Virtual-conference

VOXR ActiveVirtual360 – Association

Neu: VOXR ActiveVirtual360

Von Präsenz-Tagung zu virtuell binnen 3 Tagen.
Inkl. Wahlen.

Aufwand für Sie: 2 Mails. 2 Calls.


Der neue VOXR Komplett-Service zur Rettung Ihrer Versammlung.

   Begeisterte VOXR Kunden (Auszug):

DATEV
Logo Die Grünen
Börsenverein des Deutschen Buchhandels Logo
DFB
Ostdeutscher Sparkassenverband Logo
IHK Darmstadt


Die Präsenz-Tagung findet nicht statt - was nun?
Das Problem: 

Bei Absage:

  • Ausfall aller Einnahmen von Sponsoren.
  • Vertane Chance(n): Keinen Digital Spirit, Keine Agilität gezeigt.
  • Keine Wahlen?

Bei Verschiebung:

  • Ungewissheit (wann?).
  • Doppelte Arbeit.
  • Location-Verhandlungen.
  • Fokusverlust ("wir müssen ja noch die Tagung machen") statt Blick nach vorn!


Die Lösung, Teil 1:

  • Realität akzeptieren. Verlust wird kommen.
  • Agilität leben.
  • Digitalität leben.
  • Vorbild sein. 
       Für Sponsoren, Teilnehmer, Mitarbeiter
  • Aber Verluste proaktiv eindämmen: 
    • Teilnehmern attraktives Online-Angebot machen.
    • Eventuelle Sponsoren durch Virtuelles Angebot ebenfalls an Board halten.
    • Wahlen online abhalten mit VOXR AuthVote für authentifizierte Wahlen.

Die Lösung, Teil 2:
VOXR ActiveVirtual360 - wir setzen Ihre virtuelle Tagung um.

  • Online-Location: Wir stellen das komplette VOXR Online Tagungs-"Hotel" bereit. Inkl. aller nötiger Voreinstellungen der Video-Konferenz-Räume für beste Nutzerführung und Datenschutz.
  • Tagungs-Konzept: Online-Tagungen funktionieren anders als Präsenz-Tagungen. Wir haben ein fertiges Konzept für Sie, ausgerichtet auf beste Teilnahme. Adaptionen sind möglich.
  • Teilnehmer dranhalten: Mit der 8-1-8-Vortrags-Methode und VOXR SMART-Questions für Q&A bleiben die Teilnehmer garantiert dran.


Location: Das neue ActiveVirtual360-Tagungs-"Hotel"

ActiveVirtual360 Zoom Speaker

​Moderator + Speaker in der Konferenz ​

  • Das ActiveVirtual360 Online-Tagungs-"Hotel" arbeitet mit DSGVO-konformer Spezial-Video Software für Events, auf Servern in Deutschland.
  • Das VOXR Team hat das Tagungs-"Hotel" auf den Erfahrungen von 4 Jahren Online-Webinaren und 10 Jahren Business-Konferenzen inkl. Workshops gebaut.
  • Vom Empfang, über Info-Foyer bis zu Workshop-Räumen und optional sogar ein Ausstellungs-Bereich für Sponsoren oder Poster-Sessions finden Sie alles im ActiveVirtual360 Tagungs-"Hotel".
  • Referenten sind neben Screensharing zu sehen, und auch mehrere Referenten sind (für Podiumsdiskussionen) kein Problem.
  • ​Beispiel siehe hier.


Versammlungs-Konzept: Überblick

  • 100% schon bestehender Content, nichts Neues nötig
  • Präsentiert im VOXR 8-1-8-Format:
    - 8 min Präsentation (Kern-Inhalte)
    - 1 min Fragen sammeln
    - 8 min Vertiefung über strukturierte Publikums-Fragen
  • Statt 8h Tag nur 3 Slots à 50 min 
    plus interaktive Kaffeepausen
  • 50% für Publikums-Fragen mit VOXR SMART Q&A. Content somit automatisch:
    a) passend zum Publikums-Bedarf
    b) interaktiv und interessant
    c) arbeitssparend herstellbar
    (0 Slides!)
  • Und durch VOXR SMART Q&A Einsatz wird garantiert das Spannendeste besprochen.
  • Sponsoren sind durch VOXR Info-Guide und VOXR E-Mail-Collector versorgt, durch E-Mail Collector teils besser, als bisher!

