.
Beispiel: "Wie schätzen Sie unser Unternehmen aktuell gegen Wettbewerber ein? - Hinterher, gleichauf, hintendran"
Problem 2:
Fragen an Vorstand / Geschäftsführung / Podium
Wie erfahren Sie als Veranstalter, Moderator oder Vorstand möglichst einfach, was "der Raum" (= Ihre Mitarbeiter!) in der Mehrheit eigentlich wissen will? Was ist die Frage, die "brennt"?
Denn: Wenn Sie wüssten, was die Mehrheit der Mitarbeiter denkt, könnten Sie auf die meist gewünschten Themen zuerst und auch ausführlicher eingehen. Und "brodelnde" Unklarheiten klären und damit Vertrauen und Motivation erhalten (oder wieder herstellen).
Typischer Lösungsversuch: "Einfach Fragen über Handy holen"
Das ginge mit VOXR. Kollegen geben Fragen ein, im Hintergrund wird sortiert und moderiert. Die Fragen, die dem Moderator oder der Geschäftsführung gefallen, werden gestellt. Sie erhalten viel mehr Fragen als mit dem Mikrofon, und vor allem auch "echte Fragen" (da schnell und anonym) und: Sie haben die Kontrolle über die Fragen.
Leider gibt es diese Nachteile:
1. Sie müssen extrem viele Fragen, welche keinerlei Sortierung haben, in extrem kurzer Zeit sichten. Das stresst.
2. Das Publikum merkt, dass Sie die Kontrolle haben. Bei vielen führt das zu Misstrauen, ob Sie denn wirklich Publikumsfragen nehmen. Kein Wunder: Schließlich wird (wie mit dem Mikrofon) wieder nur 1% sichtbar.
3. Die Chance, Vertrauen zu schaffen, durch Offenheit und Transparenz, wird hier nicht genutzt.
Typischer nächster Ansatz: Fragen "upvoten" lassen
Auch das ginge mit VOXR: Die Mitarbeiter können nicht nur Fragen eingeben, sondern auch die Fragen anderer Kollegen sehen und "Liken". So werden Fragen "hochgevoted". (Sie bestimmen durch manuelle Freischaltung, was geliked werden kann.) Sie hätten mehr Transparenz - und sogar noch etwas "Gamification". Das funktioniert als Beiwerk zu Präsentationen sehr gut.
Das Problem: In der Situation "Fragen an den Boss" soll gleichzeitig gefragt, freigeschaltet, gevoted und das Wichtigste beantwortet werden. Dafür ist die Upvoting-Methode nicht gemacht. Man kann nicht so schnell hunderte Fragen checken. Und das Publikum kann nicht so schnell hunderte Fragen anschauen zum Liken. Wenn Sie aber nun (als Gegenmaßnahme) nur z.B. 10 Fragen freigeben, dann heißt es wieder: "Warum wurde meine Frage nicht freigegben?" Und zwar von 99% (nämlich denen, deren Fragen nicht dabei waren). --- Aber kein Problem, denn es gibt:
Die preisgekrönte Lösung: VOXR SMART Questions
- Fokussierte Frageneingabe. Binnen einer Minute ist "Kopf leeren": "Welche Fragen beschäftigen Euch aktuell, liebe Mitarbeiter?". Vorteil: Einzelne können nicht "spammen" - die Zeit ist zu kurz (und VOXR hat einen SPAM-Filter).
- KI findet in Echtzeit die Top-Themen aller Fragen und zeigt sie in einer Wolke. Sie sehen sofort, welche Themen "brennen".
- Nach Kurzcheck und ggf. Moderation wird die Themen-Wolke freigeschaltet: Hohe Würdigung für Mitarbeiter ("ah - mein Thema ist da!" - Sie zeigen fast alle Themen!) - und dennoch ist keine einzige "gefährliche" Frage zu sehen - sondern "nur" Themen!
- Jetzt einfach das größte (= häufigst gefragte) Thema ansprechen und
- den VOXR-Bediener um eine Frage zu dem Thema bitten (Wolke tauscht mit Einzelfrage) und beantworten. Wiederholen, so lange wie Zeit ist! -----> Maximale Transparenz, Sicherheit und Einfachheit!
Hören Sie Ihren Mitarbeitern zu.
Digital, anonym, smart.
Lesen Sie von anderen Betriebsversammlungen
mit VOXR SMART Questions:
CEO
Head of Strategy Realization Office
CTO EMEA
Chemical & Pharmaceutical Development Biopharma
Leiter Veranstaltungsmanagement, Convent Gesellschaft für Kongresse und Veranstaltungsmanagement mbH
Moderatorin, Dachverband der Unfallversicherer
DVW – Gesellschaft für Geodäsie, Geoinformation und Landmanagement
Geschäftsführer, DSR - Veranstaltungstechnik GmbH
Projektleiterin Veranstaltungen
Problem 3: stabiles Internet bei großen Menschenmengen
...die meisten "Voting-Tools" (auch ein Standard-VOXR) "funktionieren" nur sicher bis 1000 Teilnehmer.
Je mehr Teilnehmer = je mehr Belastung für die Internetleitung.
Und selbst bei weniger Teilnehmern brauchen viele Interaktions-Tools oft zusätzliches WLAN (was Kosten verursacht).
Lösung: VOXR HP (= High Performance)
VOXR HP ist eine Spezial-Variante von VOXR. Speziell für Großveranstaltungen mit über 1.000 TN
VOXR HP kann auch bis zu 10.000 TN live und über Webcam versorgen.
Oder ca. 1.500 TN ohne WLAN (!)
Wie schafft VOXR HP das?
Mit Nano-Programmierung ist die VOXR HP Teilnehmer-Seite so extrem klein, dass sie innerhalb weniger Sekunden tausendfach aufgerufen werden kann. So passen einfach mehr davon durch die vorhandene Internetstruktur am Veranstaltungsort!
Auch für neue Tagungs-Formate:
Marktplatz / Gallery
Projekt- / Start-Up Pitching
Publikums-Awards - Nur Gewinner!
Co-Planung (ohne "Wünsch Dir was"!)
VOXR: das führende Veranstaltungs-Tool
Keine App.
Kein Download. Einfach online.
Einzigartiger
Datenschutz aus Deutschland,
inkl. DSGVO
Innovationsführer:
Mehrfach preisgekrönt
in D, CH und UK.
YOUR LOGO
HERE
Eigenes Branding: Alles mit IHREM CI, Ihrem Logo und in Ihren Farben.