VOXR nimmt den Schutz Ihrer unternehmensrelevanten Informationen sehr ernst.  Wir operieren daher nicht in einer weltweiten Cloud, sondern auf Einzel-Servern auf deutschem Rechtsgebiet.

Wir teilen diese Server auch nicht mit anderen, sondern hosten auf dedizierten stand-alone Servern. Diese stehen hinter mehrfachen Schranken und sind durch Sicherheitsanlagen, sowie 24h Beaufsichtigung gesichert. 

Wir versenden ausschließlich SSL-verschlüsselt über das Internet. All unsere Mitarbeiter sind geschult im Datenschutz, und haben enge Datenschutzverträge. Das gilt ebenso für unsere ausgewählten und langjährig erfahrenen Dienstleister.

Die Ergebnisanzeige, ebenso wie die Steuerungseinheit und VOXR Info-Guide können über ein Passwort geschützt werden und sind so nicht zugänglich von außen. Sie wählen das Passwort selbst in Ihrem Controlpanel unter ADMIN / Passwort. Passwörter sind verschlüsselt und VOXR zu keinem Zeitpunkt bekannt.

VOXR legt von allen Daten ein Backup an, das Ihnen für 4 Wochen Datensicherheit gibt, aber umgekehrt - zu Ihrer Informationssicherheit auch nach 4 Wochen automatisch gelöscht wird.

Zum Backup haben nur drei Server-Administratoren Zugang.

VOXR macht es Ihnen leicht:

• VOXR speichert keinerlei personenbezogenen Daten der Teilnehmer.
• VOXR speichert auch keine IP-Adressen und loggt sie auch nicht.
• VOXR ist dadurch automatisch DSGVO konform.

Solange Sie keine persönlichen Daten erheben gehen Sie dadurch keinerlei Rechtsverpflichtungen im Rahmen der DSGVO gegenüber Teilnehmern ein (was Sie mit IP würden.)

(... und FALLS Sie dennoch persönliche Daten erheben möchten, sind Sie durch einen bei der Bestelltung integrierten Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO abgesichert)

Wenn Sie sich nun fragen: "Moment - aber wie kann VOXR dann überhaupt arbeiten, d.h. z.B. verhindern, dass jemand zweimal votet?" --> Lesen Sie den folgenden Punkt.

Wie unter DSGVO / GDPR bereits beschrieben, speichert VOXR keine personenbezogenen Daten und operiert 100% anonym. 

Im Klartext: Wir kennen weder das Handy, noch den Besitzer des Handys, von dem eine Nachricht gesendet wurde. Daher können wir Ihnen auch die Herkunft einzelner Rückmeldungen nicht nennen, selbst wenn Sie uns dafür fürstlich entlohnen würden.

Dadurch können mit VOXR-Aktionen auch keine personenbezogenen Leistungsmessungen durchgeführt werden. Die Daten können schlicht keinem Mitarbeiter zugeordnet werden.

Die Teilnehmer bleiben 100% anonym.

Ihr VOXR ist Ihr VOXR, nicht unser. Sie bestimmen, was mit Ihren Daten geschieht: Ihre Daten sind nur so lange sichtbar, wie Sie es wollen.

1. Datenlöschung: 

• Wenn Sie z.B. nach einer VOXR-Aktion in Ihrem Event im ControlPanel "Löschen" klicken, werden Ihre Daten tatsächlich gelöscht. Sofort. Unmittelbar.
• Wenn Sie das sofort tun, gehen die Daten noch nicht einmal in das nichtöffentliches Sicherheitsbackup außerhalb des operativen Servers. 
• Wenn die Daten (wie jede Nacht) dagegen doch in das nichtöffentliche Sicherheitsbackup gehen, werden Sie nach vier Wochen automatisch und unwiderbringlich gelöscht.

2. Datensicherung

• All das obige passiert nur, WENN Sie löschen.
• Wenn Sie NICHT löschen, können Sie Ihre Daten mindestens so lange behalten und wiederverwenden, wie Ihre Lizenz dauert. 
• meist speichern wir Sie auch weit darüber hinaus - falls Sie sie einmal zurück haben möchten.

Eine Speicherung NACH Ablauf der Lizenz können wir nicht garantieren. Eine Löschung dagegen selbstverständlich schon.