"Die virtuelle Konferenzlösung ist großartig. Herzlichen Dank für die umfassende Aufarbeitung – das ist extrem hilfreich."
Doris Hauser ¦ CONNECTcom gmbh Agentur für nachhaltige Kommunikation

Das Tool für die 8-1-8 Methode: 
Strukturiertes Publikums-Q&A
SMART Questions

VOXR Ask your Boss

  • Die Lösung für viertuelle Konferenzen - ersetzt den "lästigen" und unübersichtlichen  Chat. Teilnehmer geben Fragen über Handy ein.
  • KI findet in Echtzeit die Top-Themen in allen Fragen. 
    Fragenauswahl transparent (nach größten Themen) und extrem schnell (da schon nach Themen auto-sortiert). Gezeigt werden nur die ganzen Fragen an, die der Moderator (oder Sie) auswählen.
  • Würdigung für Teilnehmer: "Mein Thema wurde auch gezeigt" (selbst wenn es nicht beantwortet wurde).
  • Einzelheiten unter VOXR SMART Questions (preisgekrönt).


Interaktive Moderation: Hellwach für die Redner / Kandidaten
  • Wird in den zwei Consulting Calls besprochen.
  • Beispiel Voting: "Wie schätzen Sie unseren Verband aktuell gegen den Rest der Welt ein? - Hinterher, gleichauf, hintendran"  Schauen Sie, was der Raum sagt - und dann kommt die Präsentation, die das Thema wirklich recherchiert hat!
  •  Mehr Beispiele für "Brainopener" hier.
  • Anmoderation aller Redner, Führung durch die Tagung.
  • Technisches Konferenz-Management (inkl. Backup-Regie).
  • Bei Wahlen auch Moderation und Durchführung der Wahl mit VOXR AuthVote.
Vote DWA

VOXR Voting Tool, Quelle: DWA


Online-Wahlen mit VOXR AuthVote
Geheim und authentifiziert. 
Authentifizierte Wahl mit VOXR AuthVote

Authentifizierte Wahl mit VOXR AuthVote

  • Die Lösung für authentifizierte Live-Online-Wahlen.
  • Nur Berechtigte dürfen mitwählen, auch wenn sich Gäste in der Online-Versammlung befinden.
  • Abstimmen oder Wählen. Eine oder mehrere Stimmen vergeben. Ja, Nein, Enthaltung.
  • Ein oder mehrere Wahlgänge möglich.
  • Sofortige automatische Auszählung und Auswertung.
  • Einzelheiten zu VOXR AuthVote hier.
Alle Tagungs-Informationen an einem Ort:
Ihre Tagungs-Mappe virtuell.
  • Für's Handy neben dem Bildschirm. 
  • Frei konfigurierbare, klare Infos, digital und mobil.
  • Erstellt in 20min, einfach per Copy/Paste
      (aus Ihrem vorhandenem Material) !
  • Infos, die wirklich gelesen werden. Klarheit.
  • ... Klarheit VOR, WÄHREND und NACH der Online-Konferenz!
  •  Mehr dazu hier.
Hier klicken für VOXR Infoguide
VOXR Infoguide

Der Weg zur Online-Tagung, Teil 1:  Sie ...
  1. ​Überlegen und besprechen Sie im Team, ob Sie mit unserem ActiveVirtual360-Konzept einverstanden sind. ​Mehr Informationen zu den Prinzipien unseres Konferenz-Konzepts lesen Sie hier: ​voxr.org/​virtuelle-konferenz/
  2. Bei weiteren Fragen schauen Sie in unsere FAQ.
  3. Falls Sie unser Tool und seine Q&A-Funktion noch nicht kennen, schauen Sie es sich hier gern an: VOXR SMART Q&A.

​4. Wenn Sie dann zu dem Schluss kommen, dass ActiveVirtual360 könnte für ​Ihr geplantes Event passen, vereinbaren Sie einen ersten unverbindlichen FreeConsulting Termin. Bei der Terminbuchung laden Sie die Agenda mit hoch (egal wie "roh" oder wie "vor-Corona" sie sein mag).

​5. Wir planen Ihr Event. 60-80%. Und Sie lernen Konferenzraum und Moderator kennen.

​6. Wenn Sie dann ja abschließend sagen, brauchen wir nur noch zwei weitere Calls - und Sie sind "sendefertig".

Der Weg zur Online-Tagung, Teil 2: Wir...

1. Wir erarbeiten in 2 weiteren Calls mit Ihnen und ggf. dem Team die neue, online-taugliche  Agenda.

2. Wir schicken den Speakern das ActiveVirtual360 Speaker-Training für a) das Technische und b) zur Präsentation (Support zur Kürzung, etc.).

3. Wir bereiten die Plattform für Sie vor.

4. Wir briefen die Speaker.

5. Wir managen das Meeting technisch (inkl. Backup-Regie) und

6. moderieren das Meeting (TV-Moderator Tim Schlüter), inkl. SMART Q&A (und ggf. Online-Wahlen).

​... und wir freuen uns mit Ihnen über eine weitere gelungene Konferenz online!


FAQ zum ActiveVirtual360-Paket

Welche Art von Mitgliederversammlungen können mit ActiveVirtual360 abgebildet werden?

ActiveVirtual360 ist ein innovatives Veranstaltungspaket, das Anfang März 2020 vom langjährigen TV-Planer, TV-Moderator, Online-Moderator und VOXR-Gründer Tim Schlüter entwickelt wurde.

Es basiert auf einem auf langjähriger TV- und Event-Erfahrung und auf unzähligen Consultings beruhendem Konzept und Spezialbausteinen speziell für Online-Veranstaltungen. 

Für welche Mitgliederversammlungen und unter welchen Voraussetzungen dieses Spezial-Paket in Frage kommt, lesen Sie hier.

Wie genau nehmen die Teilnehmer teil?

Die Teilnehmer erhalten einen Link zum VOXR Zoom-Meeting. In der Regel laden Sie dann einen kleinen Client herunter, damit funktioniert dann jeder Browser im Webinar. 

Sollten Teilnehmer den Client nicht herunterladen können, so können sie dennoch online teilnehmen. Das geht mit jedem modernen Browser.

Wo sitzen Speaker, Gastgeber, Moderator?

Einfach: Alle sitzen vor ihrem jeweiligen Bildschrim. Teilnahme ist auch per Tablet und Handy möglich. 

Teilnehmer entscheiden selbst, ob sie allein sind oder besser einen Kopfhörer nehmen. Dies ist i.d.R. bereits gelernt und braucht nichts weiter.

Für Speaker werden Headsets und idealerweise Kamera empfohlen, die  - falls nicht vorhanden - per Amazon prime am Folge-Tag bei Ihnen sind.

Die Speaker spielen Ihre Powerpoint vom eigenen Rechner zu. Kein Abgabestress also, das freut Speaker.

Kann ein anderer Moderator moderieren? 

Leider nein. Vielleicht zu einem späteren Zeitpunkt. Aktuell würde sich der Abstimmungsaufwand exponentiell erhöhen - und das die Umsetzung Ihres Events verlangsamen.

Welche Technik wird benötigt?

So gut wie keine. Internetfähige Rechner werden Sie und alle Teilnehmer haben. 

Teilnehmer nehmen ggf. Kopfhörer nehmen. Dies ist i.d.R. bereits gelernt und braucht nichts weiter.

Für Speaker werden Headsets und idealerwiese Kamera empfohlen, die  - falls nicht vorhanden - per Amazon prime am Folge-Tag bei Ihnen sind.

Kann Powerpoint / Video gezeigt werden?

Powerpoint: Ja, unbedingt. Visualisierung ist wichtig, wenn es keine andere Interaktion gibt.

Video: Leider nein, aus vielen Gründen. ABER: Videos sind hervorragend als Teaser VOR dem Live-Virtual-Event., falls Sie bereits Videos haben.

Was heißt "interaktive" Kaffeepause?

Drei Dinge: 

1. Die Speaker der vergangenen 50min stehen in getrennten eigenständigen Räumen zur Verfügung. Dort entstehen die typischen "Trauben", wie man sie kennt.

2. Es gibt einen freien Raum "Kaffee-Chat".

3. Teilnehmer werden ermuntert andere Teilnehmer direkt zum 1:1 Telefonat über die vergangenen 50min anzurufen. So wie im wirklichen Leben auch 1:1 Gespräche stattfinden.

Natürlich können TN sich aber auch entscheiden, die Toilette oder ihre vor-Ort Kaffee-Küche aufzusuchen oder die Kinder kurz zu betreuen. Alles wie im wirklichen Leben (bis auf die Kinderbetreuung - die geht nur, weil es virtuell ist)

Wie genau sähe der Ablauf genau aus?

Sehen Sie das Agenda-Raster hier.

Was bringt ein virtuelles Event?

Zunächst einmal ist Ziel, dieselben Inhalts- und Motivations-Ziele zu erreichen, wie das geplante reale Event.  Und dafür die Fokus-Zeit zu nutzen, die ja schon lang in den Kalendern der Teilnehmer steht (!)

Da hier das Unternehmen aber zeigt, dass es in schwierigen Situationen schnell reagiert, bringt es für Motivation und Mitarbeiter-Bindung vermutlich sogar MEHR als das Reale Event.

Weitere Gewinne ergeben sich aus dem Vergleich mit "es nicht machen":

Informations- und ggf. Projektrettung, Image-Wahrung, Vermeidung des Eindrucks, dass es ja "vielleicht auch doch nicht wichtig war?"

Und gegenüber Verschieben

Sicherheit und Klarheit. Kein unsichderes Warten mehr, was denn da wann kommt. 

Erneute Location und/oder (in jedem Fall) Reisekosten für die MA.

Wie funktioniert das mit den Wahlen?

Die Partei Bündnis90/Die Grünen hat VOXR AuthVote gerade genutzt, um Listenaufstellungen für die Kommunalwahlen zu machen. 

Dabei werden zunächst Nummern verlost. Da Sie verlost sind, sind sie anonym. Danach meldet man sich mit der Nummer auf seinem Handy zur Wahl an. 

Diese Nummer ist damit auf dem Server als belegt gekennzeichnet. So ist sichergestellt, dass nur Leute wählen können, die eine Nummer haben, d.h. nur solche mit einer Wahlberechtigung.

Mehr gern auf Anfrage und später auch online.

Was kostet das ActiveVirtual360 Paket?

Das Pricing zum kompletten Paket für den gelungenen Start in virtuelle Events mit
- Plattform,
- Beratung,
- Konzept,
- Speakertraining,
- Moderation vom TV- und Online Profi
- VOXR-Tool und 
- Interaktion
finden Sie hier (klick).

VOXR Virtual Consulting:
In nur zwei  (Team-) Calls Klarheit über den Ablauf
  1. Sie schicken uns Ihre Agenda, ggf. schon angepasst auf die Online-Tagung, falls nicht, auch kein Problem.
  2. Wir telefonieren zum ersten Mal mit Ihnen und dem Vorbereitungsteam. Klären all Ihre Fragen. Gehen durch die Agenda. Diskutieren Alternativen. Sie erhalten von uns stets die Einschätzung aus 3 Jahren Virtuelle Live-Meetings und 10 Jahren TV.
  3. Sie sprechen mit dem Team, lassen die Diskussion "einsinken", checken offene Punkte intern rück.
  4. Kurz vor dem Event ziehen wir im Abschluss-Call alles gerade. Da Sie und wir ein zuvor genau definiertes Event zusammen machen wollen, können wir in sehr kurzer Zeit alles besprechen. 
Voting Tool im Meeting mit VOXR Dash

Gemeinsam machen wir Ihre Agenda virtuell-tauglich

VOXR Virtual Presenting Journey
Ihre Speaker von 45min auf 8min. Ohne "Maulen" (!)

Speaker erhalten eine 3-Email-Journey für "schnelle" bis "hartnäckige". Wichtig:  Sie haben keine Speaker-Diskussion am Leib. Wir machen das aus in Erfahrung in zwei Schritten:

  • 1. Erklären, warum es Online unmöglich ist, 45 min zu präsentieren, und warum 8 min absolutes Maximum sind.
  • 2. Unterstützen: Fertige Vorlagen für die 8 Minuten, sowie Tipps und Tricks um aus vorhandenem Konzept und Folien 3-4 Kern-Inhalte / Thesen zu machen .

Erfahrungsgemäß sind Speaker dann offen, wenn man a) gut begründert und b) den Weg genau aufzeigt. Das tun wir.

Speaker-Training

Wir helfen Ihren Speakern, Ihre Präsentation in weniger als 30 Minuten umzuswitchen.

VOXR-Tool für Q&A und Wahlen:
Das führende Tagungs-Tool zur Begleitung von Online-Meetings

No-App


Keine App.
Kein Download. Einfach online.

Einzigartiger 
Datenschutz  aus Deutschland,
inkl. DSGVO

Innovationsführer:
Mehrfach preisgekrönt
in D, CH und UK.

YOUR  LOGO
HERE

Eigenes Branding: Alles mit IHREM CI, Ihrem Logo und in Ihren Farben.

VOXR für Verbände - das passt:

VOXR AuthVote hat uns absolut überzeugt

Wir haben die Listenaufstellungen in den Bezirksvertretungen für die Kommunalwahl in unserem Kreisverband mit VOXR digital durchgeführt. Das Konzept hat den Vorstand, die Mitglieder, und nicht zuletzt auch uns als Orga-Team absolut überzeugt.

Das Handling war sowohl für die Wahlleitung sehr einfach, als auch - und das war uns wichtig - für die Wähler*innen. Wir waren bereits beim ersten Versuch 4-5 mal so schnell, wie mit Papier - und das, obwohl wir am Ende wegen des Kommunalwahlgesetzes noch eine finale Papierabstimmung machen mussten. Der Support von VOXR war übrigens spitze. Wir werden das künftig wo immer möglich nur noch so machen.

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Marcel Gießwein
Kreisgeschäftsführer, Bündnis90/Die Grünen Kreisverband Wuppertal

Gute Planung ist alles

Wir haben für unsere sensiblen Vorstandswahlen, bei der es für den 1. Vorsitz gleich zwei Bewerber gab, so wie den verantwortlichen Staatssekretär zu Besuch, professionelle Unterstützung gesucht. Mit VOXR haben wir einen Partner gefunden, bei dem wir nach dem ersten kostenfreien Consulting ein absolut sicheres Gefühl hatten. Und wie die Überprüfung zur Rechtssicherheit vorab und die Feedbacks der Deligierten nachher zeigten, offenbar zu recht.

Dem Vorstand gefiel neben der Eindeutigkeit und Transparenz der Wahl auch das von VOXR entwickelte 8:1:8 Format. Es ermöglichte die aktive Einbindung einer großen Zahl von Deligierten, ohne die Struktur zu verlieren.

Zahlreiche Teilnehmende hoben in Feedbacks insbesondere die Moderation und die Technik hervor.

Dem verbandsinternen Orga-Team hat neben dem Support insbesondere auch die enge Abstimmung in der Vorbereitung gefallen. Das minutiösenDurchspielen des Online-Ablaufs mit dem Versammlungsleiter hat zusätzliche Sicherheit gegeben. So konnten alle Beteiligten nicht nur Erfolg, sondern sogar Freude an der Veranstaltung haben.

Sowohl in Hinsicht auf das Ergebnis als auch mit Blick auf den stringenten Weg dahin war der VOXR Full-Service eine absolut lohnende Investition.

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Filip Dedeurwaerder-Haas, Verband der VHS in NRW
Kommissarischer Verbandsdirektor

Erfolg mit einem smarten Tool

Die Wahl unseres Vorstandes mit VOXR AuthVote hat hervorragend funktioniert und die Teilnehmer*innen waren begeistert und sehr gutes Feedback eingebracht. Dabei hat uns besonders die wirklich smarte Bedienung gefallen. Man merkte, dass VOXR sich offenbar wirklich intensiv mit den Herausforderungen von Wahlen auseinandergesetzt hat. Genau die Tools, die man brauchte, waren wundersam da, wenn man sie brauchte - und einen tollen Support gab es dazu. Glückwunsch zu diesem wirklich smarten Tool, das wir sehr gern weiterempfehlen!

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Dénes Horváth-Hegyi, IN VIA Deutschland e.V. – Bahnhofsmission
Sekretariat und Fortbildungsmanagement

Wahlen mit Microsoft Teams

Wir haben VOXR AuthVote erfolgreich für unsere erste durch Corona bedingte Online-Mitgliederversammlung mit Microsoft Teams eingesetzt. Eine besondere Herausforderung war hierbei, dass turnusgemäß Vorstandswahlen anstanden und wir eine rechtssichere anonyme Wahl sicherstellen mussten.

Da unsere Mitgliedsvertreter allesamt IT-Profis in großen Unternehmen sind und wir es somit mit einer Wählerschaft zu tun hatten, die durchaus kritische Fragen stellen kann, war der überzeugende Datensicherheits- und Anonymitäts-Ansatz von VOXR wesentlicher Entscheidungsgrund für dieses Tool.

Wir konnten den gesamten Ablauf beginnend bei der Einrichtung der Wahlschritte, über die Registrierung und Information der Wahlberechtigten bis hin zur Beantwortung von Wählerrückfragen während der Wahl sehr einfach anhand der entsprechenden Menü-Punkte im VOXR Tool durchführen – für uns ein intuitives Software-Erlebnis, durch das wir schneller, transparenter und dennoch rechtssicher wählen konnten. Wir freuen uns auf die nächsten Einsätze!

[Anmerkung VOXR: Die Wahl gelang mit Teams, da hier unter 50 Mitglieder teilnahmen, für größere Wahlen empfielt sich Webinar-Software]

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Karl G. Zimmermann, Microsoft Business User Forum e.V.
Geschäftsführer

VOXR: Mehrfach ausgezeichnet

Gründerwettbewerb Hannover Region
Breakthrough Award 2017
Fresh Award
Launchpad Event Tech Live

Und Ihre Tagung ?

Schreiben Sie uns eine Email an
mit Datum Ihres Events und Ihrer Agenda.
Wir rufen Sie dann direkt an und schauen, ob wir Ihnen helfen können.